- polgári jog
- Üzleti jog
- pénzügyi törvény
- közigazgatási jog
- Munkatörvény
- bűnügyi törvény
- Európai jog
- egyéb jogi osztályok
Mivel az egyes vállalatok gyakorlatában állandó kétértelműségek vannak az üzleti utak elszámolásában, a következő sorokban áttekintést nyújtunk Önnek az üzleti utazási számlák helyes feldolgozásához szükséges legfontosabb információkról.
Feladat üzleti útra és az üzleti út feltételeinek meghatározása
Üzleti út Az utazási támogatásokról szóló törvény értelmében a munkavállaló munkakezdésétől a szokásos munkahelyétől eltérő helyen történő munkavégzésig eltelt idő, ideértve az ezen a helyen történő teljesítést is, a munkaidő vége. Rendszeres munkahely alkalmazott a munkavállalóval írásban egyeztetett munkahely. Az utazási kártérítési törvény meghatározza az utazási kártérítés nyújtásának általános feltételeit. Ki kell igazítani az utazási pótlékok biztosításának pontos szabályait és elveit a belső irányelvben munkáltató.
Munkáltató kiküldet egy alkalmazottat üzleti útra szükséges az utazási kompenzációról szóló törvény 3. §-a alapján írásban meghatározza az üzleti út feltételeit:
- üzleti útra való belépés helye - amely általában egy rendes munkahely helye,
- az üzleti út munkahelye - meghatározott hely kijelölte,
- munkaidő - az üzleti út kezdetének napja és időpontja, valamint a várható nap, vagy az üzleti út végének órája határozza meg, az üzleti út időtartama fontos az utazási támogatáshoz való jog megítélése szempontjából.,
- szállítási mód az üzleti úton - a munkavállaló által használt közlekedési eszközzel (busz, vonat, repülőgép, céges vagy saját gépjármű, taxi, helyi tömegközlekedés) kijelölt, a munkáltatótól eltérő közúti gépjármű használatakor írásbeli megállapodás a használatról közúti gépjárműről szóló szerződést meg kell kötni az alkalmazottal,
- az üzleti út befejezésének helye.
A munkáltató meghatározhatja az üzleti út egyéb feltételeit is, pl. szállás módja, útitársak stb. A gyakorlatban az üzleti út feltételeit úgy határozzák meg, hogy az üzleti útra indulás előtt kitöltik az utazási megrendelést. Az utazási megrendelésnek tartalmaznia kell a számviteli bizonylat összes követelményét és az utazási kártérítési törvényből származó adatokat. Az utazási utasítás kötelező formáját a törvény nem írja elő.
Utazási díjak számlázása
A munkavállaló köteles benyújtani 10 munkanapon belül a munkáltatóhoz való üzleti út befejezésétől számítva a kártérítés rendezéséhez és az el nem számolt előleg visszaszolgáltatásához szükséges írásos dokumentumokat.
Az időszak meghosszabbítható kollektív szerződésben, a munkavállalóval kötött írásbeli megállapodásban vagy a munkáltató belső szabályozásában. Az időszak azonban meghosszabbítható a misszió végét követő naptári hónap végéig.
A munkáltató köteles 10 napon belül írásbeli dokumentumok benyújtásától kezdve nyilatkozatot kell tenni az üzleti útról és kielégíteni a munkavállaló igényeit.
Az időszak meghosszabbítható kollektív szerződésben, a munkavállalóval kötött írásbeli megállapodásban vagy a munkáltató belső szabályzatában is. Az időtartam azonban meghosszabbítható annak a naptári hónapnak a végéig, amely azt a naptári hónapot követi, amelyben az írásos dokumentumokat benyújtották.
Törvény alapján. 283/2002 Coll. Az üzleti útra kiküldött alkalmazott utazási juttatásai a következőket tartalmazzák:
- 1. a bizonyított utazási költségek megtérítése,
- 2. a bizonyított szállásköltségek megtérítése,
- 3. tábla,
- 4. a bizonyítottan szükséges kiegészítő költségek megtérítése,
- 5. igazolt utazási költségek megtérítése a családja meglátogatásához a tartózkodás helyére vagy a munkaadó és a munkavállaló számára a család előzetesen egyeztetett tartózkodási helyének a Szlovák Köztársaságban, ha a vállalkozás a meghatározott feltételek szerint az utazás több mint 7 egymást követő naptári napig tart, minden héten, ha erről a kompenzációról nem állapodnak meg a kollektív szerződés, a munkaszerződés vagy a munkavállalóval kötött egyéb írásos megállapodás hosszabb időre, de legfeljebb egy hétre hónap.
