A magánjog területére összpontosít, különös tekintettel az üzleti ügyek megoldására és az átfogó adósságkezelésre. A brünni Masaryk Egyetem jogi karán diplomázott és ügyvédként dolgozik a Havel, Holásek & Partners irodában.
Áttekintés a munkavállaló üzleti útjának körülményeiről és az utazási megrendelés követelményeiről szóló legfontosabb információkról.
A mai mobil világban gyakori, hogy egy vállalat nemcsak a központjában működik, hanem az egész régióban, államban vagy külföldön küldi az alkalmazottait szolgáltatásnyújtásra. Az alkalmazottak tehát rendszeresen üzleti úton vannak. A következő cikkben bemutatjuk, hogy mikor lehet egy alkalmazottat üzleti útra küldeni, és milyen egyéb kötelezettségek merülnek fel egy üzleti út teljesítésével.
Mikor van egy alkalmazott üzleti úton?
A Munka Törvénykönyve szerint a munkavállaló mindig üzleti úton van, ha van a munkáltató a megbeszélt munkahelyén kívül a szükséges időtartamra a munkaköri feladatok ellátásával kapcsolatban küld. A munkavégzés helye a munkaszerződés kötelező része, ezért azt minden alkalmazottnak ki kell jelölnie. Hacsak kellően indokolt esetekben, a munkavégzés helyéről nem szabad az önkormányzatnál szélesebb területre megállapodni.
Ezért, ha a munkaszerződés előírja, hogy a munkavégzés helye Pozsonyban van, akkor egy ilyen meghatározás érvényes lesz. Ha azonban a munkaszerződés előírja, hogy a munkavégzés helye Szlovákia, akkor egy ilyen meghatározás érvénytelen lesz, mivel sértené a munkavállaló jogait - például az utazási támogatások nyújtása kapcsán.
Példa: Az a tény, hogy egy alkalmazott munkája során rendszeresen bejárja Szlovákiát, önmagában nem jelenti azt, hogy indokolt a Szlovák Köztársaság teljes területének a munkahelyet meghatározni. Például egy távolsági busz sofőrjének, annak ellenére, hogy az egész országot a Pozsony - Kassa útvonalon haladja, van egy munkahelye, ahonnan rendszeresen elmegy, és ahova rendszeresen visszatér, pl. Pozsony.
Ami azt az időszakot illeti, amelyre az alkalmazottat kiküldhetik, a munka törvénykönyve nem ismer konkrét határidőt. Az üzleti utazáshoz szükséges idő mindig a konkrét helyzettől függ. Hosszát azonban a munkavállaló által teljesítendő feladatok jellegével kell igazolni.
Üzleti út a munkavállaló beleegyezésével és beleegyezése nélkül
Általában a munkáltató csak az ő beleegyezésével küldhet munkavállalót üzleti útra. A gyakorlatban azonban ezt az elvet nagyrészt elnyomják. Ennek oka, hogy a következő feltételek egy része gyakran érvényesül, amelyek mellett a munkavállalót egyéni beleegyezése nélkül üzleti útra lehet küldeni:
- Az üzleti útra történő kiküldetéshez való hozzájárulás közvetlenül szerepelhet a munkaszerződésben. Ebben az esetben ez a hozzájárulás minden üzleti útra vonatkozik, amelyet a munkavállaló munkaviszonya alatt végez.
- Az üzleti útra történő kiküldetés a megbeszélt munka jellegéből fakadhat . Ilyen esetben a munkavállaló beleegyezése az üzleti útra abból adódik, hogy beleegyezett az ilyen típusú munka elvégzésébe.
- Az üzleti út nem a munkavállaló rendes munkahelyének önkormányzatán kívül történik. Ha a munkavállalónak egyeztetett pontos címe van munkahelyeként (például a cég székhelye), akkor szigorúan az üzleti útra kell vinni, amint átmegy a kijárati ajtón. Ha azonban üzleti út a szokásos munkahelyének önkormányzatában van, beleegyezésre nincs szükség. A munkavállaló szokásos munkahelyét a munkaszerződés a munka helyétől eltérően is meghatározhatja. Konkrét meghatározás hiányában a rendszeresen elfogadott munkahely rendes munkahelynek tekintendő.
