A gyógyszeripari óriás - a tabletta gyógyszertár - bevezeti az elektronikus adatcserét az EDI és a PDK üzleti partnereivel, beszállítóinak 90% -ával már elektronikusan kommunikál, és hamarosan mindenkit bevon. A cég papírdokumentumokkal zárul.

gyógyszertári

A tabletta 1500 beszállítóval dolgozik, és havonta több ezer dokumentumot cserél velük. Annak érdekében, hogy a lehető legkevésbé aggódjon miatta, e dokumentumok feldolgozását teljesen elektronizálni kívánja, és nagyrészt automatizálni kívánja őket. Ebben segítenek az EDI és a PDK dokumentumok elektronikus cseréjének szabványai.

"A PDK már régóta megalapozott a gyógyszerpiacon. Történelmileg kórházak, gyógyszertárak és gyógyszerszállítók használták, ezért nekünk is be kellett mutatnunk. De mivel drogériákat, kozmetikumokat vagy étrend-kiegészítőket is árulunk, bevezettük az EDI-t is. Univerzálisabb, minden szegmensben működik, és főleg külföldön használják, így lehetővé teszi számunkra, hogy elektronikusan kommunikáljunk a külföldi beszállítókkal "- mondja a Pills Operations Director, Michal Hanáček.

A dokumentumokat EDI vagy PDK útján szabványosított, olvashatatlannak tűnő formában küldik el. Ily módon a vállalatok leggyakrabban megrendeléseket, szállítóleveleket, nyugtákat vagy számlákat cserélnek. Mivel ezek a dokumentumok logikusan követik egymást, vannak olyan kapcsolatok közöttük, amelyek lehetővé teszik az automatikus feldolgozást és vezérlést. "Nagyszerű példa erre a számla feldolgozása, ahol az információs rendszer automatikusan összehasonlíthatja a számlát a nyugtával, és ellenőrizheti, hogy a szállító a megfelelő teljesítést számlázta-e. A megrendelés alapján ellenőrizhető, hogy a várható ár szerepel-e a számlán. Ha minden megfelel, a dokumentum automatikusan feldolgozásra kerül, és a számlázó vagy könyvelő csak akkor lép be a folyamatba, ha az automatikus ellenőrzés különbséget talál "- mondja. David Reichel, ORiON EDI termékmenedzser a GRiT-től, amely segítette az EDI-t az e-kereskedelem megkezdésében.

Az EDI tartalmaz egy elektronikus dokumentumarchívumot is, így annak a cégnek, amely minden dokumentumot kicserél az EDI-n keresztül, nem kell dokumentumot nyomtatnia. És ez az a cél, amely felé a tabletta tart. "Eredetileg azt terveztük, hogy ezt a célt 2020 végéig teljesítjük, de a kovács járvány miatt megváltoztattuk prioritásainkat. Ennek ellenére beszállítóink 90% -a most már EDI-t vagy PDK-t használ, és reméljük, hogy a többit legkésőbb jövőre be fogjuk vonni ”- véli Hanáček.

Annak érdekében, hogy a tabletta a lehető legkevesebb munkát végezze beszállítóinak bevonásával, az EDI megoldás-szolgáltató, a GRiT segíti. "Annak érdekében, hogy az ügyfél a lehető legnagyobb mértékben élvezhesse az EDI előnyeit, minél több beszállítóját, különösen a legnagyobbakat be kell vonni a rendszerbe. Ebben segíthetünk ügyfeleinknek, és az EDI megvalósításának fontos részének tekinthetjük. Örülünk, ha sikerül bevonni a beszállítók 100% -át a Tablettába, és a vállalat végleg megszünteti az e-mail vagy papír megrendeléseket és számlákat. Hisszük, hogy ez az üzleti kommunikáció jövője "- fejezi be Reichel.