olvasók

A rekreációs juttatások gyakorlati alkalmazásával számos megoldatlan kérdés is felmerül. A számlának tartalmaznia kell bélyegzőt és aláírást? Lehetséges a Cseh Köztársaság folyamán hozzájárulást szerezni?

2019-ben csak azok kaphatnak kikapcsolódási támogatást, akik 24 hónapnál tovább dolgoztak a cégnél. Ugyanakkor munkáltatójának legalább 50 dolgozót kell foglalkoztatnia. A rekreációs támogatás alkalmazásának részletesebb feltételeit a Rekreációs utalványok 2020-ban című cikkében találhatja meg.

Számos javaslatot és kérdést kapunk a rekreációs utalványok gyakorlati alkalmazásához. Ezért megkeresettük Alice Orda Oravcovát, Dagmar Bednárikovát és Ailina Hankovát az adótanácsadók szlovák adótanácsadóival, hogy válaszoljunk rájuk.

A rekreációs támogatás egy személy számára igénybe vehető - házastárs vagy gyermek nélkül?

Dagmar Bednáriková: A rekreációs támogatás igénybevételének kritériumai nem teljesülnek a résztvevők számában. A törvény elsősorban a munkavállalói költségek megtérítésére vonatkozik. Ezenkívül lehetővé teszi a munkavállaló bizonyított turisztikai szolgáltatásokkal kapcsolatos költségeinek megtérítését a házastárs, a gyermek saját gyermeke, egy bírósági határozattal az alkalmazottra bízott gyermek vagy az örökbefogadásról szóló bírósági határozat előtt a munkavállalóra bízott gyermek és más részvétel az alkalmazottal való kikapcsolódásban.

A munkáltatóm üdülési juttatást nyújt üdülési utalvány formájában. Az olcsóbb gyermekszállások vagy táborok döntő többsége azonban nem fogadja el ezt az utalványt. Eljutok másképp a kikapcsolódási támogatáshoz? Meg lehet kérni az üdülési utalványokat kiállító céget, hogy töröljön számlát a nevemre, így megkérhetném a munkáltatót a számla kifizetésére.?

Alica Orda Oravcová: Értelmezésünk szerint a munkáltató jogosult eldönteni, hogy utastér formájában nyújt-e a munkavállalónak kikapcsolódási támogatást, vagy a benyújtott rekreációs számlák visszatérítésének folyamatán keresztül, ahogyan ez az étkezések esetében is történik. Tudjuk azonban, hogy ha olyan kikapcsolódás érdekli, amelyet az utalványkibocsátó nem tartalmaz portfóliójában, akkor a számláján keresztül küldhet neki egy kérést, amelyet a kibocsátó megpróbál megoldani az alkalmazott javára.

Ha olyan barátaimmal szoktam kikapcsolódni, akik nem kérnek rekreációs támogatást, akkor az ő nevük is szerepelnie kell a dokumentumban? Például számlát állítanak ki a nevemre, van egy apartmanunk, 4 fő számára lesz szállás 5 éjszakára, ára 1000 €. E dokumentum alapján a munkáltató visszatéríti az összeg negyedét, azaz 250 eurót?

Dagmar Bednáriková: A tartózkodás valamennyi résztvevőjét fel kell tüntetni a szállás okmányában. Természetesen a munkavállaló - a pótlékot kérelmező - azonosítása része. Az adott esetben elszámolható költségeket a munkáltató megtéríti a munkavállaló szállására vonatkozó összegig. A barátok elhelyezésével kapcsolatos költségek nem tartoznak ide.

A gyermek táborát párom fizette, akivel ugyanabban a háztartásban élünk, közös számláról, amelynek én vagyok a vezetője is. A munkáltatóm azonban nem akarja túlfizetni a számlát, és azzal érvel, hogy a számlámról kellett volna fizetnem. Ez igaz? Ha vissza akarom fizetni a számlát, nem tudok fizetni a családi számlámról? És ha a munkáltatómnak nincs igaza, mit tegyek?

Alica Orda Oravcová: Az elszámolható szabadidős kiadások megtérítését elsődlegesen kell fizetni annak a munkavállalónak a számlájáról, aki a rekreációs támogatás iránti kérelmet nyújtja be. Az FRSR irányelvei szerint más számláról is lehet fizetést elfogadni azoknál a házastársaknál, akiknek részvényes a házastársak közös tulajdonosa, és az adott számla a házastársak és a feleség részvény nélküli tulajdonjogának része. joga van a számlával rendelkezni.

