Az étkezési díjak más díjakra vonatkoznak, ezért a rendszer kínál automatikus recept az iskolai menza számára, amely közvetlenül kapcsolódik egy adott bentlakó megrendeléseihez.
Először vény készítése kész az „iskolai menza” modulban.
A rendszer automatikusan kiszámítja a díjakat a meghatározott egységár (élelmiszer és rezsiköltség) és a regisztrált étkezések száma alapján, állami támogatások és egyéb hozzájárulások esetén azok igényei/veszteségei.
Az automatikus receptben a választandó díjak dinamikusak vagy állandóak, azaz. pontosan abban az összegben, amelyet havonta kijavítottak, vagy ugyanolyan összegben, amely állandó megrendelésre alkalmas; az „ingyenes ebédekért” letétet is lehet állítani.
Az iskola végén. évben a számlázás az automatikus vénykötelezésnek köszönhetően gyors és pontos.
A fizetési modulban létrehozott normál szabályt gyakran kézzel kell módosítania az iskola alkalmazottjának, és az év végén újra kell számolnia.
Recept létrehozásához az étkező modulban lásd: „Boarders” a könyvjelzőben „Díjak és befizetések”, gomb 'Recept szerkesztése':
- a főmenü jobb felső sarkában található
- a tanév első létrehozása előtt a gomb szintén kék figyelmeztető mezőben jelenik meg
- A már létrehozott recept módosítása akkor is lehetséges a fizetési modulon keresztül, ahol más iskolai recepteket készítenek és kezelnek - Kifizetések modul
Megnyílik egy párbeszédpanel, amelybe beírja az egyes mezőket:
=> 'Predpis' - hagyja a felajánlott lehetőséget "A rendszer automatikus létrehozása/módosítása"
=> 'Vény - cím' - magad is megnevezheted (pl. Ebédlő, Étel,.)
=> 'Díjak' - lehet választani dinamikus vagy állandó, de csak egy típust az egész tanévre
mert dinamikus díjak elhagyása "A rendszer automatikus létrehozása/módosítása"
- a díjak havonta különböznek, mert a rendszer minden egyes bentlakónak külön kiszámítja a díjakat a havi megrendelt étkezések száma szerint.
- Abban a pillanatban, amikor az ételt egy napra megvizsgálják, a rendszer automatikusan beállítja az adott hónap díjának összegét
- a szülő pontosabb összegeket tud fizetni, nincsenek feleslegesen nagy túlfizetések
mert állandó a díjak megváltoztatják a választást „Állandó” értékre, és minden fizetőtípus esetében adja meg az egyes étkezések havi átlagát, attól függően, hogy mit ad meg az adott típusú fizetőnek
- az állandó díjak kényelmesebbek a szülők állandó megrendelésére, de nem látja a túlfizetést a leiratkozatlan étkezésekből
- mert az állandó díjak az iskola végén vannak. évben be kell kapcsolni a "negatív díj generálása" nem túllépve "opciót - ez biztosítja az állandó havi fizetés közötti különbség újraszámítását a hónap tényleges napos megrendeléseihez képest, amely aztán látható lesz a szülő által
Iskola közben ennek a díjnak a generálását azonban hagyja egy évre!
Figyelem:
Mindkét díjtípus esetében meg kell adni az egységárat az élelmiszerek számára a modul beállításaiban - Árlista (étkezési egység ára) és a fizetők típusainak meghatározása
- „Díjak” - a periódusért - javasoljuk a kitöltést az egész tanév 1.9-től. 30,6-ig., (ill. 31.7./31.8. ha van óvodája, vagy főz a nyáron az alkalmazottak számára)
- 'Fizetési határidő' - állítsa be az esedékesség dátumát és a hónapot - kiválaszthat egy adott napot az előző, az aktuális vagy a következő hónapban
- „Számla” - számlaszám kiválasztásához az étkezéshez jó, ha már be van állítva a fizetési modulba Az iskolai számlák beállítása
Példa receptre dinamikus díjak:
Példa receptre állandó díjak:
- adja meg havonta az átlagos összeget tízért, ebédért, olovrantért vagy 0ért, ha az adott típusú fizető számára nem biztosítanak ételt
Az így elkészített ételek receptje az iskolai menza modulhoz kapcsolódik. A hallgató ebédből történő kijelentkezése azonnal tükröződik a díjak összegében, amelyet a hallgatónak fizetnie kell (dinamikus díjakért), vagy az "el nem evett" tételben (állandó díjakért).
A recept teljes működéséhez a következő beállításokra is szükség van:
- meghatározni az élelmiszer árát - Árlista (élelmiszer egység ára) és a fizetõk típusainak meghatározása
- hozzárendelheti, hogy mennyit kell fizetnie a bentlakóknak - Kinek mennyit kell fizetnie - hogyan lehet a fizető típusokat hozzárendelni a bentlakókhoz
- rendeljen étkezőket - Ki eszik - hogyan rendeljen rendeléseket
- helyesen beállított időszakok a fizető típushoz és a megrendelésekhez - Hogyan lehet megtalálni a helytelenül beírt fizetőtípussal rendelkező panziót?
További szabályzat az iskolai menza számára
Az iskolának több szabályzata is lehet az iskolai étkezde számára, ha más beállításokra vagy könnyebb felbontásra van szüksége sok bentlakó számára (eltérő határidő, másik iskola csatlakozik,.). Fontos, hogy minden típusú fizető személyre kiterjedjen.
Több étkezési szabályozás az étkezők különböző csoportjai számára
Kaució/kaució/biztosíték az "ingyenes ebédekhez"
Étkezési letét „ingyenes ebédekért”
Beérkezett étkezési kifizetések:
A recept elkészítésével az étkezők tudják, mennyit, mikor és hol kell fizetni. Az iskolának rögzítenie kell a beérkezett kifizetéseket: Hogyan rögzíti az iskola a beérkezett befizetéseket az EduPage-be - manuálisan, importálás Excelből, a Viamo számláról
További információ a fizetési modulról: A Fizetési modul összes utasításának felsorolása
Mivel a szülő látja az egyes vénytípusokat és azok fizetett befizetéseit
A következő kép a szülők véleményét mutatja az 1. osztályos tanuló dinamikus díjaival rendelkező receptről (a kijelölt ebédek ára a következő hónapban folyamatosan szerepel, és csökkenti a jelenleg fizetendő előírt összeget):
Az alábbi ábra a szülők véleményét mutatja az 1. osztályos diákok állandó díjaival járó vényről - összehasonlítás, ha a túlfizetés generálását nem kapcsolják be vagy ki "nem túllépték":
További oktatóanyagok az iskolai menza modulhoz: