Könyvelő lelke, jelenleg szintén szülői szabadságon lévő édesanya és külső munkatárs az Účtovná jednotka, s.r.o társaságban. Jelenleg a személyi adók feldolgozásával foglalkozik.
Milyen kártérítés jár ausztriai üzleti útra kiküldött személy számára? Fontos információk egy helyen és minta számla egy üzleti útra Ausztriában.
Törvény az üzleti utazások útiköltségét szabályozza. 283/2002 Coll. az utazási támogatásokról, módosítva (a továbbiakban:törvény az utazási kompenzációról„).
Mikor kezdődik az üzleti út?
Az üzleti út annak az alkalmazottnak a kezdetekor kezdődik, akit a rendes munkahelyétől eltérő helyre küldtek dolgozni. Az üzleti út egyben a munka végzését is jelenti ezen a helyen, ahová elküldték, az út végéig.
A munkavállaló rendes munkahelyének helyét írásban kell egyeztetni a munkáltatóval. Ha a munkavállalónak nincs a munkáltatójával írásban egyeztetett rendes munkahelye, akkor a rendes munkahely a munkaszerződésben vagy a munkaviszonyon kívül végzett munkáról szóló megállapodásban elfogadott munkahely.
Mikor kezdődik a külföldi üzleti út?
A külföldi üzleti út a külföldi üzleti útra küldött munkavállaló által használt közlekedési eszköz szerint kezdődik:
- szállítás esetén vonattal vagy autóval: a külföldi üzleti út időben megkezdődik, amikor átlépi a szlovák államhatárt,
- szállítás esetén repülővel: A külföldi üzleti út kezdetét fontolgatják indulás és érkezés szerint repülőgépek a repülési menetrend szerint,
- szállítás esetén hajóval: a külföldi üzleti út kezdetét a a hajó érkezése és távozása a kikötőből, amelyben a belépési és kilépési határellenőrzéseket végzik.
Milyen utazási támogatásokra jogosult a munkavállaló ausztriai üzleti útja során?
Külföldi üzleti utak utazási költségei, t. j. üzleti úton is Ausztriában Az utazási kártérítésről szóló törvény 10. – 17. Az ausztriai üzleti útra kiküldött alkalmazott a következő juttatásokra jogosult:
- a bizonyított utazási költségek megtérítése,
- a bizonyított szállásköltségek megtérítése,
- diéta,
- zsebpénz,
- a bizonyítottan szükséges kiegészítő költségek megtérítése,
- a családlátogatások igazolt utazási költségeinek megtérítése,
- a szükséges orvosi költségek külföldi biztosításának bizonyított költségeinek megtérítése,
- a kötelező oltás és az ajánlott oltás költségeinek megtérítése.
Mint láthatjuk, a legtöbb utazási költségtérítés az visszatérítések igazoltak. Ez azt jelenti ha a munkavállaló igényelni akarja őket, akkor igazolnia kell a velük kapcsolatos költségeket (pl. a szállás bizonyított költségeinek megtérítéséhez való jogot a szállás okmánya - számla vagy a pénztárgép dokumentuma igazolja).
Élelmezésre és zsebpénzre való jogosultság, az alkalmazottnak semmilyen dokumentumot nem kell igazolnia.
További információ arról, hogyan kell kiszámítani az utazási költségtérítésre való jogosultságot egy üzleti útra vonatkozóan 2019-ben, az utazási támogatások 2019-ben és 2020-ban című cikkben olvashat. A magángépjármű használatának alaptámogatásának 2019. június 1-től történő megváltoztatásáról lásd: cikkhez km, ha 2019.06.1-től gépjárművet használnak
Az Ausztriában a munkavállaló étkezési jogosultságának összegéről az alábbi cikk ad tájékoztatást.
Étkezés üzleti út során Ausztriában
A fenti utazási támogatásokon túl a munkavállaló étkezési támogatásra is jogosult, mégpedig a külföldi üzleti út minden naptári napjára euróban vagy devizában. Ausztriai üzleti út során a munkavállaló étkezési támogatásra jogosult euróban.
