Szervezetek számára

Különböző típusú nem kormányzati szervezetek számára, mint pl polgári egyesületek, alapítványok, non-profit szervezetek az önkéntesek egyik módja terveik valóra váltásában. A harmadik szektor szervezetei általánosan felmerült probléma az összes kiadás fedezéséhez szükséges pénzügyi források hiánya, ezért gyakori, hogy az önkéntesekkel való együttműködés ezen problémák leküzdésére szolgál. Az önkénteseket azonban nem csak a költségek csökkentésének egyik módjaként kell tekinteni. Az önkéntesek gyakran nagyon motiváltak arra, hogy a harmadik szektorban dolgozzanak, mert meglátják a szervezet tevékenységének értelmét és módját, valamint egy kicsit hozzájárulnak a vállalat működésének javításához vagy a szervezet céljainak teljesítéséhez.

szervezetek

Fontos, hogy a szervezetek tudják, hogyan válasszák ki a megfelelő önkénteseket, hogyan működjenek együtt velük és hogyan motiválják őket, hogy tevékenységük ne csak egyszeri legyen. Az önkéntessel való munkát magának az önkéntes programnak a megtervezésével kell kezdeni, mivel tisztázni kell, hogy milyen konkrét önkéntesek vesznek részt. A legfontosabb folyamat az önkéntesek toborzása és utólagos kiválasztása, amely az első interjúhoz és a tényleges beosztáshoz kapcsolódik. Néha úgy tűnhet, hogy ez a művelet befejezi a munkát az önkéntessel, de ez nem így van, mivel az önkéntes asszimilációja, hanem a szervezet szempontjából is a legfontosabb az önkéntes orientációja és ezt követő képzése. Ily módon a szervezet egyértelműen megmutatja, hogy önkéntes munkája ellenére idejét és erőforrásait az önkéntesnek kívánja szentelni. Minden szervezetben kell lennie egy külön munkatársnak, aki hivatalosan felel az önkéntes menedzsmentért, hogy minden önkéntes biztos lehessen abban, hogy koordinátora van, aki segítséget nyújt nekik problémák esetén, és hogy a szervezetnek áttekintése van az önkéntesek feladatai közül.

Annak ellenére, hogy az önkéntesek nem kapnak pénzügyi jutalmat, fontos, hogy szervezetük megjutalmazza őket. Különféle formájú jutalmak lehetnek, mint pl. bizonyítványok, képzések, hanem az önkéntesek munkájának hozzájárulásának hivatalos említése az éves jelentésben vagy cikkekben és hasonlókban. Az önkéntesek tiszteletének egyik módja a december 10-i Nemzetközi Önkéntes Nap megemlékezése.

Ha önkéntesekkel csak egyszer dolgozik, van néhány tippünk az együttműködés lehető leghatékonyabbá tételéhez.

Önkéntesek toborzása. Ha csak egy eseményre vagy feladatra kell önként jelentkeznie, annál fontosabb, hogy elegendő időt fordítson a toborzásra és a kiválasztásra. A lehető leghamarabb kezdje el a toborzást, hogy elegendő ideje legyen választani vagy toborozni. Információt közölhet olyan információs csatornákon keresztül, amelyek szerinted a legnagyobb hatással vannak az önkéntesek célcsoportjára.

Mindenképpen önkéntes koordinátor. Ez a személy felelős lesz az önkéntesekkel való kommunikációért nemcsak az esemény alatt, hanem az előkészületek során is. Felelős bizonyos önkéntes munkákért, valamint az önkéntesek problémáinak megoldásáért.

Egyenlő hozzáférés az önkéntesek számára. Az önkéntesek és az alkalmazottak emberi megközelítésének fenntartása. Nyújtson be minden szükséges információt a tevékenység végzéséhez, ne felejtse el a visszajelzéseket, hanem a bátorítást vagy a dicséretet is.

Személyes megközelítés. Lehetséges, hogy az önkéntesek egyéni megközelítése nem mindig lehetséges, de a név ismerete csodákra képes.

Pozíciók megoszlása ​​érdeklődés szerint. Az az érdeklődés, hogy melyik munkakör lenne a legérdekesebb az önkéntes számára, egyértelműen jelezheti az ember igényeinek iránti érdeklődést. Az emberek különböző preferenciákkal rendelkeznek a tevékenységekkel kapcsolatban, ezért próbáljon mindenkihez hozzárendelni azt, ami leginkább érdekli.

Étel. Az ivási rendszer vagy a kis étkezések biztosításának magától értetődőnek kell lennie a több órán át tartó rendezvényeken. Ha tudja, hogy nem tudja fedezni az ezzel járó pénzügyi költségeket, előzetesen értesítse önkénteseit.

Ne hagyja, hogy az esemény rosszul menjen. Szinte mindig van technikai probléma vagy emberi kudarc. Próbáljon minél előbb megszabadulni tőle, mert néha nem igazán lehet befolyásolni a helyzetet. Legyen pozitív hangulatban, és minden könnyebb lesz.