Kérdezel, mi és a szakértők válaszolunk. A Business with Experts tanácsadó központunk részeként kérdéseket küldött nekünk az üdülési utalványokról. Dagmar Bednáriková és Alica Orda Oravcová, a szlovák adótanácsadók kamarája válaszolt nekik.
Mennyi ideig kell alkalmazottat alkalmaznia a vállalatnál ahhoz, hogy az üdülési tartózkodás megtérüljön? Határozatlan időre szóló munkaszerződéssel kell rendelkeznie?
Dagmar Bednáriková, SKDP: A törvény a járulék bevallásának alapfeltételéről - a munkaviszony időtartamáról - beszél. További feltételeket nem határoz meg. Ez azt jelenti, hogy határozatlan időre szóló munkaviszony lehet, de határozott időre, teljes vagy részmunkaidős (megfelelő hatású rövidebb munkaidő esetén) munkaviszony is. Az egyetlen feltétel a munkaviszony folytonossága egy meghatározott 24 hónapos, azaz kétéves időtartamra.
Mióta számít a két ledolgozott év? Rekreációs utalvánnyal rendelkezik, ill. rekreációs juttatásra az a munkavállaló jogosult, aki bár több mint két évig dolgozott a cégnél, először határozott idejű szerződéssel rendelkezett, és csak nyolc hónapra kötött új szerződést.?
Dagmar Bednáriková: A hozzájárulás biztosításához ledolgozott éveket mindig a kikapcsolódás kezdetének napján értékelik. Így a munkavállaló akkor jogosult a pótlékra, ha tartózkodása kezdetének napján legalább 24 hónapig folyamatosan foglalkoztatta. Ha a munkaviszony folytatása az eredeti munkaszerződés kiegészítésének jellege van, akkor a munkaviszony folyamatosan tart. Ha a munkaviszony megváltozott formában, de szünet nélkül megújul, ami csak egy nap, például egy határozott időtartamú, határozatlan időtartamra, akkor a munkavállaló megfelel a feltételnek.
Hogyan követelje a SZČO kikapcsolódást?
Dagmar Bednáriková: Az SZČO nem jogosult a szabadság megtérítésére. Ugyanakkor jogosult adóalapjának a szabadidős kiadások 55% -ának csökkentésére. A folyamat elvileg ugyanaz, mint a hagyományos munkaadók esetében. Ennek tehát kizárólag két éjszakás tartózkodáshoz kapcsolódó belföldi tartózkodásnak kell lennie, számlának kell lennie egy SZČO nevű szállodától vagy szálláshelytől, ráadásul az SZČO nem kaphat munkavállalóként kikapcsolódási támogatást. Az üzleti tevékenység időtartamának legalább két évnek kell lennie. Az elszámolható szabadidős kiadások 55% -a felhasználható adóhatékony kiadásokra, de legfeljebb 275 EUR.
A szülési/szülői szabadságon lévő alkalmazottak nyaralási utalványt is kérhetnek (rekreációs támogatás)?
Dagmar Bednáriková: A törvény a munkavállaló jelenlegi státusza szerint nem feltételezi a támogatásra való jogosultságot. A rekreációs támogatás igénybevételének joga lehet azok számára is, akik szülési vagy szülői szabadságon vannak, fizetés nélküli szabadságon vannak, vagy munkaképtelenek, és.
Ahol lehetséges az üdülési utalvány felhasználása?
Alica Orda Oravcová, SKDP: A szabadidős utalványok használata a szabadidős utalványok konkrét kibocsátójától és annak elfogadó hálózatától függ. Ezért javaslom a munkáltatókat és az alkalmazottak képviselőit, akik egyeztetnek a munkáltatóval az üdülési utalványok rendelkezésre bocsátásának feltételeiről, hogy ellenőrizzék az üdülési utalványok szolgáltatójának elfogadási hálózatát. Tisztában vagyok azzal, hogy ha az alkalmazottak érdeklődnek a szabadidős utalványok olyan létesítményekben történő felhasználása iránt, amelyek nem az elfogadó hálózatban vannak, akkor felkérik a kibocsátót, hogy egészítsék ki, és a kibocsátó üzleti tárgyalásokat kezd a szállással, és az együttműködésben általában megállapodnak.
A kikapcsolódási támogatást ugyanabban a háztartásban élő személlyel lehet alkalmazni, ha az partner, de nem házastárs.?
Alica Orda Oravcová: Igen, a Munka Törvénykönyve meghatározza azokat a személyeket, akik számára igénybe lehet venni a rekreációs támogatást. Ilyen személy egy másik, ugyanazon háztartásban a munkavállalóval együtt élő személy, aki az alkalmazottal együtt vesz részt a kikapcsolódásban. Az a munkavállaló, aki kikapcsolódásra költött pénzeket saját maga és barátnője számára, akivel ugyanabban a háztartásban él, a számviteli bizonylattal együtt ünnepélyes írásbeli nyilatkozatot nyújt be a munkáltatónak arról, hogy az illető (név, vezetéknév, születési dátum) együtt él az alkalmazott ugyanabban a háztartásban.
