Személyes adatainak védelme fontos számunkra. A SOVA Digital a.s. székhelye: Bojnická 3, 831 04 Bratislava, IČO: 35770911, bejegyezve a kereskedelmi nyilvántartásba Okr. BA I. bírósági ügyiratszám: 2181/B (a továbbiakban: OWL), vállaljuk, hogy a megadott személyes adatokat megvédjük.
Ezen a weboldalon információkat talál arról, hogy miért, mikor, hogyan és milyen személyes adatokat dolgozunk fel a SOVA-ban. Itt megtalálja azt is, hogyan léphet velünk kapcsolatba, ha kérdései vannak a személyes adatainak feldolgozásával vagy a személyes adatok helyesbítésével vagy törlésével kapcsolatban.
Bizonyos körülmények között megváltoztathatjuk és frissíthetjük az adatvédelmi nyilatkozatot. Ezért azt javasoljuk, hogy saját érdeke alapján látogassa meg rendszeresen ezt a weboldalt, és győződjön meg arról, hogy mindig naprakész információval rendelkezik a tartalmáról.
Vállaljuk, hogy minden intézkedést megteszünk az Ön által átadott személyes adatokkal való visszaélés megakadályozása érdekében. Csak akkor dolgozzuk fel az Ön személyes adatait, ha a személyes adatok feldolgozásának jogi címe van.
Alapfogalmak és információk
Magyarázzuk el a személyes adatok védelmével kapcsolatos néhány alapfogalmat. Hisszük, hogy ez jobban meg fogja érteni és megérteni, hogy a SOVA-nál miért dolgozunk fel személyes adatokat a választott módon.
Személyes adatok
Személyes adat: bármely információ egy azonosított vagy azonosítható természetes személyről (érintett). Azonosítható természetes személy az a természetes személy, aki közvetlenül vagy közvetve azonosítható, különösen egy adott azonosítóra (név, vezetéknév, szám, hálózati azonosító) vagy a fizikai, fiziológiai, általános egy vagy több meghatározott elemre hivatkozva., mentális, gazdasági, kulturális vagy társadalmi identitás.
A személyes adatok speciális kategóriái
Ez csak egy új címke az érzékeny személyes adatok számára. Az ilyen személyes adatok károsíthatják Önt a vállalatában, a munkahelyén, az iskolájában vagy diszkriminációt okozhatnak. Az ilyen személyes adatok általában faji vagy etnikai származást, politikai véleményeket, vallási vagy filozófiai meggyőződéseket vagy szakszervezeti tagságot jeleznek, vagy genetikai adatokat, biometrikus adatokat dolgoznak fel egy természetes személy egyedi azonosítása érdekében, valamint az egészségre, a szexuális életre vagy a természetes szexuális irányultságra vonatkozó adatokat. személy.
Érintett
Az érintett természetes személy, akire a személyes adatok vonatkoznak, és aki személyes adatok alapján azonosítható, vagy azonosítható.
Személyes adatok rendszergazdája
Az adatkezelő természetes vagy jogi személy, aki meghatározza a személyes adatok feldolgozásának céljait és eszközeit, és megfelelő felelősséggel tartozik az adatkezelésért. Hacsak a jelen szabályzat vagy más szolgáltatási feltételek másként nem rendelkeznek (például a SOVA által szervezett eseményre történő regisztrációkor), a SOVA kezeli a személyes adatokat.
Személyes adatfeldolgozó
Az adatfeldolgozó olyan természetes vagy jogi személy, aki a rendszergazda számára személyes adatokat kezel az adminisztrátor utasításai alapján.
A személyes adatok feldolgozása
A személyes adatok feldolgozása minden olyan művelet vagy műveletek összessége, amelyet személyes adatokkal vagy személyes adatfájlokkal végeznek automatizált eljárások alkalmazásával vagy anélkül, mint például gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, strukturálás, tárolás, adaptálás vagy módosítás, visszakeresés, megtekintés, felhasználás, elérhetővé tétel. továbbítással, terjesztéssel vagy bármilyen más rendelkezésre bocsátással, válogatással vagy kombinálással, korlátozással, törléssel vagy megsemmisítéssel.
Milyen jogszabályok szabályozzák a személyes adatok kezelését?
A személyes adatok feldolgozását különösen az egyének személyes adatok feldolgozása vonatkozásában történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2016. április 24-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet szabályozza. valamint a személyes adatok védelméről szóló 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: GDPR). A nemzeti szabályok bizonyos esetekben, ha a GDPR megengedi, eltérő szabályokat állapíthatnak meg. Ezeket a 18/2018. Sz. Törvény, a személyes adatok védelméről szóló törvény és egyes törvények módosításáról szabályozza.
Amikor a személyes adatok feldolgozhatók?
Személyes adatainak törvényes feldolgozásához a GDPR 6. cikkében meghatározott feltételek legalább egyikének teljesülnie kell. A személyes adatok speciális kategóriái esetében a GDPR 9. cikkében meghatározott feltételek legalább egyikének teljesülnie kell. Ezután mindkét esetben tiszteletben kell tartani a személyes adatok feldolgozásának a GDPR 5. cikkében meghatározott alapelveit.
Személyes adatok feldolgozása a SOVA-ban
Miért dolgozza fel a SOVA a személyes adatokat?
A SOVA több mint 27 éve olyan innovatív megoldásokat hoz a piacra, amelyek segítenek a szlovák ipari vállalatoknak fenntartani a versenyképességet, növelni a termelékenységet és fejlődni a növekvő piaci igények és a globális technológiai trendek ütemében. Átfogó megoldásokat kínál az ügyfeleknek az ipari 4.0 koncepció termelési folyamatainak digitalizálására és optimalizálására. Ennek a tevékenységnek az elvégzéséhez a vállalatok és kapcsolattartók széles körével kell kommunikálni, ideértve a hírekkel, érdekes eseményekkel, felhasználói tippekkel, hasznos és szakmai információkkal kapcsolatos információk küldését az ipar fejlődésének támogatása érdekében. Néhány személyes adat elengedhetetlen a munkánkhoz. Nem kell másokat ránk bíznod, de ha úgy döntesz, hogy megosztod velünk, akkor többet tehetünk érted.
A személyes adatok feldolgozásának célja
- A szerződéses és szerződés előtti kötelezettségek feldolgozása
- A személyzet feldolgozása és a bérszámfejtés menetrendje
- Számviteli napirend feldolgozása
- Az egészség és a biztonság biztosítása, OPP
- Vagyonvédelem és biztonság
- Vállalati termékek, megoldások és szolgáltatások értékesítése
- Marketing célokból
Milyen személyes adatokat dolgozunk fel?
Az alábbi táblázatban megtudhatja, hogy milyen személyes adatokra van szükségünk rólad egy adott szolgáltatás igénybevételekor.
A fentieken kívül bármilyen más személyes adat kezelhető, ha önként nyújtja be nekünk. Fenntartjuk a jogot a nem kívánt személyes adatok megsemmisítésére. Erről az eljárásról tájékoztatjuk a személyes érintettet.
Személyes adatok feldolgozása más célból
Bizonyos esetekben a személyes adatok további feldolgozása történhet, amely meghaladja a személyes adatok megszerzésének célját. Példaként említhetjük az eseményre történő regisztrációt, ugyanakkor a vonatkozó jogszabályok értelmében kötelesek vagyunk archiválni a számlát.
A személyes adatok tárolásának helye
Az információs e-mailek küldése céljából az e-mail címek bizonyítéka a Mailchimp (USA) és a Zift123 (USA) alkalmazásokban található.
A GDPR szerint az alábbi információs rendszert használjuk a szükséges személyes adatok rögzítéséhez: CITO (SK), ABRA (SK), Office 365 és Siemens PLM Software partnerportál.
Személyes adatok megosztása
Szerződéses partnerek
Annak érdekében, hogy biztosítsuk részvételét bizonyos eseményeken, meg kell osztanunk néhány személyes adatait szerződéses partnereinkkel, különösen a Kongresszusi Ház, s.r.o. (IČO: 47435518) és kereskedelmi kommunikációhoz a Siemens PLM Software. Csak abban az esetben osztjuk meg személyes adatait ezekkel a partnerekkel, amikor aktívan részt vesznek az esemény (üzleti kapcsolat) előkészítésében, vagy szükséges, hogy felvegyék Önnel a kapcsolatot a közelgő esemény kapcsán.
Egyéb partnerek
Ha úgy dönt, hogy regisztrál valamelyik rendezvényünkre, akkor arra kérjük Önt, hogy fogadja el a szolgáltatás feltételeit. Ha nem adja meg hozzájárulását, akkor nem tudjuk biztosítani Önnek a kiválasztott szolgáltatást. Abban az esetben, ha személyes adatait a megrendelt szolgáltatás nyújtása során kezeljük, erről a tényről mindig a megrendelt szolgáltatásnak szentelt oldalakon vagy e-mailben tájékoztatjuk Önt.
