Törvény. 283/2002 Coll. Az utazási támogatásokról szóló, módosított törvény (a továbbiakban: „utazási támogatásokról szóló törvény”) szabályozza a pontosan meghatározott jogi aktusok és a személyek pontosan meghatározott csoportjának költségtérítésének és egyéb juttatásainak megtérítésének feltételeit, az utazási juttatások típusait, külföldi pénznemben igényelt összeg, az utazási juttatások előlegei és azok devizában történő kiszámítása, valamint az utazási támogatásokkal kapcsolatos egyéb kérdések. A 4. §. Az utazási támogatásokról szóló törvény 1. cikke értelmében a következő juttatások tartoznak egy üzleti útra kiküldött munkavállalóra:
a) a bizonyított utazási költségek megtérítése,
b) a bizonyított szállásköltségek megtérítése,
c) étkezés,
d) a bizonyítottan szükséges kiegészítő kiadások megtérítése,
e) igazolt utazási költségek megtérítése a családja látogatásához a tartózkodási helyre, vagy a munkáltató és a család egyeztetett tartózkodási helyének alkalmazottja között a Szlovák Köztársaságban, ha az üzleti út több mint hét egymást követő alkalommal tart naptári napok, minden héten, ha a hosszabb időtartamú ellentételezésről nem a kollektív szerződés, a munkaszerződés vagy a munkavállalóval kötött egyéb írásbeli megállapodás állapodik meg, de legfeljebb egy hónapon belül.
A gazdasági jellegetől függően az utazási költségeket az 512 - Utazási költségek számlára terhelik. Számú, a Szlovák Köztársaság Pénzügyminisztériumának intézkedése A 23054/2002-92, amely meghatározza a számviteli eljárások részleteit és a vállalkozók számviteli tervét a kettős könyvelési rendszerben, a módosított formában (a továbbiakban: a könyvelési eljárások a PO-ban), szabályozza a könyvelést az alkalmazottakkal szemben fennálló követelésekkel és tartozásokkal kapcsolatos utazási költségek.
Az 51. bek. 2. és par. A PO 3 számviteli eljárása a következő:
• 333. számla - A munkavállalóknak fizetendő egyéb tartozások a munkavállalóknak fizetendő különféle követeléseket tartalmazzák, például a munkavállalók utazási költségtérítésre való jogosultságát.,
• a 335. számlán - Az alkalmazottakkal szembeni követelések elszámolják a munkavállalókkal szemben fennálló különböző követeléseket, például az utazási költségekre nyújtott előlegeket, az elszámolási előlegeket, a munkavállalók kompenzációjának alkalmazását.
Az üzleti utazások és az utazási díjak felszámítása szempontjából a következők döntőek:
1. a számviteli esemény időpontjának meghatározása,
2. az utazási támogatások és az előlegek átváltása utazási juttatásokká devizában és euróban.
A 4. §. A számviteli törvény 7. cikke értelmében a számviteli egység köteles könyvelést vezetni és pénzügyi kimutatásokat készíteni az euró pénznemének pénzegységeiben.
A számviteli törvény 24. cikke előírja a devizában denominált eszközök és kötelezettségek euróra történő átszámítását az Európai Központi Bank vagy a Szlovák Nemzeti Bank által meghatározott és deklarált referencia-árfolyamon (a továbbiakban: referencia-árfolyam).
a) a számviteli esemény napját megelőző napon vagy egy másik napon, ha ezt külön rendelet előírja (külön átírás például a bankokról szóló 483/2001. sz. törvény, módosítva),
b) a pénzügyi kimutatások elkészítésének napján,
c) azon a napon, amely az a döntő nap, amikor az eszközöket és kötelezettségeket átveszik a beolvadó külföldi jogi személytől.
A 24. §. A számviteli törvény 6. cikke szerint ugyanazon deviza készpénzben vagy devizaszámláról történő csökkentése érdekében a következők használhatók a deviza euróra történő átszámítására:
• az ár súlyozott számtani átlaggal (VAP módszer) vagy
• az ár úgy van meghatározva, hogy a deviza euróban történő növekedésének első árát használják az első árként a deviza euróban történő csökkenésének értékelésére (FIFO módszer).
Ha ez a deviza csökkenés egy kötelezettség kiegyenlítéséhez kapcsolódik, akkor vagy a VAP, vagy a FIFO módszer szerinti átváltásból származó értéket kell felhasználni a kötelezettség devizában történő elszámolásának euróra való átszámítására. Az előleg beérkezésének vagy teljesítésének időpontjában érvényes árfolyamot a nyújtott vagy kapott előleg devizában történő elszámolásához kapcsolódó devizában fennálló követelések és kötelezettségek mérésére használják.
A külföldi üzleti utak esetében az utazási juttatásokról szóló törvény rendelkezik bizonyos utazási juttatások (pl. Étkezés, zseb) biztosításáról euróban vagy devizában. A külföldi pénznemben fizetett utazási juttatásokat (nem előlegeket) a számviteli törvény fenti rendelkezéseinek megfelelően számviteli célokra euróvá alakítják.
Sz. Kérdés 2 - Az átváltási árfolyam használata az utazási díjak felszámításához
A válasz
Az üzleti útra kiküldött munkavállaló a 4. § (4) bekezdésében meghatározott kártérítésre jogosult. 1 levél a) levélben e) pontja az utazási kompenzációról szóló törvényben.
36. bek. Az utazási támogatásokról szóló törvény 6. cikke meghatározza az átváltási árfolyamot, amelyet a munkáltató és a munkavállaló között létrejött megállapodás esetén az étkezésnek az utazási támogatásokról szóló törvényben meghatározottól eltérő pénznemben történő fizetéséről kell megállapodnia; a megadott árfolyamot kell használni a visszatérítések kiszámításakor, amikor az étkezés euróban történő összegét átváltják devizára és fordítva, valamint a külföldi pénznemben biztosított étkezés összegét más devizára átszámítva. Ebből a célból az említett rendelkezés értelmében meghatározzák az árfolyamot, amely az EKB vagy az NBS által meghatározott és meghirdetett referencia-árfolyam, amely azon hónap első napján érvényes, amelyben a külföldi üzleti út vagy más étkezésen alapuló esemény kezdődött. Az étkezési támogatás összegét úgy határozzák meg, hogy az étkezési támogatás euróban kifejezett értékét átváltják a megállapodás szerinti devizára, vagy fordítva, vagy az étkezési támogatás devizában kifejezett értékét más devizára konvertálják. A beszállási jogból eredő felelősség a megállapodás szerinti pénznemben keletkezik, és elszámolása a megállapodás szerinti pénznemben történik.
Következtetés:
1. először számolja át a számlát az utazási kártérítési törvénynek megfelelően
2. csak akkor, ha egy devizában fennálló kötelezettség elszámolás alapján keletkezik, akkor a könyvelésben az elszámolást megelőző nap, a számviteli esemény napjának árfolyamát használja a könyvelésre.