Gyerekkora óta rokon a számokkal. Miután a Matfyz-n és egy 8 éves óvodában tanult, matematikával szeretett volna foglalkozni, de mint mondja, akkoriban nem nagyon lehetett választani, így végül az Alpha medical-ban telepedett le. És nem bánja meg. Gyorsan főkönyvelő lett, és ma adó- és számviteli vezetőként kéznél van a cég összes száma. RNDr. Viera Zboňáková, MSc.
Zboňáková asszony, csaknem 20 éve dolgozik az Alpha medicalnél, ami házasságban egyenértékű egy porcelán esküvővel. Emlékszel még arra, hogy milyen körülmények között kerültél a céghez?
Az egyetem után, még mindig a szocializmus alatt, az akkori martini nehézgépgyárban találtam meg az első munkahelyemet. Kevesebb mint egy évig dolgoztam ott, és óvodába jártam. Közben forradalom következett, így elvesztettem az állásomat, még két lánya született tőlem, így 8 évig élveztem a szülési szabadságomat. Ennyi év után nem volt könnyű új állást találni, de volt némi tapasztalatom a könyveléssel kapcsolatban, amellyel segítettem férjemnek az e-mailben, ezért jelentkeztem egy három hónapos tanfolyamra a munkaügyi irodában, ahol mindent megtudhatott a kettős könyvelés megkezdésétől az üzleti tervig. A tanfolyam végén létrehoztam egy könyvelési szakmát. Hamarosan feliratkoztam életem első hirdetésére - egy részvénytársaság főkönyvelőjére -, és elfogadtak. A Pharmswissnél, egy gyógyszer-forgalmazó cégnél volt az Alpha medical elődje.
Elégedettek voltak az egyetemi végzettséggel és a három hónapos tanfolyammal?
Igen, magam sem voltam biztos benne, de összeszedtem a bátorságomat, és ez bevált. A felvételi bizottságban azonban volt egy könyvvizsgáló is, aki nem tartotta elégségesnek a három hónapos tanfolyamot, ezért engem nem a számviteli hivatal vezetőjének, hanem az ellenőrzési osztálynak fogadtak el.
Mit kellett volna ellenőrizned?
Egy könyvelő céggel kezdtük, de csak két hónap elteltével a fő könyvelő lemondott, így akaratlanul is az ő pozíciójába kerültem. Elég nagy kihívást jelentett. Pharmswiss havi áfa-fizető volt, és a könyvelés nem az általam elképzelt sorrendben történt. Sok időt töltöttünk a számítógép mellett és a papírok között, amíg alaposan megértettük a rendszeres folyamatokat és felelősségeket, és mindent rendbe tettünk. Emlékszem, hogy az akkori tulajdonos és vezérigazgató, Dr. Antonín Pírek, aki a gyógyszertárakat külön társaságként is birtokolta, nekem adta az első megbízást annak kiszámításához, hogy érdemes-e külön gyógyszertárakat működtetni, vagy egy fő cégen belül, amely áfafizető. Nekiláttam a munkának, másnap dolgozni jöttem az eredményekkel, és közvetlen felettesem elmondta, hogy az első feladatot elvégeztem, mert amikor elődömhöz rendelték, másnap nem jelent meg. (Nevetés.)
Mi volt a második feladatod?
(Nevetés.) Amikor beléptem, Ružomberokban csak a biokémia dolgozott a laboratóriumokban, és azt a feladatot kaptam, hogy számoljam ki, képesek vagyunk-e anyagilag megnyitni és működtetni a mikrobiológiát. Nem tudom, hogy ez volt-e a második feladat, de az elsők között biztosan. Kiszámoltuk, hogy mit fogunk teljesíteni a várható pontszámban, 30 halier/pont áron, megbecsültük a költségeket és benyújtottunk egy tervet. De nem tudtuk, hogy az új évtől 18 pontra csökken a pont ára. A kezdetek nehézek voltak, senki sem adott semmit magánvállalkozóknak.
Mit értesz, amikor nehéz kezdetekről beszélsz?
Például az ingatlanokat és a berendezéseket lízing céljából vásárolták. Az egészségbiztosító társaságok későn fizettek, egyesek 8 hónap után is, így másodlagos fizetésképtelenségbe kerültünk. Száz koronát megfordítottunk, de mindig igyekeztünk fizetni az alkalmazottaknak béreket, adókat és illetékeket, így soha nem vártak. Ez prioritás volt. Ezután fizettünk azoknak a beszállítóknak, akik a legtöbbet morogtak és provokáltak, annál türelmesebbet fizettünk később. De mindenütt így volt, mi sem voltunk kivételek, csak tolerálni kellett.