Alternatív megoldásként, ha a munkáltató havi fizetést tulajdonít annak a munkavállalónak a partnere számláján, aki rekreációs támogatást igényel, és a munkavállaló bebizonyítja, hogy rendelkezési joggal rendelkezik, és ezért az FRSR szerint pénzeszközök vannak a számlán, egy ilyen számlakivonat bizonyítottnak tekinthető a fizetési módnak a Munka Törvénykönyvének 152a. §-a szerint, és felmerül a kikapcsolódási támogatáshoz való jog. Az igény igazolásának konkrét módját a munkáltató határozza meg belső szabályzatában.

A kik fizethetnek a kikapcsolódásért című cikkben többet megtudhatnak arról, hogy mások hogyan fizetnek a kikapcsolódásért, hogy a munkavállaló igénybe vehesse a juttatást.?

A tábor megtérítésének módjáról további információt talál a következő szövegben: A rekreációs utalványok használata gyermek táborhoz.

Tervezem, hogy elmegyek a fürdőbe, és a költségek egy részének a munkáltatótól való megtérítését rekreációs támogatás formájában felhasználom. A fürdő dolgozója azonban nem hajlandó a számlámon feltüntetni a fürdő díjának megfizetését. Azt mondják, ennek nem kell ott lennie. Szóval hogy van? A számlán fel kell tüntetni a díjat, ill. a szállásadó helyi adójának megfizetése az önkormányzatnak?

Dagmar Bednáriková: A szállásadó helyi adó, amelyért a szálláshely üzemeltetője felelős. Minden kapcsolódó kötelezettség - az adó megfizetése, az adózók nyilvántartása, az adó rendezése kizárólag az adózó - a szálláshely üzemeltetőjének felelőssége. A munkavállalónak nem kell meghatároznia, hogy ezek a követelmények teljesülnek-e. Ezért, ha a törvény által meghatározott egyéb kritériumok teljesülnek, és Ön a nevére benyújtja a munkáltatónak a dokumentációt, akkor nincs szükség a helyi szállásadó befizetésének vizsgálatára.

A rekreációs költségek megtérítésére a Cseh Köztársaság idején is van lehetőség?

Ailina Hanková: A családtag gondozása személyes akadályt jelent a munkavállaló részéről, és a munkavállaló hiányzik a munkahelyről, mert beteg családtagot gondoz. Az ápolás oka a beteg gyermek, beteg házastárs vagy szülő személyes és teljes idejű kezelésének szükségessége, feltéve, hogy egészségi állapotuk, amint azt az érintett orvos megerősítette, szükségszerűen más személy kezelését igényli. Így olyan helyzetről van szó, amikor a családtag egészségi állapota olyan, hogy személyes és egész napos gondozást - ápolást igényel. Egy ilyen időszak nem tekinthető rekreációs időszaknak. A munkavállaló az OCR ideje alatt nem jogosult rekreációs támogatásra.

2,5 éven át több mint 50 alkalmazottat foglalkoztató cégben dolgoztam. Május 31-től állásvesztés miatt elbocsátottak. A nyárra fizettem egy tábort gyermekeim számára, amelyhez a munkáltató szabadidős támogatását szerettem volna felhasználni. A táborért márciusban fizettem, mielőtt aláírtam a lemondást, de a tábor nem júliusban van. Visszatérítést igényelhetek?

Dagmar Bednáriková: Ennek a kérdésnek az értékelése során kiemelt fontosságú, hogy a munkavállaló csak akkor kapjon jogosultságot a juttatásra, ha a tartózkodás kezdetének napján, és legalább 24 hónapig folyamatosan dolgozik. Annak érdekében, hogy munkáltatója hozzájárulást nyújtson Önnek, minden jogi feltételnek teljesülnie kell. Ha a feltételek egyike sem teljesül, ebben az esetben a munkaviszony időtartamára vonatkozó követelmény nem merül fel a juttatáshoz való jogban, és a munkáltatónak nem kell hozzájárulnia a gyermekek nyári táborához. A törvény nem ad kivételt ez alól. Ez azt jelenti, hogy csak akkor igényelhet visszatérítést a munkáltatótól, ha a számla megszerzésének időpontjában még mindig alkalmazott. 24 hónapnál hosszabb ideig folyamatosan kell foglalkoztatnia.

Munkáltatóm ragaszkodik ahhoz, hogy annak a számviteli bizonylatnak, amelyhez a hozzájárulást fel akarom használni, tartalmaznia kell a szállásadó befizetésére vonatkozó információkat is. Így van?

