Egy másik újdonság, amelyet a SuperFaktúra őszi fejlesztéseinek teljes körében készítettünk az Ön számára, a számla részletei. Ez egy viszonylag nagy változás, ezért minden részét részletesen megvitatjuk.
Számla beállításai
Ha bármilyen mentett számlát megnéz a SuperFaktura alkalmazásban, akkor a főmenü alatt, az első sorban több olyan beállítás van, amellyel magát a számlát is szerkesztheti a képernyőn, de a pdf-et is, amelyet letölthet vagy elküld az ügyfelének. Itt állíthat be konkrétan:
- számla nyelve
- helyezze alá az aláírását bélyegzővel a számlába
- adja meg a fizetési adatokat (legalább részben kifizetett számlák esetén)
- helyezzen be egy sort az online fizetéshez (ha aktiválta az online fizetést)
- QR-kód beillesztése a mobilfizetéshez a számlába (bysquare szabvány)
Küldés
A jobb oldalon a legfontosabb és megkülönböztető elem a "Küldés" gomb. Ha rákattint, további három lehetőséget fog látni: küldje el e-mailben, küldje el levélben, és jelölje meg a számlát elküldöttként.
Az első két lehetőség önmagáért beszél. Hozzáadtuk azt a lehetőséget, hogy a számlát manuálisan küldöttként jelöljük meg azok számára, akik még mindig nem fedezték fel a számlák e-mailben történő elküldésének varázsát és egyszerűségét közvetlenül a SuperFaktúra segítségével, vagy nem próbálták ki a nagyszerű hibrid levelünket a számlák Szlovák Posta általi küldéséhez ki kell tűnnie, látja, hogy valóban elküldte a számlát.
E három gomb mellett egy kis zöld "pipa" jelenik meg, ha az egyik módon már elküldött egy konkrét számlát az ügyfélnek. Soha többé nem veszíti el a nyomát.
Számlák - szállítás
Állapot és kifizetések
Az alábbiakban egy mini panel mutatja a számla állapotát (függőben lévő fizetés, részben kifizetett, kifizetett, lejárt). Itt láthatja azt is, hogy a teljes összegből mekkora összeget fizettek már be, és mennyit kell még fizetni. Kattintson a kifizetett összeg melletti kis háromszögre a fizetési előzmények megtekintéséhez. Itt törölheti az egyedi befizetéseket, ha szükséges. Ez a szakasz gombokat is tartalmaz, amelyekkel köszönetet küldhet az ügyfélnek a kifizetett számlaért, vagy emlékeztetőt küldhet, ha a számla lejárt.
Számlák - állapot
Kapcsolódó dokumentumok
A három gomb alatt, amelyek természetesen nem igényelnek különösebb figyelmet (Módosítás, Másolat, Törlés), van egy másik multi gomb, amelynek köszönhetően a számlához kapcsolódó dokumentumokat hozhat létre, nevezetesen Hiteljegyzet, Nyugta és Szállítólevél. Előzetes számlák esetében éles számla vagy adóigazolás kiállítása is lehetséges a beérkezett fizetésért.
Ha ilyen módon létrehoz egy jóváírási jegyzéket vagy más dokumentumot, akkor az mentés után automatikusan "összekapcsolódik" a számlával. Ezután az összekapcsolódásukat a "Kapcsolódó dokumentumok" részben is láthatja. Ha több előre elkészített dokumentumot szeretne hasonló módon láncolni, kattintson a "Dokumentum csatolása" szövegre. Megjelenik egy menü, amelyben kiválaszthatja a dokumentum típusát. Ezután megjelenik a dokumentumok listája. Az egyikre kattintva létrehoz egy linket. Így a jövőben sokkal gyorsabban megtalálja a kapcsolódó dokumentumokat.
Számlák - kapcsolódó
Belső megjegyzés
Ha olyan megjegyzést szeretne menteni a számlára, amelyet az ügyfelének nem szabad látnia, akkor erre lehetősége van a "Belső megjegyzés" részben. Itt is hagyhat kollégáinak egy adott számlához kapcsolódó linkeket, ha a többfelhasználós funkciót használja.
Ezek a hírek néhány napon belül elérhetők lesznek a SuperFakturában!