Sajnos semmi sem tart örökké. Ha olyan vagy, mint sok más vállalkozás, amelyekben az alkalmazottak a szó szoros értelmében szétszedik a székeket és az asztalokat a hét minden napján, napi nyolc órában, Ez már tükröződött az eszközön. Az irodabútor nagy költséget jelenthet egy vállalat számára. Különösen, ha újat vásárol. Éppen ezért sok vállalat habozik, ha éppen itt a bútorvásárlás ideje, és gyakran megpróbálja elkerülni. De milyen áron?

Honnan tudjuk, hogy eljött a megfelelő idő?

Vessen egy pillantást az üzleti helyiségekre és becsüld meg őszintén, hogy ez milyen hatással van rád ezt a környezetet. Kényelmesen, motiváltan vagy nem túl nyomasztónak érzi magát? Gondolkozz el róla, milyen jeleket bocsát ki a megjelenés és a terek állapotát az emberek számára, akik először vannak benne. Képesnek kell lennie arra a kérdésre, hogy lelkesen dolgozzon-e ebben a környezetben, még akkor is, ha az nem Öné. Az első benyomást csak egyszer kelti - és marad.

A gazdasági hatékonyság nem mindig megfelelő út. Nem logikus és nem gazdaságos megtakarítani egy olyan eszközt, amely várhatóan évekig fog tartani. Ha az irodabútor olcsó anyagokból készül, akkor valószínűleg cserélje ki. Például egy forgácslap asztal széteshet vagy elromolhat, míg a kiváló minőségű tömörfa asztal évekig szolgál.

Egyik sem az irodabútor azonban nem tart örökké. Még a legjobb minőségű felszerelést is ki kell cserélni. Tehát hogyan lehet megtudni, hogy elérte élete maximumát? A funkcionalitás legyen az alapvető mutató. ha az a készülék elromlott, rosszul kopott, a működése hibás vagy más módon mutatja az öregség jeleit, valószínűleg a legjobb a cseréje. Bizonyos esetekben, ha kissé kopott, akkor javítható. Másokban megteheti A javítás több időbe és pénzbe kerül, mint maga a csere.

TÍPUS

A régi vagy kopott bútorok ártalmatlanítása előtt ellenőrizze, hogy azokra garancia vonatkozik-e. Sok neves gyártó több év garanciát vállal termékeikre. Feltéve, hogy garancia van rá, a gyártó megjavíthatja vagy kicserélheti az Ön számára külön költség nélkül.

Az irodai eszközök milyen életkorban élnek?

Bútor, sajnos, nincs pontos lejárati dátuma csomagolt élelmiszerekként. Az egyes darabok élettartama több évvel változik, és nagymértékben függ a felhasznált anyagtól és felépítéstől. És mi van a napi használatban töltött idővel? A vállalkozók gyakran elhalasztják az új irodabútorok vásárlását, mert meg vannak győződve arról, hogy ez pénzkidobás. Legyen szó székről, asztalról, dobozról vagy dohányzóasztalról, minden típust idővel ki kell cserélni.

kell lennie
Forrás: B2B partner

Az irodai íróasztal általában tovább bírja az idő támadását, mint a székek. Az övé fölött cserébe különösen akkor kell figyelembe venni, ha a lábak és az élek elkezdenek lazulni vagy szétesni. Ugyanez vonatkozik a nem funkcionális aljzatok, amelyek elakadnak vagy eltérnek egymástól.

Rendes irodai szék, amelyet hetente körülbelül 40 órán át használnak, átlagnak kell lennie hét-tíz évig tart. A valóságban azonban építésének típusától függ. Jelenleg nagyon sokféle anyagból készülnek, például műanyagokból, vegyületekből vagy fémből. Ha olyan széket használ, amely az bőrrel vagy anyaggal bevont, amint elkezdik ezek a részek felbomlanak, összetörnek vagy széttöredeznek, tudod, hogy ideje cserélni őket.

