Könyvelő az Účtovná jednotka, s.r.o. valamint a pozsonyi Közgazdaságtudományi Egyetem Számvitel és Könyvvizsgálat Tanszékén végzett.
A munkáltatónak utazási díjakat kell biztosítania a munkavállalónak az üzleti úton. Milyen utazási támogatásokra jogosult a munkavállaló 2021-ben, és mit kell tartalmaznia az utazási rendben?
Törvény. 283/2002 Coll. az utazási támogatásokról szóló, módosított törvény (a továbbiakban: „utazási támogatásokról szóló törvény”) szabályozza, hogy ki és milyen összegben jogosult utazási támogatásra.
Belföldi és külföldi üzleti út 2021-ben
2. §-ának megfelelően Az utazási kompenzációról szóló törvény 1. -a üzleti út attól az időponttól kezdve, amikor a munkavállaló a szokásos munkahelyén kívül más helyre kezd utazni, ideértve az ezen a helyen végzett munkát az utazás végéig.
Az üzleti út azon a ponton kezdődik, amikor az alkalmazott elhagyja a rendes munkahelyet, és egy másik helyre megy dolgozni. A munkavállaló üzleti útja a munkavállaló rendes munkahelyére való visszatéréssel ér véget. Például, ha egy alkalmazott 13: 00-kor hagyja el a vonatot, de 30 percet vesz igénybe, hogy dolgozzon az állomáson, a munkája 12: 30-kor kezdődik.
A belföldi üzleti út a Szlovák Köztársaság területén végrehajtott utazás. Amint egy alkalmazott átlépi az államhatárt, ez külföldi üzleti út. A 2. § (2) bekezdése szerint Az utazási kompenzációról szóló törvény 2. -a a külföldi üzleti út a külföldi üzleti út ideje, ideértve a külföldi munkavégzést ezen út végéig.
Repülővel történő utazás esetén a repülőgép indulási és érkezési ideje a repülési menetrend szerint fontos pillanat a belföldi és külföldi üzleti út megítélése szempontjából.. Azaz. ha a gép is több órán át késik, akkor a külföldi üzleti út továbbra is a tervezett indulással indul a repülési menetrend szerint.
SZČO üzleti útra is mehet. Az üzleti út során a SZČO-t elsősorban a jövedelemadóról szóló törvény szabályozza, amely megfelelően utal az utazási kártérítési törvényre. A SZČO üzleti útja nagyrészt megegyezik a munkavállaló üzleti útjával. Például a SZČO-nak igazolnia kell a szállást a szállás fizetésének igazolásával is. A SZČO ugyanolyan összegű étkezési támogatásra jogosult, mint az alkalmazottaké. Vannak azonban bizonyos különbségek, például, ha a SZČO üzleti célú magánjárművet szeretne használni, amely nem tartozik a kereskedelmi tulajdonba, és alapkompenzációt is igényelni akar, akkor annak saját járműnek kell lennie (nem bérelt). Az üzemanyag vásárlását mindig az üzemanyag vásárlásának igazolásával kell igazolni. A Szlovák Köztársaság Statisztikai Hivatala által meghatározott ár nem használható. A SZČO munkalátogatásairól többet megtudhat az önálló vállalkozók és más SZČO-k munkalátogatásai (utazási juttatások) 2020-ban és 2021-ben című cikkében.
Utazási rend 2021-ben
57. §-ának megfelelően A Munka Törvénykönyve 1. cikke a munkáltató a munkavállalót a rendes munkahely önkormányzatán kívül üzleti útra küldheti vagy az alkalmazottnak a szükséges ideig való tartózkodása csak az alkalmazott beleegyezésével. A munkavállaló beleegyezése nem szükséges, ha az üzleti útra történő kiküldetés közvetlenül a megbeszélt munka jellegéből adódik, vagy az üzleti útra történő kiküldetésről a munkaszerződés rendelkezik.
A munkáltató úti megbízást állít össze, amelyben kijelenti:
- a misszióra kiküldött alkalmazott neve, vezetékneve és állandó lakcíme,
- üzleti út terve - az üzleti út kezdetének helye és ideje, az utazás célja, az értekezletek és átszállások helyei, az üzleti út végének helye és ideje,
- kijelölt közlekedési eszköz, amelyet az üzleti útra használnak,
- a munkavállaló üzleti útra küldendő hozzájárulása - a munkavállalónak alá kell írnia a beleegyezést,
- üzleti útra nyújtott előlegeket - az előleg összege, az előleg nyújtásának időpontja stb.
Belföldi és külföldi üzleti utak visszatérítése 2021-ben
Belföldi üzleti út során a munkavállaló jogosult:
- a bizonyított utazási költségek megtérítése,
- a bizonyított szállásköltségek megtérítése,
- diéta,
- a bizonyítottan szükséges kiegészítő költségek megtérítése,
- a családlátogatások igazolt utazási költségeinek megtérítése.
