rendelése

Könyvelő lelke, jelenleg szintén szülői szabadságon lévő édesanya és külső munkatárs az Účtovná jednotka, s.r.o társaságban. Jelenleg a személyi adók feldolgozásával foglalkozik.

Az üzleti út lehet belföldi vagy külföldi. Mikor kezdődik a külföldi üzleti út, és milyen kártalanítás jár annak a személynek, akit 2018-ban külföldre küldtek külföldi üzleti útra?

Mit tekintünk üzleti útnak?

Az üzleti út az a külföldre máshova kiküldött alkalmazott kezdete óta eltelt idő, mint a szokásos munkahelyén. Az üzleti útra a munkavégzés során is sor kerül azon a helyen, ahová a munkavállalót kiküldték, ennek az üzleti útnak a végéig (amikor a munkavállaló visszatér, hogy rendes munkahelyen végezze munkáját).

A munkavállaló rendes munkahelye a munkavállalóval írásban egyeztetett hely. Abban az esetben, ha ilyen helyről nem állapodnak meg, a rendes munkahely a munkavégzés helye, amelyet a munkaszerződés vagy a munkaviszonyon kívül végzett munkáról szóló megállapodások állapítanak meg.

A külföldi üzleti út a szlovák államhatár átlépésekor kezdődik (vonattal, autóval történő utazás esetén). Légi szállítás esetén a repülőgép indulási és érkezési ideje a repülési menetrend szerint döntő, hajóval történő szállítás esetén pedig a hajó érkezése és indulása a kikötőből, ahol a belépési és kilépési határellenőrzéseket végzik. .

Üzletember (olyan személy, akinek a 6. § (1) bekezdése szerinti üzleti jövedelme van törvénynek nem. 595/2003 Coll. a jövedelemadóról módosítva (a továbbiakban: "Jövedelemadó törvény ") és olyan személy, akinek a 6. § (4) bekezdése szerinti egyéb önálló vállalkozási tevékenységből származó jövedelme van. 2) üzleti úton van, ha üzleti tevékenységét külföldön folytatja, nem azon a helyen, ahol rendszeresen folytatja üzleti tevékenységét.

Először meg kell tervezni az üzleti utat. Az üzleti út megtervezéséhez utazási megrendelést használnak, amely tartalmazza a külföldi üzleti útra vonatkozó összes fontos információt (pl. A külföldi üzleti út célja, a külföldi üzleti út kezdete, de vége is). A külföldi üzleti út a munka elvégzése során továbbra is tart, és ebben az időszakban a külföldi üzleti útra vonatkozó tényleges kiadások is felmerülnek (pl. Szállás, parkolás stb.). Az üzleti útra vonatkozó juttatások elszámolásának feltétele az üzleti út során felmerülő költségekkel kapcsolatos szükséges dokumentumok igazolása. Az üzleti út befejezése után számlázzák, és annak a személynek számlázzák, aki a külföldi üzleti úton volt.

Külföldi utazási megbízás teljesítése

Az utazási megrendelést külföldi üzleti út megtervezésére használják. Az utazási rend főszabály szerint a következő információkat tartalmazza:

  • az üzleti utat lebonyolító személy és állandó lakóhelye (vagy telefonszáma),
  • a küldetés célja és a munkahely,
  • az üzleti út kezdete és vége (hely, dátum, óra),
  • lehetséges utas,
  • a kijelölt szállítóeszköz, amellyel a személyt üzleti úton szállítják.

Az üzleti út előre becsült költségei (pl. Szállás, vonatjegy, étkezés stb.) Alapján a munkáltató köteles a munkavállalót előlegként megfizetni a külföldi üzleti útra járó kártérítésért. A munkavállalóval megállapodva az előleg külföldi pénznemben is nyújtható. Az előleget vagy annak részét a munkáltató a munkavállalóval egyetértésben nyújthatja be a munkáltató fizetési kártyájának kölcsönvételével, utazási csekk formájában, vagy átutalással a munkavállaló bankban vagy külföldi bankfiókban vezetett számlájára euróban, vagy devizában.

Külföldi üzleti út számlázása 2018-ban

Az üzleti út számlázása annak befejezése után történik.

A munkavállaló az üzleti út befejezésétől számított tíz napon belül köteles benyújtani a munkáltatóhoz az üzleti út kapcsán a kártérítéshez való jogot igazoló írásos dokumentumokat (és visszaadni a fel nem osztott előleget). Ennek az időtartamnak azonban nem kell tíz napnak lennie, hacsak nem állapodnak meg másik időszakban, de a leghosszabb a misszió befejezésének vagy az írásbeli dokumentumok benyújtásának hónapját követő naptári hónap végéig tarthat.

A külföldi üzleti út számlázása történhet papír formában (erre vannak nyomtatványok), de egyszerűbb és a gyakorlatban inkább alkalmazott módszer a külföldi üzleti út számlázása erre a célra tervezett szoftverrel vagy Excel táblázatok segítségével.

Példa a külföldi üzleti út számlázására és a kitöltött utazási megrendelés mintája megtalálható a Példák az utazási juttatások számlázására című cikkben.

