Solitea, más néven | 2016.11.28
A Szlovák Köztársaság Pénzügyminisztériumának az igazgatóság összegére vonatkozó intézkedésének megváltoztatása kapcsán 2016. december 1-jétől megváltoztatják a belföldi üzleti utak étkezési támogatásának összegét. Jelenleg csak a minimális étkezési támogatás mértéke van meghatározva, amelyet a munkáltató saját belátása szerint emelhet. Az ellátás mértékének növelésén gondolkodva a munkáltató valószínűleg figyelembe veszi azt a tényt, hogy a törvényben meghatározott összeget meghaladó pénz számára nem adójellegű ráfordítás.
A belföldi üzleti utak étkezési támogatásának összege 2016. december 1-jétől a következő:
- 4,50 € tartós üzleti úton 5 - 12 óra,
- 6,70 € tartós üzleti úton 12-18 óra,
- 10,30 € tartós üzleti úton több mint 18 óra.
A belföldi üzleti út során az étkezési támogatás összegének növekedése azt is eredményezi növekedés minimális étkezési jegyértékek. 3,15 € -tól 3,38 €. A munkáltató az étkezési utalvány maximális költségét 5-12 órás díjjal, azaz a 4,50 euró összegének 55% -ával számolhatja el adóköltségekkel, azaz 2,48 €.
Az önálló vállalkozó étkezési jegyre jogosult 4,50 euró/nap értékben.
Példák étkezési utalványok könyvelésére kettős könyvelésben
Az ABC, s.r.o. 2016 novemberében vásárolt 100 darab étkezési jegyet a 2016. decemberi időszakra, azaz. a lehető legközelebbi megnövelt értéken. Az étkezési utalványok 3,38 euróhoz legközelebb eső értéke 3,40 euró. A vállalat a beérkezett számlák közé könyveli a VS 2016078 számlát, a következő összegeket a beérkezett számla tartalmazza:
Étkezési jegyek ára: 100 db 3,40 € = 340 €
Az étkezési jegyek szolgáltatójának szerződéses díjazása: 8 €
20% áfa a szolgáltatói díjhoz: 1,60 €
Teljes számlázott összeg: 349,60 €
Az ABC, s.r.o. étkezési utalványt biztosít munkavállalóinak arra az időszakra, amelyre vonatkoznak. Ez azt jelenti, hogy decemberben étkezési utalványt kapnak számukra a decemberi munkanapok számának megfelelően, a novemberi szabadságnak megfelelően lerövidítve. Az ABC, s.r.o. az érték 55% -a mellett a szociális alap 1% -a járul hozzá alkalmazottaihoz. Az alkalmazottak értékük 44% -ában fizetnek az étkezési utalványokért.
Decemberben 21 munkanap van, a cégnek 2 alkalmazottja van, ezért az étkezési utalványokra való teljes jogosultság 2x21 = 42 étkezési utalvány lesz.
42 étkezési utalvány: 42x3,40 = 142,80 €
Munkaadói hozzájárulás, adóköltségnek tekintve: 142,80 55% -a = 78,54 €
A törvényi határértéket meghaladó munkáltatói hozzájárulás, a szociális alap 1% -a: 142,80 1% -a = 1,43 €
Az alkalmazottak levonása a bérekből: 44% 142,80-tól = 62,83 €
Kontroll: 78,54 + 1,43 + 62,83 = 142,80 €
Az étkezési utalványok használatának rendezése belső dokumentumon keresztül kerül felszámolásra.
Ha a munkáltató a törvényi határértéket meghaladó mértékben járul hozzá az alkalmazottakhoz, és ezt a hozzájárulást nem a szociális alap hozzájárulásaként számolja el, akkor azt a határ felett túllépi az 528 - Egyéb szociális költségek költségszámla.