Ha a házastársak nyaralni mennek, és mindenkinek más a munkáltatója, akkor két számlával kell rendelkeznie, vagy lehet közös? Ha egy közös, a munkáltató 55% -ot térít meg minden házaspárnak.?
Dagram Bednáriková: Minden munkavállaló (kivéve az úgynevezett egyeztető kategóriáját), aki megfelel a törvényi feltételeknek, rekreációs támogatásra jogosult. Ez azt jelenti, hogy ha minden házastárs megfelel a törvényi feltételeknek, mindegyik élhet munkáltatójának jogával. Ennek az igénynek az értékelése során az is fontos, hogy ki szerepel a könyvelési bizonylaton. Mindkettő nem sorolható fel. Ha mindketten külön igényt akarnak igényelni, mindegyiküknek rendelkeznie kell saját nevű számviteli bizonylattal.
A munkavállaló jogosult arra, hogy az év folyamán több tartózkodás esetén a munkáltató megtérítse, ha azok összege 500 euró?
Dagmar Bednáriková: A törvény nem szól a hozzájárulás lehívásának gyakoriságáról. Évente többször is használható több tartózkodás esetén. A munkáltató megtéríti az összes tartózkodást, de az évre vonatkozó összes dokumentum igazolt költségeinek legfeljebb 55% -áig (legfeljebb 275 euróig).
Ha a tartózkodás költsége meghaladja az 500 eurót, például a tartózkodás ára 580 euró, jogosult vagyok a tartózkodás összegének 55% -ának vagy 500 euró visszatérítésének.?
Dagmar Bednáriková: A törvény megfogalmazásából egyértelműen kiderül, hogy a munkáltató a munka törvénykönyve által meghatározott mértékben és feltételekkel köteles hozzájárulást nyújtani a rekreációhoz. Meghatározza a kötelező hozzájárulások összegét az elszámolható kiadások legfeljebb 55% -áig, abszolút összegben évente legfeljebb 275 EUR. Önkéntes alapon a támogatható kiadások több mint 55% -át is ki tudja fizetni, feltéve, hogy az így befizetett járulékok nem a munkáltató adójellegű kiadásai (hacsak a kollektív szerződés nem állapodik meg stb.). A munkavállaló szempontjából adóköteles jövedelemmé válnak, amelyből szintén illetéket kell fizetni.
Ha a munkavállaló szállítási számlát hoz a munkáltatónak, és a wellness, a síbérlet stb. Blokkjait is csatolja, akkor a munkáltatónak meg kell térítenie ezen költségek 55% -át is.?
Dagmar Bednáriková: A törvény az elszámolható költségek között szerepel a szállással kapcsolatos egyéb szolgáltatásokat is, pl. belépés a medencébe, fitneszközpontba, wellness számla és hasonlók, ha egy dokumentumon szerepelnek - számla vagy. számviteli bizonylat. A tartózkodás számláján kívüli extra tevékenységeket nem lehet térítés útján visszatéríteni. A hozzájárulás visszatérítésének elszámolható költségei a számviteli bizonylatban feltüntetett költségek.
Melyik napon értékelik az alkalmazottak számát, mi a számítás és kit vesznek figyelembe? Mi a helyzet az idénymunkával - ha például a cégnek az év folyamán több mint 50 alkalmazottja van, de 31.12-ig. kevesebb mint 50 alkalmazott?
Alica Orda Oravcová: A munkavállalók szabadidős utalványokra való kötelező jogosultsága szempontjából a Munka Törvénykönyve pontosan meghatározza a foglalkoztatottak számának kiszámítását, amely az előző naptári év átlagos regisztrált munkavállalói száma. A podnikajte.sk portál kiadott egy útmutatót a szóban forgó újraszámításról, amely pontosan meghatározza az átlagos regisztrált alkalmazotti létszám kiszámításának eljárását.
Az ERP-ből származó dokumentum, amelybe az alkalmazott nevét írják (nem kézzel, hanem a rendszer írja be és nyomtatja ki), szintén megfelelő dokumentum a túlfizetéshez.?
Alica Orda Oravcová: Nem javaslom ezt megtenni. Javaslom egy számviteli bizonylat igénylését (egyes szálláshelyek számlákat is kiállítanak), amelyben feltüntetik a munkavállaló nevét és a számla kifizetését, ill. közvetlenül a kérdéses dokumentumra fog hivatkozni. Ha a munkavállaló kézzel írt nevével ellátott számviteli bizonylatot nyújt be a munkáltatóhoz, akkor a munkáltatónak jogában áll megtagadni az ilyen dokumentum visszatérítését.
Dagmar Bednáriková: A szállásköltség visszatérítésével ill. Az ERP-dokumentumon alapuló, a hozzájárulás szempontjából dokumentumként elfogadható tartózkodási csomag csak akkor biztosított, ha a munkavállaló konkrét adatai az ERP kimeneti adatainak részét képezik. A törvény pontosan meghatározza a számviteli bizonylat fogalmát. Meg kell felelnie bizonyos jogi követelményeknek. Így tartalmaznia kell a számla nevét, tartózkodási árát, dátumát és egyéb adatait. A szálláshelyek nem kötelesek számlát kiállítani az egyének számára.
