Könyvelő lelke, jelenleg szintén szülői szabadságon lévő édesanya és külső munkatárs az Účtovná jednotka, s.r.o társaságban. Jelenleg a személyi adók feldolgozásával foglalkozik.
A belföldi vagy külföldi üzleti útra küldött alkalmazott kártérítésre jogosult, például étkezés, zsebpénz, utazási költségek vagy szállásköltségek megtérítése. A 2019-es és 2020-as utazási juttatások áttekintése a cikkben található.
Törvény az utazási juttatásokhoz való jogot szabályozza. 283/2002 Coll. az utazási támogatásokról, módosítva (a továbbiakban:törvény az utazási kompenzációról„).
Mikor keletkezik az utazási támogatás joga 2019-ben és 2020-ban?
Felmerül az utazási támogatásra való jogosultság alkalmazottak, aki a munkáltatója volt üzleti útra küldték.
A munkavállaló üzleti útját a (2) bek. Az utazási kompenzációról szóló törvény 1. -a az az idő, amióta a munkavállaló megkezdi a szokásos munkahelyétől eltérő helyre történő utazást, ideértve a munka elvégzését ezen a helyen az út végéig. Az alkalmazott rendes munkahelye pl. a munkaszerződésben meghatározott hely, vagy a munkavállalóval írásban egyeztetett hely.
Az üzleti útra küldött alkalmazott utazási támogatásra jogosult.
Annak ellenére, hogy az utazási kompenzációról szóló törvény előírja a munkavállaló utazását üzleti út során, a 19. § (1) bekezdése szerint. 2 betű törvény e) pontja. 595/2003 Coll. a jövedelemadóról, módosítva (a továbbiakban: jövedelemadóról szóló törvény), A SZČO (önálló vállalkozó) utazási támogatásra is jogosult. SZČO (önálló vállalkozó) üzleti úton van, ha olyan tevékenységét végzi, amely jövedelmét más helyen biztosítja és tartja fenn, mint azt rendszeresen végzi.
A cikkben tovább foglalkozunk a munkavállalók utazási díjaival, amelyek azonban a SZČO-ra is vonatkoznak (önálló vállalkozók). Az önálló vállalkozók munkalátogatásáról az önálló vállalkozók és egyéb SZČO-k 2020-ban történő utazásai (utazási támogatások) cikkében olvashat bővebben.
Utazási juttatások - belföldi és külföldi üzleti utak
Az utazási támogatások, amelyekre a munkavállaló üzleti útra jogosult, kissé eltérnek attól a kiküldetéstől függően, amelyre a munkavállalót kiküldték. Lehet:
- belföldi üzleti út, vagy
- külföldi üzleti út.
Az utazási díjak attól függően változnak, hogy belföldi vagy külföldi üzleti útról van-e szó.
A munkavállaló külföldön töltött üzleti útjának idejét, ideértve a külföldi munkáját is, ezen utazás végéig külföldi üzleti útnak kell tekinteni. Ha a munkavállaló üzleti úton utazik autóval vagy vonattal, a külföldi üzleti út a szlovák államhatár átlépésének időpontjában kezdődik. Ha az alkalmazott üzleti úton utazik repülővel, akkor a külföldi üzleti út kezdete vagy vége a repülőgép indulási és érkezési idejétől függ a repülési menetrend szerint. A munkavállaló üzleti úton történő szállításra is felhasználhatja a hajózást, ebben az esetben a külföldi üzleti út kezdetét vagy végét a hajó érkezése és indulása szabályozza a kikötőből, ahol a belépési és kilépési határellenőrzéseket végzik.
Milyen utazási támogatásokra jogosult a munkavállaló egy belföldi és külföldi üzleti út során 2019-ben és 2020-ban?
Belföldi üzleti utak utazási költségei szabályozza az utazási kártérítésről szóló törvény 3. – 9. A belföldi üzleti útra kiküldött munkavállaló a következő juttatásokra jogosult:
- a bizonyított utazási költségek megtérítése,
- a bizonyított szállásköltségek megtérítése,
- diéta,
- a bizonyítottan szükséges kiegészítő költségek megtérítése,
- a családlátogatások igazolt utazási költségeinek megtérítése.
Külföldi üzleti utak utazási költségei törvény szabályozza az utazási kompenzációról szóló törvény 10. és 17. §-át, míg a külföldi üzleti útra küldött munkavállaló a következő kártérítésre jogosult:
- a bizonyított utazási költségek megtérítése,
- a bizonyított szállásköltségek megtérítése,
- diéta,
- zsebpénz,
- a bizonyítottan szükséges kiegészítő költségek megtérítése,
- a családlátogatások igazolt utazási költségeinek megtérítése,
- a szükséges orvosi költségek külföldi biztosításának bizonyított költségeinek megtérítése,
- a kötelező oltás és az ajánlott oltás költségeinek megtérítése.
A legtöbb visszatérítés, amelyre a munkavállaló jogosult, címében szerepel a "bevált" szó. Ez azt jelenti, hogy a számlázáshoz a munkavállalónak igazolnia kell őket (pl. A szállás bizonyított költségeinek megtérítésekor a munkavállalónak be kell nyújtania a szállásról szóló igazolást, pl. Számlát). Másrészt nincs szükség az ételhez vagy a zsebpénzhez való jog igazolására.
A vezető vagy a partner utazási költségeinek jogáról s.r.o. cikkben olvashatja az ügyvezető igazgató s.r.o. és utazási pótlékok vagy Společník s.r.o. és az utazási díjak.
Bizonyított utazási költségek megtérítése 2019-ben és 2020-ban
Előnyt élvezhet az a munkavállaló, akit üzleti útra küldtek többféle közlekedési forma, a munkáltatóval egyetértésben. Ezért lehet a következők szállítása:
- motor,
- busszal,
- vonattal,
- repülővel, vagy
- hajóval és hasonlókkal.
Természetesen még itt is igaz, hogy ha a munkavállaló fel akarja számolni munkáltatójának az útiköltséget, be kell nyújtania a vonatkozó dokumentumot (pl. buszjegy vásárlása, vagy üzemanyag vásárlásának igazolása - gépjárművel történő szállítás esetén).
A munkavállalónak azonban nem csak a munkáltató gépjárművét kell használnia a szállításhoz. Írásbeli beleegyezéssel a munkavállaló magángépjárművet is használhat üzleti útra nem üzleti célra használatos (senkitől is kölcsönkért - pl. anyától, baráttól stb.).
Ha egy alkalmazott üzleti úton magángépjárművet használ, akkor jogosult:
- alapkompenzáció minden 1 km vezetés után,
- az elfogyasztott üzemanyagok helyettesítése.
Kompenzáció a magángépjármű üzleti útján való használatáért 2019-ben és 2020-ban
Mint már említettük, az a munkavállaló, aki üzleti úton magángépjárművet használ, jogosult:
- alapkompenzáció minden 1 km vezetés után, használatakor a következő összegben (2019.5.31-ig érvényes):
- egyvágányú jármű (pl. motorkerékpár): 0,05 €/km,
- személyszállító közúti gépjármű: 0,183 €/km,
- másik jármű (pl. busz vagy traktor): a munkavállaló és a munkáltató közötti megállapodás alapján.
Ha egy üzleti úton lévő alkalmazott magángépjárművet használ pótkocsi is, jogosult az alapkompenzáció összegére növekedés 15% -kal.
2019.6.1-től az alapkompenzáció összege változik. Az egypályás jármű és a tricikli használatának alapkompenzációja új összeg 0,053 €/km és személyes magasságú közúti gépjármű használatakor 0,193 €/km.
- az elfogyasztott üzemanyag kompenzációja, az üzemanyagok fogyasztása szerint újraszámított üzemanyagok árától függően (a műszaki tanúsítványban vagy a gépjármű forgalmi engedélyében szerepel).