A fenti kompenzáció mellett a munkavállaló a külföldi üzleti út során a következőkhöz tartozik:
- a szükséges orvosi költségek külföldi biztosításának bizonyított költségeinek megtérítése,
- a kötelező oltás és az ajánlott oltás bizonyított költségeinek megtérítése.
Az étkezés kivételével minden kártérítést a munkavállalónak dokumentálnia kell. Csak akkor, ha a munkáltató más módon ismeri el a munkavállaló költségeit, a munkavállalónak nem kell igazolnia a fenti költségeket. Ha a munkavállaló nem igazolja a kiadásokat, például a dokumentum elvesztése miatt, a munkáltató megteheti 35. bek. Az utazási kompenzációról szóló törvény 1. -a a munkavállaló számára az általa elismert összegű ellentételezés biztosítása, figyelembe véve az üzleti út meghatározott feltételeit. Vagy a munkáltató általánosíthatja az utazási költségeket, mivel a munkáltató az átalányösszeg meghatározásakor az átlagos feltételeken alapul, amelyek meghatározóak a munkavállalók számára az üzleti utakért járó kompenzáció biztosításához.
Törvény 14. §-a szerint a munkáltató a munkavállaló számára euróban vagy devizában adhat zsebpénzt, legfeljebb a külföldi üzleti út során a munkavállaló számára biztosított étkezési támogatás 40% -áig.. A zsebpénz a többi visszatérítéssel ellentétben nem kötelező utazási visszatérítés. A munkavállalónak nyújtott zsebpénz mindig a munkavállaló adóköteles jövedelme, ami azt jelenti, hogy a zsebpénz összege növeli a munkavállaló bruttó fizetését az egészségbiztosító társasághoz, a Társadalombiztosítási Ügynökséghez fizetett járulékok kiszámításához és a munkavállaló kiszámításához. adó.
Kötelező kompenzáció a határon túli üzleti útra a jövedelemadóról szóló törvény előírja, nem jelentenek adóköteles jövedelmet a munkavállaló számára. A jövedelemadóról szóló törvény és az utazási juttatásokról szóló törvény mellett nyújtott utazási juttatások adóköteles jövedelmet jelentenek a munkavállaló számára. Ugyanakkor a Szociális és Egészségbiztosító Társaságnak fizetendő járulékokat a törvényen felül nyújtott kompenzációkból fizetik.
Az üzleti út utazási költségeinek megtérítése 2021-ben
A belföldi üzleti út utazási költségeit a munkavállalónak úti okmányokkal kell igazolnia. Ez lehet például jegy a vonatról, jegy a buszról, a tömegközlekedésből, vagy jegy és a jegy fizetésének igazolása két szlovák hely között, vagy beszállókártya a hajóról.
Az üzleti útra küldött alkalmazott céges autót is használhat. A munkáltatóval kötött írásbeli megállapodás alapján a munkavállaló üzleti útra használhat magángépjárművet is, például saját járművet, vagy kölcsönözhet családtagjától, barátjától stb.
A közúti gépjárművek 2021-es üzleti út során történő használatának ellentételezése
Amikor magángépjárművet használ üzleti útra, az alkalmazott jogosult:
- alapkompenzáció minden 1 km vezetés után,
- az elfogyasztott üzemanyagok helyettesítése.
Egypályás járművek (motorkerékpárok) és triciklik esetében az 1 km-es vezetés alapkompenzációja 0,053 EUR. A személyes közúti gépjárműért járó alapkompenzáció 0,193 euró minden megtett km után. Ha a munkavállaló pótkocsit is használ az üzleti út során, az alapkompenzáció 15% -kal emelkedik.
A 7. § (4) bekezdésével összhangban Az utazási kompenzációról szóló törvény 4. -a a munkavállaló jogosult az elfogyasztott üzemanyagok kompenzációjára a műszaki bizonyítványban feltüntetett üzemanyag-fogyasztás szerint újraszámított üzemanyagárak szerint közúti gépjármű forgalmi engedélyét vagy a közúti gépjármű nyilvántartásba vételi igazolását.
A munkavállaló igazolja az üzemanyag árát az üzemanyag vásárlásának igazolásával az üzleti út során vagy az üzleti út előtt. Ha az üzemanyagok árát az üzemanyagok vásárlására vonatkozó több dokumentummal igazolja, az árat az árak számtani átlagával számítják ki. Ha az alkalmazottnak nincs igazolása az üzemanyag vásárlásáról, a kártérítés kiszámításához a Szlovák Köztársaság Statisztikai Hivatala által talált útvonalat kell használni.
