Írta Roman Šipoš
Úgy érzi azt is, hogy legalább 20 órával hosszabb napra lenne szüksége az összes munka elvégzéséhez? Természetesen nem lehet kinyújtani a napot. Az egyetlen dolog, amivel most elkezdheti, az az, hogy megtanulja, hogyan lehet sokkal hatékonyabban megszorítani a munkaidőt.
Mentség vs. mentség mentségre
Kint rendellenesen szép, mindenki nyaral, és az irodában kell ülni, mert a munka egyszerűen nem önállóan történik? Rendben! Érthető, hogy ebben az esetben mindenkit vonz mindenhova, kivéve azt a fényt, amelyet csak a munkahelyi számítógép ad ki. Ilyen helyzetben a szem még mindig szűkíthető, ha a munkát gyengébben végzik. Sokkal rosszabb, ha nem vagy hatékony, függetlenül attól, hogy kint van-e a nap, vagy jégeső esik, vagy hóemberek, traktorok stb. Hullanak az égből. Akkor nincsenek korlátai a kreatív kifogásoknak a fejedben, igaz? De ez téveszmék, téveszmék és ismét téveszmék!
A termelékenységet nem csak hazánkban, Bajanban oldjuk meg, a hatékony munkateljesítményt a világ minden tájáról származó vállalatok oldják meg. Legalábbis Szlovákiában és a Cseh Köztársaságban (Visibility, Forbes, Lidovky stb.) A legjobbak inspiráltak minket, és olyan rejtvényeket állítottunk össze, amelyek segítenek Önnek "a semmiből" megváltoztatni a munkavégzés módját.
Kezdetben könnyű volt, és ez a fény…
…tervezés! Ha azt szeretné, hogy munkája eredményes legyen, akkor tervet kell készítenie. Kelj fel 15 perccel korábban, és gondold végig, mit kell tenned ezen a napon. De amikor a riasztás 15 percnél van. inkább megingathatatlan dió, csináld este, miközben ágyban fekszel, ahelyett, hogy végiglapoznád a Facebookot. Semmi jelentőset nem veszít el ez idő alatt! Állítson be 3 fő prioritást a napra, és írja le valahova. Számos praktikus alkalmazás (To To List +, Any.do, Wunderlist, Evernote stb.) Segít ebben. Amikor este belépsz a munkába, magad is meglátod, mennyire könnyebb aludni.
A tervezés magában foglalja a pontos munkaidő beállítását is. Ha tudja, hogy a negyedik helyen kell végeznie, sokkal hatékonyabban fog dolgozni. Kevesebb az esélye annak, hogy feleslegesen pazarolja az idejét, vagy pazarolja az internetet.
A prioritások megszervezése nélkül elveszik
De várj. Végül is a szervezés és a tervezés nagyon hasonló. Kíváncsi lehet, hogy ennyi sorban kell-e foglalkoznia ezzel a hasonló jelentéssel? A válasz egyértelműen igen! A jól megtervezett feladatok más menetek szervezésével 70% -ban sikeresek. És ez nem kevés.
Minden napot a testritmusának megfelelően kell megszerveznie. Akkor vállaljon nehéz feladatokat, amikor a legtöbb energiája van. Legtöbbünknek ez azt jelenti, hogy kora reggel pihenés után reggelizik. Halogassa a kevésbé igényes feladatokat, amíg az energiaszintje nem csökken, általában délután.
A rutin borzasztóan hangzik, de működik. Azzal, hogy megszervezte és az idő múlásával szépen megszokta, nyert! Segíteni fog magának a nagyobb hatékonyságban és eredményességben. Készítsen például alapvető szabályokat az e-mailek ellenőrzésére, a dokumentumok kezelésére, de például a kollégákkal is. (forrás: forbes.cz)
Jobb, hatékonyabb, sikeresebb
És főleg zsírosabb pénztárcával a zsebében! A tervezés és a szervezés mögött áll, térjünk át röviden rövidebb időre a hatékony munkahelyi teljesítmény egyéb alapvető feltételeire:
Tankoljon vitaminokkal
Ha valóban fontos valamibe fektetni az időt, az kiegyensúlyozott étrend. A Brigham Young Egyetem kutatói megállapították, hogy az egészségtelen étrendet fogyasztó munkavállalók termelékenysége 66% -kal alacsonyabb a munkaidő alatt.
Tartson szüneteket
Hidd el, hogy az a személy, aki rendszeresen szünetet tart a munkában, hatékonyabb. Ha egész nap számítógépen dolgozik, óránként 5 perc szünetet kell tartania. Nem csak egy kis szünetet tart a szemében, hanem a csuklóját és a gerincét is enyhíti.
Tisztítsa meg az íróasztalt
Ha rendben tartja az íróasztalt és a számítógépet, nem kell értékes időt pazarolnia a dolgok, mappák és fájlok keresésére. Ugyanez vonatkozik a tiszta e-mail fiókra is.
Testreszabhatja munkakörnyezetét
Az Exeteri Egyetem kutatói megvizsgálták a munka hatását a foglalkoztatás termelékenységére. Mit tudtak meg? A testreszabható munka akár 32% -kal növeli a termelékenységet.
Kerülje a pesszimistákat, a konfliktusokat és az érzelmeket
Akasztófák határideje, kínos találkozók, hangulatos főnök, durva ügyfél, törött számítógép. Nem szabad azonban drámát csinálni belőle. Békéljen ki azzal a ténnyel, hogy ilyen dolgok történhetnek, semmi sem változik, és békében tartja munkáját. Ezenkívül vannak olyan emberek, akik csak állandóan panaszkodhatnak, vagy mindent pesszimizmussal tudnak megközelíteni. Próbálja elkerülni őket teljesen, vagy ellenérvekkel vágja le pesszimista kollégáját.
Tegye le a mobiltelefont, ill. dobd ki az ablakon!
Az a vicces az egészben, hogy nem kell követnie a fent említett tippeket és tippeket a hatékony munka 100% -os javításához. Drága időd legnagyobb vesztesége a közelmúltban egy mobiltelefon lett. Bár állandó kapcsolatban vagyunk a kollégákkal és áttekintjük az összes e-mailt, a termelékenység teljesen szenved. Mobil eszközünk nélkül 26% -kal hatékonyabbak vagyunk a munkahelyen! Ezt bizonyítja a pszichológiai kísérlet, amelyet a német Würzburg és az angliai Nottingham egyetemeken végeztek a Kaspersky Lab megbízásából. (forrás: novinky.cz)
A part másik oldalán fejhallgató található, amelyeken keresztül zenét hallgathatunk a munkahelyen. A munkahelyen viselt fejhallgató nem csupán egy univerzális jel, amely azt jelzi, hogy "ne zavarjanak". Szükséges kiegészítői azoknak is, akik a lehető legtöbbet szeretnék kihozni a munkanapból. Ezenkívül a megfelelően megválasztott zene és hang növelheti a munka teljesítményét és biztosíthatja a munkanap gyorsabb lefutását.