Egyszerű és kettős könyvelés

belföldi

A munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalóknak a munkavégzéssel kapcsolatban felmerült költségeket. Törvény szabályozza az utazási költségek és egyéb juttatások megtérítésének feltételeit. 283/2002 Coll. az utazási költségtérítésről, módosítva.

A munkáltatónak nincs szüksége a munkavállaló beleegyezésére üzleti útra küldéséhez, ha:

  • ez üzleti út a település azon kerületében, ahol a munkavállaló rendes munkahelye vagy lakóhelye található,
  • az üzleti út kiküldése közvetlenül a megbeszélt munkavégzés vagy a munkavégzés helyének jellegéből fakad,
  • a munkavállalóval a munkaszerződésben megállapodott abban, hogy üzleti utakat hajt végre.

Az üzleti út maximális időtartamát a törvény nem határozza meg. Időtartama általában a feltétlenül szükséges időre korlátozódik, és ideiglenes feladatnak kell lennie.

A munkáltató írásban meghatározza a munkavállaló számára:

  • üzleti útra való belépés helye,
  • Munkavégzés helye,
  • időtartama,
  • a szállítás fajtája,
  • az üzleti út befejezésének helye.

Az utazási kártérítési törvény nem tette kötelezővé a munkáltató számára az üzleti út kiküldetésének és feltételeinek meghatározásának formáját. Minden munkáltató maga dönti el, hogy melyik nyomtatványt használja, meghatározva annak felépítését, formáját és tartalmát az utazási juttatásokról szóló törvénynek megfelelően. A gyakorlatban az "Utazási megbízás" nyomtatvány neve bevált.

Az üzleti út az az idő, amely a munkavállaló útjának megkezdésétől a rendes munkahelyétől eltérő helyre történő munkavégzésig számít, ideértve az adott helyen végzett munkát az utazás végéig.

Az üzleti út időtartama a következőket tartalmazza:

  • az üzleti útra való belépés helyétől az üzleti úton történő munkavégzésig eltelt idő,
  • munkaidő,
  • az üzleti út végén történő megérkezésig eltelt idő.

Figyelem - az üzleti út akkor kezdődik, amikor a munkavállaló megkezdi az utazást, t. j. autóba, tömegközlekedési eszközbe szállni, hogy a szokásos munkahelyétől eltérő helyen dolgozzon.

Rendszeres munkahely a munkavállalóval írásban egyeztetett hely. Ha ilyen helyről nem állapodnak meg, akkor a rendes munkahely a munkaszerződésben vagy a munkaviszonyon kívül végzett munkáról szóló megállapodásokban megállapított munkahely. Azoknál az alkalmazottaknál, akiknek gyakori munkahelyváltása a szakma különleges jellegéből adódik, a lakóhely (állandó lakóhely vagy ideiglenes lakóhely) rendes munkahelyként is megállapodható. Ha a munkavégzésről szóló megállapodás alapján a munkavállalónak a lakóhelyén kívüli helyen kell munkát végeznie, a munkáltató ebben a megállapodásban megállapodhat vele arról, hogy kártérítést biztosít számára a tartózkodás helyéről történő utazás esetén. a munkahelyre és vissza.

Jogosult utazási támogatások azok a kártérítések, amelyeket a munkáltató köteles nyújtani a munkavállalónak. A kártérítéshez való jog gyakorlása során a munkavállalónak meg kell felelnie a törvényben meghatározott feltételeknek. A jogosult utazási juttatások nem tartoznak az eltartott tevékenységből származó jövedelemadó hatálya alá, ha azokat az eltartott tevékenység teljesítésével összefüggésben nyújtják, legfeljebb.

Nem jogosult utazási támogatások a munkáltató nem köteles biztosítani a munkavállalót. Ellátásuk megállapodáson alapszik - pl. munkaszerződésben kollektív szerződés. A nem jogosult utazási juttatások adóköteles jövedelmet jelentenek a munkavállaló számára, azaz adókötelesek.

