A családi vállalkozások a stabil gazdaság pillére, a régiók hosszú távú hagyományőrzői, de keresett munkaadók is. Sokan nem tudják, hogyan kell dicsérni egy ilyen funkciót, de fontos egyértelmű szabályokat meghatározni a cégben dolgozó családban, és ezeket betartani.

profit

A saját cég létrehozása, amelyben a család minden tagja egymás mellett dolgozik, sok ember álma. És amikor egy nagy családi tanács összeül, ez szinte mindig döntő és kényes kérdés. Amint az a Profit Management interjújában kiderült Erika Matwij, a családi vállalkozások szakembere és saját családi cégének, a Human Inside-nek tulajdonosa, a családi tanács vezetésére a legjobb embernek egy "nagy szívvezetőnek" kell lennie - olyan személynek, akit a család minden tagja vagy szinte mindenki tisztel és tisztel. Ezért optimális a családi vállalkozások működési elveinek betartása?

A kapcsolatok kihívást jelentenek a családi vállalkozások számára. Mennyire van szükségük a családi cégeknek az ún családi intézmény és családi tanács? Miért fontosabbak számukra a mai környezetben?

Miért fontos a családi vállalkozás számára, hogy családi háza legyen? Ha a cég alapítója úgy dönt, hogy több generációs vállalatot működtet, akkor a családi alkotmány a lehető legnagyobb mértékben biztosítja a konfliktusok megelőzését. Először mondjuk el, mit is értünk valójában egy családi alkotmány alatt - amelyet gyakran családi protokollnak, családi kódnak, családi alkotmánynak, külföldön és a családirányításnak nevezünk - ez egy olyan dokumentum, amely a család alapvető erkölcsi kódexeként szolgál, és egy családi szabályok, megállapodások és eljárások, a családi vállalkozás tulajdonjogának és irányításának kereteinek meghatározása. Alapul szolgál a családi örökség, a kultúra, az értékek és a jövőbeni sikerek eléréséhez szükséges célok, valamint az ennek elérésére irányuló stratégia számára.

Amikor a kapcsolatokról beszél, a családi alkotmány támogatja a jó kapcsolatok fenntartását a családban, felismeri a fenyegetéseket és a diszfunkciókat, és magatartási szabályokat kell meghatároznia minden családtag és család számára a különböző helyzetekben, amelyek a családi és családi vállalkozásban felmerülhetnek. . Ezért úgy látom, hogy minden nagy családi vállalkozás számára nagyon fontos, ha több generációs akar lenni.

Hogyan működik egy ilyen alkotmány a családi vállalkozásokban? Mikor és milyen helyzetekben segíthet?

A családi alkotmány megelőző funkcióval rendelkezik, különösen a szinte biztosan felmerülő konfliktusokban, mivel a családi kapcsolatok személyesebb megközelítést és érzelmeket hoznak az üzleti életbe. Nézzük átfogóbban. A jó családi vállalkozás irányítási rendszere elengedhetetlen minden vállalkozás számára. A vállalat, a család és a vagyon legmagasabb szintjén zajló folyamatok és struktúrák rendszere a lehető legjobb döntéshozatal biztosítása a vállalat iránya, viselkedésének kiszámíthatósága és irányítása tekintetében. Az adminisztráció feladata az összes családtag egységének elérése mind egymás között, mind a családi vállalkozással. És a családi alkotmány is ezt a célt szolgálja.

A családi tevékenységek (például a családi tanács, a családi protokoll stb.) Formalizálása egy társaságban eleinte természetellenesnek tűnhet. Néhány évbe telhet, mire az új rendszer megtelepedik a társaságban, de sok család pozitív tapasztalatai azt mutatják, hogy bevezetése hosszú távon megtérül. És ez vonatkozik a családi intézményekre is.

Ön szerint mi a leggyakoribb oka a kapcsolatok megromlásának a családi vállalkozásokban a vállalatátadás részeként, és hogyan lehet ezt megakadályozni? Ez az egyik pont, amelyet meg kell említeni az ún. családi intézmény?

Ennek több oka lehet, mert minden család más és más, más szabályokkal. Tapasztalataim szerint a családi vállalkozásokban a kapcsolatok megromlásának leggyakoribb okai a második generáció nézeteinek alacsony szintű tisztelete, feltételezések és ki nem mondott attitűdök, a következő generáció készségeibe és képességeibe vetett alacsony bizalom. Alternatív megoldásként a kommunikáció olyan módja, amely bántó, dühös vagy leértékelő lehet más családtagok számára.

A kommunikáció, a magatartási kódex, a családtagok elvárásai az egymással való kommunikációról, a család konfliktusokban való előrehaladása és a megengedett nyitottsági szint mindig a családi alkotmány egyik pontja. Hogyan lehet ezt megakadályozni? Családi tanácsokat hozunk létre, amelyeken az elején a fent említett okokkal foglalkozunk, és egyúttal meghatározzuk a családtagok működésének szabályait is. Ezen megállapodások egy része a családi intézménybe is bekerül.

Hogyan kell felállítani a családi alkotmányt (az úgynevezett kódexet) és mit kell tartalmaznia annak érdekében, hogy elkerüljék a káoszt a társaságban?