A külföldi üzleti úton tartózkodó személy a következő juttatásokra jogosult:

  • a bizonyított utazási költségek megtérítése,
  • a bizonyított szállásköltségek megtérítése,
  • diéta,
  • zsebpénz,
  • a bizonyítottan szükséges kiegészítő költségek megtérítése,
  • a családlátogatások igazolt utazási költségeinek megtérítése,
  • a szükséges orvosi költségek külföldi biztosításának bizonyított költségeinek megtérítése,
  • a kötelező oltás és az ajánlott oltás költségeinek megtérítése.

A legtöbb visszatérítés bizonyított, ami azt jelenti, hogy a számlázáshoz a tényleges kiadást igazoló dokumentum szükséges. Az étkezés és a zsebpénz kiszámlázásához nincs szükség a tényleges kiadásokat igazoló dokumentumra.

A külföldi üzleti út kompenzációjának kiszámításához fontos tudni az államhatár átlépésének időpontját, a repülőgép indulási és érkezési idejét a repülési menetrend szerint, illetve a hajó ki- és megérkezését a kikötőből.

A cikkben olvashat a magángépjármű külföldi üzleti útján történő használatának kompenzációjáról A magángépjármű üzleti útján történő használatának ellentételezése 2018-ban.

Ebben a cikkben a következő helyettesítőkkel foglalkozunk:

  • diéta,
  • zsebpénz,
  • a szükséges orvosi költségek külföldi biztosításának bizonyított költségeinek megtérítése,
  • a kötelező oltás és az ajánlott oltás költségeinek megtérítése.

Étkezés 2018-ban

Az üzleti úton lévő személy étkezési támogatásra jogosult euróban vagy külföldi pénznemben a külföldi üzleti út minden naptári napjára. Cseh Köztársaságban egy üzleti út során az üzleti úton tartózkodó személy étkezési támogatásra jogosult, amelyet a belföldi üzleti út feltételei határoznak meg.

Az étkezési támogatás összege korlátozott, és függ a Szlovák Köztársaságon kívüli külföldi üzleti út időtartamától egy naptári napon, míg a Szlovák Köztársaságon kívüli külföldi üzleti út időtartama a következő időzónákra oszlik:

  • legfeljebb 6 óra: ellátás az alappanzió árának 25% -ában,
  • 6 órától 12 óráig: beszállás a panzió alapdíjának 50% -ában,
  • 12 órán át: étkezés az étkezés alapszintjének megfelelő összegben, azaz 100% étkezés.

Az étkezés alapdíjait euróban vagy devizában az egyes országok vagy országcsoportok esetében a Szlovák Köztársaság Pénzügyminisztériumának sz. 401/2012. Sz., Amely a külföldi üzleti utak esetében az ellátás alapdíjait euróban vagy devizában határozza meg.

Ha egy alkalmazott egy naptári napon több országban is üzleti úton van, a munkáltató étkezési támogatást nyújt neki euróban vagy devizában annak az országnak a számára megállapított összegben, amelyben a munkavállaló a legtöbb órát tölti azon a napon. Ha egy alkalmazott ugyanazon órákat tölti üzleti útján több országban egy naptári napon, akkor a munkáltató étkezési támogatást nyújt neki euróban vagy külföldi pénznemben az ország számára biztosított összegben, amely kedvezőbb a munkavállaló számára. munkavállaló.

A külföldi üzleti útra szánt étkezés csökkenthető az étkezési támogatás összegéből egy 12 órás időzónára vonatkozóan a következő összegben:

  • 25% -kal: ha az üzleti úton lévő személy ingyenes reggelit kínál,
  • 40%: ha az üzleti úton lévő személy ingyen ebédel,
  • 35% -kal: ha az üzleti úton lévő személy ingyenesen vacsorázik.

A külföldi üzleti út ételeit nem biztosítják, ha az üzleti úton tartózkodó személy teljes mértékben igazolta az ingyenes étkezést.

A külföldi üzleti utazások étkezési juttatásainak mértékéről további információt olvashat a 2017. évi külföldi üzleti utak étkezési juttatásainak mértékéről, ahol megtalálja az egyes országok étkezési díjainak listáját is.

Zseb 2018-ban

Külföldi üzleti út során a munkáltató az alkalmazottnak zsebpénzt is biztosíthat euróban vagy devizában, nevezetesen az étkezési támogatás 40% -áig, amely egy külföldi üzleti útból tartozik hozzá.

Fontos megemlíteni, hogy a zsebpénz nem mentesül az adó alól, ahogyan ez más utazási juttatások esetén is történik.

A szükséges orvosi költségek külföldi biztosításának bizonyított költségeinek megtérítése 2018-ban

Külföldi üzleti út során a munkavállaló jogosult a szükséges külföldi orvosi költségek biztosításának bizonyított költségeinek megtérítésére is. A munkáltató megtérítheti a munkavállalónak más típusú biztosítások igazolt költségeit is (a megállapodás szerint).

Az említett kártérítés nem a munkavállalót illeti meg, ha a munkáltató már biztosította.

A kötelező oltás és az ajánlott oltás költségeinek megtérítése 2018-ban

Ha egy személyt üzleti útra küldenek a trópusokra vagy más egészséggel kapcsolatos területekre, megtérítik a kötelező oltás bizonyított költségeit és az Egészségügyi Világszervezet vagy a Szlovák Köztársaság Közegészségügyi Hivatala által ajánlott oltást.