rekreációs

Könyvelő lelke, jelenleg szintén szülői szabadságon lévő édesanya és külső munkatárs az Účtovná jednotka, s.r.o társaságban. Jelenleg a személyi adók feldolgozásával foglalkozik.

Rekreációs hozzájárulás (úgynevezett rekreációs utalvány) az alkalmazottak számára is biztosítható a benyújtott számla vagy dokumentum pénztárgépből történő visszafizetésével. e-pénztárgép. Mit tartalmaznak ezek a dokumentumok?

2019. január 1-jei hatállyal az a munkáltató, aki legalább 50 alkalmazottat foglalkoztat, köteles kikapcsolódási támogatást nyújtani alkalmazottai számára. A rekreációs támogatás összege a rekreációs költségek 55% -a, de legfeljebb 275 EUR naptári évben. A munkavállaló csak akkor jogosult kikapcsolódási támogatásra, ha azt kéri.

A rekreációs juttatás munkavállaló és a munkáltató nyújtásának feltételeiről a „Rekreációs utalványok 2020-ban” vagy a „Kik fizethetnek a rekreációért, hogy a munkavállaló igénybe vehesse a juttatást?

A rekreációs támogatás nyújtásának formái

A munkáltató háromféle módon nyújthat munkavállalói kikapcsolódási támogatást, míg a sz. 311/2001 Coll. A módosított Munka Törvénykönyve (a továbbiakban:Munka Törvénykönyve„) Nem írja elő, hogy a munkáltató melyik módszert kell választania.

Pihenési támogatás nyújtható:

  • a rekreációs költségek megtérítése az alkalmazottaknak benyújtott dokumentumok alapján,
  • üdülési utalvány biztosításával,
  • kedvezmény a kikapcsolódott üdülőhelyek kikapcsolódási költségeiből.

Ebben a cikkben tovább megvitatjuk, mit kell feltüntetni a számlában vagy más dokumentumban a rekreációs támogatás igényléséhez.

A kikapcsolódási támogatás nyújtásának egyéb lehetőségeiről a Pihenési támogatás (nyaralás) nyújtásának lehetőségei című cikkben olvashat.

A rekreációs támogatás nyújtásának formáját a munkáltató határozza meg a belső irányelvben.

A kikapcsolódási támogatás nyújtásának formájával kapcsolatos kérdésre Alica Orda Oravcová adótanácsadó válaszolt, válaszát másokkal együtt megtalálja a Rekreációs utalványok a gyakorlatban című cikkünkben. Az adótanácsadó kijelenti, hogy a munkáltató eldöntheti, hogy a munkavállaló igényelheti-e a kikapcsolódási támogatás kifizetését a benyújtott számla vagy az elektronikus pénztárgépből származó dokumentum alapján (2019. 1.7-től az e-pénztárgép kliensétől), vagy más módon házon belüli irányelvében.

A vállalati belső irányelvben a munkáltató meghatározza az üdülési utalványok rendelkezésre bocsátásának eljárását, határidejét, formáját és egyéb részleteit.

Ki állíthat ki számviteli bizonylatot a kikapcsolódási támogatás alkalmazásához?

A munkavállaló kikapcsolódási támogatást igényelhet, ha a számviteli bizonylatot egy ideiglenes szállás-szolgáltatást nyújtó gazdasági egység állítja ki számára, amelyért a helyi szállásadót megfizette az önkormányzatnak. Ez egy olyan szervezet, amely kereskedelmi engedély alapján üzemelteti a szálláshelyet.

Ez azt jelenti, hogy a munkáltató nem igényelheti a munkavállaló rekreációs támogatását, ha a munkavállaló benyújt egy számviteli bizonylatot, pl. olyan személytől, akinek a 6. § (4) bekezdése alapján bérleti jövedelme van. A jövedelemadóról szóló törvény 3. §-a, azaz. aki ingatlanengedélyt bérel kereskedelmi engedély nélkül, és aki nem fizet szállásadót.

A rekreációs juttatások nyújtásáról és azok visszatérítéséről, illetve a könyvelőknek ismerni kívánt üdülési utalványok rendelkezésre bocsátásáról további információt az Üdülési utalványok - táblázat könyvelőknek című cikkben talál.

Mit kell feltüntetni a számlában a rekreációs támogatás igényléséhez?

A számla nem rendelkezik az előírt formával, ill. megjelenése, de ahhoz, hogy a számlát könyvelési bizonylatnak lehessen tekinteni, tartalmaznia kell a törvény 10. §-a szerinti követelményeket. 431/2002 Coll. a számvitelről, módosítva (a továbbiakban: „Számviteli törvény”).

