Minden reggel üdvözöl káosz az asztalon? Nem tudod, hol kezdjem korábban, és mi az elsőbbségű, mert eltévedsz a dolgokban? A következő tíz tipp segít kijönni ebből. A megfelelően elrendezett és tárolt munkahelynek köszönhetően hatékonyabb munkameneteket is biztosíthat.

1/Szüksége lesz az asztalon lévő dolgok ellenőrzésére

Böngésszen az asztalon található összes elem között. Kérdezd meg magadtól, vagy minden egyes dolog valódi haszna van, és valóban szükséges, hogy ott legyen. Ha nincs valami a láthatáron, nem jelenti azt, hogy meg kell szabadulnia tőle - csak meg kell találnia egy másik helyet, amely kéznél lesz.

2/Amire szükségem van, látom, amire nincs szükségem, elrejtem

Neked kellene tudjon rangsorolni a dolgokat, szükséged van a munkádra. Ha nem használ valamit napi rendszerességgel, érdemes szemmel tartania. Az ellenkezője is igaz. Ha naponta használ valamit, tartsa elérhető helyen.

3/A személyes tárgyaknak saját térrel kell rendelkezniük

A legtöbb helyen Dolgozhatok az asztalon A személyes holmik, mint például telefon, kulcsok, pénztárca és hasonlók. Találja meg ezeket a dolgokat egy hely, ahol rendszeresen tárolja őket, hogy ne guruljanak az asztal körül. És minél távolabb vannak szem elől, annál kevésbé vonják el a figyelmét.

asztal

4/Ha most meg tudom csinálni, akkor későbbre halasztom

Tevékenységek, amelyeket tud magáról kevesebb, mint két perc, tegye meg most. Ezzel elkerülhető a munka, a papírok és a hozzájuk közvetlenül kapcsolódó dolgok felhalmozódása.

5/Ha nem ír, nem tárolom

Bár van egy ajkakkal teli állvány az asztalon, a valóságban csak az egyik funkcionális. Hidd el, hogy nem csak te vagy az. Próbáld ki legfeljebb két funkcionális toll és két ceruza legyen kéznél. Mindenki más az íróasztal fiókjában várja a lehetőségét.

6/Az asztalon emelet is lehet

Ahelyett, hogy dokumentumokat rakna az asztalra, kezdje el hatékonyan tárolni őket. Segíthet emeletes dokumentumtárolás az asztalon. Helyezhet olyan dolgokat a felső polcra, amelyek megoldódnak és archiválásra kerülnek. Az alsó mappába olyan dokumentumokat helyezhet el, amelyek még feldolgozásra várnak.

7/Ha nincs szükségem valamire, felszámolom

A szemetet a lehető legközelebb kell tartania. Ha valamire nincs szüksége, ne tartsa feleslegesen az asztalon. Az újrahasznosítás is megoldás. Azonnal 3 rúgásra rendezheti a papírokat:

  • azokat, amelyeket fel kell aprítani,
  • azokat, amelyek újrahasznosíthatók,
  • azok, akiknek üres oldalát továbbra is feljegyzésekhez vagy vázlatokhoz használhatja.

A cél a rendetlenség minimalizálása.

8/Megoldok egy feladatot és megfelelően

Összpontosítsa a figyelmét. Így csak azokat a dokumentumokat juttatja el asztalára, amelyekre jelenleg szüksége van. Minden mást félre tehet.

9/A magánélet és a család nem tartozik a munkához - és fordítva

A munka és a magánélet egyensúlyának megőrzése még az asztalon is nehéz. Családi képek, ünnepi ajándéktárgyak és hasonló apróságok a munkanap folyamán kellemes érzéseket ébreszt, de a túl sok inger is zavaró lehet. Az asztalon kell tartanod legfeljebb három személyes tárgy.

10/A felezési idő tisztasága

Mindig a hét végén vagy az utolsó munkanapon a héten végezzen nagy takarítást. Válogassa össze az összegyűjtött papírhalmokat, távolítsa el a felesleges dolgokat az asztalról, törölje le a noteszgépet, csiszolja le a billentyűzetet, és ne felejtse el megtisztítani a számítógép asztalát. Ne feledje - minél gyakrabban végez karbantartást a héten, annál kevesebb időbe telik a hét végén.