- Az üzleti út nem a munkavállaló lakóhelyének kerületén kívül történik. Felhívjuk figyelmét, hogy a munkavállaló lakóhelye az a hely, ahol a munkavállaló általában lakik, nem feltétlenül a hivatalos lakóhelye.
Példa: Ha a munkavállalónak a munkaszerződésben egyeztetett típusú munkája van építésfelügyelőként, akkor egyértelmű, hogy jellegéből adódóan jelentős mértékben el kell végeznie ezt a munkát a „terepen”, olyan építkezéseken, amelyek helyétől függ szerződések az építőipari társaság számára. Ilyen típusú munka esetén nincs szükség további hozzájárulásra.
Utazási megrendelés és üzleti út számlája
Az a tény, hogy a munkavállalónak teljesítenie és üzleti útját teljesítette, az utazási kártérítési törvény által szabályozott regisztrációs kötelezettség hatálya alá tartozik. Először is meg kell jegyezni, hogy az utazási díjakról szóló törvény egy kicsit másképpen értelmezi az üzleti utazást, mint a Munka Törvénykönyve. Az utazási kompenzációról szóló törvény szerint a munkavállaló üzleti úton van, ha munkaköri feladatait a szokásos munkahelyén kívül teljesíti.
A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy ha a munkavállalónak a rendes munkahelyen a munkahelytől eltérő megállapodás szerinti helye van, akkor a Munka Törvénykönyve szerinti üzleti útjára nem vonatkozhatnak az utazási kártérítési törvény szerinti kötelezettségek.
Példa: A kézbesítő vállalat alkalmazottjának a vállalkozás egyeztetett lakóhelye van, mint munkahely, de az egész önkormányzatot (pl. Eperjes) kijelöli szokásos munkahelyének. Ha a munkavállaló Eperjes területén szállít csomagot, bár a Munka Törvénykönyve szempontjából üzleti úton lesz, de az ilyen utazásra nem vonatkoznak az utazási kártérítési törvény szerinti kötelezettségek.
A munkavégzés, amely az utazási kártérítési törvény értelmében üzleti út, két alapvető nyilvántartás - utazási rend és üzleti utazási számla.
Az utazási megbízás egy írásos dokumentum, amelyet a munkáltató állít ki az üzleti úton lévő munkavállaló számára. Az ilyen dokumentumnak legalább a következő információkat kell tartalmaznia:
- Az üzleti út helye
- Munkavégzés helye
- Az üzleti út időtartama
- Szállítási mód üzleti úton
- Az üzleti út befejezésének helye
Az utazási rendben meghatározott feltételek mellett a munkáltatónak figyelnie kell a munkavállaló jogos érdekeire, például tengerentúli üzleti út esetén gyakorlatilag nincs más választása, mint megadni a repülőgépet.
Üzleti út számlázás a misszió végén kiállított dokumentum, amely: igazolja a munkavállaló kártérítési igényét, amelyet neki kell fizetnie az üzleti út teljesítése miatt, ugyanis:
- a bizonyított utazási költségek megtérítése,
- a bizonyított szállásköltségek megtérítése,
- diéta,
· A bizonyítottan szükséges járulékos költségek megtérítése (ha például a munkavállalónak fizetett internetkapcsolatot kellett használnia)
Ha az üzleti út hét napnál tovább tartott, a munkavállaló felszámíthatja a családja látogatásával kapcsolatos utazási költségeket is.
Az utazási megrendelés konkrét formája vagy az üzleti út számlája nincs meghatározva, így lehetőség van különféle online alkalmazások használatára. Ezután egy külön fejezet az utazási pótlékok konkrét összegének meghatározására szolgáló módszer.