A Szlovák Köztársaság Pénzügyi Igazgatósága a Szlovák Köztársaság Pénzügyminisztériumával együttműködve kiadta a rekreációs juttatásokról szóló 4/DzPaÚ/2019/MÚ iránymutatást megoldott gyakorlati példákkal (a továbbiakban: a rekreációs juttatásokról szóló iránymutatás), kijelentve, hogy a munkáltatónak meg kell követelnie az alkalmazotttól, hogy készítsen számviteli bizonylatot (pl. számlát), amely különösen a következő információkat tartalmazza:

  • az üdülési szolgáltató azonosító adatai,
  • A munkavállaló azonosító adatai, akinek a dokumentumot kiállítják,
  • dokumentum száma (számla),
  • azoknak a személyeknek a megjelölése, akik a személyzet tagjával együtt részt vettek a szabadidős tartózkodásban,
  • a nyújtott szolgáltatások leírása,
  • az üdülés időtartama (dátumok feltüntetése),
  • információk a tartózkodás áráról,
  • információk a tartózkodás fizetésének időpontjáról.

Továbbá a számviteli törvény szerint a számlának számviteli bizonylatként is tartalmaznia kell:

  • a számviteli bizonylat (számla) kiállításának dátuma,
  • a számviteli ügy végrehajtásának dátuma (ha nem esik egybe a végrehajtás dátumával).

A munkavállaló köteles könyvelési bizonylatot (azaz számlát) benyújtani legkésőbb az üdülési tartózkodás végétől számított 30 napon belül. Ugyanakkor meg kell jegyezni, hogy a munkavállaló a támogatás iránti kérelemhez csak a számviteli bizonylat másolatát csatolja, az eredeti munkavállaló csak a munkáltató kérésére nyújt be ellenőrzésre.

Mit kell feltüntetni a kincstári nyugtában a rekreációs támogatás igényléséhez?

Mindenekelőtt a Munka Törvénykönyve szerint a pénztárgépből származó dokumentum, ill. a kincstári e-pénztár ügyfelétől (kötelezettség 2019. 1.7-től) tartalmazza a nevet és a vezetéknevet, amelynek az elektronikus pénztárgép kimeneti adatainak részét kell képeznie, ill. a pénztárgép e-pénztárgép kliensétől. A fentiekből következik, hogy a kikapcsolódási támogatás igénybevételére szolgáló iratként nem ismerhető el a kincstárból származó irat, amelyen a munkavállaló neve és vezetékneve kézírással szerepel.

A rekreációs juttatásokról szóló irányelvek szerint, ha azok az elektronikus pénztárgépből származó dokumentum részét képezik, ill. pénztárgép e-pénztárgép az ügyfél nem a munkavállaló megnevezése, egy ilyen dokumentum a fizetés igazolásaként szolgál, amelyhez a munkavállaló újabb dokumentumot csatol a munkavállaló megjelölésével az elszámolható költségek igazolása (pl. szállodai számla, számla stb., figyelem, nem utalvány).

Törvény 8. §-a szerint. 289/2008. Sz. a módosított elektronikus pénztárgép használatáról, az elektronikus pénztárgép által készített pénztári bizonylat különösen a következő kötelező adatokat kell tartalmaznia:

a) az elektronikus pénztárgép adószámát,
b) HÉA-szám (ha a vállalkozó nem HÉA-fizető),
c) HÉA-azonosító (ha a vállalkozó áfafizető),
d) védjegy,
e) sorozatszám az utolsó napi záró dátumtól,
f) a gyártás dátuma és ideje,
g) az áruk vagy szolgáltatások megnevezése, az áruk mennyisége vagy a szolgáltatás terjedelme, valamint a hozzáadottérték-adó mértékének felosztása,
h) az áruk ára vagy a szolgáltatás ára,
i) a vállalkozó cégneve, székhelye vagy üzleti helye és az értékesítési hely (ha eltér),
j) hozzáadottérték-adó alapja (ha a vállalkozó áfafizető),
k) a hozzáadottérték-adó mértéke vagy az áfa-mentességre vonatkozó információk (ha a vállalkozó áfa-fizető),
l) az áfa összege (ha a vállalkozó áfa-fizető),
m) az ár kerekítése,
n) a fizetett ár teljes összege, és
o) egyéb adatok, amelyek megjelölése külön rendeletből következik.

Pénztári okmány, amelyet az e-pénztárgép kliense pénztárosa készített legalább a levél szerinti adatokat tartalmazza c), f) - o) pontok (dőlt betűvel jelölve), adóazonosító szám, a szervezet azonosító száma, ha vállalkozóhoz rendelték, pénztárgép kód e-készpénz kliens, egyedi dokumentum azonosító, olvasható QR kód, sorszám, a vállalkozó ellenőrző kódja, és tartalmazhat egyedi vevőazonosítót, ha azt a vevő a beérkezett bevétel nyilvántartása előtt benyújtja.

A munkavállaló itt is köteles dokumentumot benyújtani az elektronikus pénztárgépből, ill. legkésőbb az üdülési tartózkodás végétől számított 30 napon belül a kincstári e-pénztár ügyfelétől. A pénztárgépből történő dokumentum benyújtása esetén is érvényes, hogy a munkavállaló a munkáltatónak csak az okmány egy példányát nyújtja be az elektronikus pénztárgépből, ill. pénztárgép e-pénztárgép kliens (az eredeti csak a munkáltató kérésére jelenik meg).

Példa a hozzájárulás igénylésére az elektronikus pénztárgép dokumentuma benyújtásával, ill. e-pénztárgép

Jozef alkalmazott a kikapcsolódási támogatás iránti kérelemhez csatolt egy dokumentumot az elektronikus pénztárgépből 300 euró összegért (nevének feltüntetése nélkül), valamint a szálláshelytől kapott igazolást, amely megerősítette részvételét az üdülésben (nevének feltüntetése) ). Lehetséges, hogy egy ilyen alkalmazott igényelheti a 300 euró 55% -ának megfelelő kikapcsolódási támogatást?

Annak ellenére, hogy a munkavállaló nevét nem tünteti fel közvetlenül a pénztáros bizonylaton, jogosult kikapcsolódási támogatás igénylésére, mivel a szállásról egy dokumentumot nyújtott be, ezzel megerősítve az üdülésben való részvételét.

A rekreációs és wellness-kiadások, a síbérlet és hasonlók szintén rekreációs kiadásoknak számítanak?

A munkáltató a 152a. A Munka Törvénykönyve 4. cikke A munkavállaló igazolt költségei a Szlovák Köztársaság területén történő legalább két éjszakai tartózkodáshoz kapcsolódó szállással kapcsolatos turisztikai szolgáltatásokkal kapcsolatban a kikapcsolódás igazolt költségeiért. A munkavállaló azonban akkor is jogosult kikapcsolódási támogatásra, ha több egymást követő éjszaka több szálláson vett részt rekreációban.

A fentieken túl a munkáltató bizonyított kikapcsolódási költségnek tekintheti a vendéglátás, idegenvezetői szolgáltatások, gyógy- és egészségügyi szolgáltatások, wellness-szolgáltatások, szállítási szolgáltatások (pl. Felvonók és felvonók), valamint a medence vagy a fitneszközpont bejáratának költségeit is . Ezeknek a kiadásoknak azonban a szálláshoz kell kapcsolódniuk.

Dagmar Bednáriková adótanácsadó szerint tehát az ilyen extra tevékenységeket a számlán kívül nem lehet a pénztárból származó dokumentumok útján megtéríteni. Ennek megfelelően az egyéb szabadidős kiadásoknak a számviteli bizonylat részét kell képezniük, ahol a munkavállaló nevét feltüntetik.

Hogyan jár el a munkavállaló a kikapcsolódási támogatás igénybevételéhez szükséges dokumentum benyújtásakor, ha az üdüléshez szükséges előleget vagy a teljes összeget előre befizette?

Abban az esetben, ha a munkavállaló az üdülési tartózkodás előlegét előre befizette a szálláshelyre vagy a kedvezményes portálra, míg a számviteli bizonylat (pl. Számla vagy szállodai számla) tartalmazza az előleg befizetését, a munkavállalónak be kell nyújtania a munkáltató a nevére szálláslehetőségben kiállított dokumentumokkal együtt, pl. nyilatkozat az előleg kifizetéséből, amely tartalmazza a munkavállaló megjelölését is.

Ez akkor is érvényes, ha a munkavállaló a tartózkodás vagy a teljes üdülés teljes összegét előlegként kifizeti a tartózkodás közvetítőjének (pl. A booking.com portálon keresztül stb.). A munkavállalónak be kell nyújtania a munkáltatónak a fizetési nyilatkozatot, amelyben fel kell tüntetni a munkavállaló nevét, valamint az üdülési tartózkodás könyvelési bizonylatát közvetlenül a szálláshelyről (nem a szálláshely szolgáltatójától, pl. A foglalástól).

Előfordulhat azonban olyan helyzet is, amikor a munkavállaló előlegét a barátja fizeti ki. Ebben az esetben a munkáltató nem tekintheti az ilyen dokumentumot a kikapcsolódási támogatásra való jogosultság igazolásának (még akkor is, ha a munkavállaló nyilatkozatot nyújt be a barátja bankszámlájáról, ünnepélyes nyilatkozatot arról, hogy a munkavállaló készpénzben fizette ki az előleget).

