A jelentős elszántság ellenére gyakran nehéz fenntartani az erős akaratot és mindent megtenni, amit előre szándékoztál. Néha még az ismert tippek, például az optimális irodai elrendezés vagy a menü elrendezése sem segítenek. Csak nem kényszerítheti magát a munkára. Amikor valóban nem tudja, hogyan indítsa el a termelékenységet, és a határidők hamarosan közelednek, próbálja ki egyik bevált módszerünket. A világ minden tájáról származó innovatív módszerek, például a Pomodoro vagy a Kaizen Technology bevált módszerek a termelékenység elindításához.

legjobb

Ez a cikk egy havi különlegesség részeként készült, amelyben szakértőkkel dolgozunk különböző munka témákban és a munka egészségünkre gyakorolt ​​hatásában egy egyedi életbiztosítás elindítása alkalmából, amely egyedüli a piacon, amelyet a Generali kínál. foglalkozási kockázatokhoz és hobbikhoz igazodik.

Nézzük meg, hogyan szabhatja ezeket a technikákat az Ön igényeinek megfelelően, hogy napja, hete vagy éve a legeredményesebb legyen.

Kezdjük a pomodoro technikával

A Pomodoro technológia az 1980-as években jött létre, és az egyik legrégebbi és legegyszerűbb termelékenységi rendszer rajongói millióival szerte a világon. Különösen az egyszerűsége miatt népszerű, mivel az időt blokkokra osztja. Az adatok tervezését, monitorozását és rögzítését használja, miközben minimalizálja a zavaró ingereket.

Hogyan működik?

Készítsen listát az elvégzendő feladatokról, majd válassza ki a lehető leghamarabb elvégzendő feladatot. Állítsa az időzítőt (a mobilján vagy például a konyhában) 25 percre, és addig működjön, amíg jel nem hallatszik. Jegyezze fel, hogy befejezte a "pomodoro" -t, tartson 3-5 perc aktív szünetet, és ismételje meg a folyamatot, amíg 4 kört nem teljesített. Most 15-30 perces szünetet élvezhet. Ha valami megszakít a 25 perces ablak alatt, jelölje meg ezt az ingert, hogy később visszatérhessen hozzá, vagy figyelmen kívül hagyhatja, amíg meg nem szólal az időzítő. Ezzel a technikával olyan alkalmazásokat használhat, mint a Focus Keeper, de egy hagyományos konyhai időzítőt vagy mobiltelefont is. És ne felejtsen el hosszú szüneteket tartani - igyon vizet, nyújtózkodjon vagy menjen rövid sétára.

A pomodoro technika adaptálása

Könnyedén adaptálhatja a pomodoro technikát. Változtassa meg a körök hosszát vagy számát, hogy megfeleljen a munka jellegének és koncentrációjának. Például kipróbálhat 30-45 perces köröket, amelyeket háromszor megismétel egy hosszú szünet előtt. Ha a klasszikus jel túlságosan zavar, beállíthatja kedvenc zenéjét.

Próbálja ki a Kaizen filozófián alapuló japán termelékenységi technikákat

Pomodoróval ellentétben Kaizen filozófikusabb megközelítést alkalmaz a termelékenység terén. Ez lazán lefordítható "jó változásnak", és a feladatok gondolkodásmódjának, szervezésének, tervezésének és megközelítésének javításáról szól, ami lassú, de rendkívül hatékony átalakuláshoz vezet.

Hogyan működik?

Kaizen filozófiája több alapelven alapszik, mint például a folyamatok szabványosítása az ismétlés megkönnyítése érdekében, az adatokon alapuló folyamatok értékelése, az eredmények és a célok összehasonlítása, valamint az eredmények javításának innovatív módjai. Kezdheti úgy, hogy elkészíti az összes heti feladat listáját. Nézze meg, hol pazarolja az energiáját és az idejét a legjobban, és próbálja megtalálni a helyzet javításának módját. Ez magában foglalhatja például az értekezletek korlátozását, a feladatok automatizálását vagy hatékonyabb átruházását, vagy a célok vagy projektek felé történő haladás rendszeres nyomon követését.

A Kaizen technika adaptálása

Mivel Kaizen inkább filozófia, mint technika a szó szoros értelmében, szabadon adaptálhatja. Alkalmazza alapelveit saját munkanapján, és hamarosan észreveszi a termelékenység és az általános jólét javulását.

Hagyja abba a stresszt a GTD (Getting Things Done) feladatokkal

A stressz nélküli munka megszervezésének ezt a módszerét eredetileg David Allen írta le a "Getting Things Done" című bestsellerében. Ha túl sok felelőssége, projektje és találkozója van, ez nagyszerű módja a feladatok ütemezésének és világos prioritásokkal rendelkező cselekvhető lépésekbe történő kategorizálásának, megakadályozva, hogy túl sokat koncentráljon saját munkahelyi érzéseire.

Hogyan működik?

A GTD technika öt fő elvből áll:

  1. Gyűjtsd össze (készíts egy listát a feladatoktól a nagyszerű ötletekig),
  2. dolgozza fel (ossza fel a feladatokat megvalósítható lépésekre),
  3. megszervezése (kategóriák, prioritások és határidők kijelölése),
  4. válasszon (tekintse meg a szervezett listát, és válassza ki a következő legfontosabb feladatot)
  5. és csináld (válassz egy tevékenységet és kezdj dolgozni)!

A GTD módszer adaptálása

Számos blog, webes szeminárium és szervezeti alkalmazás, például a Toodledo és a könyv segíti a módszer további megismerését. Sokféleképpen testreszabható úgy, hogy felhasználhassa a rendelkezésre álló időkeretet és az Önnek megfelelő eszközöket.

El van foglalva a munkahelyen és az életben? Akkor elengedhetetlen, hogy vigyázzon az egészségére is - derítse ki, hogyan segíthetünk Önnek.