Néha, ha a munkája túl sokáig tart, találhat extra termelékenységet vagy útmutatást a helyzet megkönnyítéséhez. Miután évekig olvastam a termelékenységről szóló könyveket, 10 tippet adok Önnek, amelyek segítenek a vezetőknek és a vállalkozóknak egyszerűsíteni munkájukat.

forbes

1. Alkalmazzon virtuális asszisztenst

A jó asszisztens segít abban, hogy produktívabbá váljon, mint bármely szoftver. Döntse el, mennyit szeretne csinálni egy óra alatt, és delegáljon minden mást.

Ennek az asszisztensnek ki kell választania a feladatokat a teendők listájából, és időt hagy arra, hogy a legfontosabb dolgokra koncentráljon. Ez segíthet a naptár kezelésében is. Keressen egy ilyen asszisztenst az interneten, például az UpWorh vagy a Great Assistant segítségével .

2. Munka közben hagyja telefonját egy másik szobában

A Texasi Egyetem tanulmánya szerint a telefon zavaró tényező, és csökkenti a koncentrálóképességét. Tehát, ha egy munkaprojekten dolgozik, jobb, ha azt egy táskában vagy más helyiségben hagyja. Például, ha valóban használni kell, fontolja meg a Forest alkalmazást, vagy állítson be egy időzítőt a telefonjára 30 percre, és addig dolgozzon, amíg meg nem cseng.

Ajánljuk:

3. Állítson be két dátumot

Elon Musktól tanultam ezt a tippet. Kitalálta, miután elmulasztott néhány fontos határidőt a Teslánál. Ha valami elromlik, két kifejezés beállítása pufferként szolgál. Az egyik kifejezés Önnek szól, a másik az ügyfeleknek, az ügyfeleknek vagy a főnöknek.

4. Ütemezzen napi 30 perc mély tanulmányt

Olvassa el a munkájával vagy a projektjével kapcsolatos összetett ismeretterjesztő anyagokat, vagy idézzen fel online tanfolyamokat. Ha úgy gondolja, hogy ez időpazarlás, vegye példának Bill Gates milliárdost. Minden évben egy egész hetet szentel a gondolkodásra.

5. Hallgasson aktívan

Amikor a vezető felszólal az értekezleten, ismételje meg az előző mondatokban mondott egy vagy két szót. Alternatív megoldásként röviden összefoglalhatja a következő lépéseket a beszélgetés végén. Az előadó tudni fogja, hogy odafigyeltél rá. Nos, az aktív hallgatás segít Önnek és másoknak emlékezni arra, amiben megállapodott.

6. Osszon apró, összetett ötletekre vagy stratégiákra

A numerikus vagy a felsorolással ellátott listák remekül működnek, akárcsak az elmetérképek. Ez a megközelítés segít Önnek és más embereknek emlékezni egy összetett ötletre.

Ha összetettebb e-mailt kell küldenie a csapatának, hozzon létre egy listát. Hosszú e-mailben az alkalmazottak figyelmen kívül hagyhatnak néhány fontos pontot, a lista szembetűnőbb.

7. Kezdje a napot a legnehezebb feladattal

Bonyolult telefonhívás. Kihívó jelentés. Stratégiai tervezés. Még ha nem is teljesíti a feladatot, minden más később könnyebb lesz. Mindössze annyit kell tennie, hogy elinduljon és gyorsabb legyen. Ne feledje, hogy ez valóban elegendő ahhoz, hogy megakadályozza a bűntudat halogatását vagy az elégtelen előrehaladást.

8. Barátkozzon a HR munkatársaival, asszisztenseivel és informatikusaival

Ahelyett, hogy barátkozna a HR munkatársaival és más hasonló emberekkel, nem pedig bármely alelnökkel. Megértik és tudják, hogyan működik a társadalom. És olyan emberekkel is kapcsolatban állnak, akik kulcsfontosságú döntéseket hoznak. Segíthetnek, ha elakadt a feladatok végrehajtása, segítségre van szüksége, vagy van laptopja.

9. Készítsen reggelit vagy ebédet előző este

A reggeli ételkészítés 5-10 perc stresszt takarít meg. Ez akkor előny, ha gyermekei vannak, akiket óvodába, vonatra visznek, vagy ha hosszabb ideig ingázik. Használhatja ezt a megközelítést az edzőterem előkészítésére is, ha munka után elmegy hozzá. Az egészséges táplálkozás és a testmozgás egyenlő a termelékenységgel.

10. Kövesse a kétperces szabályt

David Allen, a Getting Things Done szerzője azt írja, hogy hatékony minden olyan feladat elvégzése, amely kevesebb, mint 120 másodpercet vesz igénybe. Ez felszabadítja a mentális teret és csökkenti a terhelést. Ha a feladat több időt vesz igénybe, tegye a tennivalók listájába, hogy ne kelljen aggódnia az elfelejtése miatt. Ez a tipp a kedvencem, mert bárki azonnal felhasználhatja és valós eredményeket érhet el.