Leonardo da Vinci kiválóan teljesített a multitaskingban - a festmények festése mellett a térképészetnek, a robotikának és a találmányoknak szentelte magát. Éppen ellenkezőleg, Franz Kafka, mint 29 éves ügyvéd, íróasztalánál egy nyolc órás ülésen egy "Ítélet" című kisregényt írt, és kijelentette, hogy más módon nem írhat.
Valami más vonatkozik mindannyiunkra. Van, akinek részletes napi menetrendre van szüksége, mások inkább elvégzik a feladatokat, ahogy jönnek. A jó időgazdálkodás egyes elvei azonban egyetemesek - például, hogy megbánás nélkül engedhessük meg magunknak a szeretett dolgokat. Olvasson el hét tippet az idő tervezéséről és annak élvezetéről Pázmány Katarína tanárnőtől, a PDCS polgári egyesülettől.
Pázmány Katarína, a Živica civil egyesület előadója és a PDCS időgazdálkodásának külső előadója. Fotó: Pázmány Katarína archívuma
Első tanács: Az idő a szövetségesed.
Az elmúlt évtizedekben az időgazdálkodás megközelítése fokozatosan megváltozott. Az ötvenes évek elején "tennivalók" uralkodtak a világon. Az emberek úgy gondolták, hogy ha azonosítunk minden követelményt, ami aznap vár ránk, akkor időnk lesz ellenőrzés alatt. Az időgazdálkodás második generációja az egész hét naplóba történő megtervezése volt. A menetrendekben meg kellett jelölnünk az időt, amelyet a munkára, a családra, a sportra, a szabadidőre szeretnénk fordítani.
Az ebben az időszakban írt időgazdálkodási könyvekben olyan tanácsokat talál, mint például: „Ha azonban a barátod szakítani akar veled, és valami mást tervezel, nem pedig találkozót vele, ne félj változtassa meg a programját. Az emberek elsőbbséget élveznek az ütemezett menetrenddel szemben. "
Ajánljuk:
Mai szempontból nevetségesnek találjuk. Ma az időgazdálkodás úgynevezett negyedik megközelítéséről beszélünk, amely természetes részként, szövetségesként időt vesz igénybe. Munkánk kapcsolatait és eredményeit úgy érti, mint ami idővel megtörténik, és nem azt kérdezi, hogy mit és mikor csinálunk, hanem azt kérdezi: "Miért csináljuk?"
Második tipp: Legyen vizuális áttekintése.
Célszerű vizuálisan áttekinteni az előttünk álló feladatokat. Bármilyen formában illik hozzád. A kisebb csapatok Asana, Slack vagy Trello segítségével kommunikálnak egymással. Tehát áttekintést kapnak egymás feladatairól. Táblázatba kell írnom a feladataimat, reggel meghatározom a sorrendet azoknak a prioritásoknak megfelelően, amelyekkel végrehajtom őket.
Harmadik sor: A kétperces szabály.
A nap folyamán megpróbálok betartani egy olyan szabályt, amely nagyon jól működött a számomra: "Ha két perc alatt meg tudod csinálni, akkor tedd meg most." Gyorsan megoldok számos feladatot, amelyeket egyébként elhalasztanék, és amelyekre gondolnék. nap. Természetesen, ha ez összetettebb feladat, akkor azon a ponton felveszem a listába.
Negyedik tipp: Hagyja abba a multitaskingot.
A multitasking az operációs rendszer azon képessége, hogy egyszerre több feladatot hajtson végre. Nem tudom, miért tartjuk ezt az informatikában használt technikai szót valami emberi dolognak. Valójában még a számítógépek sem végeznek több feladatot. Átkapcsolnak egyik feladatról a másikra, és azt sem tudják, hogyan kell egyszerre több feladatot elvégezni, valamint az embereket.
Ezenkívül az emberek sokszor váltanak feladatról feladatra anélkül, hogy észrevennék és kellő mértékben ellenőriznék. Két feladat közötti váltáskor úgynevezett ablak jelenik meg, amikor agyunk nem koncentrál semmire. Ha egyszerre több különböző területhez tartozó feladathoz ragaszkodunk, akkor sokkal lassabban tudunk bekerülni a szükséges "áramlásba". Újabb hibákat követünk el, amelyeket aztán ki kell javítanunk. Milyen következményei vannak?