A munkavállaló étkezéshez való jogának mértéke ausztriai üzleti útra az ausztriai üzleti út hosszától függ (azaz a Szlovák Köztársaság területén kívül), és így attól az időzónától, amelybe beleszámítjuk a vállalkozás időtartamát. utazás.
| Időzóna (üzleti út időtartama) | Jogosultság az Ausztriába történő ellátásra | Jogosultság Ausztriába való fedélzetre történő bejutásra euróban |
| legfeljebb 6 óra | Az alapkamat 25% -a | 11,25 € |
| 6 órától 12 óráig | Az alapkamat 50% -a | 22,50 € |
| 12 órán keresztül | Az alapkamat 100% -a | 45,00 € |
A beszállás jogának csökkentése ausztriai üzleti út során
Ha bebizonyosodik az ausztriai üzleti útra kerülő munkavállaló ingyenes étkezést biztosított teljes egészében (azaz reggeli, ebéd és vacsora), jogosultság a munkavállalónak már nincs étkezési juttatása.
Az ingyenes étkezés olyan étkezés, amelyre a munkavállalónak nem lehet költsége, és ezzel egyidejűleg bizonyítottan biztosítani kell a munkavállaló számára. Ingyenes étkezés esetén ennek az ingyenes étkezésnek az árát (értékét) nem állapítják meg, tehát nem pénzbeli előny. Nem vehetjük figyelembe az étkeztetés biztosítását, mint pl kávé, bevont zsemle stb., mivel ez nem meleg étel.
Ha azonban az ausztriai üzleti útra kerülő munkavállaló bebizonyosodik az ingyenes étkezés csak részben biztosított, munkáltató neki ellátás csökkentésére való jogosultság, alábbiak szerint:
- 25% -kal: ha a reggelit ingyenesen biztosítják,
- 40%: ha az ebéd ingyenes,
- 35% -kal: ha a vacsorát ingyenesen biztosítják.
Az étkezési támogatásra való jogosultság az időzóna számára 12 órán át meghatározott étkezési támogatás összegétől (azaz Ausztria esetében 45 euró összegétől) csökken, az alábbiak szerint:
| Étkezés biztosított | A fedélzet csökkentése% -ban | Ellátás csökkentése euróban |
| Az egész tartományban | 100% - nem jogosult beszállásra | vagy 45 euró |
| Reggeli | 25% -kal | körülbelül 11,25 euró |
| Ebéd | 40% -kal | kb. 18,00 € |
| Vacsora | 35% -kal | kb. 15,75 euró |
Ha a munkavállaló ingyenes étkezést biztosított, és indokolt okok miatt (nem általa okozott okokból, például a repülőgép korábbi indulása stb.) Nem tudta felhasználni, a munkáltató nem jogosult az étkezéshez való jog csökkentésére. a fentiekre.
A munkáltató feladata előlegfizetést nyújtani egy ausztriai üzleti útra
A 36. §. Törvény 1. §-a alapján köteles a munkavállalót előlegként megfizetni az Ausztriába vagy más külföldi államba tett üzleti út során fizetendő kártérítésért a várható kártérítés összegében.
Mivel Ausztriának ugyanaz a pénzneme, mint Szlovákiának, t. j. a munkáltató előleget fizet munkavállalójának egy üzleti útért euróban. A munkáltató azonban az előleg készpénzben történő biztosításán túl élhet azzal a lehetőséggel is, hogy előlegfizetést nyújt fizetési kártya kölcsönvételével, átutalásával a munkavállaló számlájára vagy utazási csekk formájában.
A munkáltató feladata, hogy biztosítsa a zsebpénzt ausztriai üzleti útra
A munkáltatónak lehetősége van (nem kötelessége) biztosítani a munkavállalónak az egyéb utazási támogatások igénylésén túl az étkezési támogatás 40% -áig zsebpótlékhoz való jogot is. A munkáltató dönt az összegről, és így a zsebpénz biztosításáról is.
Ha a munkáltató úgy dönt, hogy a külföldi üzleti út során zsebpénzt biztosít az alkalmazottnak, ez az ő adóköltsége (az étkezési támogatás legfeljebb 40% -a). Zsebpénz biztosított külföldi üzleti útra ugyanakkor a munkavállaló számára az eltartott tevékenységből származó jövedelmet jelenti, amelyet meg kell adózni az adott naptári hónap adóköteles jövedelmének összegében.