A személyes adatok biztonsága
Műszaki, szervezési és egyéb intézkedések
Arra törekszünk, hogy az Önre bízott adatok a lehető legbiztonságosabbak legyenek. Ennek érdekében olyan technikai és szervezési intézkedéseket hajtottunk végre, amelyek megvédik az Ön személyes adatait az illetéktelen vagy illegális feldolgozástól, valamint a nem szándékos elvesztéstől, megsemmisüléstől vagy károsodástól.
A SOVA-nál tiszteletben tartjuk a személyes adatok minimalizálásának elvét. Csak Önre vonatkozó információkat dolgozunk fel, amelyekre feltétlenül szükségünk van, vagy azokat az információkat, amelyeket Ön a beleegyezésével ad át nekünk a szükséges feldolgozáson túl. A weboldalunk összes felületét a lehető legmagasabb szintű adatvédelemhez igazítottuk.
Mint fent említettük, bizonyos esetekben személyes adatokat adunk át harmadik feleknek. Ilyen esetekben megbízható partnereket választunk, akikkel biztosak vagyunk abban, hogy legalább ugyanolyan szintű személyes adatvédelmet fognak tartani, mint amit a SOVA-nál biztosítunk.
A személyes adatok feldolgozásának ideje
A személyes adatok megőrzési idejét a személyes adatok feldolgozásának célja és a speciális előírások követelményei szerint határozzák meg.
A konkrét megőrzési időtartamokat belső szabályzat írja elő A társaság nyilvántartási terve a Levéltári és Nyilvántartási Törvény szerint készült.
A társaság olyan személyes adatokkal rendelkezik, amelyek kezelésének és megőrzésének célja az előírt módon lejárt. A meghatározott cél lejárta után a társaság jogosult a személyes adatok szükséges mértékű feldolgozására, kutatási vagy statisztikai célokra névtelen formában.
Ha az Ön személyes adatait kereskedelmi kommunikációhoz juttatjuk el az Ön e-mail címére, vagy más olyan esetekben, amikor Ön beleegyezését adta nekünk, ezeket az adatokat mindaddig megőrizzük, amíg Ön nem vonja vissza a vonatkozó hozzájárulást. A személyes adatok feldolgozásának célja a fejezetekben leírt jogos érdekünk alapján történő felhasználás esetén Milyen személyes adatokat dolgozunk fel és osztunk meg a személyes adatokkal, alapértelmezés szerint addig tároljuk az adatait, amíg azok feldolgozásának oka eltűnik. Figyelmeztetnünk kell azonban, hogy akkor is, ha az egyik feldolgozási ok meghiúsul, nem mindig vezethetünk személyes adatainak megőrzéséhez. Ezeket a személyes adatokat időnként más célból kell feldolgoznunk, eltérő jogi alapon.
Cookie-k és szokásos nyomkövetési technológiák
Mik azok a sütik
A cookie-k kis szöveges fájlok, amelyeket a webhelyek az Ön számítógépén vagy mobileszközén tárolnak, amikor elkezdi használni ezeket a webhelyeket. Ezeket a beállítások és az azokon végzett műveletek feltérképezésére használják (például bejelentkezési információk, nyelvválasztás, betűméret és egyéb megjelenítési beállítások). A következő látogatáskor nem kell megadnia ezeket az információkat. A sütik önmagukban nem azonosítják az egyes felhasználókat, csak véletlenszerűen generált azonosító kód segítségével azonosítják az Ön által használt eszközt.
Miért használ SOVA sütiket és más nyomkövetési technológiákat?
A cookie-kat és más nyomkövetési technológiákat különféle módon lehet felhasználni a weboldalunkon, például egy weboldal működtetése vagy a forgalom elemzése céljából. A cookie-kat és más nyomkövetési technológiákat főleg azért használjuk, hogy javítsuk és korszerűsítsük szolgáltatásainkat, és megfelelő tartalmat kínáljunk.
A SOVA által használt sütik és egyéb nyomkövetési technológiák
A weboldalunkon használt sütik és egyéb nyomkövetési technológiák listája és céljuk a [email protected] címen érhető el.