A családi alkotmánynak tartalmaznia kell a családi vállalkozás számára legfontosabb kérdések megoldásait, például az értékeket, az öröklési módot, a tőkeszabályozást, a család üzleti hatásának mértékét, a konfliktusok rendezését stb. Azok a területek, amelyeket megnyitunk és ajánlunk meghatározni: a társadalom fejlődésének és a tulajdonos családtagjainak fejlődésének jövőképe, az egyes családtagok elvárásainak és értékeinek meghatározása, a családtagok foglalkoztatási politikájának meghatározása, a családpolitika tárgyalása a családtagok javadalmazása, a tulajdonosok megállapodásainak meghatározása, gazdasági szempontok és a vezetés szempontjai, magatartási és kommunikációs kódexet állítanak fel. A családi vállalkozások tulajdonosai nagyon részt vesznek a családi intézmény létrehozásának folyamatában. Ez egy olyan folyamat, amely integrálja a családi vállalkozás valamennyi tagját, és önmagában értékes forrás a tanuláshoz és a családtagok közötti kapcsolatok megerősítéséhez.

Sok vita folyik arról, hogy miért nincs sok szlovák családi vállalkozásnak egy második generációja, amely átvenné vállalkozását. Hol látja a leggyakoribb okokat és hogyan lehet ezen változtatni?

Az okok nagyon különbözőek lehetnek, csakúgy, mint a különböző családi helyzetek. A szülők nem mindig bíznak gyermekeik képességeiben, még akkor sem, ha rangos szlovák vagy külföldi egyetemeken tanultak. És a gyerekek érzik. És ha úgy döntenek, hogy az utódok lehetővé teszik a cég vezetését, akkor gyakran továbbra is saját döntéseket akarnak hozni, és beavatkoznak a gyermek vezetésébe. Ez a feladatok átruházásának képtelensége nemcsak a generációs konfliktusok oka a társadalomban, hanem akadályozza annak fejlődését is.

Ha egy szülő patriarchális módon irányítja a társadalmat, a felnőtt gyermek nem mindig ért egyet az eltartott beosztott szerepével. Az alkalmazottak utód- és autoritásépítési problémáit még mindig a szülő-gyermek vonalon tesztelik. A szülők kijelentik, hogy gondoskodnak a lánya/fia társadalmi munkájáról, majd nem hallgatják meg, nem hagyják figyelmen kívül a véleményüket, ötleteiket, kezdeményezéseiket. A gyakran magasan képzett fiatalok változást próbálnak elérni, annak ellenére, hogy az idősebb generáció óvatosan, leggyakrabban ellenállással és konfliktusokkal reagál. Mindkét fél törődik a jó és a vállalati fejlődéssel, de ritkán kezd hatékony párbeszédet. Felfedik a "gyakorlók" hozzáállását és viselkedését a családban. A gyermekek utódként gyakran a szülőkkel való konfliktusok és a családi béke fenntartása miatt döntenek a családi vállalkozás elhagyása mellett.

Milyen feltételeket határoznak meg a tulajdonosok általában a családi vállalkozási kódokban, hogy utódaik a vállalatnál dolgozhassanak? Jogi szempontból is "kezelni" kell?

A családi intézmény foglalkozik a családi vállalkozásban való foglalkoztatás feltételeinek és módszereinek, valamint az oktatásnak és a képzésnek. Azok a tulajdonosok, akikkel családi intézményekben dolgozunk, például meghatározzák, hogy a következő generációnak milyen munkát kell kapnia a családi vállalkozásba való belépéskor, vagy eljárást határoznak meg arra az esetre, ha egy családtag nem teljesíti a cégből való kilépés feladatait vagy szabályait, vagy hogy a családtagoknak meg kell felelniük bizonyos feltételeknek, vagy fel kell készülniük.

Családi intézmények szakértőivel dolgozunk együtt, mert jó, ha egyes részeket csak pl. Ügyvéddel folytatott konzultációt követően fejlesztünk ki. Szeretném azonban hangsúlyozni, hogy a családi alkotmány mint dokumentum nem jogi, hanem erkölcsi. Az ügyvédek azt is elárulják, hogy Önnek lehet a legjobban felállított dokumentuma, de ha a kapcsolat tisztátalan, az csak papírdarab lesz, amellyel a konfliktusok csak elmélyülnek, és a családtagok bíróság elé kerülhetnek.

Általános szabály, hogy a családi alkotmány nem állandó dokumentum. Milyen gyakran kell módosítani, és különösen mely esetekben? Tartalmaznia kell a családtagok minden jelenlegi elvárását, vagy azt, hogy mire gondoljon?

A Family Constitution egy rugalmas dokumentum, amelyet időről időre felül kell vizsgálni, hogy megfeleljen mind a család, mind a vállalkozás igényeinek. Lényegében ez egy olyan politika, amely meghatározza a család és a vállalkozás kölcsönhatását. Ez pedig dinamikus üzleti környezetben elengedhetetlen. Milyen gyakran? Ez attól függ, hogy milyen területen működik a családi vállalkozás, valamint a család. Egyszerűen fogalmazva: amikor bármely családtag úgy érzi, hogy a területet újra meg kell nyitni és vissza kell állítani.

A cikk webes célokra rövidített. Az egészet megtalálhatja a Zisk manažment magazinban.