A szlovák államhatár átlépése Ausztriába
Mint már megírtuk, az ausztriai üzleti út a szlovák államhatár átlépésével kezdődik. Ezért a munkavállalónak az üzleti út számláján a dátum mellett meg kell adnia azt az időpontot is, amikor átlépte a szlovák államhatárt.
Közúti átkelés esetén ezek a határátkelők vannak Szlovákia és Ausztria között:
- Jarovce - Kittsee (D4-es vagy III/1020-as út),
- Pozsony, Petržalka - Berg (I/61. Út),
- Záhorská Ves - Angern (II/503. Út),
- Morva Szent János - Hohenau (III/1144 út).
Vasúti átjáró esetén vannak ilyen határátkelők Szlovákia és Ausztria között:
- Pozsony, Petržalka - Kittsee,
- Pozsony, Devínska Nová Ves - Marchegg.
Az utazási megrendelés elkészítéséről és a külföldi üzleti út számlázásáról a 2018. évi külföldi üzleti út utazási rendelése és számlázása című cikkben olvashat.
Az önálló vállalkozó (SZČO) szintén jogosult utazási támogatásokra ausztriai üzleti út során.?
Az a személy, akinek üzleti tevékenységből származó jövedelme van a 6. §. 1. és par. Törvény 2. -a. 595/2003 Coll. a jövedelemadóról módosítva (azaz önálló vállalkozóként is) Ugyancsak kompenzációra jogosult ausztriai üzleti útért, csakúgy, mint egy alkalmazott. Az ilyen ember külföldi üzleti úton van ha üzleti tevékenységét külföldön folytatja, nem azon a helyen, ahol rendszeresen folytatja üzleti tevékenységét.
Példák az ausztriai üzleti utak utazási költségeinek kiszámítására
Példa egy üzleti úton lévő alkalmazottra, aki vonattal közlekedett Ausztriába
František Smolný és az ABCX, s.r.o. munkatársa grafikusként dolgozik egy szlovákiai Zsolnai informatikai vállalatnál. Munkaadója üzleti útra küldte Bécsbe (Ausztria), ahol részt vesz egy grafikusok számára tervezett háromnapos nemzetközi képzésen (2019.6.24-29.6.26). A munkáltató 200 euró pénzbeli előleget biztosított számára egy bécsi üzleti útra. Vasúti közlekedést használt Bécsbe. Az utazási nyilatkozat a következő információkat tartalmazta:
- az üzleti út kezdete: 2019.6.24., 9:07 (a vonat indulása Zsolnai felől), Pozsony, Petržalka - Kittsee államhatár átlépése 12:34.,
- a munkabeszüntetés vége: 2019.6.26., 22:40 (a vonat érkezése Zsolnai felé), az államhatár átlépése Pozsony, Devínska Nová ves 19:05.
Miután visszatért ausztriai üzleti útjáról, František bemutatta a munkáltatónak az üzleti útjára vonatkozó következő dokumentumokat:
- számla és a bécsi szállás elszámolásának igazolása: 55 €/éj,
- taxiszolgáltatás igazolása (transzfer az állomásról a szállodába és vissza): 2 x 15 €,
- menetjegy 2019.6.24-től Zsolna - Pozsony: 9.40 € és Pozsony - Bécs: 9 € és 2018.6.26-tól Bécs - Pozsony: 9 € és Pozsony - Zsolna: 9.40 €
František a következő utazási költségtérítésekre jogosult ausztriai (bécsi) üzleti útra:
A) Bizonyított utazási költségek megtérítése: 18,40 euró út Bécsbe, 18,40 euró út Bécsből, 15 euró taxi állomásról szállodára és 15 euró szállodáról állomásra, t. j. összesen 66,80 €
B) a szállás bizonyított költségeinek megtérítése: 2 éjszaka x 55 € = 110 €,
- naponta 2019.6.24 .: 22,50 € (külföldi üzleti út 11 óra 26 percig tartott, azaz az étkezési alapdíj 50% -ának igénylése, a szlovákiai üzleti út 3 óra 27 percig tartott - étkezési támogatásra nem jogosult),
- naponta 2019.6.25 .: 45 € (külföldi munkaidő 24 órán át tartott),
- naponta 2019.6.26 .: 45 € (külföldi üzleti út 19 óra 5 percig tartott, azaz beszállásra való jogosultság az ellátás alapdíjának 100% -ában, a szlovákiai üzleti út 3 óra 35 percig tartott - nem jogosult a beszállásra).
