Felhasználói értékelés: 5/5

megtanulhatja

Gyakran hallgatom a tanfolyam résztvevőit a Microsoft Excel képzéshez arról, hogy szeretnének tudni PivotTables létrehozása. Az volt a benyomásom, hogy ez valami nehéz dolguk volt, és a valóság egyáltalán nem nehéz. A következő sorokra úgy írlak neked gyorsan és egyszerűen hozzon létre egy kimutatótáblát. Gyerünk!

Először is beszéljünk egy kontingenciatábla meghatározásáról . A szlovák wikipédia szerint ez a következő:

A kontingenciatábla olyan táblázat, amelyet két statisztikai jellemző közötti kapcsolat egyértelmű megjelenítésére használnak.

Persze, mégis?:-). Ezt leegyszerűsítem a saját meghatározásommal:

A kimutatás az adatok gyors összesítésére, elemzésére és szűrésére szolgál.

Annak érdekében, hogy a gyakorlatban elmondhassuk, mit jelent, tovább fogunk olvasni.

Van pl. táblázat a megvalósult megrendelésekről, amelyeket körük szerint felosztunk (pl. nagyra, közepesre és kicsire). Minden megrendeléshez euróban osztottuk ki a költségeket. A szerződések 2003-ban, 2004-ben és 2005-ben valósultak meg.

Ha meg szeretné tudni, hogy néz ki a beviteli táblázat, nézze meg alább, vagy egyszerűen töltse le ide kattintva

Most képzeljük el, hogy meg kell találnunk az eddigi összes költséget a megrendelés hatálya és az indulás dátuma alapján, adott években együtt.

Ilyen összefoglalót nem tudnánk készíteni a szűrőn keresztül, ezért a PivotTable-t fogjuk használni. A kontingencia táblázatot az Insert és a PivotTable fülek segítségével helyezzük be

A PivotTable beszúrása után az első lépésben meg kell jelölni a cellák azon területét, amelyet figyelembe fogunk venni. Eldönthetjük, hogy be akarjuk-e illeszteni a kimutatástáblát egy új munkalapba vagy egy meglévőbe. Válassza az Új munkalap lehetőséget.

Ha egyetért azzal az adatterülettel, amelyet az Excel automatikusan megjelölt az Ön számára, egyszerűen erősítse meg az Ok gombot.

Az eredmény egy újonnan létrehozott lap (lap vagy fül, nevezze el tetszés szerint:-), amely egyfajta üres táblázatot tartalmaz a bal oldalon, a jobb oldalon pedig egy oszlopot (táblát) az összes oszlopnévvel, amelyet a forrás táblázat.

Térjünk vissza a megbízásunkra. Szeretnénk megtudni az összes költséget euróban a teljes időszakra (2003 és 2005 között) a szerződés hatálya szerint (ezeket felosztottuk kicsire, közepesre és nagyra). És most jön a készenléti táblák egyszerűsége. A jobb oldalon csak ellenőrizze a Rendelés_tartomány, a Kezdő dátum és a Múlt költségek opciókat. És ez az! Amint azt már észrevette, a bal oldali táblázat már összefoglalók formájában is kiegészítette az általunk kért adatokat.

Most azonban valamilyen módon csoportosítanunk kellene a dátumokat, hogy azok évként és ne egyedi dátumként jelenjenek meg, és a konkrét költségek is érdekelnek minket.

Kattintson a jobb gombbal a dátum bármely pontjára, pl. 2003.11.06. (Az Oszlopcímkék oszlopban a kicsi szó alatt), és válassza az opciót Csoport . mint ezen a képen:

ahol a következő ablak nyílik meg:

Jelöljük csak az éveket (vagy szükség szerint, pl. Negyedéveket, hónapokat stb.), És erősítsük meg az OK-t. Évenkénti költség-összefoglalót kapunk, ahogy kezdettől fogva szerettük volna, amint ez a képen látható:

De szeretné, ha az éveket és az éveket megosztanák a szerződés hatálya? Egyszerű! Csak cserélje fel a Rendezés_tartomány és a Start_Dátum oszlopok sorrendjét a jobb oldali Sorcímkék részben, és ennyi.

Tehát hogyan szerezhet ismerős asztalokat? Neked is könnyűnek tűnik?:-).