Az otthoni munkavégzés a legtöbb irodai dolgozó íratlan álma. Igen, tökéletesen hangzik (szia nadrág és kényelem), de valójában az otthoni munkavégzés sokkal nehezebb, mint amilyennek tűnhet. Legalábbis azok számára, akik nem szoktak egyedül dolgozni. Mivel kollektív gondolkodásmódon is dolgozunk, az otthoni irodához való alkalmazkodás kihívást jelentett. Hogyan kell kezelni és nem veszíteni a hatékonyságot?
Saját munkasarok létrehozása a határok beállítását jelenti
A kényelmes otthoni munkavégzés számos előnnyel jár, például nemcsak időt takarít meg, hanem költségeket is, amelyeket egyébként a munkába költözéssel költene. A kockázat azonban a zavaró tényezők mennyiségéből adódik, amelyek néha egyszerűen sokak otthon. Ha azonban nem akarja elveszíteni a termelékenységet, hozzon létre saját munkahelyi környezetet otthon. Különálló csendes szoba természetesen ideális. Ha azonban otthonában nincs hasonló, akkor ez nem számít. Tegyen félre egy helyet, még egy étkezőasztalt is, amelyről eltávolít minden felesleges és zavaró dolgot. Miután befejezte munkáját, tegyen mindent a helyére, hogy egyértelműen bejelentse a munkanap végét.
Miért fontos, hogy külön munkahelyet különítsünk el otthon?
Az otthoni irodában úgy érezhetjük, hogy elfoglaltnak kell lennünk. Jane Scudder, a személyes fejlődés szakértője azzal érvel, hogy az irodától való fizikai távolmaradás nyomást gyakorol arra, hogy bizonyítsuk a termelékenységet azáltal, hogy folyamatosan online vagyunk. Állítson egyértelmű munkahatárokat, azaz fizikailag különítse el a munka életét a személyes élettől, nem csak a termelékenység növekedését segíti elő, hanem az elégedettség érzetét is előidézi, hogy mindent megtettünk aznap.
A természetes fény segít koncentrálni
Akár úgy dönt, hogy a ház bármely részén dolgozik, vegye figyelembe a helyet a legnagyobb mennyiségű természetes fény. Számos tanulmány ebben a témában azt mutatja, hogy a nappali fény mennyisége közvetlenül befolyásolja nemcsak a hangulatunkat, hanem különösen a koncentrációnkat, az energiát és a termelékenységet. A természetes fény megragadja pupilláinkat, ami elősegíti a szemünk jobb működését, valamint az olvasási és látási képességet.
Az Arch Daily című cikkben megtalálja a tökéletes cikket a fény testünkre gyakorolt hatásáról.
A menetrend betartása növeli a termelékenységet
Ami az otthoni munkát illeti, semmi sem fontosabb, mint az egész nap felépítése, mert manapság saját személyes menedzserünk vagyunk. Ha látótávolságon kívül dolgozunk, akár tetszik, akár nem, hajlamosak vagyunk halogatáshoz folyamodni. Nem mindenki szervezett szigorúan, azok számára, akik megszokták, hogy meneküljenek a házi feladatok elől, ez a Google Naptár, amely örömmel emlékezteti Önt prioritásainkra. Egyéb tanácsokat otthonról érkező szakemberek adnak, azt mondják, hogy elég ezt az öt alapkövetést követni:
- Kelj fel normál időkben, mintha munkába állnál
- Képzeljen el egy reggeli rutint, és ha lehetséges, azonnal üljön le dolgozni
- Tanuljon meg hatékonyan „kikapcsolni” - vagyis tartson rövid szüneteket, hallgasson a testére. Az agyad 21:00 órakor működik a legjobban?
- Úgy viselkedj, mintha valóban a munkahelyeden lennél - a nap folyamán nem teszel mást, csak ideális esetben zárt ajtók mögött dolgozol
- Amikor "leesett", válasszon le mindent
A pszichológusok szerint még a reggeli kávé vagy egy délutáni edzés 20 perces szünete is segíthet abban, hogy megfelelő munkamondorral jusson.
Ha elszigeteltnek érzi magát, kommunikáljon kollégáival
A koronavírus mindannyiunkat arra kényszerít, hogy otthon maradjunk, elszigetelten a külvilágtól és a barátainktól vagy kollégáinktól. Néha az elszigeteltség érzése utolér minket, és negatív érzelmi állapotot, sőt stresszt idézhet elő a magányból. Otthoni irodájában ezért rendkívül fontos a kapcsolattartás a kollégákkal, annak érdekében is, hogy kiderüljön, min dolgoznak jelenleg. Az ilyen irányú kommunikáció a vállalat munkafolyamatának fenntartása szempontjából is fontos, amikor a munkáltatója áttekintést kap az egyes megbízásokról vagy azok teljesítésének üteméről.
Számunkra is a kezdetektől fogva kihívás volt az otthoni irodára való áttérés. De viszonylag rövid idő alatt az irodából egy online munkahelyre költöztünk Microsoft Teams, ahol könnyedén válaszolhatunk a kérdésekre, elküldhetjük a projektvázlatok legújabb verzióit, vagy problémamentesen csoportos konferenciahívást kezdeményezhetünk. Van hasonló platformod? Mondja meg, min dolgozik most.
Mielőtt mész
Van néhány mini tippünk, hogyan növelheti hatékonyságát (nem csak) otthon végzett munka közben.
- választ zene, amely rögzíti a feladat ütemét. Ha egy fontos e-mailre kell összpontosítania, vagy újra kell számolnia az árajánlatot, engedje el a környezeti hangokat. A ritmikus, de nem feltűnő zene segíti az alkotó munkát. Próbálja ki például ezt a lejátszási listát a Spotify-on (6 tervezőnk közül 5 ajánlja).
- Állítsa be magát határidő, mikor befejezed a munkát. A cikk elején megemlítettük a stresszt, amelyet a mindig online kapcsolat szükségessége okozott. Nem kell. Egyszerűen kövesse a napi menetrendjét, és akkor ér véget, amikor normális körülmények között is munkába kerülne.
- Ne felejtsd el háromszög szabály. Ha még nem hallottál róla, elmagyarázzuk. Ez az összes dolog, felszerelés és csésze teával való elhelyezése, hogy azok az Ön közvetlen közelségében legyenek. A háromszög közepe egy laptop vagy egy külső monitor. Ha minden kéznél van, akkor nem kell feleslegesen menekülnie és megszakítania a koncentrációt.
A helyzet, amelyben mindannyian vagyunk, nem kellemes, vita nélkül. Sokunk szorongást, esetleg félelmet érez, amikor megnézzük a közösségi médiát elárasztó összes cikket. Utolsó tanácsunk, nem csak az otthoni irodával kapcsolatban, inkább csak kérés. Maradjon nyugodt, a dolgokat ugyanabban a tempóban hajtsa végre, mint korábban, és főleg ne felejtse el vigyázni magára. Eddig # MEGmaradtunk és ugyanazzal az elkötelezettséggel dolgozunk, mint korábban.