többet

Úgy érzi, hogy mióta első gyermeke megszületett, a napok túl rövidek? Folyamatosan figyelsz, éjjel felkelsz szoptatni, alkotni, olvasni és játszani a gyerekekkel, főzni, takarítani ... És mintha ez még mindig nem lenne elég. Ma más idő van - a magas követelmények ideje. Nem elég gondoskodni a családról, de korszerű idegen nyelveket tanulni, dolgozni, utazni és emberekkel találkozni, heti két alkalommal gyakorolni járni, és nem utolsósorban jól kinézni. De - hogyan lehet mindezt bíróság elé állítani?

Emlékszem, mennyire meglepődtem, amikor volt főnököm, Martin leírta nekem, hogyan működik röviddel második gyermeke születése után. Nagyon komolyan szentelte magát gyermekeinek, a közelében nem volt bébiszitter vagy nagyszülő. Abban az időben éppen volt egy fiam, és felépültem egy "enyhe" sokkból, amely megváltoztatta az életemet. Kétéves gyereket vállalni erre, és Isten ne adjon munkát? Akkor számomra elképzelhetetlen volt. Idővel azonban rájöttem, hogy mennyi múlik a személyes szerveződésen, különösen, ha az ember kisgyerekekkel törődik. Amikor még Martinával dolgoztam, minden gyorsabban ment, mint azt eredetileg terveztük. Otthon dolgozott, de amikor szükségem volt valamire, aznap e-mailben vagy telefonon válaszolt nekem. És mivel áttekintése és rendje volt a dolgokban, soha nem fordult elő, hogy kétszer dolgoztunk feleslegesen valamin.

Mindent készítsen el
Az egyik legnagyobb impulzus számomra a jobb szervezés és a további tevékenységekre való időzítésem volt a Getting Things Done - A művészet stressz nélkül produktivitás művészete, David Allen (GTD) című könyv. Elérhető a cseh fordítás. Miután mindent megtett - hogyan lehet munkát és életet szerezni, és jól érezheti magát ezzel. David Allen több mint 20 éves tapasztalattal rendelkezik az emberek, köztük a világ legjobb menedzsereinek képzésében, de segíteni tudott az embereknek az iskolában vagy otthon is. Rendszere világos és egyszerű, így szinte bárhol használható.

Mi vagyunk fáradtabbak abban, hogy túl sokat gondoljunk az előttünk álló feladatokra. Produktívan gondolkodunk róluk, ami csak minket zavar, és ez a gondolkodás több időt vesz igénybe, mint maga a munka. Allen szerint nincs ok arra, hogy egy gondolatot kétszer is szenteljünk, hacsak nem tetszik nekünk. Ezért minden feladatot "a fejéből ki kell rakni" egy olyan rendszerbe, amelyben megbízhatunk - papíron vagy elektronikus formában, amelyiknek megfelel. És ennek a tiszta rendszernek a megalkotásával hihetetlenül megkönnyíthetjük az életet.

A GTD rendszer alapelvei
Hasznos többet megtudni a GTD rendszerről, de itt vannak annak alapelvei:

  1. Írja le mindazt, ami felhívja a figyelmét, függetlenül azok fontosságától.

Akkor kérdezd meg magadtól ezeket a kérdéseket - Mi a következő lépés? Fontos folyamat éppen a dolgok ilyen jellegű átalakítása konkrét feladatokká, és meg is van mindig megírta a következő lépést. Ezért ne a listára írjon - "Ne felejtse el a könyveket a könyvtárból", hanem "Hosszabbítsa meg a kölcsönzési időszakot egy hónappal a tel. szám… "

Képzeljen el egy olyan helyzetet, amely ebben az időszakban elalszik. Számomra ez egy második gyermek születése volt a múltban. A férjem nagyon elfoglalt volt a munkahelyen, és rengeteg gondolat kavargott a fejemben arról, hogy mit kell majd elintéznem. Nem volt világos, hogy kire bízok egy idősebb gyereket a szülőszobában való tartózkodásom alatt, még nem vásároltam meg mindent, ami a babához szükséges, nem döntöttem el, melyik szülőszobában, és azt terveztem, hogy természetes módszerekkel kezdem a támogatást indukció.

Elkezdtem a "Szülés" projektet, és feladatokat írtam:

  • Hívjon két kórházat a tel. számot ... és megbeszélik a szülészeti kórház látogatásának időpontját.
  • A "Szülni gond nélkül" könyv szerint írja le, mit kell megvásárolni.
  • Hívd fel a szülőket, és tudd meg, hogy hajlandóak-e eljönni, vagy hogy mikor veszik magukkal a gyereket.
  • A könyv szerint világosan írja le, milyen készítményeket kell inni, milyen mennyiségben és mikor kell megkezdeni az esedékesség előtt. Vásárolja meg őket a gyógyszertárban.