A munkáltató Františektől 289,30 euró összegű ausztriai üzleti út kártérítését számolta fel. Mivel a munkavállalót 200 euró előlegben részesítették, a munkáltató 89,30 euró összeget fizet neki.
Példa egy üzleti úton lévő önálló vállalkozóra, aki saját gépjárművével közlekedett Ausztriába
Černý Adrián önálló vállalkozó és üzleti tevékenységet folytat az ökológiai házak építése területén. Pozsony városában van üzleti helye is. Az ökológiai házak építésével kapcsolatos ismereteik elmélyítésének részeként 2019. június 24-én részt vesznek egy szemináriumon Salzburgban (Ausztria) (azonban 2019. június 25-ig reggel nem utaznak vissza Szlovákiába), és a jövőbeni üzleti partnerekkel is találkozni fog.
Saját gépjárművet használt Salzburgba. Az utazási nyilatkozat a következő információkat tartalmazta:
- az üzleti út kezdete: 2019. június 24-én, 4:00 órakor, Jarovce - Kittsee város államhatárának átkelése 4: 30-kor.,
- az üzleti út vége: 2019. június 25, 12:00, Kittsee - Jarovce államhatár átlépése 11:30.
Adrián a következő dokumentumokat adta az üzleti út számlájára:
- számla és a salzburgi szállás elszámolásának igazolása: 40 €/éj,
- készpénz-nyugta üzemanyag vásárlásához Szlovákiában, ahol az üzemanyag literenkénti ára: 1,35 €,
- készpénzbizonylat üzemanyag vásárlásához Ausztriában, ahol az üzemanyag literenkénti ára: 1,35 €.
Pozsony és Salzburg közötti távolság 381 km (Szlovákia és Ausztria államhatáráig 20 km, Salzburgig pedig 361 km). Adrián 2019. június 24-én még 50 km-t vezetett Salzburg város körül. A gépjármű forgalmi engedélyében feltüntetett együttes fogyasztás 5,5 l/100 km.
Adrian a következő utazási költségtérítésekre jogosult ausztriai (Salzburg) üzleti útra:
A) igazolt utazási költségek megtérítése:
- naponta 2019.6.24 .: a személygépjármű használatáért járó alapkompenzáció 83,18 € (381 km + 50 km x 0,193 €/km) + az elfogyasztott üzemanyag kompenzációja 32 € (5,5 liter/100 x 431 km x 1,35 €), t . j. összesen 115,18 euró,
- naponta 2019.6.25 .: a személygépjármű használatának alapkompenzációja 73,53 € (381 km x 0,193 €/km) + az elfogyasztott üzemanyagért járó kártérítés 28,28 € (5,5 liter/100 x 381 km x 1,35 €), t. j. összesen 101,81 €,
B) a szállás bizonyított költségeinek megtérítése: 1 éjszaka x 40 € = 40 €,
- naponta 2019.6.24 .: 45 € (külföldi üzleti út 19 óra 30 percig tartott, azaz az alap étkezési támogatás 100% -ának igénylése, a szlovákiai üzleti út 30 percig tartott - étkezési támogatásra nem jogosult),
- naponta 2019.6.25 .: 22,5 € (külföldi üzleti út 11 óra 30 percig tartott, azaz a beszállásra való jogosultság az ellátás alapdíjának 50% -ában, a szlovákiai üzleti út 30 percig tartott - nem jogosult a beszállásra).
Adrián 324,49 euró összegű kártérítésre jogosult ezért az üzleti útért.
Az önálló vállalkozók üzleti útjairól további információt az Önálló vállalkozók és más SZČO-k 2018-ban történő utazásai című cikkben olvashat