A kassai P. J. Šafárik Egyetem jogi karán diplomázott, aki az igazságszolgáltatás területén dolgozik és főként a kereskedelmi és munkajogra koncentrál.
Milyen szabályok vonatkoznak az otthoni munkavégzésre? Amire a munkáltatóknak ügyelniük kell?
A koronavírus okozta COVID-19 fertőző betegség kapcsán a munkáltatók különféle megelőző intézkedéseket kezdtek meg. Egyikük otthon dolgozik (úgynevezett otthoni iroda). A legfontosabb dolog, amit tudnia kell róla az otthoni munkavégzés törvényi szabályozásáról és a munkaadók kötelezettségeiről, a cikk ismerteti.
Mi az otthoni munka (úgynevezett otthoni iroda)?
Otthoni munka, ún. otthoni iroda vagy házimunka mindazok a fogalmak, amelyeket képviselnek meghatározott típusú végzett munka, amely nincs a munkáltató munkahelyéhez kötve, hanem egy másik megbeszélt munkahelyre, leggyakrabban a munkavállaló (háztartás), a teljes munkaidő alatt. A Munka Törvénykönyve csak az otthoni munka fogalmát határozza meg, nem határozza meg az otthoni iroda fogalmát.
A koronavírus szlovákiai elterjedése miatt az otthoni iroda különösen népszerű lehetőség lett az elmúlt hetekben.
A COVID-19 járvány hatásainak kezelése kapcsán a Parlament jóváhagyta a Munka Törvénykönyvének módosítását is, amely az otthoni munkavégzéssel is foglalkozik. További információkért lásd a koronavírus kapcsán a munka törvénykönyvének 2020. április 4-én elfogadott módosítását.
Házi munka (úgynevezett állandó otthoni iroda)
A Munka Törvénykönyve (52. §) a háztartási munkát úgy határozza meg a munkavállaló munkaviszonya, aki munkát végez a munkáltatónál a munkaszerződésben megállapodott feltételek szerint, és az otthon vagy egy másik megbeszélt helyen.
A házi feladat tehát otthoni munka, ami nála van szabályos karakter a állandó jellegű, t. j. megy tovább úgynevezett állandó otthoni iroda. A munkaszerződésben e munka elvégzésének helye a munkavállaló saját háztartása (lakóhelye) vagy bármely más megbeszélt hely (ez a munkáltató munkahelyétől eltérő helyet jelent).
A gyakorlatban azonban olyan esetekkel is találkozni lehet, amikor egy alkalmazott otthon végez munkát, de ez még mindig nem házimunka. A Munka Törvénykönyve egyértelműen kimondja, hogy mit nem veszi figyelembe házimunkára. Olyan munka, amelyet a munkavállaló alkalmanként vagy kivételes körülmények között végez a munkaadó beleegyezésével vagy vele egyetértésben, otthon vagy a szokásos munkahelytől eltérő helyen, feltéve, hogy a munkavállaló által a munkaszerződés megengedi. Ebben az esetben már beszélünk alkalmi munka otthonról. Ez tekinthető a munkáltató megelőző intézkedésének az új koronavírus kapcsán.
Alkalmi munka otthonról (úgynevezett ideiglenes otthoni iroda)
Ez körülbelül otthonról dolgozni, amely a házimunkával ellentétben, nem rendszeres. A munkavállaló csak otthonról végzi:
- néha (pl. heti két nap) vagy
- kivételes körülmények között (mint most a koronavírus),
akár a munkáltató beleegyezésével, akár vele egyetértésben. A munkáltató tehát nem tudja egyoldalúan elrendelni az alkalmazottat (kényszeríteni) a házirodát, de erről meg kell egyezni az alkalmazottal.
Az alkalmi otthoni munkavégzés lehetőségét a munkaadók gyakran felajánlják alkalmazottaiknak is vállalati haszon. Egy ilyen otthoni iroda lehorgonyozható például kollektív szerződésben vagy a munkáltató a munkaviszonyon belül egyénileg megállapodhat a munkavállalóval a munkaszerződés mellett. Ilyen esetben a munkahelyen végzett szokásos munkavégzésről van szó (mivel a munkavégzés helye a munkáltató munkaszerződésben meghatározott munkáltatói helyszíne), alkalmi otthoni munkavégzés javára (a munkavállaló háztartását a munkavégzés helyeként említik). a munkaszerződés kiegészítése). Az ideiglenes otthoni irodában úgy változás történik a munkavállaló munkahelyén.