Így írtam meg az összes feladatot. Fokozatosan frissítettem a listájukat, eldobtam a befejezett feladatokat, és újra újakat rendeltem. Amikor ilyesmi papíron volt előttem minden, megtudtam, hogy meg lehet csinálni, és nyugodtan várhatom a baba érkezését.

Írhat feladatokat jegyzetfüzetbe, szöveges fájlt számítógépre, e-mailbe, elektronikus üzenetrögzítőbe, bárhová illik. Fontos azonban, hogy minél kevesebb ilyen "doboz" legyen, lehetőleg csak egy. Személy szerint a carisblok jónak bizonyult számomra, mert lehet benne egyes oldalakat mozgatni, és nem is kell bekapcsolnom a számítógépet minden alkalommal, amikor a feladatokat ellenőrzem.

Annak érdekében, hogy teljes mértékben támaszkodhasson a teendők listájára, rendszeresen ellenőriznie és frissítenie kell.

  1. Amikor a dolgok konkrét feladatokká alakulnak, több lehetősége van:
  • Ha a feladat kevesebb, mint két percig tart, akkor azonnal tegye meg (kisgyermekeknél ez nem mindig lehetséges, ebben az esetben felveszi a listára),
  • másra bízza a feladatot,
  • felveszed a tennivalók listájára.

Általában több dolog megszervezése a felelős. Ezért témák szerint osztályozhatja őket bizonyos "projektekbe". Például "állam", "költözés" és így tovább. Ha caris blokkot használ postaládaként, akkor minden tematikus terület külön oldalt foglal el.

Aktuális feladatok, amiket a lehető leghamarabb el kell végezni, szintén külön oldalon találhatók - először jobbra, és naponta (vagy hetente kétszer) frissítjük őket. Más projekteket ritkábban frissítünk és ellenőrizünk - például hetente egyszer.

Egy különleges "projekt" lehet olyan feladat, amelyet bizonyos körülmények között egyszerre lehet elvégezni - például e-mailek írása, városlátogatás, irodai látogatás során. Ha ezek között a feladatok között van egy bizonyos napon elvégzendő feladat - például orvoslátogatás, írja le őket naptár vagy napló. Ne írja be a naptárába a lehető leghamarabb elvégzendő dolgokat, de nem mindegy, melyik napon - egy speciális lista segít Önnek. Ellenkező esetben könnyen átírhatná a befejezetlen feladatokat egyik napról a másikra, feleslegesen demotiválva.

Mi az előnye egy ilyen rendszernek? Ha a gyermek elalszik, és van ideje délután, akkor azonnal megnézheti a feladatok listáját, amelyek közül kiválasztja a legfontosabbat, vagy van kedve hozzá, és tudja, hogy képes lesz arra, hogy csináld meg egy óra alatt. Ha mindössze öt perc áll rendelkezésére, akkor lehet, hogy feladata megfelelő a nap folyamán - hívja az irodát vagy rendeljen fogorvost. Ezt azonnal megteheti anélkül, hogy elgondolkodna azon, mit tegyen gyorsan, és hol van a telefonszáma.

A jó szervezés varázsa abban rejlik, hogy a dolgok teljesítése jó érzéssel tölt el bennünket. Végül is kinek ne tetszene minden kész? És ha minden kötelezettségünket teljesítettük, akkor több hely van a további tevékenységekre.

Vannak "időfogyasztói"?
Több időt nyerhet, ha megszünteti a két legnagyobb modern "időfogyasztót". Az első az internetezés és az e-mailezés, a másik a televízió. Legtöbbünk nem nélkülözheti ezeket a dolgokat. Legnagyobb csapásuk azonban a függőség kialakulása és a "külvilággal való kapcsolat" hamis érzésének felkínálása. A valóság azonban az, hogy a végtelen e-mail küldés, csevegés, átírások, internetes beszélgetésekben való részvétel, például a televíziózás, nem fog igazi megelégedést hozni más emberekkel való kapcsolattartás után. Ez csak egy pillanatnyi pótlás, amely sokszor az emberek minden szabadidejét igénybe veszi.

Ha nem gondolja, hogy sok időt pazarolna ezekre a dolgokra, próbálja ki ezt: Ellenőrizze az e-mailjeit naponta legfeljebb egyszer (ne reggel - ez megváltoztatná a terveit, még lefekvés előtt is) vigyél aludni). Úgy gondoltam, hogy két kisgyerek mellett nincs sok szabadidőm, de mivel betartottam ezt a szabályt, láthatóan több időm van. Amikor gondozom a gyerekeket, tényleg itt vagyok értük, anélkül, hogy azon gondolkodnék, mit írt nekem egy barátom a világ másik feléről.

