fedélzeti

Emlékszel az új munkád első napjaira? Környezetváltozás, rengeteg információ, új arcok és nevek vártak rád ... Zökkenőmentesen ment a munkába állás? Be van állítva egy beillesztési folyamat az új alkalmazottak számára? Hogyan állítsuk be úgy, hogy a társaságában az első nap kellemes és stresszmentes legyen?

Ahogy mondani szokták, az első benyomás nem adható kétszer. Ezért az első benyomás, amelyet cége elhagy, egy új embernek elmondhatja, mi vár rá a jövőben. Szerencsére sok mindent megtehetsz, hogy magadévá válj a siker elõtt megindultak.

Minél kényelmesebbnek érzi magát kezdettől fogva, annál könnyebben és gyorsabban akklimatizálódik. Ha nem akarja, hogy egy új személy vegye fel és távozzon az első hét után, fontos megismerte a vállalati kultúrát, azokat az embereket, akikkel dolgozni fog, megértette a folyamatokat, felszívta a vállalat légkörét és nem érezte magát elveszettnek.

Például mindenki a Láthatóságban van minket aggódnak és keresztnevek szólítanak meg. Ez segít az újonnan felvett embereknek gyorsabban beilleszkedni, lazábbnak érezni magukat és megszokni az új környezetet és kollégákat.

A fedélzet az érkezés előtt kezdődik

A beszállási folyamat még egy új személy érkezése előtt megkezdődik. A csatlakozás előtti két nap tehát küldjön emlékeztető e-mailt, amelyben biztosítod őt arról, hogy hol és mikor várod tőle. Ez enyhíti az új munkája első napjával kapcsolatos aggodalmait. Ideális esetben készítsen dokumentumot, pl. egy excel táblázatot, amely megadja ellenőrző listaként szolgál. Így nem felejthet el valamit. A felvételi eljárás és az első nap beállítása megkönnyíti a munkáját (még a jövőben is), és a vállalat így fog működni szakmailag, szervezetten és barátságosan.

Webhelye vagy a közösségi hálózatokon található profiljai szintén kiváló segítséget jelenthetnek a fedélzeten. Egy új ember azonban nem talál ott mindent. Ezért előzetesen készítsen előadást a cégről. Ne felejtse el az előzményeket és értékeket, a DNS-t, az ügyfél portfóliót vagy az ügyfél kommunikációs beállításait. Kellemes felüdülés lesz fotók vállalati eseményekről.

Vigyázzon rá egy adott napon, hogy új alkalmazott előtt jöjjön dolgozni. Ez időt ad az összes szükséges ügy előkészítésére. Ne feledje, hogy Ön egy kapcsolattartó személy, akihez bármikor fordulhat. Ezért kényelmetlen és megterhelő lehet számára, ha nem talál meg ott.

Amit nem szabad elfelejteni?

  • Készítse elő a szükséges szerződéseket vagy egyéb adminisztratív dokumentumokat,
  • hozzon létre egy e-mail címet, vegye fel az összes levelezőcsoportba,
  • megosztani a naptárakat,
  • hozzon létre egy fiókot a belső eszközökben,
  • előkészíti az irodai kulcsokat,
  • munkahelyet teremteni,
  • előkészíti a szükséges felszerelést (laptop, monitor, billentyűzet, egér),
  • ne hagyja ki a füzetet és az írószereket,
  • rögzítse a kezdő dátumot saját használatra.

Végül, de nem utolsó sorban ne felejts el megbeszélést foglalni, amelyben mindent letölthet, aláír és beállít az új személlyel privát módon.

Az első nap Visben

Az első napon szükséges, hogy az új alkalmazottnak legyen ideje eligazodni az új környezetben és az új emberek között. Ezért valószínű, hogy nem ő kapja meg az igazi munkát. Ez a Láthatóságra is vonatkozik. Az első napot a működés és a vállalati kultúra szenteli.

Kötelező adminisztráció és HR eszköz

Az elején együtt fogjuk végignézni az adminisztratív dokumentumokat. Ezután megnyitjuk a belső Visi szabályokat, hogy többet megtudjunk a vállalat alapvető működéséről. Fontos számára, hogy tudja, mi a munkaidő, a próbaidő vagy a felmondási idő, ismernie kell a vállalat előnyeit és azt, hogy mikor tudja felhasználni azokat. Ne felejtse el tájékoztatni arról, hogy mikor veheti át a házirendet, hány napra jogosult szabadságra és egy orvosra, hogyan működik a PN vagy a KAR.

A munkaidő különböző. Így mindkét fél tudni fogja, mire készül. A láthatóságban a munka és a szabadnapok rögzítésére használjuk belső HR eszköz, amelyet röviden bemutatunk neki. Ennek köszönhetően nyaralásra pályázhat, és ellenőrizheti az ingyenes napok számát.

Bevezető e-mail és irodai túra

Nincs itt új jövevény bevezető e-mail írása, amelyben valamit elárul magáról. A kollégák többet megtudnak az új személyről, ami segít nekik a folyamatban beszélgetés vagy ebéd téma indítása.

Körbejárjuk az irodát és a megmaradt tereket. Ennek során elmagyarázzuk, hogyan kell használni a megfelelő berendezéseket a tárgyalókban, a konyhában és a fürdőszobában. Nem felejtjük el használni a nyomtatót, valamint a wifi és a riasztások jelszavait. Fokozatosan végigjárjuk az egész irodát, hogy kezdettől fogva képet kapjunk arról, ki és hol ül. Megmutatom neki az asztalt, és bemutatom más kollégáimnak.

Reggeli új kollégáknak

Együtt vagytok megbeszéljük a reggeli időpontját, amelyet a Vis minden új jövevénye készít elő. Más kollégák mindig várják a reggelit. Amellett, hogy valamit a fogaik alá tesznek, újra megtudnak valamit az új emberről. Rövid előadást készít magáról.

Edzésterv a csapatvezetővel

A HR beszállásának befejezése után az általa csatlakozott csapat vezetője átveszi az új embert. Megy vele munkaeszközök, eszközök és képzési terv, amelyeket a következő hetekben át fog élni. Ne feledje, hogy jó előre össze kell állítania egy edzéstervet. Létrehozásában ne felejtsd el figyelembe venni egy adott személy időskorát.

A nap végén ne felejtsd el tudatni az új jövevénnyel, hogy ideje hazamenni, hogy ne érezze bizonytalannak. Szánjon rá időt, hogy első pillantásra megkérdezze tőle. Hasonló kérdésekkel az az érzés támad, hogy bármikor van kihez fordulnia. Ne felejtsd el meggyőződni arról sem, hogy hiányzik-e neki semmi.

Hogyan emlékszik az első munkanapokra? A beszállása zökkenőmentesen ment?

Ezért örömmel osztjuk meg Önnel az online marketingre vonatkozó tippjeinket és trükkjeinket. Cikkeket, oktató videókat, online webes szemináriumokat, infografikákat, zadarmo-kat hozunk létre, ingyen!