A rekreációs támogatás formáját a munkáltató vagy a munkavállaló dönti el? A munkáltató megtagadhatja a munkavállaló számára a szállásszámla megtérítését, ha az egyik üdülési utalványt kibocsátó társaság szolgáltatásait veszi igénybe.?
Alica Orda Oravcová: A munkáltató dönt a kikapcsolódási támogatás formájáról, hogy nyújt-e rekreációs utalványokat, vagy túl fogja-e fizetni a számviteli dokumentumokat. Ezt a döntést a munkáltató említi belső vállalati irányelvében. A belső vállalati irányelvben a munkáltató meghatározza a szabadidős utalványok nyújtásának eljárását, határidejét, formáját és egyéb részleteit. Ez közvetlenül a Munka Törvénykönyvéből következik, amely lehetőséget ad a munkáltatónak a szabadidős utalványok megválasztására. Ha a munkavállaló jogosult a juttatásra, akkor a munkáltató a belső szabályzatának megfelelően elfogadja és megtéríti a számviteli bizonylatot, ill. kollektív szerződések, ill. szabadidős utalványt ad a munkavállalónak. A munkáltató dönti el, hogy a munkavállaló számára biztosítanak-e rekreációs utalványt, vagy a munkáltató ugyanúgy visszatéríti a számviteli dokumentumokat, mint az étkezési utalványok esetében.
Lehetséges-e csak számlát tekinteni számviteli bizonylatnak a munkavállaló nevével? A munkavállaló az ingatlan bérbeadására bejegyzett természetes személynél is tartózkodhat, de ezek a személyek nem vállalkozók, és nem kötelesek számlát kiállítani. Mi ebben az esetben?
Alica Orda Oravcová: A törvény előírta a munkavállaló számviteli bizonylat benyújtásának kötelezettségét, amelynek tartalmaznia kell a munkavállaló megjelölését. Ha a természetes személyt, nem vállalkozót szállják meg, a számlát nem az áfa-törvénynek megfelelően állítják ki. Ezért a Munka Törvénykönyve által meghatározott számviteli dokumentum elegendő a költségelszámoláshoz.
Az Ön által említett eset azonban nem használható az idegenforgalmi promócióról szóló törvényben az éjszakai tartózkodás meghatározása miatt, amely ezt a következőképpen határozza meg: természetes személy éjszakai tartózkodása olyan létesítményben, amelyet ideiglenes szállás-szolgáltatást nyújtó gazdasági egység üzemeltet, amelyért fizetett helyi szállásadó az önkormányzatnak. Ha a munkavállaló érdekelt abban, hogy számviteli bizonylatot nyújtson be olyan lakótól, aki lakást bérel, például egy olyan személytől, akinek jövedelme van a 6. §. 3. §-a alapján, de ez a személy nem fizet szállásadót, a jogosultság feltétele nem teljesül.
Milyen előnyei/hátrányai vannak a munkáltatónak, ha úgy dönt, hogy üdülési támogatást utalványcégen keresztül nyújt, összehasonlítva azzal, hogy közvetlenül a munkavállalóknak fizet számlákat?
Alica Orda Oravcova:
A munkaadó előnyei:
- A munkáltató a munkavállaló kérése és a kikapcsolódás értékére vonatkozó információk alapján rekreációs utalványt rendel a kibocsátótól, és fizeti az utalványokat. Elektronikus utalványokkal ellátott kártyát ad át az alkalmazottnak. A csapat teljesítette kötelességét.
- A munkáltató nem ellenőrzi, hogy a munkavállaló rekreációs utalványt használt-e a Munka Törvénykönyvében meghatározott személyekkel való kikapcsolódásra.
- A munkáltató nem felelős a kikapcsolódás céljából elkészített könyvelési dokumentum pontosságáért.
- A munkáltató nem ellenőrzi, hogy a szálláshely fizetett-e szállásadót az éjszakázásért.
Hátrányok a munkáltató számára:
- Ha a munkáltató megállapodik a szabadidős utalványok jutalékában a kibocsátóval, akkor jutalékot fizet, amely az utalványok mennyiségének 0-3% -a. A díj a kibocsátóval folytatott üzleti tárgyalásoktól függ.
Mi motiválja az 50 főnél kevesebb alkalmazottat foglalkoztató munkáltatót arra, hogy önként nyújtson kikapcsolódási támogatást? Adótakarékosabb a munkavállalói juttatások egyéb formáihoz képest?
Alica Orda Oravcová: Jelenleg még a munkáltatók számára is nagy érdeklődést mutatunk a rekreációs juttatások iránt, akiknek átlagos regisztrált alkalmazotti létszáma nem haladta meg a 49-et. Ez egy másik előny, amely hozzájárulhat a munkavállaló jólétéhez és magasabb motivációjához. Ugyanakkor ez a járulék mentes az adó és az illetékek alól, ha a feltételek teljesülnek, így ennek az ellátásnak a nyújtása mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára előnyös lehet.