Utazási költségeket biztosítunk:

  • alkalmazott vagy közalkalmazotti jogviszonyban álló munkavállalók, kivéve, ha külön szabályozás másként rendelkezik,
  • szövetkezetek tagjai, ha az alapszabály szerint a tagság feltétele szintén munkaviszony,
  • a munkaviszonyon kívül végzett munkára vonatkozó megállapodások alapján működő természetes személyek, ha erről a munkaviszonyon kívül végzett munkáról szóló megállapodás rendelkezik (megállapodás a munkavégzésről, megállapodás a munkavégzésről, megállapodás a részmunkaidős munkavégzésről) hallgatók),
  • az utazási kompenzációs törvény által közvetlenül előírt személyek (pl. külföldi munkavállalók, akik szlovák munkáltatóval üzleti utakat teljesítenek a munkavállalók kölcsönös cseréjéről szóló megállapodás alapján, egy munkavállaló családtagjai, aki munkaszerződés alapján külföldön dolgozik),
  • olyan személyek, akiknek ezt külön szabályozás írja elő (pl. városok és települések polgármesterei, az önkormányzati tanács helyettesei, könyvvizsgálók, adótanácsadók stb.),
  • olyan személyek, akiket egy jogi személy szerveibe neveztek ki vagy választottak meg, és akik nem állnak munkaviszonyban a jogi személyiséggel (pl. az igazgatóság tagja, a felügyelő bizottság tagja, a társaság ügyvezetője stb. ),
  • olyan személyek, akik jogi személy vagy természetes személy feladatait látják el, és nem állnak munkaviszonyban jogi vagy természetes személlyel, vagy más jogviszonyban vannak, ha az utazási támogatás nyújtásáról megállapodtak (pl. önkéntesek polgári társulásokban),
  • ideiglenesen az alkalmazottakhoz rendelték a munkavégzés során az üzleti út során a felhasználó munkáltatóhoz.

A belföldi üzleti útra kiküldött munkavállaló a következő jogosultsági támogatásokra jogosult (az utazási támogatásokról szóló 283/2002. Sz. Törvény 4. és 5. szakasza):

  1. a bizonyított utazási költségek megtérítése,
  2. a bizonyított szállásköltségek megtérítése,
  3. diéta,
  4. a bizonyítottan szükséges kiegészítő költségek megtérítése,
  5. a családlátogatások igazolt utazási költségeinek megtérítése.

A fent említett jogosultságokra összpontosítunk a következő pontokban:

1. Bizonyított utazási költségek megtérítése

Az utazási költségek elszámolásakor mindig figyelembe kell venni azt a szállítási módot és fajtát, amelyet a munkáltató az üzleti út körülményei között határozott meg, mielőtt a munkavállalót belföldi üzleti útra küldték.

A munkáltató utasíthatja a munkavállalót az üzleti út lebonyolítására:

  • tömegközlekedéssel (vonat, busz, repülőgép, tömegközlekedés, taxi),
  • cégautó,
  • személygépkocsi (bővebben az "Utazási díjak - saját autó" cikkben).

Az utazási költségeket a munkavállaló egy külön meghatározott típusú és szállítási módú dokumentummal igazolja, munkáltatója kijelöli, mielőtt üzleti útra küldené. Megy pl. o a következő dokumentumok - menetjegyek, repülőjegyek, taxiblokk, jegy a helyi tömegközlekedésből, üzemanyagtöltő blokk,…

A dokumentumoknak összhangban kell lenniük az üzleti út időpontjával és helyével.

Ha a munkavállaló nem igazolja az utazási költségeket (pl. Menetjegyek elvesztése miatt), akkor a munkáltató bizonyítás nélkül elismerheti azokat (az utazási támogatásokról szóló 283/2002. Sz. Törvény 35. §-ának (1) bekezdése), miközben meghatározza a utazási költségek, figyelembe véve a munkavállaló által az üzleti út körülményei között meghatározott szállítási módot.

2. Bizonyított szállásköltségek megtérítése

A munkavállalót mindig igazolják igazolt szállásköltségre. Az utazási kompenzációs törvény nem határoz meg korlátokat a szállás költségeinek összegére. Ezenkívül a munkáltató nem tudja meghatározni őket belső szabályzatában.

Elvileg a munkáltatónak 2 lehetősége van a szállásköltségek befolyásolására:

  • üzleti út körülményei között meghatározza a szállás módját (pl. egy bizonyos kategóriájú szálloda), míg a szállás pénzügyi határát nem tudja meghatározni,
  • a munkáltató szállást biztosít az üzleti úton, akkor a munkavállaló köteles ebben a létesítményben tartózkodni.

A szállás költségeit a munkavállaló a szálloda számla vagy egy magánszálláshely számlája formájában kiállított dokumentummal igazolja.

A munkáltató mindig köteles megkövetelni a munkavállalótól, hogy nyújtson be dokumentumot a szállásköltségekről. A dokumentum elvesztése esetén kérje a helyettesítő dokumentum kiállítását. Ha nem lehet pótlólagos okiratot beszerezni a szállásról, a munkáltató igazolja ezt a kiadást (az utazási támogatásokról szóló 283/2002. Sz. Törvény 35. §-ának (1) bekezdése).