További információ a sütikről, a sütik letiltásáról
További információk a sütikről, működésükről, kezelésükről vagy törlésükről a www.allaboutcookies.org weboldalon találhatók.
Egyes internetes böngészők (Internet Explorer, Safari, Chrome) beállításaiban lehetőség van a sütik és más nyomkövetési technológiák letiltására. A sütik kezelésének további lehetőségei a következő címen érhetők el: http://www.youronlinechoices.com/en/your-option.
Ha egyes sütik letiltása mellett dönt, csökkenhet a funkcionalitás vagy a weboldalunkon keresztül kínált szolgáltatások használatának lehetősége.
Az ellenőrzés egyéb formái
Google Analytics - információk az oldal forgalmáról, a látogatók viselkedésének elemző nézete.
Google Adwords Remarketing kódok
Kereső konzol
Alapvető demográfiai szegmentálás
Az érintett jogainak gyakorlása
A tájékoztatáshoz való jog
Tiszteletben tartjuk a feldolgozott személyes adatok átláthatóságának elvét. Ennek az elvnek megfelelően elkötelezettek vagyunk abban, hogy az érintetteknek mindig információt szolgáltassunk arról, hogy milyen személyes adatokat dolgozunk fel.
Ha meg szeretné tudni, hogy mely személyes adatokat dolgozunk fel Önről, kérheti a [email protected] címen.
Ha olyan személyes adatokat szeretne megtudni, amelyeket mi vagy partnereink kezelnek Önnel kapcsolatban, kapcsolatba léphet velünk a [email protected] címen, ugyanakkor kérjük, jelezze, hogy mely konkrét adatokra van szüksége. Az Önre vonatkozó információk kiszámítása a GDPR 13. és 14. cikkében található. Abban az esetben, ha nem értesít minket konkrét követelményeiről, kérését általánosnak tekintjük az előző bekezdésnek megfelelően. Tájékoztatjuk Önt, hogy ha nem tudjuk elektronikusan ellenőrizni személyazonosságát, vagy ha kétség merül fel a személyazonosságával kapcsolatban, akkor felkérjük Önt, hogy nyújtson be egy dokumentumot a SOVA székhelyén. Ez az egyetlen módja annak megakadályozására, hogy személyes adatait olyan személynek adjuk át, aki csak Önnek adja ki magát.
A lehető leghamarabb feldolgozzuk kéréseit. A berendezés összetettségétől és terjedelmétől függően több nap vagy hét is eltarthat, max. azonban 30 nap.
A helyesbítés joga
Ha úgy találja, hogy az Önről feldolgozott személyes adatok egy része helytelen vagy elavult, kérjük, értesítsen minket a [email protected] e-mail címen. Még ebben az esetben is kérhetjük személyazonosító okmány bemutatását a SOVA székhelyén. Csak így tudjuk biztosítani, hogy személyes adatait ne módosítsák jogosulatlanul.
Bizonyos esetekben nem tudjuk kijavítani az Ön személyes adatait. Ez különösen azokra az esetekre vonatkozik, amikor a téves adatait egy adóügyi dokumentum tartalmazza, amelyet a törvény által archiválunk.
A személyes adatok feldolgozásához való hozzájárulás és az elfelejtéshez való jog visszavonása
A személyes adatainak további feldolgozása, amely a személyes adatok feldolgozásához való hozzájárulás alapján történik, bármikor megakadályozható. Csak annyit kell tennie, hogy visszavonja beleegyezését az ilyen feldolgozáshoz. Bármikor visszavonhatja beleegyezését, és ezt megteheti a [email protected] e-mail címre küldve.
Gyakorolhatja az "elfelejtés" jogát is. Ebben az esetben törölni fogunk minden személyes adatot, amelyet Önről feldolgozunk. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a feldolgozás jogi kötelezettség vagy jogos érdekünk miatt történik. Még ebben az esetben is megköveteljük az érintett azonosítását, mielőtt törölnénk.
Adatvédelmi irányelvek frissítései
Az adatvédelmi irányelveket naprakészen tartjuk és a törvényi előírásoknak megfelelően. Ennek eredményeként időről időre megváltozhatnak. Kérjük, olvassa el a rendszeres adatvédelmi frissítéseinket webhelyünkön.
Felelősség a személyes adatok feldolgozásáért
A SOVA felelős az Ön személyes adatainak törvényes feldolgozásáért. A személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos tevékenységeket Szlovákiában felügyelő közigazgatási szerv a Személyes Adatvédelmi Hivatal.