1. Bizonyított utazási költségek megtérítése
A bizonyított utazási költségek megtérítése az utazási költségtérítésről szóló törvénynek megfelelően az egyik támogatható költségtérítés. Az utazási költségek a következőket tartalmazzák:
- utazási költségek (busz és vonat használata esetén),
- jegyköltségek (repülőgép használata esetén),
- tömegközlekedési kiadások,
Ha az alkalmazott írásban megállapodik a munkáltatóval abban, hogy az üzleti út során saját gépjárművet fog használni, az útikompenzációs törvény 7. §-a szerint kompenzációra jogosult a közúti gépjárművek üzleti út során történő használata. 7. § (4) bekezdés alapján 1 alapkompenzáció 1 km-enként és az elfogyasztott üzemanyag kompenzációja.
- alapkompenzáció minden km-re - 2009. január 1-jétől napjainkig hatályos a Szlovák Köztársaság Munkaügyi, Szociális és Családügyi Minisztériumának sz. 632/2008. Sz. a közúti gépjárművek üzleti út során történő használatáért járó alapkompenzáció összegéről, amelyet a közúti személygépjárművek esetében rögzített összeggel rögzítenek 0,183 EUR.
- az elfogyasztott üzemanyagok helyettesítése - a teljes futásteljesítmény, a gépjármű használatakor alkalmazandó üzemanyagárak és a közúti gépjármű műszaki vizsgáján feltüntetett üzemanyag-fogyasztás alapján kell meghatározni. Az üzemanyag árát a munkavállaló igazolja az üzemanyag vásárlásának okmányával, amelyből származik nyilvánvaló kapcsolat az üzleti utazással. Ha a munkavállaló nem igazolja az üzemanyag árát, akkor a számításhoz azt az árat kell felhasználni, amely a Szlovák Köztársaság Statisztikai Hivatala által megállapított üzleti út megindításakor érvényes volt.
2. Bizonyított szállásköltségek megtérítése
A szállás költségeinek megtérítése a munkavállalót illeti meg a szállásról benyújtott dokumentumok alapján, amelyeknek tartalmazniuk kell a számviteli bizonylat alapvető követelményeit a törvény 10. §-a szerint. 431/2002 Coll. a könyvelésről.
3. Étkezés
Az étkezési támogatás összegét az üzleti út hosszúságától függően határozzák meg egy naptári napon. A fedélzet mennyisége belföldi üzleti út intézkedéssel hozta létre a Szlovák Köztársaság Munkaügyi, Szociális és Családügyi Minisztériuma. 2012. augusztus 24-i hatállyal, a Szlovák Köztársaság Munkaügyi és Szociális Minisztériumának sz. 248/2012 Coll. az ellátás összege a következő:
- 4,00 EUR az időzónában 5 órától 12 óráig,
- 12 óra és 18 óra közötti időzónák esetén 6,00 EUR,
- 18 óra feletti időzónára 9,30 EUR.
A panzió alapdíjai euróban vagy devizában minden naptári napra külföldi üzleti út a Szlovák Köztársaság Pénzügyminisztériuma által kiadott általánosan kötelező jogi szabályozás írja elő. A külföldi üzleti út étkezési alaptámogatását a külföldi üzleti út időtartamától függően a következőképpen határozzák meg:
| A külföldi üzleti út időtartama | Étkezések térítése |
| legfeljebb 6 óra | Az étkezés alapszintjének 25% -a |
| 6 órától 12 óráig | Az étkezés alapdíjának 50% -a |
| 12 órán keresztül | Az étkezés alapdíjának 100% -a |
Belföldi üzleti utak beszállási támogatásának csökkentése:
Reggeli - a 18 órás időzónára vonatkozó ellátás összegének 25% -a,
Ebéd - az időzónára vonatkozó ellátás mennyiségének 40% -a 18 órán keresztül,
Vacsora - a 18 órás időzónára vonatkozó ellátás mennyiségének 35% -a.
Étkezési támogatás csökkentése külföldi üzleti út során:
Reggeli - a 12 órás időzónára vonatkozó ellátás összegének 25% -a,
Ebéd - a 12 órás időzónára vonatkozó ellátás mennyiségének 40% -a,
Vacsora - a 12 órás időzónára vonatkozó ellátás mennyiségének 35% -a.