Képlet az elfogyasztott üzemanyagok kompenzációjának kiszámításához az alábbiak:
Az elfogyasztott üzemanyagok kompenzációja = a műszaki tanúsítványban feltüntetett üzemanyag-fogyasztás * az üzleti úton megtett km száma * 1 liter üzemanyag egységára az üzemanyag vásárlásának igazolásán feltüntetve
Megjegyzés: Az alap-visszatérítés kiszámított összegét, valamint az elfogyasztott üzemanyagok visszatérítésének kiszámított összegét felkerekítik a legközelebbi eurócentre.
Ha a munkavállaló üzleti útra magánszemély gépjárművet használ, akkor a munkáltatónak ezt a járművet a gépjárműadó-bevallásban kell feltüntetnie.. Ha az év folyamán a munkavállaló csak egy hónap alatt használ magánszemélygépkocsit üzleti útra, a gépjárműadót csak egy hónapig fizeti a munkáltató, amely alatt a járművet üzleti útra használták.
A munkáltató céges autója esetében a jármű egész évben gépjárműadóval terheli, még akkor is, ha a munkáltató a céges autót csak egyszer juttatja üzleti útra a munkavállalónak.
Az üzleti útra szállás költségeinek megtérítése 2021-ben
Az üzleti út számlázásakor az alkalmazottnak igazolnia kell a szállás költségeit az eCash-ből származó dokumentummal vagy számlával, vagy szállodai számlával. A nyújtott szolgáltatások árának és terjedelmének egyértelműnek kell lennie a szállás okmányából. Például, hogy a reggelit a szállás részeként nyújtották-e vagy sem.
Étkezés a 2021-es belföldi üzleti úton
Az étkezés az egyetlen kompenzáció, amelyet a munkavállaló nem igazol az élelmiszer vásárlásának igazolásával. Az étkezés az utazási kompenzációs törvényből közvetlenül eredő jogosultsági kompenzáció. Az étkezési támogatás összegét az üzleti úton töltött idő szerint határozzák meg. Ha az üzleti út az országban egy naptári napig tart:
- 5-12 óráig - ellátás 5,10 euró,
- 12-18 órán át - az ellátás 7,60 euró,
- 18 órán keresztül - az ellátás 11,60 euró.
Az 5. §. Az utazási kompenzációról szóló törvény 6. cikke ha a munkavállaló az üzleti út során igazolta az ingyenes étkezést, a munkáltató nem biztosítja számára az étkezést. A munkáltató 25% -kal csökkenti (csökkenti) a munkavállaló étkezési jogosultságát a 11,60 euró összegéből, ha a munkavállaló ingyenes reggelit fogyasztott. Ingyenes ebéd esetén a beszállási jog 40% -kal csökken a 11,60 EUR összegtől, az ingyenes vacsora esetében pedig 30% -kal a 11,60 EUR összegtől. Ha az alkalmazottnak, beleértve a szállást is, igazolt reggelije van, a beszállás joga a 11,60 euró összegének 25% -ával csökken.
Megjegyzés: Az étkezési díj csökkentett összegét a legközelebbi eurócentre kerekítik.
Étkezés 2021-ben külföldi üzleti úton
Külföldi üzleti út során a munkavállaló étkezési támogatásra jogosult minden naptári napra:
- Az étkezés alapdíjának 25% -a, ha a Szlovák Köztársaság területén kívüli utazás legfeljebb 6 óráig tartott,
- Az alap étkezési támogatás 50% -a, ha a Szlovák Köztársaság területén kívüli utazás több mint 6 órán át tartott, legfeljebb 12 óráig.,
- Az étkezés alapdíjának 100% -a, ha a Szlovák Köztársaság területén kívüli utazás több mint 12 órán át tartott.
Az egyes országokban az étkezés alapszintjét a Szlovák Köztársaság Pénzügyminisztériuma határozza meg. 401/2012. Sz., Amely meghatározza az étkezés alapdíjait euróban vagy devizában a külföldi üzleti útra. Például Csehország esetében a beszállás alapdíja 600 CZK, Ausztriában az alap beszállási arány 45 EUR.
Abban az esetben, ha egy alkalmazott egy naptári napon egynél több országban tartózkodik, étkezési támogatást kapnak annak az országnak az étkezési támogatásában, ahol a naptári nap során a legtöbb órát töltötte.
A külföldi üzleti utak idején is csökkentik az alkalmazottak étkezését, ha ingyenes étkezést biztosítanak vagy ha a személyzet bizonyíthatóan reggelit biztosított a szállás részeként. Ezeket azonban nem csökkentik a 11,60 euró összegétől, hanem csökkentik az adott országra meghatározott étkezés alapdíjától. Például, ha a munkavállaló üzleti úton van Ausztriában, ahol az étkezési alaptámogatás mértéke napi 45 euró, és reggelivel is ellátják, akkor a 45 eurós összeg 25% -ával csökken minden olyan nap után, amely alatt reggeli szállást biztosítottak számára.