Mit irányít ma a cégnél számviteli és adómenedzserként?
Ma már nem számítok fel díjat, talán évente néhány dokumentumot. Ahogy a funkció sugallja, én vagyok felelős a számvitelért és az adókért a vállalatnál. Lehet, hogy egyeseknek nem tűnik túl soknak, de tekintve, hogy egyes auditorok csak a számvitelre, mások pedig csak az adókra koncentrálnak, valószínűleg ez nem a legkönnyebb. De örülök, hogy nem csak egy területért felelek, ezért inkább orientálódom. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy számviteli osztályt kell vezetni, és figyelemmel kell kísérni a számvitel és az adók változását. Évekkel ezelőtt Dr. Pírek részletes havi számviteli beszámolást követelt, így a mai napig gyakorlatilag havonta készítünk pénzügyi kimutatásokat, bár a legtöbb vállalat ezt csak évente egyszer teszi meg az adók kiszámítása előtt. Ezen kívül elkészítek egy pénzügyi tervet a következő időszakra, részt veszek felvásárlásokban és egyesülésekben, és szükség szerint különféle pénzügyi elemzéseket készítek. Mindazonáltal Szlovákiában, a Cseh Köztársaságban és Luxemburgban működő összes vállalatunk pénzügyi kimutatásainak konszolidációját anyaink luxemburgi szintjén tartom a tevékenységem csúcsának. Ez az én kedvesem.
A mai napig gyakorlatilag havonta készítünk pénzügyi kimutatásokat, bár a legtöbb vállalat ezt csak évente egyszer teszi meg az adók kiszámítása előtt.
Hogyan áll olyan közel hozzád a pénzügyi kimutatások konszolidációja? A különböző országok számláinak kombinálása nem nehéz?
Igen, ez a legnagyobb kihívás a könyvelésben, de ezért szeretem ezt a munkát. Valaki megold egy keresztrejtvényt, én a konszolidáció fölött ülök, és gyakran dolgozom, amíg meg nem oldom. Nem tudok elszakadni tőle. (Nevetés.) Az állításoknak helytállóaknak kell lenniük. Amikor valamit bejegyeznek, kétszer kell tükröznie, összekapcsolódnia, illeszkednie kell az előző évek gazdasági eredményeihez. Természetesen a nemzetközi számviteli standardok szerint konszolidálják, így az egyes országok számviteli gyakorlata nemzetköziakká alakul. Például a lízingek elszámolása Csehországban eltér a nemzetközi normáktól. A konszolidációnak köszönhetően aztán megnézzük, hogyan teljesítünk csoportként, milyen eredményeink, eszközeink, követeléseink, kötelezettségeink és hasonlók vannak.
Tehát a konszolidált pénzügyi kimutatások egyszerre jelentik a legnagyobb kihívást és a munkahelyi kihívást?
Valószínűleg igen, de én is nagyon szeretek cégeket vásárolni, amikor kellő gondossággal kell eljárnom, értékelnem a vételárat, és soha nem fogok lemaradni a cégvásárlás napjáról. Nem is érdekel a vagyonleltár, de nagyon örülök, hogy új emberekkel ismerkedhetek meg, szívesen fogadom őket a vállalat nevében, és megnyugtatom őket, hogy sikerül kezelniük a változást, és soha nem felejtik el megemlíteni a vállalati sportot napok. (Nevetés.) Nem mindig könnyű az új kollégáknak a laboratóriumokban, mert a szerkezetátalakítás, a technológiai és szoftveres változások mellett azt is szeretnénk, ha hirtelen olyan adminisztratív feladatokat látnának el, mint például a pénztárgépek vagy a készletek nyilvántartása. Így is szeretnék köszönetet mondani a műveletek során nyújtott kezünknek. Néha tévednek, gyakran hívnak és tanácsot kérnek, de amikor rájön, hogy nem gazdasági erők, hanem egészségügyi dolgozók, minden megtiszteltetés.
Hol látja az alfa számviteli és adózási változását az utóbbi években?
