A munkavállalók étkezése utoljára tavaly júniusban nőtt az üzleti utak során. A munkavállalónak igazolnia kell a munkáltatónak az üzleti útból származó egyedi költségek kifizetésének minden bizonylatát és bizonylatát, ellenkező esetben a munkáltató nem köteles ezeket elismerni és megtéríteni. Kivételt képez az étkezési támogatás, amely a munkavállaló jogi igénye, ezért az élelmiszerek megvásárlását nem igazolják dokumentumok.
Belföldi üzleti út
A belföldi üzleti útra küldött alkalmazottak magukban foglalják: az útiköltségek, a szállásköltségek, a szükséges kiegészítő költségek, a családlátogatások útiköltségének, étkezésének a megtérítését. A költségek bizonyíthatósága azt jelenti, hogy a munkavállalónak be kell mutatnia az üzleti útból származó dokumentumot.
Az étkezés az üzleti út minden naptári napjára biztosított, annak naptári napjának időtartama szerint.
1. szabály: Ha egy alkalmazottnak több utazása van egy naptári napon belül, akkor a beszállási jogot külön-külön értékelik.
2. szabály: Több napos üzleti út esetén az egyes napokat külön-külön értékelik az étkezéshez való jogosultság szempontjából.
A munkavállaló étkezési támogatásra jogosult, ha üzleti útja egy nap alatt legalább öt órán át tart. Az étkezési költségeket rögzített összeg határozza meg minden időzónára vonatkozóan, ezért a munkavállaló nem igazolja azok felhasználását. Az utazás időtartama három időzónára oszlik:
Ha 5-12 óráig tart - megkapja 4,80 euró
Ha 12 órától 18 óráig tart - 7,10 euró
Ha több mint 18 óra - 10,90 euró
1. példa:
Egy nap alatt az alkalmazottnak két, 3,5 és 5,5 órás útja volt. Az idők összeadódhatnak ?
Nem, nem tehetik. A munkavállalót csak az 5,5 órás utazás számára biztosítják étkezéssel. Az étkezés az 5–12 órás időzónára meghatározott mennyiségben történik, azaz 4,80 euró.
2. példa:
Az árut szállító alkalmazottnak kétnapos üzleti útja volt, az első nap 18:00 órától tart. 24:00 óráig, azaz 6 óráig, a második pedig 0:00 órától 6: 00-ig, azaz szintén 6 óráig.
Az étkezést az alkalmazott minden naptári napra külön kapja meg. Ebben az esetben a munkavállaló étkezési támogatásra jogosult az üzleti út minden napjára, mivel az minden nap legalább öt óráig tartott. Az étkezéseket minden napra az 5–12 órás időzónára meghatározott mennyiségben biztosítják, azaz 2 x 4,80 euró = 9,60 euró.
Ha egy munkavállaló számára ingyenes étkezést biztosítanak üzleti útján, akkor a munkáltató már nem biztosítja számára az étkezést. A gyakorlatban ez akkor fordulhat elő, ha teljes ellátást fizetett a szálláson belül. Ha a munkavállaló csak részben biztosította az ingyenes étkezést, az étkezési támogatást az 18 órás időzónára megállapított étkezési támogatás összegéből kiszámított névértékkel (azaz 10,90 euró összeggel) csökkentik. A napidíj a következőképpen csökken:
- ingyenes, biztonságos reggeliért 25 százalékkal - azaz az összegről 2 725 EUR (a10,90 x 25 százalék)
- egy ingyenes biztosított ebédért 40 százalékkal - azaz az összegről 4,36 euró (10,90 x 40 százalék)
- egy ingyenes vacsorára 35 százalékkal, i. az összegről 3815 euró (10,90 x 35 százalék).
Külföldi üzleti út
Az egyes országok étkezési juttatásainak alapkamatát a Pénzügyminisztérium határozza meg.
6 órán belül - 25 százalék az élelmiszer-ország alapcsemetéiből
6-12 óra - 50 százalék az ország étrendjének alapkamatától
12 órán keresztül - alapkamat étkezési táj
1. Az étkezéshez való jogosultságot minden egyes üzleti útra külön-külön kell értékelni, még akkor is, ha több külföldi üzleti utat teljesít egy nap alatt.
2. Ha egy naptári napon belül több országban utazik, étkezés biztosított: annak az országnak a nevében és összegében, ahol a legtöbb órát tölti egy nap alatt.
3. Ha egy nap alatt ugyanannyi órát töltött több országban, akkor munkáltatója az Ön számára kényelmesebb pénznemben biztosítja az étkezést.
Alapvető étkezési árak külföldön
Tájkép 6 órán belül 6-12 órán belül 12 órán át
Belgium 11,25 euró 22,50 euró 45 euró
Fehéroroszország 9,75 euró 19,50 euró 39 euró
Bulgária 9 eur 18 eur 36 eur
Ciprus 10,25 euró 20,50 euró 41 euró
Cseh Köztársaság 150 CZK 300 CZK 600 CZK
Fekete-hegy 10 eur 20 eu r 40 eur
Dánia 95 DKK 190 DKK 380 DKK
Finnország 12,50 euró 25 euró 50 euró
Franciaország 11,25 euró 22,50 euró 45 euró
Lengyelország 9,25 EUR 18,50 EUR 37 EUR
Magyarország 9,75 euró 19,50 euró 39 euró
Ukrajna 9,25 EUR 18,50 EUR 37 EUR
Németország 11,25 euró 22,50 euró 45 euró
Olaszország 11,25 euró 22,50 euró 45 euró
Mikor vágják le az ételt az üzleti úton
Bizonyos esetekben az étkezési támogatás összege csökkenhet, ha ingyenes étkezést biztosítottak Önnek. Ez elsősorban reggelire, ebédre és vacsorára vonatkozik. A szokásos frissítők, például kávé, palackozott víz, bagett vagy egyéb apró ételek nem minősülnek ingyenes étkezésnek az étkezés fizetése részeként.
Az étkezés kedvezményes áron történik:
reggeli o 25 százalék
ebéd o 40 százalék
vacsora o 35 százalék
Külföldi üzleti út esetén az étkezési támogatást az étkezési időcsoport alapkamatának egy adott százalékával csökkentik 12 órán keresztül, belföldi üzleti út esetén pedig az átutalt időcsoport mértékével. 18 óra.
Forrás: Iveta Matlovičová, Maxim Wage Academy, Pénzügyminisztérium