A való életben minden étrend egyszer véget ér. Gyakran az eredeti állapotba való visszatéréssel az ún jojo effektus, amikor a súly (költség) később növekszik. Az ideális eset az lenne, ha a költségek csökkentésének módja a vállalati élet fenntartható természetes részévé válna. Nem csak válság idején, hanem véglegesen is. Folyamatosan növekvő ügyfélérték és csökkenő költségek mellett öröm lenne üzletelni.
Íme néhány tipp, hogyan kell csinálni:
1. TÖRÖLJE EL AZ AKADÁLYOZÓKAT A KÖLTSÉGEK RENDSZERŰS CSÖKKENTÉSÉHEZ
Ha költségcsökkentésről beszélünk, számos olyan stratégia tűnik működőképesnek és kidolgozottnak, amelynek célja a költségcsökkentés terheinek áthárítása harmadik felekre. Leggyakrabban árnyomás a szállítókon. A második alkalmazott alternatíva az az alkalmazottak számának klasszikus csökkenése, amely kiegyensúlyozza a kapacitást a megrendelések csökkentésével kapcsolatban, és nem közvetlen szó a költségcsökkentésről. Hagyjuk inkább a harmadik, divatos, de bűncselekményes alternatívát a számlák kifizetése kapcsán. Sokan kipróbálták ezeket a recepteket, és továbbra is más módszereket kell keresniük a költségek csökkentésére.
Ha szisztematikusan meg akarjuk szüntetni az összes pazarlást és veszteséget a saját vállalatunkban, akkor először is tudnunk kell pénzbeli kifejezést. Tehát direkt kérdezem. Hány embere tudja a cégben, hogy valójában mi kerül a cégbe:
- Egy sikeres vagy sikertelen ajánlat
- Egyetlen tárgy beszerzése
- Egy új ügyfél megszerzése
- Óra állásidő. Ember, osztály, gép, vonal
- Kilogramm anyaghulladék
- Egy raklap tárolása egy napig
- Egy teherautó kezelése
- Műszaki rajzdokumentáció készítése
- Egy ellenőrzés a műszaki ellenőr személyzet által
- Egy órás konzultáció
- .
Az alábbiak közül melyiket szeretné csökkenteni először? Honnan tudna a költségcsökkentés folyamatáról vonzza be az összes embert? Hogyan lehet biztosítani a költségcsökkentést minden nap? Ami megakadályozza?
2. A KÖLTSÉGEK ÁTLÁTHATÓSÁGÁNAK NÖVELÉSE
A költségoptimalizálás első lépése az, hogy átláthatóan hozzá lehessen adni a termék költségeit.
A szokásos számítási módszer meglehetősen félrevezető, mert leginkább csak a közvetlen bérekre és a közvetlen anyagokra összpontosít. A többit különféle lap borítja olvashatatlan rezsiköltségek, amelyeket a termék ára különböző formában tartalmaz. Leggyakrabban az 1. számítási egységhez rendelt termelési, adminisztratív és értékesítési általános költségek formájában.
Így jutunk el oda különféle abszurd helyzetekbe. Az egyetlen címezhető és ellenőrizhető költség, amelyet ez a módszer lehetővé tesz a pontos kifejezésre, a munkaerő és az anyagköltség. Ennek eredményeként a költségcsökkentési tevékenységek túlnyomó többsége szinte kizárólag az anyagköltség csökkentésére koncentrál a beszállítónál, vagy az egyes munkavállalók időfogyasztásának csökkentésére. Ezek a számítási sémák a következő logikátlan abszurditásokhoz is vezetnek. Ha a munkavállaló idejének 10% -át megspóroljuk minimálbérrel, akkor a számított összes költség is 10% -kal csökken. Ami persze hülyeség. És sokan így "spórolnak". Kész Kocúrkovo.
Ebben az esetben a modellt nagyobb vállalatok vehetik át az egyéni vállalkozóktól és a kisvállalkozások. Közülük nagyon pontosan tudják, mibe kerül 1m2 festés, 1m szegély, 1 óra szolgáltatás, 1 óriásplakát, 1 km taxizás, egy dugó felszerelése, egy oldal szövegének fordítása és így folytathatnánk. A közös nevező, hogy tudják az ügyfeleknek kínált tevékenységek költségeit.
Gondolj arra, hogyan tudnál vizualizálja a költségek átláthatóságát?
3. CSökkentse a megrendelés feldolgozásának költségeit
Próbálj meg gondolkodni, az egyes tevékenységek költségeiről milyen típusú információk segítenek jobb döntések meghozatalában. Ha ma nem tudja ezeket gyorsan elolvasni az ellenőrző jelentésekből, akkor valószínűleg el kell gondolkodnia a számításainak mikéntjén. A modell klasszikus folyamatszámítási séma lehet. Ennek eredményeként a költségek az egyes vállalatok alapvető értékteremtő folyamataihoz vannak hozzárendelve. Pontosan tudatják veled, hogy mibe kerül neked:
- Termékfejlesztés és folyamattervezés
- Értékesítés és ügyfélszolgálat
- Működési folyamatok az ügyfelek igényeinek kielégítésével
És a legfontosabb támogatási folyamatok eredményei is
- Anyagbeszerzés működési folyamatokhoz
- Személyi folyamatok
- A vállalat erőforrásainak gondozása
- Irányítási és ellenőrzési folyamatok
Ha rájövünk, hogy a társaságban alapvetően történnek csak 4 típusú tevékenység, vevői igényekkel, meg kell terveznünk egy számítási sémát, amely pontos költségeket rendelhet hozzájuk:
4. MÉRJE ÉS CSökkentse a költségeket hozzáadott érték nélkül
A társaságban végzett összes tevékenység nem kapcsolódik közvetlenül az ügyfelek igényeinek kielégítéséhez. Tudod olyan tevékenységek, amelyeket abbahagyva senki sem fogja észrevenni? Sok olyan jelentés és táblázat, amelyet senki sem olvas el. Túlzott tűrések, felesleges csomagolás. Belső ellenőrzési tevékenységek. Intézkedések intézkedések nélkül. Próbáljon aktívan keresni olyan tevékenységeket, amelyek lemondása esetén az ügyfél nem veszi észre őket, és továbbra is ugyanazt az árat fogja fizetni. Kezdheti például a vállalati ötleteléssel, amelyet az emberek költségnek tekintenek az ügyfél számára hozzáadott érték nélkül.