Nemcsak a számviteli, hanem az adótörvények is gyakran változnak, nagy fejlődésen mentünk keresztül. A kezdetektől fogva részletes havi jelentéseket készítünk, amelyek ma még részletesebbek, és az egyes központok számára külön-külön. Tehát, ha ugyanazzal a rendszerrel dolgoznánk, mint 4 évvel ezelőtt, amikor mindent összegyűjtöttünk az Excelbe, valószínűleg nem is lehetséges. Nagy váltás volt itt Jožek Karlíknak (az Alpha medical pénzügyi igazgatója, szerkesztő megjegyzése) köszönhetően, aki a QlikView vezetői jelentési eszközzel állt elő, amely egyesíti a számviteli és a laboratóriumi információs rendszer adatait. A frissítés naponta történik. Igazgatóink minden könyvelési adatot online látnak a szükséges jelentésekben. Ezenkívül új szoftvert használunk a fel nem ismert pontok számlázására és javítására, amelyet kifejezetten az igényeinkhez fejlesztettek ki. A költségvetés-tervezés terén is történt elmozdulás. Miután a tervezés nagyon durva volt, később javították, és ma a QlikPlanning rendszer középpontjában végezzük. Sokkal gyorsabb is, a rendszer online kezelhető, és egyszerre több emberrel is együttműködhet.
A jövőben további fejlesztések történnek?
Idén tervezzük az ingatlan címkézését, ami a következő hír. Ez azt jelenti, hogy minden eszközt vonalkóddal jelölünk, ami megkönnyíti a leltározás munkáját, mivel laboratóriumaink meglehetősen átépülnek, gyakran cserélik és mozgatják a bútorokat és a készülékeket. Ezenkívül nem kell egy halom dokumentumot kezelnünk Excel-ben minden munkahelyre, mindent egy rendszerben, egy adatbázisban regisztrálunk. Gyorsan tudunk információkat szerezni az egész csoportról, például arról, hogy hány monitorunk vagy mikroszkópunk van, ezért várjuk. Már van irányelvünk arról, hogyan működhet ez, mely dolgokat fogják felcímkézni és melyeket nem.
Azt hiszem, a lányaim nagyon jól teljesítenek a munkaerőpiacon.
És mi van a papírmentes könyveléssel? Valami ilyesmi a jelenlegi körülmények között?
Gondoltunk már rá, nemcsak a papír nélküli könyvelésre, hanem egy papír nélküli irodára is. El tudjuk képzelni, hogy ez megkönnyítené a munkát, de különösen helyet szabadítana fel. A lányaimnak éppen azért vannak nagy irodáik, mert hátukra van szükségük mögöttük egy hatalmas szekrényhez, egy rakás mappával. Amikor a Vörös Hadseregről Záborskýba költöztünk, elsősorban arra gondoltunk, hány szekrényre van szükségünk. (Nevetés.) De ez jelenleg nem prioritás.
Könyvelők is vannak abban az évszakban, amikor a munka a szokásosnál több?
Igen, az első három hónap a leginkább mozgalmas, amikor éves pénzügyi kimutatásokat kell készítenünk, és én is kihívást jelentek áprilisban, amikor a konszolidáción dolgozom. Korábban voltak olyan évek, amikor nehezebb dolgunk volt, most azonban jó mechanizmusok vannak érvényben, amelyek megkönnyítik a munkánkat. A hosszabbítást azonban nem győztük le teljesen. Aztán van egy siket időszak, de mindig kapunk akár új cég vásárlását, akár cégek egyesülését. Észre sem vesszük, hogy elmúlt a nyár, eljön a szeptember, és költségvetést tudunk készíteni. Lányaim azonban azt állítják, és egyébként is látom, hogy enyhébb stressz esetén jobban működnek. Többször szerettem volna másik embert felvenni, hogy ne legyen túl sok, de azt mondták: nem, nem, meg tudjuk csinálni.
Beszéltél a cégek vásárlásáról. Mit jelent valójában az új munkahely megszerzése az osztályának?
Megemlítettem a kellő gondosságot, nevezetesen azt, hogy megtudjuk a megvásárolt művelet részleteit, mi a teljesítménye, milyen költségei, hány alkalmazottja, értékelést végzünk, azaz értékeljük, hogy érdemes-e megvásárolni a műveletet, és utána adásvételi szerződés következik-e., amely kiszámítja a saját tőke értékét és néhány mellékletet készít. A vásárlás után szükséges az eszközök leltározása, a beszállítók és alkalmazottak felé fennálló követelések és tartozások áttekintése, stb. Ezenkívül meg kell tudni, hogy a vásárlás előtt milyen számviteli rendszerrel rendelkeztek, befutottak a miénkbe, és ki kell képezni a működés gazdasági erejét a pénztárgépek és a készletnyilvántartások kezelésében.
