tervezéséhez

Az időtervezés nagyon fontos a mai mozgalmas időben (Forrás: GettyImages)

Hogyan állsz az ütemezési feladatokkal? Meg tud szabadulni sok feladattól, és az idejét saját maga szerint kezelheti? Annak ellenére, hogy ütemterve tele van a Getting Things Done módszerrel, lehetősége van megszervezni az idejét, és naponta legalább egy órát lopni magának.

A neves amerikai termelékenységi tanácsadó, David Allen módszerével és azonos nevű könyvével a Getting Things Done egy kis forradalmat okozott az időgazdálkodás módjában. A könyv 5 fontos lépésen keresztül vezet végig, amelyek segítségével könnyedén megkülönböztetheti, mire kell azonnal figyelnie. Megtudhatja azt is, hogyan lehet prioritásokat meghatározni a feladatokon és hogyan lehet elsajátítani egy rendszert a munkahelyi és a személyes életben anélkül, hogy elárasztanák a felelősségek.

1. Írja le a fontos ötleteket

David Allen egyik leghíresebb szlogenje így szól: "Az elméd célja, hogy gondolatokat és ötleteket teremtsen, nem pedig azokat." A legfontosabb az, hogy a nap folyamán felírja a legtöbb fontos gondolatot.

Ez lehet feladatsor, e-mail felszerelés, telefonhívások, feladatok, bevásárlólista. Válassza ki a megfelelő közeget. A biztonságos fogadás egy közönséges, tollal ellátott papír notebook, naplót is használhat telefonján vagy laptopján. Válasszon egy módszert, amelyet bármikor megtekinthet.

Ebben a lépésben ne határozzon meg határidőt a feladathoz vagy az ötlethez. énFontos, hogy a nap folyamán ne kelljen gondolkodnia rajta, és a fejében tartsa prioritásként. Megfigyelései során David Allen rájött, hogy minél tovább tárol egy ötletet a fejedben, annál inkább megszakítja a koncentrációt és több időt emészt fel.

2. Most meg tudom csinálni?

Munkába jött, több fájl van az asztalon, olvasatlan e-mailek vannak az e-mail fiókjában, és a saját feladatai mellett vannak még kollégák kérdései. Válassza ki a jegyzetfüzetet, és készítsen olyan tárgyakat, amelyek előbb nem tartanak többet 2 percnél. Ha hosszabb ideig tartanak, tegye őket későbbre.

Ellenőrizze, hogy vannak-e meghatározott határidőkkel rendelkező elemek. Az idõtervezéssel kapcsolatban a legtöbb problémát olyan tételek okozzák, amelyek teljesítése más munkatársaktól is függ. Időben tökéletesen szerveződhet, de ha van egy laza férfi melletted, akkor nincs más választása, mint elmagyarázni az eljárását. Személyes életében azonban gyakran szembesülhet ezzel a kihívással, különösen, ha a partnerének/gyermekének mindenre van ideje.

3. A projekt két feladattal indul

Noha egy projekt keretében hosszabb távú erőfeszítéseket szoktunk látni, általában minden nap különböző projekteken dolgozunk. Allen szerint a projekt minden, ami legalább két részfeladat teljesítését igényli. Adjon nevet minden projektnek, például: Nappali festés.

Festéket kell vásárolnia, papírt és fóliát kell beszereznie a bútorok és a padlók borításához. Tisztítsa meg a nappalit. Vegye ki a létrát a pincéből. Kezdje el festeni. A projekt minden feladata az Ön idejét és tervezését igényli. Ha mindegyik projektet apróra bontja, hirtelen láthatja az összefüggéseket, és van hely két különböző projektből egyszerre néhány feladatot elvégezni.

Mit jelent ez a gyakorlatban? A pincébe vezető úton nyári bútorokat is visz magával, amelyeket az erkélyre hajtottak ki. Festék vásárlásakor anyagot vásárol az iskolai kreatív műhelyekhez és hasonlókhoz. Használja például a színfelbontást, matricákat vagy szimbólumokat a naplóban, hogy mely tevékenységek vannak összefüggésben.

4. Rendszeresen ellenőrizze a nyilvántartásokat

Eleinte a GTD nagy papírmunkának tűnik, és úgy érezheti, hogy maga az írás és a tervezés sok időt vesz igénybe. Ezenkívül a rendszer működéséhez rendszeres (napi és heti) utólagos tesztekre van szükség. A prioritások gyorsan változhatnak, és az eredeti terv nem tekinthető fix rendszernek.

5. Legyen aktív előadó

Ha az előző lépéseket helyesen hajtotta végre, akkor most kevesebb időt kell fordítania az elvégzendő feladatokra. Minél több idő telik el, annál lényegesebb - ezek teljesítése és törlése a listáról. Tartsa az elméjét a lehető legüresebben, hogy az ötletek áramlhassanak önben. Néhány hét múlva észreveheti a saját szervezetének fejlődését.

A Facebookon is kitölti: Légy képben, és ne hagyj ki egyetlen érdekes cikket sem