Magánjármű használata esetén a munkavállalót alapkompenzáció és üzemanyag-kompenzáció illeti meg.
A gyakorlatban lehetnek olyan helyzetek, amelyek a munkavállaló nem tudja igazolni az üzemanyag vásárlását egy üzleti út kapcsán. Ebben az esetben az üzemanyag árát az üzleti út megkezdésének idején érvényes ár alapján határozták meg (a Statisztikai Hivatalon keresztül). Ha egy alkalmazott alátámasztani több dokumentumot az üzemanyag vásárlásánál egy üzleti út kapcsán az üzemanyag árát az üzemanyag-vásárlási dokumentumok számtani átlaga határozza meg.
Amikor a magángépjármű üzleti úton történő használatáért kártérítést fizetnek, a munkáltató ezt nem felejtheti el egy ilyen jármű gépjárműadó-köteles és be kell vonni a gépjárműadó-bevallásba.
A magángépjármű üzleti úton történő használatának ellentételezéséről további információt talál a Magángépjármű üzleti úton történő használatának kompenzációja című cikkben 2018-ban.
A munkavállaló magángépjárműjének balesetbiztosítása
Ha a munkavállaló üzleti úton magángépjárművet használ, az utazási kártérítésről szóló törvény rendelkezései szerint nem feltétel a balesetbiztosítás.
Ugyanakkor a magángépjármű üzleti útra történő használatára vonatkozó hozzájárulás aláírásakor a munkáltató meghatározhatja az általa választott feltételeket, és így a munkáltató egyik feltétele az lehet, hogy a munkavállaló magángépjárműjének balesetbiztosítással kell rendelkeznie. . Hogy, vajon a magángépjármű üzleti útján történő használatának feltétele-e a balesetbiztosítás megkötése, ezért ez csak magától a munkáltatótól függ.
Mint a 192. §. Törvény 3. -a. 311/2001 Coll. A módosított Munka Törvénykönyve kimondja, hogy a munkáltató írásbeli hozzájárulás nélkül nem vállal felelősséget a munkavállalóval a munkaköri feladatok ellátása során vagy azzal közvetlen kapcsolatban álló gépjármű károsodásáért, úgy véljük, hogy a munkáltató írásos beleegyezésével hogy saját gépjárművet használjon balesetbiztosítás nélkül, a munkáltató felelős lehet az adott magángépjárműben okozott kárért is.
A szállás bizonyított költségeinek megtérítése és a bizonyítottan szükséges kiegészítő költségek megtérítése 2019-ben és 2020-ban
A munkáltató köteles megtéríteni a szállásköltségeket abban az esetben, ha ő az alkalmazott benyújtja a szállás igazolását üzleti út során (pl. számla vagy készpénz-nyugta).
Az üzleti út során a munkavállaló a szükséges járulékos költségekkel is szembesülhet, amelyekre számított, de olyanokkal is, amelyekről nem előzetesen tájékoztatta a munkáltatót. A munkavállaló fizethet például az üzleti út során. parkolás, autópálya bélyegző stb., miközben a munkáltatónak dokumentummal (pl. készpénzbevétellel) is igazolnia kell a munkáltatónak a kompenzáció számlázását.
Étkezés a belföldi üzleti úton 2019-ben és 2020-ban
Mint észrevette, ezt a kompenzációt a munkavállaló nem tudja bizonyítani, mivel a munkavállaló jogosult diéta az üzleti út minden naptári napjára, az üzleti út időtartamától függően egy adott naptári napon. A követelés összege ezért különbözik az üzleti út időtartama és a következő időzónába való felvétel során (érvényes: 2019.6.30-ig):
- 5-12 óra: étkezési támogatás 4,80 €,
- 12 órától 18 óráig: étkezési támogatás 7,10 €,
- 18 órán át: étkezési támogatás 10,90 €.
2019. július 1-jétől a belföldi üzleti út étkezési támogatásának összege a következő: 5–12 órás időzóna esetén: 5,10 €, 12 és 18 óra közötti időzónák esetén: 7,60 € és az 18 órát meghaladó időzóna esetében: 11,60 euró.
