Mire jó valójában az időgazdálkodás?

Számos oka lehet annak, hogy egy személy elkezdi tanulmányozni az időgazdálkodást. Ha belegondolunk, nincs értelme hiába növelni a termelékenységet. Mindig van valami mögötte. Vannak, akik hatékonyabban akarnak dolgozni és több pénzt keresnek, vannak, akik gyorsabban fejezik be a munkájukat és több szabadidejük van, és valaki (például én) megszerzi az irányítás érzését, és jelentősen csökkenti a stresszt. "légy menő".

Még jobb, ha törekszünk a szinergikus hatásra, amelynek jó időgazdálkodással kell járnia. Ha megtanulsz hatékonyan dolgozni, akkor nemcsak kevesebbet fogsz dolgozni, hanem a munkáddal is jobb eredményeket fogsz elérni.

Know-how VS. Tudj mit

"A menedzser jól csinálja a dolgokat. A vezető jól csinálja a dolgokat." - Warren Bennis

Ez az állítás nagyon szépen kifejezi, hogyan kell gondolkodni az időgazdálkodásról. Ha azon gondolkodsz, hogy "hogyan" csináld a dolgokat, akkor rendben van, de nem jutsz túl messzire. Ha azonban belegondolsz, mit és miért csinálsz, ez végső soron jelentheti a különbséget a céljaid teljesítése és a kudarc között.

Nemrég egy üzleti ajánlaton dolgoztam új ügyfelek megszerzése érdekében. Írtam egy üzleti levelet, megterveztem, borítékokat nyomtattam. Sok időt töltöttem annak biztosításával, hogy a levélben minden egyes szó jól hangozzon, hogy szépnek és egyszerűnek tűnjön. hogy mindennek a maximális hatása legyen, és ez a papírdarab minél több találkozót rendezett nekem.

Majdnem három napig tartott. Az utolsó levéllel azonban továbbra sem voltam megelégedve, és mégis szerkesztettem. Végtelen ... A perfekcionista kollégák határozottan tudják, miről beszélek:-)

Végül szünetet tartottam az egészben, leültem egy kávéra és rájöttem, hogy mindez mennyire haszontalan ... Célom azonban az volt, hogy új társaságokkal találkozzak találkozókkal - új üzletet szerezzek és ne levelet tervezzek.!

Aha hatás!

Felköhögtem az egész direkt levelet, három napos munkát kidobtam a kukába, felvettem a telefont, és egy órán belül felhívtam az összes céget, akikkel dolgozni akartam. Az eredmény? Találkozókkal teli naptár az előttünk álló egész héten.

A direkt postával végzett munkám tökéletesen megtervezett volt, de teljesen haszontalan. Igen, ha végül elküldeném a vállalatoknak, néhányan valószínűleg elkapnák, és valószínűleg hasonló hatása lenne (bár természetesen nem olyan jó, mint egy normál telefonhívás)

Idegen hívása, időpont-egyeztetés és valami eladás a döntőben egy lépés a komfortzónámon kívül, de a hatás megéri. Igen, bosszantó, de sokkal gyorsabban közelített a célomhoz, mint bármi más.

Rossz, jó és nagyszerű munka

Háromféle munka létezik. Rossz, jó és nagyszerű.

napi órát
A rossz munka egyértelmű. Nem hoz eredményt, és csak időt öl. Semmi sem az "idő megölése" ellen, de világosan meg kell különböztetni a pihenést és a munkát. Barátokkal csevegni a Facebookon és kommentálni az állapotokat szórakoztató, de sajnos ez nem keres nekünk kenyeret.

A jó munka olyan, ami szórakoztat minket és továbblök. Ez olyan dolog, amit jól meg tudunk csinálni, amelynek szakértői vagyunk - csak egy robot, amely kéznél van.

Miért nem hívom nagynak? Mert meg vagyok győződve arról, hogy az igazi haladás valahol máshol van - a komfortzónánkon kívül.

Nagyszerű munka = üsse a szöget a fejére. Az ügyfelek gyakran kérdezik tőlem, hogyan lehet megkülönböztetni a fontos feladatokat a nem fontos feladatoktól. Hogyan lehet megtudni, mi számít igazán?.

Kissé leegyszerűsített válaszom a következő: Fontos, amit igazán nem akarsz megtenni. Jobban kell figyelnie arra a feladatra, amelyet már régóta elkerül, és a lehető leghamarabb el kell végeznie.

Itt rejlik a legnagyobb potenciál - olyan munkában, amelyet még nem tudsz jól teljesíteni, de gyanítod, hogy meg kellene tanulnod.