Hogyan jár el az alkalmazott abban az esetben, ha a kedvezményes portálon keresztül vásárol egy üdülési üdülést?

A gyakorlatban gyakran előfordul, hogy az alkalmazott a diszkont portálon keresztül megrendel és vásárol tartózkodást. Ha egy alkalmazott ilyen üdülést vásárol, akkor figyelnie kell arra, hogy a kedvezményportál milyen dokumentumot állít ki. A diszkontportál gyakran csak ún utalvány, amely megerősíti a munkavállaló szálláslehetőségének befizetését, de az utalvány csak megrendelésként tekintendő dokumentumnak, nem pedig számviteli bizonylatnak.

Ez azt jelenti, hogy ha a munkavállaló utalványt mutat be a munkáltatónak, akkor a munkáltató nem fogadhat el ilyen dokumentumot a rekreációs támogatás alkalmazásához, mivel az nem számviteli bizonylat.

Ebben az esetben a munkavállalónak kérnie kell a kedvezményportálról stb. számlázási okmány, amelyet közvetlenül a szálláshely állít ki (nem az árengedményi portál), vagy kérheti, hogy a szálláshely közvetlenül a szálláshelyen állítson ki egy dokumentumot és amelynek tartalmaznia kell mindazokat a kötelező részleteket, amelyeket fentebb már említettünk a cikkben.

Itt is, ha a munkavállaló megfizeti a szállás árát a diszkont portálnak, és a számviteli bizonylatot ezután a szálláshely kiadja neki, akkor a munkáltatónak be kell nyújtania a munkavállaló nevére szóló bankszámlakivonatot, ezzel igazolva a munkáltatót fizetés az üdülésért.

Hogyan kell eljárni egy házban vagy szállásban való tartózkodás fizetéséért az Airbnb-n keresztül, azt az Airbnb-n, a Booking.comon és a házban található rekreációs juttatás című cikk írja le

Hogyan járnak el a házastársak a számla benyújtásakor, ha mindegyikük igényli a kikapcsolódási támogatást?

A munkavállaló akkor is jogosult a rekreációs támogatásra, ha a házastárs is részt vesz a rekreációs tartózkodáson. Azonban a dokumentumnak, amelyet a munkavállaló igazol a munkáltatójának a kikapcsolódási támogatás igénylése érdekében, a fent említett kötelező követelményeken túlmenően tartalmaznia kell annak a feleségnek a nevét és vezetéknevét is, aki szintén részt vett a munkavállalónál a szabadidős tartózkodáson. .

A munkavállaló akkor is jogosult rekreációs támogatásra, ha a feleség vagy gyermek részt vesz a tartózkodásban.

Ha a házastársak mindegyikének más-más munkáltatója van, ill. ugyanaz a munkáltató és mindegyikük külön akarja igényelni a kikapcsolódási támogatást, döntő az a tény, akinek a nevét és vezetéknevét a könyvelési bizonylat tartalmazza, mivel ott nem lehet megmondani mindkét házastárs nevét. Ezért szükséges, hogy a szálláshely az egyes házastársak számára külön-külön okmányt állítson ki a nevére.

Igényelhető olyan kikapcsolódási támogatás, amelyben a munkavállaló gyermeke részt vett?

Akárcsak a munkavállaló feleségével (férjével) való kikapcsolódása, a munkavállaló az örökbefogadó bíróság döntése előtt igényelhet bizonyított kikapcsolódási költségeket saját gyermeke vagy a nevelőszülői alkalmazottra bízott gyermek számára, ha vele együtt vesz részt. . Ezért a számviteli bizonylatban fel kell tüntetni annak a gyermeknek a nevét is, aki részt vett a házastársnál az üdülésben.

A munkavállaló azonban fordulhat a munkáltatóhoz a Szlovák Köztársaságban az iskolai szünetek alatt szervezett többnapos tevékenységek és gyógyulási események bizonyított költségeit is, amelyben gyermeke részt vett. A munkavállaló ilyen költségeket követelhet egy általános iskolába járó gyermekért, vagy egy gimnázium első négy évének egyike után, nyolcéves oktatási program mellett. Abban az esetben, ha a gyermek a tanév és az iskolai szünet fordulóján részt vesz egy gyermektáborban, az iskolai szünet részének megfelelő visszatérítésnek csak a proporcionális része tekinthető a munkavállaló elszámolható kiadásainak a a kikapcsolódási támogatás alkalmazása.