A vágólap telepítése bonyolult és problémákat okoz az emberek számára. Az állam arra is kényszeríti az állampolgárokat, hogy menjenek a rendőrségre és változtassák meg állampolgáraikat.
Az államtól az elektronikus postaládákba történő üzenetküldést a vállalatoknak nem szabad félvállról venniük. Ha elektronikus döntést kapnak, és senki sem fogadja el, akkor a kézbesítés fikciója érvényes. Ez azt jelenti, hogy a határozatot megfelelően kézbesítettnek és 15 nap elteltével átvettnek tekintik.
Lehetőség van értesítések beállítására, hogy a törvényi szervnek vagy az általa felhatalmazott személynek ne kelljen rendszeresen ellenőriznie az elektronikus postafiókot. A kiválasztott e-mail ekkor információkat kap, amikor hivatalos szállítmányt kézbesítenek az e-mail dobozba.
Az e-mail dobozok számos problémát okoznak a vállalatoknak, amelyek elsősorban a hozzájuk való tényleges hozzáféréssel kapcsolatosak.
Először is szüksége van egy chipdel ellátott személyi igazolványra. És még mindig nincs elég polgára. Csak azok a régi típusú személyi igazolványok lehetnek érvényesek, amelyeket chip nélkül állítottak ki. Ebben az esetben be kell mennie a rendőrségre, és kérnie kell a személyi igazolvány cseréjét.
További probléma lehet, hogy egyes állampolgárok, bár új személyi igazolvánnyal rendelkeznek, mégsem kérték az állami elektronikus szolgáltatásokat. Tehát a rendőrség nem egy 6 jegyű BOK kódot választott az állampolgár kezelésénél. Ebben az esetben is rendőri látogatásra van szükség.
Problémákat okoz a portálok e-mail fiókjának elérése is, amely utasításokat és eljárásokat tartalmaz a szükséges szoftver telepítéséhez. Ezeket az átlag informatikai oktatás nélküli számítógép-használók számára nem írták elég egyértelműen. Így a telepítések egyáltalán nem intuitívak, mint ez jelenleg a legtöbb kereskedelmi informatikai terméknél szokásos.
Az értesítések felállításának vagy az adatmezőhöz való hozzáférés biztosításának módja, például a postai feladatokért felelős alkalmazott számára is bonyolult módon megoldott. Még ebben az esetben is jobb, ha utasításokat keresünk e folyamatok megvalósítására
Az elektronikus szolgáltatásokat általában bejelentkezési név és jelszó segítségével használják. A web hasonlóan működik
Bármely törvényes testülete (azaz bármelyik vezető vagy igazgatói tanács tagja stb.) Hozzáférhet egy jogi személy elektronikus postafiókjához. Ezután bármely más személyt felhatalmazhat arra, hogy hozzáférjen a vállalat e-mail fiókjához. Ezen személyek mindegyike saját személyi igazolványát és saját BOK kódját használja.
A jogi személyek ezeken a napokon (2016.8.1-től) már elkészítették az elektronikus postaládákat. Az első regisztráció napján a törvény aktiválódik a postaládában, és az állam megkezdi annak kézbesítését. Abban az esetben, ha a jogi személy törvényi státusza az év végéig nem iratkozik fel az elektronikus postafiókra, a postafiók 2017. január 1-jétől automatikusan aktív lesz.
Az első hozzáférést a vállalat e-mail fiókjához csak a társaság alapszabálya teszi lehetővé. Ezt megelőzően azonban meg kell oldania az összes fent említett problémát, ami időigényesebb lehet. Ezért a vállalatok képviselőinek nem szabad elhalasztaniuk az elektronikus postaládákhoz való első hozzáférésüket, hanem a lehető leghamarabb végre kell hajtaniuk.