3. Étkezés

A munkavállaló az üzleti út minden naptári napjára étkezési támogatásra jogosult, a 3. sz. 283/2002 Coll. az utazási támogatásokról. Az étkezési támogatás összegét az üzleti út időtartamától függően határozzák meg egy naptári napon (2019-ig érvényes):

  • 5–12 óra …………………. 4,80 eur,
  • 12 órától 18 óráig… 7,10 euró,
  • 18 óra felett 10 . 10,90 eur.

Ha az a munkavállaló, akinek gyakori munkahelyváltása a foglalkozás sajátos jellegéből adódik, akkor az alatt teljesít

  1. naptári napon több üzleti út, amelyek mindegyike kevesebb, mint 5 óra, ezeknek az üzleti utaknak az összege legalább 5 óra, étkezési támogatásra jogosult a munkavállaló ezen üzleti utak teljes időtartamára,
  2. két naptári napon belüli üzleti út, amely minden naptári napon kevesebb, mint 5 óra, és összesen legalább 5 óra, a munkavállaló étkezési támogatásra jogosult az 5 és 12 óra közötti időzónára meghatározott összegben,
  3. egy munkahelyi váltás két naptári napon belül, több üzleti út esetén, amelyek mindegyike kevesebb, mint 5 óra, ezen üzleti utak teljes időtartama legalább 5 óra, a munkavállaló étkezési támogatásra jogosult ezen üzleti utak teljes időtartamára.

Ettől a törvénytől eltérve, az étkezési támogatás, valamint az étkezési támogatás alacsonyabb összegének biztosításának feltételeiről meg lehet állapodni egy olyan alkalmazottal, akinek gyakori munkahelyváltása a szakma különleges jellegéből adódik, de legfeljebb 5 a megállapított mennyiség% -a. étrend.

Ha egy munkavállaló igazolta az ingyenes étkezést üzleti útján, a munkáltató nem biztosít étkezést. Ha bebizonyosodik, hogy a munkavállaló egy üzleti út során részben ingyenes étkezést biztosít, a munkáltató csökkenti az étkezést:

  • 25% egy ingyenes reggelire,
  • 40%egy ingyenes ebédre,
  • 35% egy ingyenes vacsorára,

az időzóna számára megállapított élelmiszermennyiségből 18 órán keresztül vagy a legmagasabb összegű étkezési támogatásból, a munkavállaló és a munkáltató között a munkaszerződésben vagy a munkaviszonyon kívül végzett munkára vonatkozó megállapodások.

Ha a munkavállaló bebizonyította, hogy a szállásszolgáltatás részeként üzleti útján biztosított reggelit szolgálta fel, a munkáltató az előző bekezdésben előírt módon csökkenti az étkezési támogatást, t. j. körülbelül 25%. A biztosított étkezés vagy reggeli igazolása szintén a munkavállalónak erről a tényről szóló nyilatkozatának számít az utazási támogatások kimutatásában.

Az ingyenes étkeztetés étkezési juttatásának csökkentett számított mértékével összefüggésben a következőket kell alkalmazni: a számított nominális (nominális) csökkentési arányt nem kerekítik, hanem csak a kiszámított, meghatározott étkezési támogatást, a legközelebbi eurócent felfelé. Ily módon az egyes naptári napok étkezési díját külön kerekítik, és nem az üzleti út egészét.

Az étkezés nem tartozik a munkavállalóra az üzleti út megszakításakor, a munkavállaló családjának látogatása miatt, vagy az üzleti út megbeszélt megszakítása során, a munkavállaló részéről.

4. Bizonyítottan szükséges kiegészítő költségek megtérítése

A szükséges járulékos költségek azok az egyéb kiadások, amelyek a munkavállalónak felmerülnek az üzleti úton lévő feladatok feltételeivel és teljesítésével kapcsolatban. Ide tartoznak pl. telefon, fax, internet használat díja, vásárra való belépési díj, kiállítás, garázs használat díja, parkolás, útdíj stb.

Ezeknek a kiadásoknak a mértékét az utazási kártérítési törvény nem határozza meg. A munkáltató értékeli a konkrét kiadások felmerülésének szükségességét és hatékonyságát.

Abban az esetben, ha a munkavállaló nem bizonyítja a szükséges járulékos költségeket (pl. Veszteség miatt), a munkáltató bizonyíthatja ezeket a kiadásokat (a 283/2002. Sz. Törvény 35. §-ának (1) bekezdése).

