A mai tanácsadót merész kijelentéssel kezdem: Mindenki megtalálja az aprító használatát. Feltételezem, hogy a legtöbb olvasó nem a titkos állami nyomozó szolgálatoknál vagy egy külföldi kormány kémjeként dolgozik. Nem is leszek paranoiás, és nem ijesztem meg azzal a valószínűtlen elképzeléssel, hogy a rendőrség - vagy valami magánnyomozó - felássa a szemetet és "keres valamit". Még mindig aprítót fog használni. Te, én, kilencven éves szomszédod, egy autószervíz az utca túloldalán, a helyi önkormányzati hivatal, a DATART székházában található számviteli iroda. Mindenki.
Szenzitív adatok állnak körülöttünk. Nem szeretném, ha egy szomszéd kinyitna egy papírtartályt, és kidobná, mennyit számlázott kliens, utolsó nyilatkozat a bankszámlámról az egyenleggel vagy például az enyémmel számla gázért. Senkinek sem kell látnia, hogy a kezem karcos jegyzet, amikor nyaralni megyek, és nem leszek otthon. És amikor a munkahelyemen kinyomtatják az enyémet fizetési bizonylatok, manuálisan ellenőrizni, majd kidobni, szintén diszkrécióra számítanék. Tudta, hogy öt év után a számviteli dokumentumokat és könyveket, vagy az értékcsökkenési leírásokat fel kell aprítani? 100% -ban otthon van.
Az információ azt jelenti, hogy a hatalom és a magánélet felbecsülhetetlen.
Az aprító kiválasztása egyszerű
Az aprító gépek előnye, hogy azok válasszon néhány perc múlva - Egy rövid cikk elolvasása után egyértelmű lesz - és ez egyáltalán nem kerülhet százakba. Szükségünk lesz válaszaira a következő kérdésekre
• Amit felaprít?
• Milyen gyakran aprít?
• Milyen szintű titoktartásra van szüksége?
• Van néhány különleges követelménye?
Csak a papírt vagy a CD-t akarja megsemmisíteni?
Lehet, hogy triviálisnak tűnik, de gondold át alaposan, milyen "adatoktól" akarsz valójában megszabadulni. A papírok világosak, az elején beszéltünk kivonatokról és számlákról, de én személy szerint vettem egy aprítógépet, ami a CD-ket és a DVD-ket is tönkreteszi. Régi könyvelési biztonsági másolatokat és régi fotólemezeket dobtam el, amelyeket online biztonsági másolattal készítettem, és az ilyen CD-ket szemétbe dobni őrültség. A lemezek nagyon tartósak, és tényleg nincs szükségem kíváncsi emberre, aki kihúzza a kukából és betöltheti a számítógépére.
Természetesen a mikrohullámú sütőben elhelyezheti a CD-t (csak ne forralja benne), vagy például fogóval feltörheti (de vigyázzon, apró, éles szilánkok szállnak le róla). Én vagyok körülbelül nyolc eurót fizetett jobb aprítóhoz és apró töredékek maradtak a lemezekről. Ez könnyebb, gyorsabb és ami a legfontosabb biztonságosabb.
Egyébként fontolja meg az aprítást is tűzött vagy tűzött papír. Egyes típusú aprítógépek még mindig ártalmatlaníthatók mágneses kártyák, ami különösen hasznos lehet nagyobb vállalatoknál. Vagy a bankokban.
Milyen gyakran (és mennyit) szaggat?
Vannak aprítógépek - és néhány százba kerülnek -, amelyek képesek kezelni 500 papírlappal egyszerre, így az egész csomagot, és majdnem kezelik folyamatos működés. Valószínűleg nem használja őket otthon vagy egy rendes irodában, de fontolja meg, hogy komolyan gondolja-e száz oldal papírt aprítson, vagy olyan egyedi papírok, mint én.
Ez gyakran előfordulhat az irodában vagy a számviteli osztályon, ezért nézze meg a modelleket egyszerre sok levéllel foglalkozzon. Legfeljebb háromhavonta aprítják ömlesztve, így a csomag időnként manuális felosztása kisebb kötegekre nem számít, a munkahelyén nehezebb kaliberre lesz szüksége. Minél nagyobb köteteket aprít, annál többet használ automatikus adagoló.
Ügyeljen azonban a gyártók műszaki adataira. Gyakran számítanak a minőségről szóló papírokra 70 g/m2, bár a legtöbb közönséges lapnak van 80 g/m2. Ezért általában szorozza meg a specifikációk számát 0,875-gyel, hogy ne borítsa el az aprítót, akkor a 210 g/m2-es fotópapír ezután az ajánlott oldalszámot egyharmadra csökkenti.
Milyen kis darab papírra vágysz?
A biztonság logikailag a „vágott” papír méretétől függ. A szabványok különbözőek és voltak, leggyakrabban németül találkozol DIN 32 757, amelynek öt fokozata van. Ami valószínűleg a legjobban érdekli Önt: Nem kell emlékeznie vagy átnéznie a táblázatokat, a milliméteres méreteket általában az aprító címkéjében vagy műszaki paramétereiben látja.
Ez egészen egyszerű: A mai aprítógépek is csíkok, vagy vágja kisebbre a papírt részecskék úgynevezett keresztmetszet vagy keresztmetszet.
A csíkok kevésbé biztonságosak, egyszerűen be kell szennyezniük a dokumentumot - első ránézésre senki nem fogja törni a papírját. 1. Besorolási szinten (max 12 mm-es csík) titkos ügynökök állítanák össze, mint Argo-ban, de Ön el fogja rettenteni a közönséges halandókat. A második szakasz még tovább szűkíti a csíkot.
Aki szeret alaposan csinálni a dolgokat, az magasabb szintű titoktartást választ, a harmadikat. Vékony, legfeljebb 2 mm-es papírmetélt vagy részecskék, amelyek maximális mérete 4 × 80 mm, már megfelelnek ennek (a megfelelő terület kisebb, mint 320 mm²). Ez elegendő ahhoz, hogy a kormány bizalmas dokumentumokkal rendelkezzen. Csak összehasonlításképpen, a szigorúan titkos dokumentumok legmagasabb osztályozása azt jelenti, hogy a papírt legfeljebb 0,8 × 13 mm méretű részecskékké „zúzzák” (