És ahogy ez a kórházi laboratóriumokban történik, ahol általában nincs számviteli rendszerük?
Ott még nagyobb kihívást jelent, mert általában még a kórházi laboratóriumban sem rögzítenek készleteket, egyszerűen megrendelik a kórházi gyógyszertárból, és legjobb esetben az Excel állapotát figyelik. Megérkezésünkkor el kell választani egy személyt, aki megtanul dolgozni a rendszerünkben, a mentőktől, közvetlenül a szállítótól kell megrendelni az ellátást, ami szintén elég igényes, valamint pénztárgépet és központi pénztárgépet kell vezetnie.
Amikor a számviteli osztályról beszélt, többször mondta a lányainkat. Ugyanazok a nők vagytok ott? Nem hiányzik a férfiakból a csapat?
Itt ugyanazok a könyvelők vagyunk, és egyértelmű, hogy hiányoznak a férfiak. Még akkor is, amikor volt alkalmunk elvinni néhány fiút a versenyekre, sokat előléptettem őket. Legtöbbször azonban felismertük, hogy amikor egyes lányok okosabbak, akkor nem válasszuk ki erőszakkal a fiúkat.
Tapasztalata szerint tehát ez a munka inkább nőknek, mint férfiaknak megfelelő?
Egyértelműen. A könyvelés ideális munka a felelős nők számára, akik élvezik a pontos dokumentummunkát. Egész nap a számítógép mellett ültem, telefonáltam, számláztam, ellenőriztem, szerintem a srácok ezt már nem csinálnák rendesen. (Nevetés.)
Ez valószínűleg egy kis akció a férfiak számára.
Pontosan, de én személy szerint nem tudnék egy közönséges könyvelőt csinálni. Örülök, hogy csak lefedem, irányítom, és főként a pénzügyi kimutatások, az adóbevallások, a konszolidáció, a cégvásárlások és a költségvetés felelős vagyok.
Osztály vezetésénél úgy gondolja, hogy a lányai számára végzett munka a lehető sztereotipebb? Van néhány trükk?
Lehetőség szerint igyekszem a lehető legkülönbözőbb formában tartani őket, hogy ne csak egy területre, például a számlázásra irányuljanak. Ezen kívül szeretek minden tudásomat és tapasztalatomat átadni nekik, soha nem volt problémám valamilyen know-how megosztásával, éppen ellenkezőleg, hadd tudjon meg mindent úgy, hogy nekem szabad legyen a kezem valami másért. És arra is törekszem, hogy minden könyvelő egy kisebb cég könyvelését önállóan tudja vezetni, ami manapság nem a legegyszerűbb. Azt hiszem, a lányaim nagyon jól teljesítenek a munkaerőpiacon.
Lát-e olyan hiányosságokat a mai jogszabályokban, amelyek az Ön szemszögéből nézve megnehezítik a könyvelők munkáját és talán feleslegesen?
Véleményem szerint az adótörvények ritkábban változhatnak, mivel ezek a változások túl gyorsak, durvaak és megmagyarázhatatlanok. A képzések adótanácsadói többször is elmondták, hogy bármennyire is próbálkozunk, mindenképpen hibázunk. Nem akartam hinni nekik, mégis szisztematikusan, pontosan dolgozunk és figyelemmel kísérjük a jogszabályi változásokat. De megtudtam, hogy 2015-ben is hibáztunk, mert a Pénzügyi Igazgatóság csak 2016 májusában adott ki útmutatást az előző évhez képest. Úgy gondolom, hogy az irányelv kiadása előtt ezt nagyon kevesen értették meg így. A képzés alapján is másképp magyaráztuk. Az adótanácsadók és a könyvvizsgáló cégek gyakran más véleményen vannak a törvény egyes rendelkezéseiről, mint a pénzügyi igazgatóság. Szerencsére ma elektronikus úton kérdezhet közvetlenül a Pénzügyi Igazgatóság felé. Gyorsan válaszolnak, de nem mindig egyértelműen és érthetően. De néha ragaszkodhatunk a válaszhoz.
