Open Plan Office, utánunk nyitott irodák fogalma, egy közös munkakörnyezet meglévő falak vagy válaszfalak nélkül. Ezt az irodatervet toll alatt hozták létre építész, Frank Lloyd Wright 1904-ben New York-ban. A téglaépület közepe nagy átrium lett, végtelen sor kész munkapaddal az alkalmazottak számára. A 2. évezred fordulóján az irodáknak ez a koncepciója volt a legnagyobb siker olyan technológiai óriásoknak köszönhetően, mint a Google, az Apple és a Facebook, amelyek különösen a nyílt tér filozófiáját preferálják.

Az évek során a társaság két táborra szakadt. Az egyik nem engedheti meg ezt a koncepciót, a másik pedig elkárhozza. Természetesen ahhoz, hogy tudja, kire hajlamosabb hajlamosak lenni, egyedül kellene megpróbálnia ezen a téren dolgozni. Mint a legtöbb esetben, Itt is vannak előnyei és hátrányai, amelyek a munkaterület említett elrendezéséből adódnak.

open

Macska arany üzletemberek

Kétségtelen és a legnagyobb előny Ez a koncepció egyértelmű az űr gazdasági hatékonysága. A nem csak négyzetméterenkénti megtakarítás mellett a munkaadók közvetett módon megtakarítanak egyéb kapcsolódó költségeket is, például az energiát, a közös létesítményeket vagy a kis irodai berendezéseket, amelyeket az alkalmazottak megoszthatnak.

természetesen, a vállalatok azzal érvelnek, hogy a fő ok a nyitott terek fogalmának keresése a csapatmunka és a közös csapat kreativitás előnye. A létrehozott munkacsoportokban nem szokás pontosan meghatározott hierarchikus felépítéssel rendelkezni, míg egy ilyen környezet kollégiásabb hatással lehet az alkalmazottakra. Az emberek összekapcsolása ezen felül segítheti és megkönnyítheti az új alkalmazottak képzését is, akik közvetlenül a munkahelyükön követhetik kollégáikat, és így megragadhatják a know-how és a vállalati kultúra egy részét.

További előnye az ötletek és a kommunikáció természetes, szabad áramlása a szabadban. Ha problémába ütközik, nem kell felkelnie és kollégákat keresnie a szobák körül. A kölcsönös ötletek itt gyorsabban áramlanak, és elfogadhatóbb környezet jön létre az ötleteléshez.

Nem csak arany csillog

Azonban nem mindenki képes természetes módon koncentrálni egy emberekkel teli környezetbe. Egyeseknek egyszerűen magánéletre van szükségük a munkához és rendkívül kényelmetlen sok más arccal nézni őket.

További hátrány lehet a vezetői jogkör elvesztése. Az egyén a csoporttól tanul, és fontos, hogy a csoport melyik irányt választja. Megtörténhet, hogy a tekintély természetes akadályai eltávolításra kerül a falak eltávolításával együtt. Az irányelveket figyelmen kívül lehet hagyni, és a munkamorál csökken, mivel a határokat nem határozzák meg egyértelműen.

A személyiség egyénisége is nagy problémát jelenthet a nyílt terekben. Ha két alkalmazottnak konfliktusa van egymással, akkor nehezebb lesz egy helyen zártságban maradni, mint zárt ajtók mögött. A feszültség nagyon gyorsan átterjedhet és így konfliktusokba vonja a többieket. Ez végül két táborra oszthatja a vállalatot, ami nem járul hozzá a munkafolyamatok hatékonyságához. De még az ilyen helyzetek is megelőzhetők, ha a játékszabályokat egyértelműen meghatározzák.

A dzsungel túlélésének szabályai

Ne feledd elsősorban a munkahelyen tartózkodsz. Ezt tiszteletben kell tartanod. Ha kérdezned kell valamit, először nézze meg, megszakíthatja-e a kollégáját. Az, hogy valaki a közelben ül, nem jelenti azt, hogy beszélgetésre alkalmasak lennének.