Ha az üzleti út kevesebb, mint 5 óra, és a munkavállalónak nincs lehetősége a szokásos módon étkezni, a munkáltató az étkezések erejéig biztosíthatja az étkezést az 5 és 12 órás időzóna számára, vagy ingyenes étkezést biztosíthat.
Ha a munkavállalónak teljes étkezést biztosítottak üzleti útján, étkezés nem jár neki. Ha reggelivel, ebéddel vagy vacsorával látták el, akkor a munkáltató 18 órán keresztül csökkentheti a törvény által az időzónára előírt összeget (reggelire: a panzió mennyiségének 25% -ával, ebédnél: 40% -kal és vacsora a panzió mennyiségének 35% -ával).
Étkezés külföldi üzleti útra 2019-ben és 2020-ban
Külföldi üzleti útra küldött alkalmazottnak van étkezési támogatásra való jogosultság a külföldi üzleti út minden naptári napján euróban vagy devizában.
Az étkezési támogatás összege itt függ a külföldi üzleti út hosszától is, azaz. a Szlovák Köztársaság területén kívül. Három időzónára osztjuk az étkezéseket és a külföldi üzleti út időtartamát is:
- legfeljebb 6 óra: étkezési támogatás Az étkezés alapszintjének 25% -a,
- 6 órától 12 óráig: étkezési támogatás Az étkezés alapdíjának 50% -a,
- 12 órán keresztül: étkezési támogatás Az étkezés alapdíjának 100% -a.
Az ellátás alapkamatát euróban vagy devizában a Szlovák Köztársaság Pénzügyminisztériumának intézkedése határozza meg.
Az étkezés alapdíjai és az étkezéssel kapcsolatos további információk a külföldi üzleti út során az Ételek (diéták) - Külföldi üzleti utak 2019 cikkben találhatók.
A családlátogatások igazolt utazási költségeinek megtérítése 2019-ben és 2020-ban
Az alkalmazott jogosult az esemény családi utazásainak igazolt utazási költségeinek megtérítésére, ha az üzleti út hét egymást követő naptári napon túl tart, minden héten, de legfeljebb egy hónapon belül.
Az utazási költségeket a munkáltató megtéríti a munkavállaló számára, ha családi látogatás történik a tartózkodás helyén vagy a család egyeztetett tartózkodási helyén a Szlovák Köztársaság területén.
Zsebpénz 2019-ben és 2020-ban
A munkáltató külföldi munkavállalást is biztosíthat a munkavállaló számára zsebpénz euróban vagy devizában, a külföldi üzleti út étkezési költségének legfeljebb 40% -a.
A külföldi üzleti út megszakításának ideje alatt a család látogatása vagy a munkavállaló megszakításának egyeztetett okai miatt a zsebes munkavállaló nem tartozik az alkalmazotthoz.
A szükséges orvosi költségek külföldi biztosításának visszatérítése 2019-ben és 2020-ban
Ha a munkáltató biztosította a munkavállalót a szükséges egészségügyi kiadásokkal, az ilyen kiadások megtérítése már nem tartozik a munkavállalóra.
Ha a munkavállaló külföldi üzleti út során bebiztosította magát, jogosult a szükséges külföldi orvosi költségek biztosításának bizonyított költségeinek megtérítésére. A munkavállalónak azonban be kell bizonyítania a munkáltatónak, hogy az ilyen kereskedelmi biztosítás megfizetése megtörtént.
A kötelező oltás és az ajánlott oltás költségeinek megtérítése 2019-ben és 2020-ban
Abban az esetben, ha egy alkalmazottat külföldi üzleti útra küldtek a trópusokra vagy más nehéz területekre, jogosult a kötelező oltás és az ajánlott oltás igazolt költségeinek megtérítésére az Egészségügyi Világszervezet vagy a Szlovák Köztársaság Közegészségügyi Hivatala részéről .