Az idő hatékony felhasználása bizonyos szabályok betartását jelenti, és a lehető legnagyobb hangsúlyt fekteti munkájára. Tekintse meg a 12 tipp áttekintését, amelyek segítenek jobban megszervezni a munkaidejét, hogy valódi előrelépést érhessen el, és még mindig bőven legyen hely a hobbijainak.
Világos célok kitűzése
Ahhoz, hogy tudja, mire és mikor kell figyelnie, egyértelmű célokat kell kitűznie. Ezután végezzen kiemelt feladatokat, amelyek segítenek elérni ezeket a célokat. A többit később megteheti.
A töltött idő elemzése
Az időgazdálkodás hatékony beállításához először el kell fednie, hogy mire fordítja az idejét. Csak ezután korlátozhatja azokat a feladatokat, amelyek lassítanak, és azokra összpontosíthat, amelyek továbbhaladnak. Különböző mobilalkalmazások segítségével elemezheti, hogyan tölti az idejét és mit csinál konkrétan. Írja le mindazt, amit a héten végez, és saját maga nézze meg, mennyi időt tölt el, például a Facebook-on való görgetéssel.
TO-DO lap használata
Minden feladatot egy fedél alá kell írni. Ez lehetővé teszi, hogy szisztematikusan haladjon feladatról feladatra, és teljesítse tervét. Ne feledje, hogy nemcsak a TO-DO lap létrehozása, hanem annak használata is fontos. Ellenkező esetben a kívánt változás soha nem fog megvalósulni.
Fontossági sorrend
Ha az összes feladat szerepel a TO-DO listában, akkor prioritást kell rendelnie hozzájuk. Így könnyebben eldöntheti, mit kell most tennie és mire kell várnia. Ha tovább szeretné fejleszteni az időgazdálkodását, az elsőbbség mellett az egyes feladatokhoz becsült időt is rendelhet. Ezen információknak köszönhetően előre tudni fogja, hogy valójában hányan tudnak majd találkozni a nap folyamán.
Halogatás
A halogatás az elme, de a környezet megalapozásáról is szól. Próbáljon ott dolgozni, ahol a legkevésbé zavarja a figyelmet, és kizárólag a TO-DO lapon szereplő feladatok elvégzésére koncentráljon. A tevékenység folyamatos megszakítása és elmenekülése rendkívül csökkenti a teljesítményt!
Munkaszervezés
Sok időt tölt majd a munkahelyén dokumentumok keresésével, a csapattal való kommunikációval és a részletek finomításával. Próbáljon meg együtt dolgozni, hozzon létre egy logikai rendszert bennük, és használjon olyan szoftvert, amely segít a káosz rendre cserélésében.
Delegáció
A nap csak 24 óra. Ez a tény nem tehet semmit. Ha teheti, használja ki lehetőségeit fontos dolgokra. A kevésbé fontosakat (vagy azokat, amelyekben nem vagy jó) helyezd át más emberekre.
Produktívnak tűnő idő felhasználása
A nap folyamán különféle helyzetekbe kerül, amelyeket kisebb feladatok elvégzésére használhat fel. Ha munkába utazik, gyorsan ellenőrizze e-mailjeit. Ebéd közben egyeztessen egy üzleti partnerrel, és az irodában várakozás mellett telefonáljon. Még ha apró dolgokról is van szó, ezek végső soron hatalmas hatással lehetnek a termelékenységre.
Elutasítás
Túlterhelt a munka, és valahol belül tudja, hogy egyszerűen nem tudja kezelni egy másik projektet? Ne féljen elutasítani az ügyfelet. Legjobb esetben meg tudja győzni, hogy várjon rád. Ha nem hajlandó elfogadni, ajánlja a versenyre. A jövőben mindenképpen visszatér.
Koncentráció
A termelékenység legnagyobb ellensége a koncentráció elvesztése. Mindig egy dologra koncentráljon, és tegye a lehető legjobban. A multitasking csökkenti munkájának minőségét és hatékonyságát. Ha naponta zavarják az értesítések és a telefonhívások, egyszerűen kapcsolja ki és oldja meg tömegesen, ha végzett. A levél nem csevegés. Előnye, hogy később válaszolhat rá.
Munka és magánélet egyensúlya
Annak ellenére, hogy sokan közülünk ezt nem veszik észre, az egészséges táplálkozás, az elegendő alvás, az ivási rendszer és az önmagunkra fordított idő óriási hatással van a termelékenységre. Találjon időt csak magára, és vegyen részt egy egészen más tevékenységben, mint a mindennapi munkában.
Technológia
A modern technológiáknak köszönhetően sokkal több munkát végezhet el kevesebb idő alatt. A feladatok rendezéséhez használhatja a Toggl, Meistertask, Asana vagy Todoist alkalmazásokat. Legtöbbjüknek van ingyenes verziója, így már tényleg nem lehet vitatkozni semmiről.