Kivonat a nyilvántartási könyvekből, i. születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, halotti anyakönyvi kivonat személyes vagy írásbeli kérelem alapján állítják ki.
A berendezéssel kapcsolatban a kérelmező benyújtja:
- személyi igazolvány,
- születési dátum, házasság, halál,
- születendő, elhunyt neve és vezetékneve, a házastársak neve és vezetékneve,
- ha a kérelmező nem családtag - felhatalmazás a családtag igazolt aláírásával ellátott anyakönyvi kivonat kiadására.
A Nyilvántartó Hivatal hivatalos nyilatkozatot készít, vagy lehetővé teszi, hogy megnézze a nyilvántartást, és kivonatokat készítsen belőle:
a) a bejegyzéssel érintett személy vagy családtagja,
b) olyan személy, akinek gyermekét külön törvény alapján érvényes bírósági határozattal személyes alternatív gondozásra bízzák,
c) olyan személy, akinek gyermekét ideiglenes személyes gondozásra bízzák az illetékes hatóság érvényes határozatával,
d) olyan személy, akinek gyermekét érvényes bírósági határozattal nevelőszülőre bízzák,
e) a gyámnak, ha a gyermekről személyesen gondoskodik,
f) bíróság által kijelölt gyám,
g) állami szervek, önkormányzatok és más intézmények hatósági szükségleteire, ha ezt külön törvény előírja,
h) statisztikai felmérések elvégzésére a speciális előírások szerint.
A Szlovák Köztársaság Nemzeti Tanácsának 1. sz. 154/1994 Coll. a módosított mátrixokon a házastárs, a szülők, a gyerekek, az unokák, a testvérek és gyermekeik, valamint bizonyított jogos érdek esetén egy másik közeli személy veszi figyelembe.
A külföldi államban történő felhasználásra szánt hivatalos nyilatkozatot a járási hivatal ellenőrzi, hacsak nemzetközi megállapodás másként nem rendelkezik.
Felszerelés határideje: várakozás