Az időgazdálkodás legjobb kérdése

A jó időmenedzser biztosan nem az, aki reggeltől estig megállás nélkül dolgozik. Saját tapasztalatból tudom, hogy ilyesmi hosszú távon nem fenntartható. A napi 14 órás munka és az 5-nél kevesebb alvás hűvösnek tűnhet, de ez a legrövidebb módja annak, hogy kiégjen és jelentősen rontsa az egészségét. Az embernek pihennie kell.

Eredetileg azt akartam írni, hogy nem vagyunk gépek, a gépekkel ellentétben pihenésre van szükségünk, aztán rájött, hogy még a Windows-t is időről időre vissza kell állítani (talán gyakrabban, mint néha:-), hogy minden úgy működjön, ahogy van kellene.

"Csak 4-5 óra tényleges munkát tervezzen naponta" - David Heinemeier Hansson

Ha normál napi 8 órát vagy, ami még rosszabb, nem szabványos 14 órát dolgozik, akkor a mega sikert arató vállalat egyik főnökének 37 jelzése túlzónak tűnhet. Egyértelműen meg kell különböztetni a "munkát" és a "számítógép mellett ülést". A munka az, amikor eredményeket ér el. A számítógépnél ülve fáj a hátad:-)

Csak azt gondolom, hogy ha tiszta időről, nagy intenzitású munkáról beszélnénk, akkor a napi 5 óra munka több mint elég. Tim Ferris egy szép gondolatot fogalmazott meg: "Hogyan lehetséges, hogy a világ minden egyes munkája napi 8 órát vesz igénybe?" Hogyan lehetséges, hogy függetlenül attól, hogy informatikával, marketinggel foglalkozik-e, vezető vagy alkalmazott, ingatlanügynök vagy fejlesztő, mégis napi 8 órát kell dolgoznia? Furcsa, nem?

Nagyon szomorú, hogy az emberek munkájukért az ott töltött időért fizetnek, és nem az eredményekért. Sajnos a legtöbb munkahely megköveteli, hogy 8: 00-kor üljön le egy székre, bámulja a monitort és elfoglaltnak tűnjön. Akár ott futtatja a Facebookot, akár láncos e-maileket olvas, gyakran már senkit sem érdekel. Főleg, hogy van látogatottsága.

Brian Tracy, a világ egyik leghíresebb motivációs guruja rendszeresen azt javasolja, hogy tegyék fel ezt a kérdést: "Most mi a legjobb időm?" Mi hozná nekem a legtöbb értéket? Milyen tevékenység? És most csinálom, vagy valami egészen mást csinálok? Más szavakkal.

Produktív vagy csak aktív vagyok?

Többször írtam róla, de az ismétlés a bölcsesség anyja:-)

Óriási különbség van a termelékenység és az aktivitás között - a valódi munka és az érzés között, hogy "munkában vagyok". Tehát, hogy visszatérjek a cikk elején található kérdésre, megpróbálok napi 5 órát dolgozni. De valóban ásni, nemcsak észrevétlenül nézni a monitort.

Tényleg nem tudok 5 óránál többet adni nagy intenzitású munkához, de nem bánom. Ebben az öt órában képes vagyok elérni azokat a célokat (konkrétan kézzelfogható eredményeket), amelyeket a napra tervezek. Ez azonban nem azt jelenti, hogy csak "egy ideig" megyek dolgozni az irodába. Természetesen igyekszem minél többet megtenni, de tudom, hogy napközben enni kell mennem, telefonhívásokat és e-maileket kell kezelnem, valaki zavarhat, és nem biztos, hogy jól érzem magam.

Annak érdekében, hogy minden nap megtartsam az intenzív, értelmes munka célját, minden órában emlékeztető gyullad ki az iPhone-on. Ez az audio és vizuális jel segít jobban tudatában lenni az idő múlásának és annak, hogy miért is keltem ki reggel az ágyból. Nem akarom elveszíteni az ún "papírokban rendet adok" típusú munkára való felkészülés.

És ami ebből következik?

Nem értem azokat az embereket, akik előre vannak, hogy meddig dolgoznak. Azok az emberek, akik azt állítják, hogy napi 14 órában dolgoznak, azt is mondják magukról, mintha csodálnom kellene őket ezért.

És vad partikon, "Dolgozz keményen, bulizz keményebben!" Stílusban. versengenek azon, hogy kinek van hosszabb munkanapja. Kíváncsi vagyok, mit mondana dr. Erről a számmániáról. Freud, de ez valószínűleg más vita:-)

Röviden, azt hiszem, eredményeket kell elérni, és nem számolni a munkaórákat. Sólyom!:-)