A székekkel és asztalokkal ellentétben konferencia asztalok nem használják folyamatosan és általában hosszabb az élettartamuk is. Itt is van azonban néhány pillanat, amikor célszerű megfontolni a cserét. A leggyakrabban ennek oka az asztal kapacitása. Ha ez nem elegendő, mivel több embernek kell helyet foglalnia, mint amennyit a jelenlegi felszerelés biztosít, akkor egyértelműen fektessen be egy nagyobbba. A konferenciaterem kialakításának korszerűsítése vagy módosítása helyet biztosít egy megfelelőbb eszköz megtalálásához is, amely megfelel az adott követelményeknek. Természetesen ne felejtsük el az új székeket sem.

Miért akarjuk a megrongálatlan régit helyettesíteni a funkcionális újval ?

Nemcsak maguk az alkalmazottak, hanem a vállalatok tulajdonosai is tisztában vannak ma a vonzerő és a kényelem fontossága a munkaterületen. A modern és átgondolt munkaterület hozzájárulhat a munka termelékenységének növekedési üteméhez. Ezenkívül a magas szint a vállalat jellegét tükrözi az ügyfelek szemében. A kérdés tehát az, hogy mikor van a megfelelő alkalom a cserére. Ebben világosak vagyunk. És te mit? Ha a következő pontokban találja magát, akkor éppen elérkezett a pillanat:

1. Az eszköz már nem tükrözi a vállalat jelenlegi értékeit és kultúráját

A piacon működő vállalatok számára alapvető fontosságú a nyújtott termékek és szolgáltatások minősége. Nem szabad megfeledkezni a márka termesztéséről sem. A munkaterület tükrözi a vállalat kultúráját, és nem helyes, ha nem felel meg a vállalat imázsának. Ha egy hagyományos cég idővel modern gondolkodású társadalommá fejlődik, és ennek megfelelően kell átalakítania a helyiségeket és a berendezéseket. A fejlesztést nem csak a falon kell rögzíteni, egy új logó formájában, a vállalat vezetőségének pedig el kell gondolkodnia azon is, hogy a munkaterület átalakításán keresztül hogyan fogja bemutatni ezt a dizájnváltást. Az irodák újratervezésének fő gondolata az kell, hogy legyen megragadva a vállalat összes értékének lényegét, amelyért áll.

2. A készülék a technikai fejlődés során elaludt

A modern üzleti környezet irodájának kell lennie technikabarát (barátságos az új technológiákkal szemben). A lényeg az támogatnia kell a technikai forradalmat. Az alkalmazottak nemcsak a kényelmet értékelik. A technológiabarát bútorok segítenek csökkenteni a rendetlenséget és összetartóbb megjelenést kölcsönöznek. A régebbi irodákban például nincsenek kábelalagutak, aminek következtében az alkalmazottak kénytelenek lehetnek a bútorokon keresztül vagy azok körül vezetni őket. A legtöbb modern asztal különféle megoldásokat kínál kábelek szinte láthatatlanok.

TÍPUS

Ha az asztalnak nincsenek látható hibái, de megakadályozza a kábelek megoldásának biztosítását, akkor nem kell újat vásárolnia. Csak annyit kell tennie, hogy megvásárol egy vezetősínt és felszereli.

A technológia fontos tényező az iroda átalakításakor és a bútorok cseréjénél. Az irodabútoroknak katalizátornak kell lenniük a használat javítása és technológiájának funkcionalitása. Az új gépekhez és berendezésekhez való alkalmazkodás megköveteli a legújabb típusú bútorok telepítését, amelyek megakadályozzák az új technológia alkalmazását.

3. Az eszköz nem teszi lehetővé a csapatok hatékony munkáját

Irodai bútorai támogatják az együttműködést és a csapatmunkát? Ha nem, talán itt az ideje a változásnak. Sajnos egyes irodákban nincs elegendő hely, és korlátozzák az alkalmazottak csapatkommunikációját. Ha a környezet korlátozza az alkalmazottak közötti gondolkodás és kommunikációs szabadság szabadságát, akkor ez csökkenti a munka termelékenységét is. Ha a tér nem lélegez elég szabadságot, jó ok arra, hogy átszervezzük és kicseréljük a berendezéseket, hogy csapatbarát környezetet teremtsünk.