5. A családlátogatások igazolt utazási költségeinek megtérítése

A családlátogatás megszakítja a belföldi üzleti utat, ezért a munkáltatónak pontosan meg kell határoznia, mikor kell félbeszakítania, és folytassa az üzleti utat. A családlátogatásra irányuló belföldi üzleti utak költségeinek megtérítésének feltételei:

  • kártérítést nyújtanak, ha az üzleti út tart több mint 7 egymást követő naptári nap,
  • az idő tekintetében a kártérítést hetente egyszer nyújtják, de meg lehet állapodni a kártérítés biztosításában hosszabb időtartamra (pl. 10 naponta egyszer, 14 naponta egyszer), de legfeljebb 1 hónapra. Hosszabb időszakról lehet megállapodni munkaszerződésekben, kollektív szerződésekben vagy a munkavállalóval kötött egyéb írásbeli megállapodásban.,
  • kártérítést nyújtanak a család lakóhelyéhez - ideiglenes lakóhely vagy állandó lakóhely, míg a munkáltató megállapodhat a munkavállalóval, hogy ezt a kártérítést a családnak a Szlovák Köztársaság másik lakóhelyéhez juttassa, amely ideiglenesen másutt tartózkodik, pl. az ünnepek alatt.

Figyelem - elegendő a jogosultság felmerüléséhez, ha az üzleti út több mint 7 egymást követő naptári napig tart, az üzleti út időtartamának megfelelően, amelyet a munkáltató az üzleti út körülményei között határoz meg. Például. ha a munkavállalót az 1. hét keddi kezdetével üzleti útra, a 2. hét csütörtökön visszatéréssel küldi, az üzleti út több mint 7 egymást követő naptári napig tart. Ez megfelel a jogi feltételnek, és a munkavállaló jogosult a hétvégi családlátogatás céljából az utazási költségek megtérítésére.

A munkavállalónak nincs különösebb jogi igénye az üzleti úton munkaidőn kívül töltött időre. A munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalónak az üzleti utazással kapcsolatos összes költséget (utazási támogatás az utazási támogatásokról szóló 283/2002. Sz. Törvény alapján). De mi van az időveszteség kompenzációjával egy üzleti út során, amely pl. munkaidőnél hosszabb utazás miatt? Meg kell különböztetni az üzleti úton eltöltött időt a munkaidőn belül és az üzleti úton töltött időt a munkaidőn kívül. 2013.01.01-től a Munka Törvénykönyve új 96b. Cikkel egészül ki, amely a munkavállaló munkaidején kívüli munkája során elvesztett időveszteség kompenzációjával foglalkozik, ha ez az idő nem minősíthető túlmunkának.

A Munka Törvénykönyve kimondja, hogy a munkavállaló pénzbeli kompenzációra vagy kompenzációs szabadságra jogosult üzleti útja során bekövetkezett időveszteség miatt ezeket a jogokat a munkavállaló csak akkor érvényesítheti, ha azokat kollektív szerződés szabályozza, vagy ha erről külön megállapodtak a munkáltató és a munkavállalók képviselői között.

Ha a munkáltatónak nincsenek munkavállalói képviselői, és nincs kollektív szerződés, akkor a munkáltatónak kell eldöntenie, hogy a munkavállalóknak a munkaidőn kívüli munkaidő során bekövetkezett időveszteséget megtérítik-e. Sem a Munka Törvénykönyve, sem más törvény még nem ír elő ilyen kötelezettséget a munkáltatóra.

Utazási díjak számlázása

A munkavállaló 10 munkanapon belül köteles benyújtani az üzleti útnak a munkáltatónál történő befejezésétől számítva az üzleti út kompenzációjának számlázásához és az el nem számolt előleg visszafizetéséhez szükséges írásos dokumentumok.

A határidő meghosszabbítható kollektív szerződésben, a munkavállalóval kötött írásbeli megállapodásban vagy a munkáltató belső szabályzatában, legkésőbb az üzleti út végét követő naptári hónap végéig.

A munkáltató 10 munkanapon belül köteles írásbeli dokumentumok benyújtásától kezdve nyilatkozatot kell tenni az üzleti útról és kielégíteni a munkavállaló igényeit.

A határidő meghosszabbítható kollektív szerződésben, a munkavállalóval kötött írásbeli megállapodásban vagy a munkáltató belső szabályzatában is, legkésőbb az írásbeli dokumentumok benyújtásának naptári hónapját követő naptári hónap végéig.