4 leggyakoribb hiba az étkezési jegyekkel kapcsolatban
- Étkezési jegyek vásárlása az elmúlt időszakra. Amikor az étkezési utalványokat önálló vállalkozókra költi, az önálló vállalkozók általában csak az év végén vásárolnak étkezési utalványt a teljes előző időszakra. Az így megvásárolt étkezési jegyeket nem lehet beszámítani az adóköltségekbe, és az adóalap velük csökkenthető. Az önálló vállalkozónak mindig előre be kell szereznie az étkezési jegyeket, vagyis november végén étkezési jegyeket rendel decemberre stb. Javasoljuk, hogy az önálló vállalkozók mindig étkezési jegyeket vásároljanak legalább 3 hónappal korábban. Önálló vállalkozó esetében pedig lehetőség van étkezési jegy belefoglalására a szombati vagy vasárnapi adóköltségekbe, ha be tudja bizonyítani, hogy az adott napon dolgozott.
- Étkezési utalványok vásárlásának könyvelése az 518-as számlára - Egyéb szolgáltatások. Ez az eljárás nincs összhangban a PO számviteli eljárásaival. Az étkezési utalványok megvásárlását mindig a 213. számlán kell felszámítani, amelyen folyamatosan figyeljük az étkezési utalványok állapotát a könyvelésben és valójában. Az étkezési utalványokat értéktárgynak tekintik, mivel azok pénzügyi eszközök, amelyeket ellenszolgáltatás céljából szereznek be, és rögzített névértékűek.
- A munkáltató teljes hozzájárulása az adóköltségekhez. Az étkezési utalványok kettős könyvelésnél történő könyvelésekor 55% -os költséget kell kiszámítani mindegyikre, és az adóköltségek között felszámítani. A fennmaradó hozzájárulást, ha ez nem a szociális alap elosztása, az 528. számlára terhelik, és az adóbevallás összeállításakor hozzáadjuk az adóalaphoz.
- A munkavállalók béréből közvetlenül a 331. számlára terhelt levonás - Alkalmazottak. Ez az eljárás megint nincs összhangban a PO számviteli eljárásaival. Az étkezési utalványok könyvelés során történő elszámolásakor követelés keletkezik egy alkalmazottól, aki az étkezési utalványok költségeinek egy részét nekünk fizeti. Ezért használjuk a 335. számlát - Követelés az alkalmazottaktól.
A pénzügyi kimutatások elkészítése vagy az adóbevallás elkészítése előtt javasoljuk:
- csekkszámla egyenleg 213, az étkezési utalványok kibocsátása után ajánlatos a számlán egyenleget folyamatosan ellenőrizni. Nagy mennyiség esetén legalább az új étkezési jegyek megvásárlása előtt lehetőség van az ellenőrzés elvégzésére,
- ellenőrző számlaegyenleg 335, hogy valójában az étkezési utalványok összes követelését is levonták-e a munkavállaló fizetéséből,
- 527, hogy csak 55% -ot terheltek-e adóköltségek, ellenőrizhetjük a 213. számla számításával is, amikor a kiadott étkezési jegyek összegét megszorozzuk 0,55-tel, és az eredménynek meg kell felelnie az 527. számla egyenlegének.,
- jogi személy adóbevallásának elkészítésekor az adóalaphoz hozzá kell adni a munkáltatói járulékokat az 528. számla terhére,
- amikor a természetes személy adóbevallását összeállítja - önálló vállalkozó, javasoljuk, hogy ellenőrizze az étkezési utalványok számláját az adott időszak számával, hogy az étkezési utalványok, amelyeket az önálló vállalkozó visszamenőlegesen szerzett be, ne kerüljenek a költségekbe.
Megjegyzés: A Munka Törvénykönyve szerint a munkáltatónak meg kell térítenie az alkalmazottaknak az étkezési jegyek értékének legalább 55% -át, és az étkezési támogatás alapkamatának legfeljebb 55% -át az 5–12 órás időzónával rendelkező munkavállalók számára, az étkezési jegy összegétől függetlenül.