Különösen azok számára, akik számítógépen vagy irodában dolgoznak, jól jöhet néhány tipp a munka hatékonyabbá tételéhez. Ma eléggé elterelik a figyelmünket a különböző ingerek. Ennek eredményeként nem lehet együtt csinálni semmit. Klasszikus példa egy olyan helyzet, amikor az e-mailnek, a telefonnak és még a Facebooknak köszönhetően egyáltalán nem tud dolgozni a projektjein. Hogyan lehetséges?
Tételenként dolgozunk
Az agyunk egy dolgon képes optimálisan dolgozni. Elkezdesz valamit csinálni, és ahogy telik az idő, úgy tűnik, hogy az agy csatlakozik a munkához. Fokozatosan eléri azt, amire szüksége van - tempót, ritmust vagy áramlást. Bárhogy is nevezhetjük, a gyakorlatban a munka kézzel megy. Gyakran még élvezni is kezdjük. Ez az állapot eltarthat egy ideig, több tíz perc nem jelent problémát.
Ilyen például egy író, aki leül a billentyűzethez és elkezdi gépelni a történetet. Alternatív megoldásként ott folytatja, ahol tegnap abbahagyta. Mint írja, mélyebben elmélyül a témában, ötletek merülnek fel, a munka folytatódik.
Megszakítja a munka lemondását
Képzelje el, hogy ebben a helyzetben a telefon a zsebében cseng. Ez megzavarja az agy munkáját. Megszakadnak azok a gondolkodási folyamatok, amelyek finom szálként egy történetet alkottak az idő múlásával. Felemelni kell a telefont. Még ha tévedés is volt, ez a munkazavar mérhető. Néhány másodperces megszakítás gyakran "visszavonható". De ha a hívás újabb feladatot jelent, akkor vége. Néhány perc beszélgetés (például olyan feleséggel, aki csak azt akarja biztosítani, hogy férje ne felejtse el elfogyasztani az ételt) teljesen felboríthatja a munkához szükséges mentális állapotot. Körülbelül 20 percbe telik, mire az agy visszatér a munkára összpontosított állapotba.
Ezért, ha van olyan munkája, amelyben még mindig át kell váltania a figyelmet feladatról feladatra, akkor az eredmény mások feladatainak elvégzése lesz. Ön diszpécser? Menedzser? Akkor az lehet a feladata, hogy azonnali döntésekkel segítse munkájának irányítását. Ez a te feladatod - másoknak segíteni a munkát.
De ha az a feladata, hogy kreatívan dolgozzon, akkor olyan időt kell szánnia a munkára, amelyben senki sem fogja megzavarni. Ellenkező esetben produktív szinten fog ölni időt.
- Ne hagyja, hogy az e-mail terrorizálja Önt a munkahelyén. Az e-mailekre csak a feladatok elvégzése után válaszoljon. Például ebédidőben és a munkahely elhagyása előtt.
- Soha ne engedd magadnak a napot e-mailek olvasásával vagy a Facebookon. Nem is tudja, hogyan, este lenne, és még nem tett semmit.
- Állítsa be az e-mailt úgy, hogy az új leveleket mindig manuálisan fogadja. Nem automatikusan néhány percenként. Ezt aztán olyan üzenetek szakítják meg, hogy az első e-mail a beérkező levelek között van. És akkor mi van? Bármelyik pillanatban kap új levelet. Ha minden alkalommal megszakítja a munkáját, akkor nem tesz semmit.
- Állítsa be az e-mail késleltetett küldését. Ez egy ellenőrzött tipp! Sokan képesek feltűzni kérdés típusú válasz e-mailekkel.
Ha zavarják a kollégák vagy ismerősök, állapodjon meg velük abban, hogy egy bizonyos ideig nem szabad zavartatni. Ez úgy rendezhető, hogy az asztalon egy tábla található. Segít, ha oda van írva, amikor rendelkezésre áll kérdések vagy hibaelhárítás.
Munkahelyén kényelmes kikapcsolni a telefont. Váltson üzenetrögzítőre, és készen állva fogadjon minden hívást.
Így az elején nehéz lesz dolgozni. Úgy fogja érezni (és a környezetét), hogy meg kell oldania mások problémáit. Nos, rövid idő után megszokja. Kollégái is megszokják, hogy valamikor látnak, de nem vagytok jelen - a szellem által. Így jó munkaeredményeket fog elérni.
Feladat tömörítés
A munkából való megszakítás gyakran kaotikus. Időmegtakarítás érdekében kombináljon hasonló dolgokat. Oldja meg az e-maileket egy időblokk alatt. Ütemezze az üzleti találkozókat úgy, hogy egymás után rendezze őket. Torlódás esetén elolvashatja a táblagépen található autóban található jelentéseket. Könyvek vagy internetes cikkek letölthetők egy MP3 számítógépre, és meghallgathatják őket egy sportnak nevezett séta során. Nem ideális mindig mindent kombinálni, de legalább mérlegelje, mi lehetséges.
Felesleges döntéshozatal
Néhány feladat meglehetősen feleslegesen terhel minket. Kék vagy zöld legyen az előadás? Ez végül is nem fontos. Szánjon egy kis időt. Mindig kérdezd meg, hogy mennyire fontos a tevékenység, amelyet elkezdesz.
Meg fogja tapasztalni, hogy gyakran az apróságok és a haszontalanság veszik el a legtöbb időt számunkra.