4. Az alkalmazottak száma növekszik

Ha a munkacsoport idővel nőtt, ez nem azt jelenti, hogy új helyiségeket kell keresnie. Talán csak egy pillanat van a régi rugalmatlan berendezések cseréje. Kerülje a költséges letöltéseket, és használja ki a meglévő űr lehetőségeit. Fektessen be egy rugalmasba a csapatok munkatempójához és a speciális követelményekhez igazítható felszerelés. A nyitott és a magánterület egyensúlya kulcsfontosságú a munkavállalók számára a hatékony munkavégzéshez szükséges környezet biztosításában.

TÍPUS

Ha mégis költözés mellett dönt, ne vigyen magával bútorokat az új telephelyre, amelyet szétszerelni kell. A szétszerelésbe, leszerelésbe és összeszerelésbe fektetett idő végül annyiba kerülhet, mintha úgy döntene, hogy újat vásárol - és a régit legalább csekély összegért eladja.

5. A készülék nem alkalmazható az alkalmazottak ergonómiai követelményeihez

Nemcsak a fizikailag megterhelő iparágakban (például az építőiparban vagy a gyártásban) dolgozó munkavállalók szenvednek mozgásszervi fájdalomtól. Ezek a nehézségek azokat is érintik, akik minden nap hosszú órákat töltenek az irodákban. Számos gyakori mozgásszervi betegség van, megtámadja az embereket az asztal mögül.

A megfelelően megválasztott irodabútor megvédheti az alkalmazottakat ezektől a betegségektől. Ha nem része a készüléknek ergonomikus bútorok, itt az ideje változtatni ezen. Például egy számítógépes munkaállomás, amelynek kicsúsztatható modulja van a billentyűzethez és az egérhez, csökkentheti a kéz és a csukló sérülésének kockázatát. Állítható magasságú irodai szék segít megelőzni a szem megerőltetését. Ezenkívül az ágyéktámasszal ellátott, erős irodai szék csökkenti a munkavállalók stresszét, miközben véd a gyakori sérülések ellen, amelyek egyébként fájdalmat és gyulladást okozhatnak. Állítható magasságú asztalok viszont segíthetnek az alkalmazottak hátterének enyhítésében.

Az alkalmazottak jólétének a vállalat sikerének szerves részét kell képeznie. Növelje egészségüket és termelékenységüket álló munkák és ergonomikus székek az optimális környezet megteremtése érdekében, ami megkönnyíti a munkájukra való összpontosítást a fájó gerinc helyett. Számos vállalat és iroda úgy alakítja át megjelenését és bútorait, hogy megfeleljen az ergonómia elvének. Az ergonómia erős motivációt jelenthet az alkalmazottak számára. Kiderül az is, hogy a munkakörnyezettel való elégedettségük is növekszik.

Újra felfedezte a képet és a termelékenységet egy bútordarabban

Mindenképpen ajánljuk fektessen be új berendezésekbe, ha újra fel kell fedeznie egy elveszett képet a te céged. Az irodahelyiségeket nem csupán asztalok és székek együttesének kell tekinteni. Ők alkotják a külső emberek véleményét a cégedről.

A Szilícium-völgy technológiai vállalatai elismerik a vonzó irodai tervezés fontosságát. Vállalat Google például irodai helyiségekben használják a logó elsőbbségi színei. Microsoft használ tiszta, szimmetrikus, téglalap alakú vonalak, amelyek logójukra jellemző. Ez csak néhány példa arra, hogy az irodai dizájnt világszerte használják a képek bemutatására és visszaverésére. Ha újra fel kell fedeznie a vállalat imázsát, akkor a megfelelő bútor kiválasztása is segíthet.

Forrás: B2B partner

Ha vállalkozása az elmúlt hónapokban vált kevésbé produktív, ideje lehet új irodabútorokba is befektetni. Ha a munkavállalókat elavult, törött vagy rosszul megtervezett bútorok használatára kényszerítik, az nem kedvez a termelékenység növekedésének. A motiváció folyamatosan csökken, ami természetesen a munka eredményében is megmutatkozik. Talán ez az ok meg fogja győzni a megfelelő lépés megtételéről, és végül a kopott és régit funkcionálisra és újra cseréli.