Tudja, hol vannak alkalmazottai munkaidőben? Ha van egy kisvállalkozása, akkor maga vághatja el őket. De mi van akkor, ha egy gyár irányításával több száz munkavállaló dolgozik különböző munkahelyeken, tucatnyi vonallal és esetleg leválasztott ágakkal? Felszerelheti az embereket néhány kulccsal, több portást fogadhat el, vagy elvégezheti az elvégzett munkáról szóló pontos jelentéseket. Vagy használhat olyan rendszert, ahol mindenhez elegendő egy kártya.

rendszer

Az érkezési, indulási és megszakítási idők pontos rögzítése segít optimalizálni a munkafolyamat beállításait és növeli a termelékenységet. A fizetések kiszámításához szükséges dokumentumok automatikus létrehozása pedig megkönnyíti a bérosztályokat és csökkenti a szervezetben elfogyasztott papír mennyiségét. Az előnyöket azok az alkalmazottak is érezni fogják, akiknek már nem kell a HR osztályhoz fordulniuk ledolgozott napjaik vagy hátralévő szabadságuk ellenőrzéséhez. Csak egy kártyára és egy rendszerre van szükségük, amelyekhez webalkalmazáson keresztül is hozzáférhetnek.

Személyre szabott rendszer

Az iCard jelenléti rendszer minden vállalat igényeihez igazítható. "Minden szervezet pontosan maga szerint állíthatja be a rendszert. Lehet nagyon szigorú vagy nagyon laza. A megoldás nagyon paraméterezhető, így teljes részletességgel beállítható "- mondja Vieroslava Krausková, az Atos IT Solutions and Services munkatársa. "Figyelembe vesszük a Munka Törvénykönyvét, a bérszabályozásokat, a belső szabályozásokat, irányelveket, de az egyes szervezeteknél szokásos szokásokat is. A vállalat pontosan kiválaszthatja, amire szüksége van - azonosíthatja az alkalmazottak csoportjait, akikre eltérő feltételek vonatkoznak, meghatározhatja, hogy ki hány napos szabadságra jogosult "- magyarázza. Ilyenek például az utazási díjak. Noha ezeket a törvény határozza meg, egyes vállalatok még mindig az üzleti út funkciójától vagy időtartamától függően módosítják őket. A rendszer mindezt automatikusan megteheti.

Részvétel, megközelítések és ételek

Az iCard rendszert azonban nem csak a látogatottság rögzítésére használják. Számos fő modult és számos további lehetőséget kínál. Az egyetlen kártyára épülő megoldással a vállalat egyszerre több problémáját is megoldhatja. "Messze a legnépszerűbb modul a részvétel. Nyilvántartásokra használják, pótlékokat, bónuszokat, túlórákat old meg, lehet jelentéseket készíteni benne. Ezen keresztül az alkalmazottak kérelmeket nyújthatnak be, feldolgozhatják az utazási megrendeléseket "- nevezi ki az Atos szakértője, Vieroslava Krausková.

A második modul, amelyet a vállalatok leggyakrabban kérnek, az a hozzáférési modul. Ez a hozzáférési jogok ellenőrzését szolgálja, és biztosítja, hogy az alkalmazottak csak olyan területeken mozogjanak, ahová belépni jogosultak.

A harmadik alapmodul a vendéglátás. A rendszer összekapcsolható egy vendéglátó-ipari céggel. Nem csak az ételrendelés jegyrendszerét váltja fel, hanem például fizetésként is felhasználható. Az alkalmazottak így elegánsan megszabadulhatnak a változás keresésétől, amelyet az étkezési jegyek értéke feletti ételért fizetnek, míg a vállalatoknak pontos áttekintésük van a kiadott élelmiszerekről, és jobban tudnak tervezni. Természetesen a támogatott élelmiszerek értéke a ledolgozott órák alapján automatikusan kiszámításra kerül, és a rendszer pontos adatokat szolgáltat a bérszámfejtési osztály számára elvitt élelmiszerek levonásának összegéről.

Gyors telepítés

A modulok integrálva vannak a vállalat postai rendszerébe. "Ha a rendszer egyik alkalmazottja szabadságot kér, akkor a felelős személyt e-mailben azonnal értesítik, aki a kérést közvetlenül az e-mailben tudja feldolgozni. Vagy ha egy munkavállaló munkaeszközt igényel, a raktár értesítést kap, és azonnal elkészítheti "- magyarázza V. Krausková.

A rendszer minden típusú szervezet számára alkalmas, természetesen nagyobb és közepes méretű szervezeteknél nagyobb az előny-ár arány. A vállalat szervereit alapértelmezés szerint használják, de a szervezetek választhatják az Atos szervereken történő telepítést is. A megvalósítás ekkor viszonylag egyszerű - nem igényel telepítést munkaállomásokra, mivel az alkalmazás egy szabványos webböngészőn keresztül érhető el.

"A telepítés viszonylag gyors. Fontos az első találkozó, ahol megegyeznek, hogy mire van pontosan szüksége a szervezetnek, és hogyan akarja a rendszert saját igényeihez igazítani. Egy héten belül előállhatunk az első ajánlattal. A rendszer tényleges telepítése egy hónapon belül elérhető a modulon "- mondja az Atos szakértője.