Mi a tapasztalata az adóellenőrzésekről? Régen azzal viccelődtek, hogy jó, ha van annyi szendvics, hogy az ellenőrök többet ehessenek és kevesebbet kérdezzenek.
Nincs annyi csekkünk. A szendvicsek valószínűleg igen, de más figyelem inkább nem, így nem tekinthető megvesztegetésnek. Soha nem vittünk semmit az adóhivatalhoz, de még mindig jó a kapcsolatunk. Valószínűleg örülnek, hogy Martinban vannak, nagy csoport vagyunk 750 alkalmazottal. Ezenkívül a kötelezettségeinket megfelelően és időben teljesítjük, és az összes adóellenőrzés nagyon jól sikerült.
Még mindig elképzelhető, hogy valami mást csinál?
De igen, nem hiszem, hogy bennszülött könyvelő lennék, pedig gyerekkorom óta rokonságban állok a számokkal. Még a Matfyz-nél, az Elméleti Kibernetika, Matematikai Informatika és Rendszerelmélet Tanszéken is elvégeztem, de ott nem volt sok közgazdaságtan. Kiváló matematikánk volt azonban, ami nagyon tetszett, és egy kicsit sajnáltam, hogy óvoda után nem tudtam megtenni, de akkor nem nagyon tudtál választani. De elégedett vagyok.
A kollégák - vagy inkább kollégák - gyakran "napsütésünknek" vagy "mosolygó arcunknak" hívnak. A magánéletben is olyan pozitív vagy?
Igen, itt nem lennék képes átalakítani vagy mesterségesen létrehozni a légkört. Ahogy érzem, én is. De ez nem csak rólam szól, hanem a kollégáim visszajelzéseiről is. Ha lenne itt valami dühös vagy ellenséges emberem, az engem zavarna. De jól vagyok itt velük, ők is praktikusak, ezért boldog vagyok, és valószínűleg ez a külsején is tükröződik. De ez a kor is. 10 évvel ezelőtt határozottan szorongóbb voltam, mindent tökéletesen és időben szerettem volna kapni, stresszes voltam, aztán súlyos egészségügyi probléma jelentkezett, és rájöttem, hogy nem szabad eltúloznom.
Ön is ismert szerető testmozgásról és sportról. Talán ez is hozzájárul a jó hangulatához.
Egyértelműen. Amikor itt ülök 8 óránál vagy tovább, még otthon sem nézhetem a mobilomat vagy a számítógépemet. Túrázni általában futok valahova a természetbe. Emellett szeretek futni, úszni, sőt jógázni is kezdek.
A férjed állítólag még versenyszerűen is úszik.
Igen, 25 éven át részt vesz az úszók világ- és Európa-bajnokságán. Volt olimpiai győztesek is oda mennek. Bár nem nyer, mindig ott nyaralunk, ahol a verseny van. (Nevetés.) Fogjuk az autót, a sátrakat és megyünk.
Sátrak?
Mindig sátorozunk. Gyakran a táborokon kívül.
Tehát talán már találkoztál a medvével.
Röhögsz, de egyszer úgy döntöttünk, hogy kirándulunk a gyerekekkel - a legfiatalabb lány körülbelül 10 éves volt - a Kremnica bányáktól Vrícko felé. Találkoztunk egy bányásszal, én hülye voltam, és megkérdeztem, vannak-e medvék, és ő is. Felállítottuk a sátrunkat, és minden durranáshoz ugrottunk, míg elaludtam. Amikor visszatértünk a sátorból, éppen a tévében mondták, hogy egy medve belépett a tályi sátorba, és megméretezte a lányt. Akkor még soha nem mondtam. A férjem azonban többször is Chočba hurcolt. Éjjel odamegyünk, és figyeljük a naplementét és a napfelkeltét. Egyszer sátor nélkül mentünk oda, és harmattól eláztunk.
A vállalati sportnapokon szenvedélyes táncosként is bemutatja magát. Néha profin is táncoltál?
(Nevetés.) Nem az. Kicsit sajnálom is, de egyelőre a céges sportnapok elegendőek nekem és sok kollégának. Nem is tagadom nyaraláskor, és amikor valahol táncolok, én megyek először. Horvátországban édesanyámmal és nővéremmel egyszer egy teljes diszkót indítottunk. Ki tudja, talán egyszer profi táncot szerzek.