Próbáld minimalizálni az izgalmat, ami munka közben elterelheti mások figyelmét. A kollégákkal folytatott zajos beszélgetések, telefonhívások vagy szokások (például az asztal kopogása) elterelhetik mások figyelmét. Fejhallgatóval hallgathat zenét, podcastokat vagy videókat.

A szabadban a szagok és szagok gyorsabban terjednek. Ehelyett próbáljon meg ebédelni egy kijelölt helyen. Különösen, ha ebédre tonhal salátát fogyasztanak tojással és hagymával. Manapság sok ember szenved különböző allergiáktól, vagy szó szerint kellemetlen, különböző illatokkal. Ezért is jobb, ha megpróbálja elkerülni a feleslegesen behatoló illatokat.

TIPP: Próbálja meg megbeszélni az üzleti találkozókat ebéd előtt az irodán kívül. Kombinálhatja a hasznosakat a kellemesekkel. Ha a megbeszélés központi témája hosszú ideig tart, akkor nem fogja zavarni az íróasztal kollégáit + lehetősége van a környezet megváltoztatására. Ezenkívül a találkozó után azonnal elmehet ebédelni, és nem kell tonhal salátával elbújnia a konyhában.

Tiszteld mások terét. Kivéve, hogy tiszteletben tartja az űrüket, tiszteletben kell tartania a magánéletüket is. Az azonnali asztali megosztás nem jogosít fel mások magánéletének megsértésére. Ne próbáljon a vállán át nézni mások monitorára, ne hallgasson idegenekre vagy telefonhívásokra. Ne kölcsönözzön automatikusan dolgokat engedély nélkül. Ha tollra vagy tűzőre van szüksége, kérdezze meg először, vagy menjen egyenesen a szekrényhez.

Az asztalon lévő munkakáosz zavaró lehet mások számára, és minden bizonnyal csökkenti a szakmai képet. Próbáld meg tartani holmijaidat a számodra fenntartott helyen. A munkanap végén megtennéd meg kellett volna takarítaniuk az asztalt. Ha nem tartja rendszeresen rendben az íróasztalt, nagyon könnyen előfordulhat, hogy egy kolléga munkahelyén zavarja a dolgait. Ne feledje, hogy itt van mindenki előtt, tehát a munkaterülete előtt.

Ha mások közelében dolgozol, akkor nagyon könnyű átadni a baktériumokat. Nem számít, mennyire kell befejeznie a munkáját, ha beteg vagy, jobb, ha otthon maradsz. Biztosan nem lenne kollegiális, ha vírusokat terjesztene az űrben.

A tisztelet kulcsfontosságú tulajdonság, amelyet fel kell szerelni arra, hogy ilyen környezetben dolgozzon. Tisztelet és tisztelni fogják. Állítson be magatartási szabályokat és határokat. A legjobb, ha a kérdéseket és aggályokat közvetlenül és diplomáciai úton kezeljük, mielőtt fokozódnánk. A nyitott irodai környezet számtalan személyiséget ötvöz különböző stílusokkal. Ezért próbáljon toleráns lenni és megpróbálja megtalálni az alkalmazkodás módját.

SOS - Nyílt Űr szindróma

Az eredeti szándék nyitott koncepció irodák az alkalmazottak termelékenységének növelése volt. De több évtizedes megfigyelés, tanulmány és kutatás után kiderült, hogy a hatásnak ellentétes hatása van, és a termelékenység csökken. Bár ez a koncepció hozzájárult a növekedéshez, de a morbiditáshoz is. És ezért talál új kifejezést rövidítés alatt az ezredforduló orvosi szótárában SOS vagy Open Space szindróma.

Magas környezeti zaj, minimális magánélet és sok más létező stresszor hozzájárult ahhoz, hogy az alkalmazottak maguk is megpróbálják elkerülni ezt a koncepciót. Saját hivataluk kiosztása nagy győzelem számukra és egyfajta elismerés. Ezer ember, ezer íz. Ez szó szerint igaz ebben a koncepcióban. Ez a fajta munkakörnyezet nem mindenki számára megfelelő, és ezért nagyon jól át kell gondolni, hogy helyes-e az Open Office útját követni.