Természetesen ebben a munkamódban meg lehet állapodni éppen itt bizonyos szakmák, különösen azok, amelyek nem igénylik a munkavállaló jelenlétét a munkahelyen (pl. irodai és adminisztratív szakmákban - újságíró, könyvelő).
Hogyan szervezzünk otthoni irodát a koronavírus kapcsán?
Mint már korábban megállapítottuk, a háziroda nem tudja egyoldalúan elrendelni a munkáltatót, hogy pályázzon rá a munkavállalóval való megállapodás alapján szükséges.
A legtöbb szlovák alkalmazott munkaszerződése valószínűleg nem tartalmaz rendelkezést az otthoni iroda igénybevételének lehetőségéről pandémiás helyzet (például a jelenlegi koronavírus) esetén. Ezért szükséges tárgyalni a munkaszerződés megváltoztatásáról a munkavégzés helyét érintő részben, és a legjobb formában írásbeli módosítás. Ha egy ilyen módosítást nem lehet írásban megkötni (pl. Mert a munkavállaló már otthoni karanténban van), akkor lehetséges egy ilyen változtatás is. elektronikusan (e-mailben).
Koronavírus miatt ideiglenes otthoni irodába (pl. 14 napig) azoknak kell lenniük így a következő követelmények teljesülnek:
- a munkáltató előzetes megállapodása vagy beleegyezése otthoni munkavégzéshez,
- a munkavállaló munkaköre lehetővé teszi számára, hogy otthon dolgozzon.
A koronavírussal kapcsolatos otthoni munkavégzéshez beleegyezés vagy megállapodás szükséges a munkáltatóval.
ha a munkáltató nem ért egyet otthoni munkával vagy az alkalmazott nem ért egyet a munkaszerződés változásával, t. j. Ha az otthoni iroda visszautasítja, a munkáltatónak figyelembe kell vennie az összes kockázatot és el kell döntenie, hogy engedélyezi-e a munkahelyi munkát. A munkáltató azonban köteles biztosítani egészségvédelem alkalmazottainak, ezért meg kell tenniük a szükséges intézkedéseket. Ha a munkáltató úgy dönt, hogy nem engedi, hogy egy ilyen munkavállaló a munkahelyén dolgozzon, akkor ez felmerül akadály a munkáltató részéről (Munka Törvénykönyve 142. § (3) bekezdés), amelyért a munkavállaló jogosult az átlagkeresetének összegű bérkompenzációra.
Milyen szabályok vonatkoznak az otthoni munkavégzésre?
A házimunkára (állandó otthoni iroda) a Munka Törvénykönyve (52. §) és szabályok egyetért a munkaszerződésben. Nagyjából ugyanazok a szabályok érvényesek, mint a többi alkalmazott vonatkozásában, kivéve néhány kivétel a Munka Törvénykönyve állapítja meg (pl. a munkavállaló nem jogosult bérkompenzációra otthon, kivéve egy családtag halálát, és a túlórás munkabért sem fizeti meg, kivéve, ha a munkavállaló másként állapodik meg a munkáltatóval).
Ideiglenes otthoni irodában a Munka Törvénykönyve nem beszél egyetlen feltételről sem. Ezért jó előre megegyezni a munkavállalóval és például lehorgonyozni őket a belső szabályozásban, - amellyel a munkavállalót bizonyíthatóan ismerni kell, vagy a munkaszerződés kiegészítésében.
Hogyan ellenőrizheti a munkaadó az alkalmazottat, miközben otthon dolgozik?
Kétségtelen, hogy az otthoni irodában a munkáltatónak nincs lehetősége alkalmazni azokat az ellenőrzési eszközöket, amelyeket általában a munkavállalókra alkalmaz a munkahelyen. Ennek ellenére legalább részben ellenőriznie kell az alkalmazott otthonról végzett munkáját. Megfelelő megoldás például napi jelentés küldése a munkavállaló által a munkáltató által meghatározott meghatározott óráig.
A munkáltató köteles betartani a munkahelyi egészséget és biztonságot az otthoni irodában?