Ha csak arányt ad az a költségtípus, amely hozzájárul az ügyfél értékének növekedéséhez (Hozzáadott érték költség) a teljes költséghez, megkapja az arányt, mennyire hatékonyan költenek pénzt társaságban. Ezt az arányt hívom ÉRTÉK HOZZÁADOTT KÖLTSÉGMUTATÓ . Értéke a legtöbb esetben lényegesen alacsonyabb, mint 50%, ami óriási lehetőséget teremt minden olyan költség csökkentésére, amely nem jelent értéket az ügyfél számára. Az üzletfejlesztési költségek kivételével nekik kell lenniük a költségtámadási programok első célpontjának.
A nagyobb átláthatóság és átláthatóság érdekében az egyes hozzáadott érték nélküli költségkategóriák külön mérhetők:
- Anyagi veszteségek - hulladék, javítások, technológiai veszteségek, indítási veszteségek, szivárgások, túladagolások, .
- Bérköltség-veszteség - veszteségek az emberek leállása, alacsony termelékenység, szükséges túlmunka, hiányzások, ingadozások, elégtelen helyettesíthetőség miatt, .
- Az erőforrások működési idejének elvesztése - különféle leállások, beállítások, nem tervezett karbantartás, fel nem használt sebesség, .
- Készlet nagysága - megölt tőke összege, elfoglalt területek, raktárak, .
- Működési költségek - energia, a rezsi anyag fogyasztása, .
A veszteség nagyságának mérésével jobban megcélozhatja a tevékenységeket, miközben csökkenti a költségeket. Ezért keressen olyan tevékenységeket, amelyekből hiányzik az ügyfél, nemcsak külső, hanem belső is, aki hajlandó lenne megfizetni értük a kiszámított költségeket.
Ez gyakran a rezsiköltségek egyik típusa. Próbáljon hozzárendelni őket egy tápegységhez. Ha nem tudja, keresse meg a csökkentésük módját, vagy legalábbis tegye hatékonyabban. Például sokukat ma már alapkivitelben kiszervezik. Ezek elsősorban takarítás, biztonság, vendéglátás, könyvelés és hasonlók, amelyek hatékonyabbá tehetik a szakosodott vállalatokat.
Külön fejezet az energiaköltség, ahol a közelmúltban rengeteg megoldás jelent meg jelentős megtakarítás mellett, valamint a felesleges energia eladásának képessége.
5. A MUNKAHATÉKONYSÁG NÖVELÉSE
Még akkor is, ha elvégezzük azt a tevékenységet, amelyért az ügyfél fizet, mindig találunk részletesebb áttekintést a munka szakaszairól a szükséges minimumnál több munkára van szükségünk. Ezek általában különféle kiegészítő tevékenységek, előkészítő tevékenységek vagy felesleges mozgások. Közülük sok a helytelen tervezési munkának köszönhető. Válassza ki azokat a műveleteket, amelyeken a legtöbb időt tölti a társaságban, és vizsgálja meg őket időmérések segítségével. Megmutatom a nem hatékony tevékenységek tipikus arányát.
Következésképpen sok egyszerűsíthető, és ezáltal megteremtheti az automatizálás és az általános költségcsökkentés előfeltételeit.
6. AZ ANYAGOK FELHASZNÁLÁSÁNAK NÖVELÉSE
Az anyagköltségek a legnagyobb költségkomponensek számos gyártó vagy szolgáltató vállalat számára. Az anyagok árának csökkentése mellett elsősorban a hatékonyabb felhasználásra kell összpontosítani. Alapértelmezés szerint több anyag kerül felhasználásra hogyan fizet az ügyfél. Az okot az induláskor bekövetkező veszteségek, technológiai veszteségek, szivárgások, túlzott fogyasztás, hardver vagy hibák formájában kell keresni.
Egy másik kevéssé látható forma a csomagolóanyagok pazarlása, amely kicsomagolás után azonnal a kosárba kerül és további feldolgozási költségeket jelent.
7. A KÉSZLETEK CSÖKKENTÉSE
Készleteket saját működési okokból hozunk létre, és nem kapcsolódnak az ügyfelek igényeihez. A legtöbb esetben lehetővé teszik az egyenlőtlenségekkel és a munka vagy a kereslet zökkenőmentes áramlásának megszakításával kapcsolatos számos probléma fedezését. Másrészt rengeteg halott pénzt igényelnek. Válságban a szabálynak a következőknek kell lennie: "A készpénz a király". A pénzszerzés leggyorsabb módja, ha eladjuk, amink van, és nem ásunk el és vásárolunk többet, mint amire valóban szükség van.
Ily módon a leggyorsabb erőforrásokat kapjuk a nehéz idők fedezéséhez, és lefedhetünk egy olyan időszakot is, amikor kihasználhatjuk a hosszabb időt igénylő költségcsökkentő programok előnyeit.
PS: Használja ki az ingyenes konzultációs ajánlatot a költségek csökkentése érdekében. Írja meg, hogyan áll a költségek csökkentésében, és mivel van gondja.