Van egy esti olvasmányom a szépirodalomból, valamint az e-mailek időnként történő ellenőrzésének és hirtelen feldolgozásának gondolata (ami sokkal kevesebb időt vesz igénybe, mint a gyakori leírás) Tim Ferris Négy órás munkás hét című könyvéből. Ebben a szerző utasításokat ad arra vonatkozóan, hogyan lehet minél kevesebbet dolgozni és milliomosként élni - nem a nagy bankszámla értelmében, hanem egy olyan életmóddal, amely csak akkor kellemes, ha elegendő időnk van. Annak ellenére, hogy ellenszenvvel fordulok a szerző számos véleményéhez, ez a könyv rengeteg gyakorlati tanácsot ad arra vonatkozóan, hogyan ne pazaroljuk az időt felesleges dolgokkal és spóroljuk meg azokra a tevékenységekre, amelyeket valóban szeretnénk végezni.

Ha felajánlotta szabadidejét a televíziónak és az internetnek, akkor próbáljon meg igazán szigorú lenni és heti médiát tartani. Ahogy Ferris találóan leírja, az otthonában hirtelen kibontakozó csendben megnyílik a tér számodra, hogy kitaláld, hogyan gazdagíthatod igazán az életedet, és azt, amire vágysz. Nem is beszélve a körülötted élő emberekről, akik abbahagyják azt a benyomást, hogy nincs mit tenni - miközben tíz percen belül visszaírsz egy e-mailt, hogy el tudják fedezni a problémáikat!

Menetrend
A jobb szervezés másik módja az, hogy minden napra ütemtervet készít. Leír mindent, amit el kell végeznie, és felosztja ezeket a feladatokat minden napra és időpontra, amikor el kell végezni. (A GTD rendszert inkább új feladatokra tervezték, míg az ütemezés inkább rendszeresen ismétlődő tevékenységekre, például házi feladatokra vonatkozik.) Ha sok minden van, akkor pontosabb tervet készít, ha nem, akkor csak tudja, hogy valami történik-e azonnal, reggel, reggel, délután vagy este. Vonja be partnerébe és gyermekeit egyaránt a feladatokba, és ossza meg a munkát lehetőségeinek megfelelően. Valószínűleg meg fog lepődni azon, hogy mások mennyire hajlandók bekapcsolódni, amikor világos számukra, hogy mi a felelősségük, megfelelő adag önállóságot ad nekik, és amikor tudják, hogy a munka nem tart sokáig. Ez a rendszer önfegyelmet igényel. De ha nehéz helyzetben vagy, amikor úgy érzed, hogy a dolgok a fejed fölött nőttek, akkor is kimerült vagy, és nem érsz utol, akkor legalább ideiglenesen kipróbálhatod.

Ismered az érzést - a gyerek végül elalszik délután, és száz elvégzendő dolog jelenik meg a fejedben, aggódsz a szétszórt lakás miatt és küzdesz azzal a gondolattal, hogy itt az ideje, hogy pihenj … Ha abbahagyja a munkát, mindent egyszerre kell tennie. Ennek a rendszernek az egyik előnye az automatizálás - egyértelmű, hogy mikor és hogyan kell tennie a dolgot, mert mindig ugyanúgy csinálja, így nem kell állandóan valamiről dönteni. A cél nem az, hogy erőteljes robotként működjön, így még több munkát végezhet. A cél az, hogy időt nyerjen, amelyet fordíthat hobbijaira vagy tevékenységeire, amelyeket eddig elhalasztott, és segít abban, hogy boldogabbnak és nyugodtabbnak érezze magát.

Ami még mindig segít több időt és energiát nyerni?

És most a fontos: ha sok időt tud spórolni, akkor hogyan kezeled? Mi van, ha rájön, hogy hiányzik az igazi barátok, hogy unatkozik esténként, nincs mit mondania a párjával, nem szórakozhat televízió nélkül? Nagyon nehéz érzések is jöhetnek. Légy őszinte magadhoz. Mondd el magadnak, amivel nem vagy elégedett, miben szeretnél változtatni, hogyan gazdagíthatod saját életedet, hogy jól érezd magad. Ez eltarthat egy ideig. Fokozatosan elkezdhet többet pihenni, könyveket olvasni, gyakorolni, tanulni, bővíteni szellemi életét, kisvállalkozást indítani ... Azonban a kezdeti lelkesedésben ne vállaljon hosszú távú és nagy elkötelezettségeket, hamar megbánhatja. Arról szól, hogy jól érezze magát. Álmodozz arról, mi tetszene igazán neked. Nyitott szemmel észreveszi az Ön számára kínált új lehetőségeket.

Gyermekmagazin
Fotó: Thinkstock.com

CIKKEINK ÉRDEKEL?
Támogathat minket, ha itt feliratkozik a Gyermek magazinra, vagy megvásárolja a Gyermek magazint ingyen. A Baby előfizetéssel speciális Baby & Toddler különlegességeket is kap ajándékba (amelyeket külön is megrendelhet a forgalmazón keresztül itt).