A kiegészítő üzleti utazási költségek megtérítése 2021-ben
A járulékos költségek olyan kiadások, amelyek nem tartoznak az utazási vagy szállásköltségek körébe. Az üzleti út járulékos költségei lehetnek például belépés egy kiállításra vagy konferenciára, vagy parkoló vagy autópálya bélyegző. Az üzleti utazással kapcsolatos minden járulékos költséget a munkavállalónak igazolnia kell az esetleges költségek megfizetésének igazolásával, például a pénztárgép dokumentuma vagy számla.
A 2021-es belföldi és külföldi üzleti utak során tett családlátogatások költségeinek megtérítése
A belföldi üzleti utak esetében a munkavállaló jogosult a családja meglátogatására irányuló, igazolt utazási költségek megtérítésére.. A munkáltató megállapodhat a munkavállalóval a család másik lakóhelyéről is, ahol a munkavállaló meglátogatja őket. A család lakóhelyi látogatásával kapcsolatos költségek felismerése érdekében a belföldi üzleti útnak folyamatosan több mint hét naptári napig kell tartania. Ebben az esetben az alkalmazott minden héten meglátogathatja a családot.
Külföldi üzleti út esetén a munkavállaló csak akkor jogosult a családlátogatás útiköltségének megtérítésére, ha írásban megállapodik a munkáltatóval a családlátogatásról.
A szükséges orvosi költségek külföldi biztosításának bizonyított költségeinek megtérítése 2021-ben
Külföldi üzleti út során a munkavállaló biztosításokat fizethet a szükséges külföldi orvosi kiadásokért. A munkáltatónak a fizetett biztosítás igazolása alapján kártérítést kell fizetnie az egészségügyi költségek biztosításáért. Ha a munkavállalót a munkáltató biztosítja, akkor már nem térít meg a munkavállalónak, mivel a munkavállalót a munkáltató biztosítja.
A kötelező oltás és az ajánlott oltás bizonyított költségeinek megtérítése 2021-ben
A trópusokon külföldi üzleti útra kiküldött alkalmazott jogosult a kötelező oltás vagy az ajánlott oltás költségeinek megtérítésére.. Az oltást az Egészségügyi Világszervezetnek vagy a Szlovák Köztársaság Közegészségügyi Irodájának ajánlania kell. Ugyanakkor a munkavállaló jogosult az oltás költségeinek megtérítésére, ha a munkáltatóval az oltás megfizetését dokumentummal igazolja.
Példa egy alkalmazott 2021-es belföldi üzleti útjára
A Podnikajte.sk, s.r.o. alkalmazottat küldött üzleti útra. A szokásos munkahely helye a pozsonyi iroda. Az alkalmazottat Žilinába küldték üzleti útra. Az üzleti út végén a munkavállaló a következő dokumentumokkal igazolta kártérítésre való jogosultságát:
- tömegközlekedési jegy Pozsonyban - 2021 7.1-es jelzéssel 08: 35-kor 0,90 euró értékben,
- vonatjegy Žilinába szintén ülőhellyel - indulás 09:13 Pozsonyból, érkezés 20:21, 11:40, 10,38 euró értékben,
- számla a zsolnai szállásért 50 euró összegben - az ár tartalmazza a reggelit,
- vonatjegy Pozsonyba szintén ülőhellyel - indulás Žilinától 13:20, érkezés 2021. 8.1-én 15:47 - 10,38 euró értékben,
- tömegközlekedési jegy Pozsonyban - 2021 8.1-es jelzéssel 15: 55-kor 0,90 euró értékben.
A munkavállaló üzleti útja 2021. január 7-én reggel 8: 30-kor kezdődött azzal, hogy elhagyta az irodát. 2021. 8.1-én 16: 15-kor tért vissza az irodába.
Az utazási támogatás kiszámítása:
- igazolt utazási költségek megtérítése = 10,38 * 2 + 0,9 * 2 = 22,56 euró,
- a bizonyított szállásköltségek megtérítése = 50 euró,
- fedélzet - 2021 7.1-én az üzleti út 15,5 óráig tartott. A munkavállaló étkezési támogatásra jogosult 7,60 euró összegben. 2021. január 8-án az üzleti út 16,25 óráig tartott. Az alkalmazott a szállás részeként reggelizett, így jogosultsága 11,60 * 0,25 = 2,90 euróval csökken. Fedélzeti jogosultság 2021. 8.1-én = 7,60 - 2,90 = 4,70 euró. Étkezés az üzleti úton 4,70 + 7,60 = 12,30 euró volt.
A munkavállalónak visszatérített utazási támogatás 22,56 + 50 + 12,30 = 84,86 euró volt.