Több időt töltünk a munkahelyen, kevesebb eredményünk van, kevesebbet alszunk, egészségtelenül étkezünk, hízunk, nincs időnk kapcsolatokra és nagyobb stresszt érzünk. Ha azt akarjuk, hogy hasznos legyen számunkra, le kell állítanunk a kapcsolást, és le kell állítanunk a többfeladatos feladatot. Meg kell tanulnunk belemenni a feladatba, és azt is elhagyni. Tanuljon meg határt húzni a feladatok között.
Ötödik sor: Az egyensúly megtalálása nem minden.
Néhány évvel ezelőtt megpróbáltam lassan hatékonyan megtervezni az egész hónapomat. Azzal kezdtem, hogy leírtam a számomra fontos tevékenységeket, amelyekre általában nincs időm, majd felírtam egy táblára, és lassan áthúztam őket - rajzoltam, felhívtam a nagymamámat, megtanultam valami újat ... Úgy éreztem, éreztem mint egy hatékony robot, és szinte soha nem éreztem magam elégedettnek a tevékenységemmel, bár ezek általában fontosak számomra.
Azt mondják, hogy keresnünk kell az egyensúlyt, de azt vettem észre, hogy akkor volt a legtöbb energiám az életemben, amikor nem volt kiegyensúlyozott - műhelyeket terveztem, amelyek izgattak, túrázni az Andokban, mozogni ... Egyébként már ön is megpróbált kiegyensúlyozott életet élni, amikor beleszerett? Talán egy kicsit kevesebb egyensúlyra és egy kicsit többre van szükségünk a bennünket elárasztó és boldoggá tevő dolgok végrehajtásához.
Hatodik sor: Nem sajnálom - még az ünnepek alatt is.
Szerintem az emberek gyakran feleslegesen szigorúak önmagukkal szemben. Mint amikor úgy dönt, hogy ragaszkodni szeretne egy diétához, és másnap a létező legdrasztikusabbal kezdi. Természetesen nem bírsz ki két napot.
Nem szabad tenned valamit csak azért, mert "muszáj" és önkritikusan nézel magadra. Hasonló a szabadidő. Szabadidejében tegye azt, amit szeret, és ne bánja meg. Ha futni megy, akár egy órára is, de ugyanakkor nem tudja elfordítani a fejét, és azon gondolkodni, mit visel, hogyan fejezze be a találkozót és mire van még szüksége a felkészüléshez, ilyen "szabadidő" nincs hatással rád.
Tervezzen nyugodtan szabadidejét, ideális esetben, ha nem tudja megjavítani vagy áthelyezni. Ha jóga, jelentkezzen be egy tanfolyamra, ha több időt szeretne a kultúrára, csak vegyen jegyet a színházba vagy moziba. Vagy csak feküdni és olvasni. Azonban tegye félre a megbánást - ez ingyenes az Ön számára, ezért élvezze.
Számomra például vannak olyan tevékenységek, amelyek jelenlétre késztetnek és teljesen belemerülnek - ilyen például az akro jóga és a tollaslabda. Legalább egy kis kapcsolat a természettel szintén nagyon jól megy nekem.
A közelmúltban szó esett "természethiányos rendellenességről", és a kutatások azt mutatják, hogy a forgalmas kereszteződés helyett egy rövid séta a parkon keresztül csökkenti az önkritikát, növeli a reklámokkal szembeni ellenállást, javítja az ösztönöket, játékosabbá és nyitottabbá válik a kedvességre. .
Tehát, ha munkahelyi/munkahelyi kirándulást vagy ebédet tervez, nézze meg, hogy nincs-e egy kis zöldsége a környéken, és ez része lehet-e pihenésének.
Hetedik munka: Önismeret.
Az aranyszabály az, hogy ismerd meg önmagad. Tudja, milyen munka és milyen ütem illik hozzám. Van, akinek határidőre van szüksége, másnak stressz nélkül kell dolgoznia. Az időgazdálkodás több, mint az idő hatékony eltöltésének technikája. Izgalmas önkiadásról szól, hogy kik vagyunk, hogyan működünk, mit szeretünk és mi fontos számunkra. Fogadja el ezt az önismereti meghívást, dolgozzon azzal, amit talált, és ne legyen megbánása.