Valószínűleg nagyon jól ismeri ezt a forgatókönyvet. Többet veszel magadból, mint amennyit el tudsz viselni, amíg nem tudod, hol kezdd, és ez a nap felénél ideges lesz, mint amit utolérsz. Aztán eljön az este, és rájössz, hogy valóban nem hiányzott semmi, és ideges leszel. Tehát ki fogja megnyalni? A környezete. Szükséged van rá? Még mindig velünk van! Megtanítjuk az időgazdálkodás szabályait, amelyek megszabadítják a stressztől, és megtanítják a hatékonyabb munkára, bármit is csináljon. Meg fog lepődni azon, hogy mennyit keres.
1. Tegye papírra
Ha mindent el akar intézni, és nem felejt el semmit, írjon egy listát azokról a feladatokról, amelyeket reggel aznap el kell végeznie. Természetesen a legfontosabbakat tegye a lista elejére, a kevésbé fontosakat pedig a végére. Az áttekintés mellett a fejed is könnyebbé válik, mert nem kell állandóan azon aggódnod, hogy elfelejtettél-e valamit. Még mindig van egy vontatója!
2. Legyen víziója
Tudja, hol szeretne lenni, mondjuk fél év alatt? És öt év múlva? Ha tudja a választ ezekre a kérdésekre, akkor jó úton halad az idő hatékonyabb felhasználására. Amikor céljaid vannak, és tudod, merre tartasz, az utad világos. De a célok kitűzése sem könnyű. A bölcs vezetők azt tapasztalták, hogy minél konkrétabb és kihívást jelent a célod, annál többet próbálsz elérni, és annál könnyebb lesz neked. Tehát ahelyett, hogy azt mondanád: "Le kell fogynom!", Mondd: "Fogynom kell ezekben a farmerekben - 4 cm-re a derekán és 7 cm-re a fenekén." Észrevetted, hogyan vetted be egyenesen a célodba. " jutalom "kemény munkájáért?: D
3. Állítsa be prioritásait
A legtöbb embernek problémát jelent a prioritások meghatározása. És a legtöbb munkamániás! Mert annyi van bennük, hogy maguk is eltévednek. A legnehezebb nemet mondani, ha valaki a legnagyobb stressz közepette segítséget kér tőled, vagy azzal az ötlettel áll elő, hogy valamit "azonnal" kell csinálni. Meg kell kérdeznie magától, hogy fontosabb-e először "sürgősen" eljárni, vagy fontos az informatika. A prioritások meghatározásakor jó eszköz az ún Eisenhower szabálya, amely szerint a sürgősség ritkán fontos és ritkán sürgető. Ennek betartása azonban bizonyos mértékű "önzést" igényel. Mivel amit most el kell végezni, de nem fontos a cél eléréséhez, egyszerűen el kell halasztania, de a legjobb megoldás az, ha valaki másra bízza a feladatot. Kivételt képeznek az ügyek, amelyek nemcsak sürgősek, hanem a jövőd is. És általában senki sem tudja megjósolni őket. Ezért mindig tartson időt a válsághelyzetek üldözésére. Ha nem fordulnak elő, akkor legalább van egy kis ideje a kikapcsolódásra. Az utolsó pillanatban megtartott feladatok azonban a fontos és sürgős kategóriába is tartoznak.
eredeti_1457249133.jpg
10 PERC SZABÁLY
Olyan feladat áll előtted, amelytől félsz? Dolgozzon rajta napi 10 percig. Miután elindította, nem engedi tovább befejezni.
4. Ne halogassa az utolsó pillanatig
Nem vagy egyedül. Mindannyian csináljuk. De néha a fontos dolgok későbbre halasztása olyan messzire is eljuthat, hogy hirtelen rájön, hogy ez visszatartja a karrierjében. És ami a legfontosabb, vegye észre, hogy úgyis várni fog rád. Alapvetően az időgazdálkodás összes szabálya, amelyet a cikkben bemutatunk, segíthet. De még akkor is, ha még nem olvastad végig, a józan ész megmondja, hogy a fontos feladatok elhalasztásának az a módja, ha megjutalmazod magad. Ha először teljesíti a legnehezebb feladatot, akkor az az érzés melegíti fel, hogy csak jobb lesz.
5. Ne zavarjon
Tudod, be kell fejezned a munkádat, és a telefon csörög, és a Facebook-barátod bármikor zavar egy nagyon unalmas "baráttal". Az eredmény? Nem tud koncentrálni, állandóan elmenekül a munka elől, és a végén megteszi azt, amit másfél óra alatt megtehetett volna. Nem csoda, hogy a tudósok azt találták, hogy ha valami elvonja a figyelmét a munkáról, körülbelül 15 percbe telik, mire újra koncentrálni kezd. Nem hinnéd el, de a környezet, amelyben dolgozol, szintén befolyásolhatja a koncentrációs képességedet. Ideális, ha a szobában természetes tájképű képek vannak. Megnyugtatja az elmédet. A lehető legkényelmesebbnek is kell lennie, de nem annyira, hogy elaludjon a munkahelyén.: D Természetesen minden csevegést, közösségi hálózatot és a beérkező e-mailekről szóló értesítéseket kikapcsolni! Ha forgalmas környezetben kell dolgoznia, és nem tudja, hogyan kell leválasztani magát a környező zajokról, próbálja meg lejátszani a tenger, az eső vagy az erdő zaját. És ne felejtsd el, hogy nagyon nehéz lesz éhesen dolgozni.
Fókuszáld magad! Tippek egy szakembertől
Együttműködve Jana Tarčáková Janičovával, az AXA pénzügyi csoport szóvivőjével
6. Becsülje meg a határait, és mondjon NEM
Nehezen mondod az embereknek, hogy NEM? Akkor ne csodálkozzon azon, hogy millió gond van a nyakában, amellyel egyáltalán nem kell foglalkoznia, és amelyek megakadályozzák, hogy a lényegre koncentráljon. Vagy talán az a típus vagy, aki nem tud segíteni, de azért, mert nem bízik mások képességeiben. Az ilyen embereket mikrovezetőknek nevezik. Ez a pszichiátria egyértelmű útja. Természetesen, ha nem hajlandó segíteni másoknak, az rossz vért hoz létre köztetek. Ezért meg kell tanulnod nemet mondani, ugyanakkor érdeklődést kell tanúsítanod a későbbi segítségnyújtás iránt, vagy oda kell irányítanod az illetőt, aki tudna segíteni. Ez tisztán tartja a pajzsát.
7. Köhögés a multitaskingnál
Az idő arra kényszerít minket, hogy egyszerre egymillió dolgot végezzünk a munkahelyen. E-maileket olvas, ugyanakkor fontos szerződéseket köt és egyúttal sikerül konzultálnia egy kollégájával mindenkinek a munka problémájáról, és mégis felkészülni az értekezletre. És azt hiszed, hogy szuperül kergeted. Rossz! Valójában, ha mindent egyszerre csinál, akkor 20-40% -kal többet fog igénybe venni, mintha egyenként végezné a feladatokat.
PARET SZABÁLY - 80:20
Ez a szabály azt mondja, hogy a nem koncentrált munka 80% -ával csak 20% -os eredményt fog elérni, míg a fennmaradó 80% -ot csak 20% -os erőfeszítéssel. Valami rejtélyes okból ez a szabály valahogy működik. Vedd tükörként, és próbáld meg minél jobban kiküszöbölni mindazt, ami elvonhatja a figyelmedet a munkahelyeden.