Ailina Hanková: A szállásadó helyi adó, amelyet a szálláshelyen fizetett ideiglenes szállásról kell beszedni. A szállásadó választható adó, ami azt jelenti, hogy az önkormányzat feladata eldönteni, hogy beszedi-e az adót. Így előfordulhat olyan helyzet, hogy ilyen adó még az önkormányzatban sem létezik. Ha ilyen adót alkalmaznak az önkormányzat területén, akkor a szálláshely üzemeltetőjének felelőssége, hogy teljesítse az ebből eredő feltételeket, például a vonatkozó nyilvántartásokat, elszámolást és a szállásadónak az önkormányzatnak történő befizetését.

A munkavállalónak nincs oka vagy kötelezettsége megvizsgálni a szálláshely üzemeltetőjének az önkormányzat általánosan kötelező érvényű szabályozásából eredő feltételeinek teljesülését, amelyek meghatározzák a szállásadó befizetésének feltételeit.

Hasonlóképpen, a munkáltatónak nincs oka vagy kötelezettsége megvizsgálni a helyi szállásadó befizetését, ha a munkavállaló olyan elszámolási dokumentumokkal igazolja az elszámolható rekreációs költségeket, amelyek kötelező információkat tartalmaznak, például: az alkalmazott neve és más érintett személyek neve, a nyújtott szolgáltatások leírása, dátum a kikapcsolódás, az ár és a fizetési mód.

A számviteli bizonylat, ill. számla, tartalmazza az aláírást és a bélyegzőt?

Dagmar Bednáriková: Jogszabályaink nem írják elő, hogy a számlának tartalmaznia kell a cég bélyegzőjét is. Általánosságban elmondható, hogy a kimerítően meghatározott követelmények mellett választhatóak is, amelyek a törvény által nem kötelezőek, de szerepelhetnek a számlákon, például bélyegző, telefonos kapcsolat stb.

A bélyegző kötelező használatát egyetlen törvény, a számviteli törvény sem írja elő, sőt az áfatörvény szerint sem szükséges, hogy a számla tartalmazza a bélyegzőt és az aláírást.

Ha azonban a kereskedelmi nyilvántartás kivonatában szereplő vállalat köteles a bélyegzőt az ügyleteiben használni, akkor a bélyegzőt hivatalos dokumentumaikra kell alkalmazni.

A számviteli törvény szempontjából azonban a számviteli bizonylatnak tartalmaznia kell az alapvető követelményeken túl (a számviteli bizonylat szóbeli és numerikus megjelölését, a könyvelési ügy tartalmát, a pénzösszeget, a kibocsátás és a kivitelezés napját). a számviteli bizonylat). Elektronikusan elküldött számla esetében a HÉA-törvénynek megfelelően elektronikus aláírást kell tartalmaznia a tartalom integritásának és az eredet hitelességének garantálása érdekében.

Biztosítanom kell a munkáltatónak a fizetési igazolást? Például, ha banki átutalással fizettem, akkor bemutassak neki egy számlakivonatot. Ha pedig fizetési igazolást kell bemutatnom, a kikapcsolódást csak a számlámról kell átutalással fizetni?

Dagmar Bednáriková: Igen, dokumentációt is be kell nyújtania a munkáltatónak a tartózkodás fizetésének igazolására. Ha banki átutalással fizetett, akkor a tranzakciót a fiókjából származó kivonattal igazolja. A munkáltató csak az Ön által fizetett költségeket fogadhatja el - a támogatás kérelmezőjét, nem pedig más költségeit, vagyis csak azt a befizetést, amely elhagyta a számláját.

Az egyes szolgáltatásokat fel kell tüntetni a számlán? Például. szállás, wellness, bowling, félpanzió. Alternatív megoldásként külön számszerűsíteni kell őket?

Dagmar Bednáriková: A hozzájárulás visszatérítésének elszámolható költségei a számviteli bizonylatban feltüntetett költségek. A számviteli bizonylat alapjait a számviteli törvény 10. szakasza határozza meg. Az alapadatok tartalmazzák a nyújtott szolgáltatások leírását is.

A törvény a elszállásolással kapcsolatos egyéb szolgáltatásokat is tartalmazza az elszámolható költségek között, pl. vendéglátó-ipari szolgáltatások, idegenvezetői szolgáltatások, közlekedési szolgáltatások, belépés a medencébe, fitneszközpont, wellness számla és hasonlók, ha szerepelnek egy számlán, ill. dokumentumokat.

Olvassa el a rekreációs hozzájárulásokkal kapcsolatos gyakran feltett kérdésekre adott válaszokat is a Rekreációs utalványok a gyakorlatban - gyakran feltett kérdések című szövegben.