alkalmazás

Használja az önkiszolgáló alkalmazást, amelyen keresztül az alkalmazottak új üzleti útra vonatkozó kérelmeket készítenek, majd számláznak érte. A Solitea WBI-ben van egy alkalmazásunk Üzleti utak létrehozott egy SharePoint-alapú megoldást, amellyel ügyfeleink nem csak a jóváhagyási és könyvelési folyamatokat, hanem a kapcsolódó költségkalkulációkat is automatizálhatják.

A munkavállaló feladata a várható útvonal kitöltése az elektronikus utazási rendben. A rendszer automatikusan azonosítja a megbízót, a jóváhagyót, a költséghelyet és így tovább. Az üzleti útra vonatkozó kérelem benyújtása automatikus jóváhagyási folyamatot indít el, amely többszintű és dinamikusan változtatható. Az értesítési jelentések tájékoztatják az érintett alkalmazottakat a misszió jóváhagyásának állapotáról és a folyamatban betöltött szerepükről.

Számlázáskor az alkalmazott soronként, előre kitöltött formában tölti ki üzleti útjának útvonalát, ami a jelölőnégyzeteknek és a kiválasztási mezőknek köszönhetően egyszerűbbé teszi a szerkesztést. Az alkalmazás automatikusan újraszámolja a diéták mennyiségét, különböző pénznemekkel működik, a hatályos jogszabályok és az EKB aktuális árfolyamlistája alapján. Utazási jegyek, pénztárgépek, szállással, parkolással kapcsolatos dokumentumok stb. Szkennelésként vagy fényképként csatolhatók a számlához.

A Business Travel alkalmazás jelentősen csökkenti a kézi hibák kockázatát a költségkalkulációban. Minden kapcsolódó dokumentumot és információt a biztonságos tárolóban tárolnak a SharePoint környezetben, és az alkalmazott nem veszíti el a tervezett vagy befejezett üzleti útjait és a kapcsolódó pénzügyi ellentételezéseket.

Az automatizált számlázási folyamatok követhetik az üzleti utazások számlázásának jóváhagyását az ügyfél egyedi igényeinek megfelelően.

További információkért töltse le a mellékelt esettanulmányt, amelyet elégedett ügyfélünkkel, az Allplan Slovensko s céggel együttműködésben készítettünk. r. ról ről.