Még akkor is, ha a munkavállaló otthonról dolgozik, a munkáltatónak ugyanazok a kötelezettségei vannak a munkahelyi biztonsággal és egészségvédelemmel kapcsolatban, mint a munkahelyen dolgozó munkavállalókkal szemben. Ez azt jelenti a munkáltató köteles betartani a munkavédelmet akár otthoni irodában is, ezért ő felel ezeknek a szabályoknak a betartásáért.
Az alkalmazottat az otthoni irodában úgy kezelik, mintha a munkahelyén lenne, és minden baleset, amely otthon végzett munka közben történik, munkahelyi balesetnek tekinthető.
Vendéglátás és otthoni iroda - ahogyan az otthonról történő munkavégzés esetén is történik?
A Munka Törvénykönyve (152. § (2) bekezdés) kimondja, hogy az a munkavállaló, aki munkakörben dolgozik, étkezés biztosítására jogosult több mint négy óra. A munkáltató biztosítja pénzügyi hozzájárulás az étkezéshez a munkavállalónak a háztartási munka elvégzése során is, ha nem biztosítanak neki egy meleg főétkezést, beleértve egy megfelelő italt, vagy ha az étel biztosítása ellentétes lenne az elvégzett háztartási munka jellegével (152. § (7) bek.).
Ez azt jelenti, hogy az otthon dolgozó munkavállalónak több mint négy órája van a munkavégzésre, ellátásra való jogosultság. A munkaadó tehát az otthoni irodában van kötelező szolgáltatni alkalmazottak pénzügyi hozzájárulás az evéshez (étkezési jegyek vagy étkezési kártya), hacsak az étkeztetés másként nem rendelkezik.
Az otthoni irodában a bentlakásos munkavállalóról többet talál a Beszállás és az alkalmazott otthoni irodája című cikkben.
PN az otthoni irodában
Abban az esetben, ha az otthon dolgozó munkavállaló ideiglenesen munkaképtelenné válik, a többi munkavállalóhoz hasonlóan jogosult a munkáltatói munkabér-kompenzációra az első tíz nap alatt, és a tizenegyedik naptól táppénzre jogosult.
Milyen bérre jogosult a munkavállaló, ha otthon dolgozik?
Ami az otthon dolgozó munkavállaló díjazását illeti, ugyanazok a szabályok vonatkoznak rá, mint a többi alkalmazottra. Ez azt jelenti, hogy az otthoni munkavégzésben dolgozó alkalmazotté az övé rendes munkabér, t. j. klasszikus fizetését, amelyet akkor is megkapott volna, ha a munkahelyen dolgozott volna.
A munkáltató elrendelheti a munkavállaló számára a szabadságot, amikor otthon dolgozik?
A munkaadónak még otthon végzett munka esetén is bejelenti a szabadság felhasználását alkalmazottak legalább 14 nappal előre. Ez az időszak kivételesen csak az alkalmazott jóváhagyásával rövidíthető. A mindennapi nyaralás tehát lehetséges csak megegyezés alapján munkáltató és alkalmazott.
Összegzés a végén:
A koronavírus-járvány során az otthoni iroda fontos eszközzé vált az alkalmazottak fertőzésektől való védelme érdekében, ugyanakkor fontos módszer a vállalatok működésének fenntartására, még korlátozott módban is. Az otthoni irodára a következő feltételek vonatkoznak:
- a munkaszerződésben, a belső szabályzatban vagy a munkaszerződés kiegészítésében, vagy az e-mailben elfogadott szabályok irányadók.
- az otthoni iroda opciót a munkáltató nem tudja egyoldalúan megrendelni a munkavállalónak (megállapodás szükséges)
- a munkáltató köteles betartani a munkahelyi egészséget és biztonságot az otthon dolgozó munkavállalóval szemben
- a munkavállalót megilleti a szokásos munkabér
- ha a munkavállaló napi négy óránál többet dolgozott, étkezési támogatásra jogosult.
Gyakorlati tanácsok arról, hogy mit tehetnek a munkáltatók a válságkezelés és a távoli munkavállalói menedzsment kezdetekor, a Home-office cikk tartalmazza: 5 ajánlás a munkaadóknak, ha otthon dolgoznak krízis alatt.