Ez alapján a jó információ egyéb jellemzői meghatározhatók:
- jelentősége a felhasználás célja szempontjából,
- a cél megfelelő megfelelősége,
- teljes
- megbízható forrásból,
- a megfelelő személynek nyújtják,
- megfelelő időben biztosított,
- megfelelő részletességgel,
- megfelelő kommunikációs csatorna küldte el,
- a felhasználó számára érthető.
Az információk pontosságát nem szabad összekeverni az információk pontosságával, amint az a következő ábrán látható:
INFORMÁCIÓFORRÁSOK
Külső információáramlás
Az információ a szervezetből/a környezetbe áramlik. A szervezetből beáramló információt a szervezet kommunikációjának, a szervezetbe beáramló információt pedig hírszerzési információnak nevezhetjük.
- Intelligencia: a szervezet külső környezetének különböző elemeihez kapcsolódik, például: ügyfelekhez, betegekhez, versenytársakhoz, beszállítókhoz és a kormányhoz. Ezeket a versenyhelyzet elemzésére, a hosszú és rövid távú piaci, társadalmi és gazdasági trendek meghatározására használják. Különösen fontosak a hosszú távú stratégiai tervezéshez.
- Szervezeti kommunikáció: Ez a szervezetből a környezetébe áramló információ. Ezek elsősorban hirdetési és promóciós tevékenységek. A társaság így tájékoztatja részvényeseit, adózási szempontból információt szolgáltat. Ugyanakkor tájékoztatja tevékenységéről a fogyasztókat és a befektetőket, valamint még sokakat.
A szervezet belső információi
Ez a szervezeten belül áramló információ.
- horizontális áramlások: a különböző irányítási szinteken belüli információáramlások,
- vertikális áramlások: az információ mozgását jelzik a vezetés különböző szintjei között. Például arról van szó, hogy a vezetőket meg kell ismertetni a vezetés középső szintjén a felső vezetés által elfogadott stratégiával.
Az intelligencia hasznossága a bennfentes információkkal együtt attól függ, hogy a "megfelelő menedzser a megfelelő időben" megszerezte-e.
AZ IRÁNYÍTÓ TÁJÉKOZTATÁSA
A vezető számára az egyik legfontosabb feladat az információs követelmények megfogalmazása. Általában nincsenek módszerek és eljárások az objektív információigény meghatározására. A következő ábra szintén megközelíti ezt a kérdést:
A diagram kétféleképpen értelmezhető:
- a bal kör (__) az információ iránti igényt, a jobb kör (__) az információs követelményeket jelenti. Ezután a behatolás szükségesnek és szükséges információnak tekinthető, a bal kör többi része szükségesnek, de nem kötelező információnak és a jobb kör többi része szükséges információnak, amelyre a vezetőnek objektíve nincs szüksége.
- A bal kör a szükséges információkat, a jobb kör pedig azokat az információkat jelenti, amelyeket a vezető valóban megkap.