ha a munkavállalók 2014. december 9–16. között üzleti úton voltak a Cseh Köztársaságban, étkezési támogatásra jogosultak (a Cseh Köztársaságban). Milyen tanfolyamra (mely naptól) számítsam át az étrendjüket. Készítünk egy utazási rendelés összefoglalót az egész hónapról, és a hónap elején túlfizetjük.
Köszönjük a választ.
Külföldi üzleti út számlázásakor az utazási kártérítési törvénynek megfelelően jár el. E törvény szerint az Európai Központi Bank (EKB) vagy a Szlovák Nemzeti Bank (NBS) által meghirdetett referencia-árfolyam, amely annak a hónapnak az első napján érvényes, amikor a külföldi üzleti út vagy más tényállás felmerült megkezdődött az étkeztetésre való jogosultság.
Az egyéb utazási juttatások (szállás, szállítás, egyéb költségek) számlázásakor a számviteli törvénynek megfelelően kell eljárni. Az EKB vagy az NBS által a számviteli esemény napját megelőző napon bejelentett árfolyamot kell felhasználni az egyéb devizában történő visszatérítések átváltására euró pénznemre.
Mivel a számviteli eljárások nem határozzák meg az utazási juttatások elszámolásának elszámolási eseményét, a gazdálkodó egységnek ezt a dátumot belső irányelvben kell bejelentenie. Egyes szervezetek a végrehajtás napjának tekintik azt a napot, amikor a munkavállaló utazási nyilatkozatát bemutatták az alkalmazottaknak. Néhányan ilyen napnak tekintik az üzleti út kezdő dátumát. Fontos kijelölni ezt a napot, majd betartani.