Sokan óriási időt töltenek a munkahelyen, és ez az idő gyakran nincs teljesen kihasználva. Hogyan lehet jobb eredményeket elérni a munkahelyen? Ez a 12 tipp segít abban, hogy a legtöbbet hozza ki magából.

Fáradtnak érzed magad. Nem számít, hány órát dolgozik keményen, az ütemezett feladatok listája nem fejeződik be és nem is teljesül. Mindannyian tudjuk ezt, és tudjuk, milyen stresszes és demotiváló tud lenni. Ha ugyanígy érzel, ne lógd le a fejed. Ma 12 módot készítettünk arra, hogy a lehető legtöbbet hozza ki munkájából.

1. Készítse elő ruháit előző nap

Abban a pillanatban, hogy az ébresztőóra reggel felébreszt, azonnal fel kell kelnie az ágyból, és el kell kezdenie a reggeli szertartást. Biztosan nem akarja pazarolni értékes idejét annak eldöntésére, hogy melyik ruhát viselje ma. Különösen mi nők tudjuk, hogyan kell sok időt pazarolni a ruhák elkészítésére, de minden egyes ember elégedettnek és kényelmesnek akarja érezni magát a munkanap alatt. Ezért ne pazarolja az időt annak eldöntésével, hogy mit vegyen fel reggel, amikor nincs elég idő. Készítse elő előző nap a dolgokat, hogy elkerülje a kellemetlenül megválasztott ruházat rossz hangulatát, és időt takaríthat meg fontosabb tevékenységekre.

2. Tervezze meg előre a napját

A szakértők hajlamosak azt hinni, hogy a tervezéssel töltött minden perc körülbelül 10 percet takarít meg a végén. A lehető legeredményesebbé váláshoz pontosan tudnia kell, hogy milyen feladatokat kell elvégeznie, és addig, amíg van ideje. Hogyan érheted el ezt? Tervezéssel. Javasoljuk, hogy legfeljebb 1 héttel előre tervezzen. Bár első pillantásra nem tűnhet így, sok időt fog megtakarítani. Ha azonban nem szereti szervezni, próbálja meg megtervezni legalább azt a munkanapot, amely előtted áll. A munkanap előtti esti fél órás tervezés erősíti a termelékenységet és egyúttal a szervezési képességeket is.

3. Használjon tennivalók listáját

Rendelkeznie kell egy feladatlistával az összes szükséges tevékenységhez. Ebben a listában fel kell tüntetni az összes tevékenységet, amelyet meg kell tennie. Ha a tevékenység nem szerepel a tennivalók listáján, hajlamosak vagyunk kihagyni. A legfontosabb az ilyen tennivalólisták létrehozásakor az időszerűségük. Próbálja megszokássá tenni, hogy amikor új feladat jelenik meg, gondosan jelölje meg azt a tervében. Így elkerülheti a határidők elmulasztását, és könnyedén megtudhatja, hány feladatot hajtott végre sikeresen.

4. Használja az ABCDE módszert és a 80/20 szabályt

Az ABCDE módszer a hozzárendelt feladatok rangsorolásán alapul:

  • És feladatok - feladatok. amit meg kell tennie aznap, különben nagy kellemetlenséget okoznak
  • B feladatok - a ma elvégzendő feladatok, különben kissé kényelmetlenek lesznek
  • C feladatok - azok a feladatok, amelyeket ma elvégezhet, de ha nem teljesítik, nem okoznak kellemetlenségeket
  • D feladatok - olyan feladatok, amelyeket más embereknek végez
  • E feladatok - olyan feladatok, amelyeket teljesen eltávolít a listáról, és amelyeket nem hajt végre

Amikor megkezdi a munkanapját, mindig a legfontosabb A feladatokkal kezdje. Ennek a módszernek az a trükkje, hogy soha nem lép tovább a B feladatokra, hacsak nem fejezte be az A feladatokat, és hasonlóképpen nem megy a C feladatokra sem, ha mind a B feladat befejeződik. Ha betartja ezt a rendszert, akkor bármikor a lehető legnagyobb kapacitással fog dolgozni.

Használja a 80/20 szabályt az A prioritású feladatok azonosításához. A Pareto törvénye szerint a feladatok 20% -a építi az eredmények 80% -át. Ez azt jelenti, hogy ha napi 10 feladatot kell elvégeznie, és csak kettőt kell elvégeznie, akkor elegendőnek kell lennie a 80% -os sikerhez. És a feladatok azok lesznek, amelyek teljesítésével a sikere sokszorosára nő, mint ha sok kisebb feladatot végezne el, amelyek nem annyira a sikerét jelentik.

5. Kelj fel 2 órával korábban

Tanulmányok azt mutatják, hogy az emberek a legeredményesebbek az ágyból való felkelést követő első 2 órában. Ebben az időben kell befektetnie a legfontosabb feladataiba. Természetesen ez az idő a bioritmusunktól függően változhat. Vannak, akik reggel produktívabbak, mások este vagy napközben. A siker kulcsa, hogy megtalálja a nap azon részét, amelyen a legeredményesebb, és a legfontosabb feladatoknak szenteli. Ha azonban 2 órával korábban kelsz, mint máskor, reggel több időt kapsz, és az egész napod hosszabb és produktívabb lesz.

6. Meditáljon 5 percig

Minden reggel 5 percig meditálnia kell. A test és az elme pihentetése mellett próbáld meg elképzelni a napodat. Képzelje el, hogy aznap él, és az alapvető tevékenységekre koncentrál. Valami olyasmi, mint elmondani egy kedvesének, hogy mi vár rád aznap. Próbáljon harmadik személyben bemutatkozni. Képzelje el, mit fog érezni, ha végre elvégzi azt a feladatot, amelyen olyan régen dolgozott.

munkanaphoz

7. Jó reggeli

Ez a tanács nyilvánvalónak tűnhet, de nem mindenki készít reggelire jó reggelit, nem beszélve azokról, akik egyáltalán nem reggeliznek. Mindig próbáljon egészséges és gazdag reggelit készíteni. Nem kell egy órát tölteni az elkészítésével, elegendő lesz a kenyér néhány szelet sonkával vagy sajttal. Ha nincs ideje reggelente reggelizni, készítse elő őket, és munkába menet egyen. A tested olyan, mint egy autó, ha nem adsz neki megfelelő üzemanyagot, nem számíthat arra, hogy tökéletesen működik.

8. Nevelje magát a munkába menet

Mivel mindannyiunknak csak a nap 24 órája van, a különbség a sikeres és a sikertelen ember között az, hogy hogyan használja a rendelkezésére álló időt. Ki mondta, hogy munka közben újságot kell olvasnia, időt kell pazarolnia a közösségi hálózatokra vagy a mobiljátékokra? Használja ki ezt az időt egy adott tevékenység fejlesztésére, vagy tanuljon valami újat, ami javítja a munka ismereteit. Podcastok vagy hangoskönyvek hallgatása nagyszerű módja ennek. Néhány jól befektetett percnek köszönhetően megelőzheti kollégáit és riválisait.

9. Szigetelje el magát másoktól a munkahelyén

Igen, ezt helyesen olvastad. Ha lehetséges, a lehető legnagyobb mértékben kerülje a felesleges kommunikációt másokkal. Az összes kiemelt feladat elvégzésének legjobb módja, ha nem zavarja. Ezért az introvertáltak olykor produktívabbak, mint az extrovertáltak. Bár munkatársai valószínűleg kedves emberek, a rágalmazás vagy az üdülési tervek készítése biztosan nem segít abban, hogy koncentrált és eredményes legyen.

Találnia kell egy helyet, ahol senki sem zavar. Ha nyitott irodában dolgozik, próbálja meg elmagyarázni a kollégáinak, vagy igazítsa hozzá a munkahelyét. Például előfordulhat, hogy az íróasztalán van egy "Ne zavarjanak" felirat, amikor éppen valami fontos dolgon dolgozik, vagy felteszi a fejhallgatót, és klasszikus zenét játszik, amely szintén ösztönzi a kreativitást.

10. Ha új fontos feladat jelenik meg, gyorsan reagáljon

Nem számít, mennyire jól tervezi meg a napját, az új követelmények mindig csodálatos módon jelennek meg, ami nagyon megterhelő lehet. Amikor új feladat jelenik meg, próbálja meg rangsorolni a korábbi feladatait, és rendeljen hozzá új feladatot az ABCDE módszer szerint. Ha szükséges, fordítsa meg a megrendelést. De ha az új feladat valószínűleg nem tartozik az A feladatok közé, siessen sietősen, és az A feladatok elvégzése után térjen vissza hozzá.

  • Fél órát dolgozik a teendők listáján szereplő A feladaton.
  • Ezután a főnök elmondja, hogy egy fontos ügyfélnek 3 új feladatot kell elvégeznie.
  • Gyorsan osztályozza a feladatokat 2 B és 1 C feladatok közé.
  • További fél órás munkát folytat az A feladatán.
  • Szeretett főnöke újra eljön, és most áthelyezi a főnökétől kapott következő feladatot.
  • Meg fogja találni, hogy ez a feladat A feladat, és fontosabb, mint az, amin éppen dolgozik.
  • Nem fog dolgozni az előző A feladaton, és elkezd dolgozni az új, fontosabb A feladaton.
  • Ha befejezi, visszatér az eredeti A szerepéhez.
  • A nap végén vagy az A feladatok elvégzése után visszatér a 3 új feladathoz, és ellenőrzi, hogy azok helyesen szerepelnek-e.

Ennek köszönhetően mindig áttekintést kap arról, amin jelenleg dolgozni kell, és meghatározhatja, hogy melyik feladatot kell mielőbb elvégeznie.

11. Csak bizonyos időpontban ellenőrizze az e-mailt

Semmi sem emészt fel annyi időt, mint az e-mailek folyamatos ellenőrzése és a neked író más emberek problémáinak megoldása. Próbálja meg rendszeresen, de ugyanakkor ellenőrizni az e-mail oldalát. Ha nem egy fontos e-mailre vár, elegendő naponta 2-3 alkalommal ellenőriznie. Például, ha 9 és 17 között dolgozik, akkor ellenőrizheti levelét 11 és 16 órakor. Így a saját fontos feladataira összpontosít, ugyanakkor tájékoztatást kap e-mailjeinek állapotáról, és képes lesz ha szükséges, avatkozzon be. Ennek köszönhetően garantáltan boldogabb és mindenekelőtt produktívabb lesz.

12. Mondd, hogy NEM

Minél előbb el kellett volna kezdenie beszélni, nem mások indokolatlan és felesleges követeléseivel. A sikeres emberek ebben nagyon jók. Minden alkalommal, amikor igent mond egy felesleges tevékenységre, automatikusan nemet mond más tevékenységekre, például a családdal töltött időre vagy egy jó könyvre.

A termelékenység elleni teljes harc arról szól, hogyan tölti a napját. Tényleg minden szabad percet hatékonyan használ fel? Ezek a tevékenységek segítenek elérni céljait? Gondold át, hogy valóban azt akarod-e, amit csinálsz, és ez jó neked, vagy valaki más kérése, és ez nem hoz semmit.

Olyan cikkek, amelyek érdekelhetik Önt

10 tipp a hatékony otthoni munkavégzéshez

Az otthoni iroda vagy a távmunka különös megközelítést igényel. Ma tippeket és trükköket hozunk nektek arra vonatkozóan, hogyan lehet a legjobban és legkellemesebben dolgozni otthonról.

Hogyan lehet kiszámolni a százalékokat? + Példák

Biztosan elmondhatjuk, hogy az emberek két csoportra oszlanak. Az első csoportba azok tartoznak, akik matematikailag tehetségesek, a második csoportba azok tartoznak, akik matematikailag kevésbé jártasak.

Munkaképtelenség (PN) a munkaviszony megszűnése után

Kilépett a munkájából, vagy kirúgták? És PN-re kell menned? Tudsz. Mennyi a védelmi idő a felmondás után? Foglalkoztatás után mehet a PN-be?