tudja

Részvény

Mindannyian tudjuk. Van iskola, munka, család, barátok és olyan kevés idő. Van azonban egy nagyon érdekes módszer. GTD - Getting Things Done módszer, amelynek célja az egyéni feladatok elvégzése, és nem fordítanak rá több időt a szükségesnél. A diagram alapján értékelik, mire fordítsák idejüket először, így lesz időd magadra, és sok stresszt spórol meg. Remekül hangzik, nem? Akkor miért ne próbálná ki?

Hogyan működik mindez?

A szerző David Allen szerint a kezdetektől fogva fontos megváltoztatni a feladatok tárolásának módját. Meg kell találnia az egyik postafiókját - egy gyűjtőedényt, más szóval egy helyet, ahol rögzíteni fogja az egyes feladatokat. Ez a hely az első enyhülés a stressz alól, mivel könnyebbé teszi az elmédet azzal, hogy nem kell folyamatosan ezekre a feladatokra gondolnia. A beérkező levelek lehetnek például napló, jegyzetfüzet, alkalmazás vagy telefon. Látni fogja, hogy egy idő után sokkal könnyebb megjelölni a feladatot, és nem kell gondolkodnia rajta. 21 nap alatt az emberi elme szokássá válik, és egyetlen feladat sem fogja csak kifújni a fejét.

Fotóforrás: pinterest.com

Mi van a beérkező levelekkel?

Ha már minden meg van jelölve, nézzük meg, mi van a beérkező levelek között. Minden fontos neked? Meg tudja válaszolni, miért kell elvégeznie a feladatot? Ez egy projekt vagy csak egy aktus?

Ha azonban az első két kérdésre nemmel válaszolt, olvassa el az alábbi ábrát. Egy ilyen feldolgozhatatlan feladattal több lehetősége van:

  • 1. Megszabadulni tőle,
  • 2. adja hozzá a "néha/talán" listához - arra az esetre, ha a jövőben vissza szeretne térni rá,
  • 3. megalapozni referenciaanyagok között - olyan információk összessége, amelyek hasznosak lehetnek a jövőben.

Érdekelni fogja

Hogyan lehet elindítani az emésztést? Próbálja ki ezt a 3 csodaitalt!

    19 0
  • 2018.07.31

A boldogság és hatása az emberi egészségre: Bizonyíték arra, hogy valóban létezik

    29 2.
  • 2018.07.23

Ha válaszolhat egyedi kérdésekre, helyezze át ezeket a működőképes feladatokat a postaládából, és dolgozzon velük tovább. Azonnal hajtson végre egy ilyen feladatot, ha csak kevesebb mint 2 percre van szüksége. Ha nem, akkor a következő lehetőségek közül választhat:

  • 1. Delegálás - áthelyez egy feladatot hozzáértőbb személyhez,
  • 2. Felvétel a következő lépések listájába - további teendők,
  • 3. bejegyzés a naplóba - állítsa be a feladat elvégzésének idejét.

Ha azonban az egyik feladatot projektként nevezte meg - vagyis több lépést tartalmaz -, akkor ezeket az egyes lépéseket beérkező levelek mappára kell bontania, és létre kell hoznia a projektek listáját, amint azt a bal oldali ábra mutatja. Értékelni fogja a projekt feladatokra bontását, amikor megtudja, hogyan tovább, mennyi időt vesz igénybe a projekt, és hogy a feladatokat át kell-e adni másnak.

A GTD előnyei és miért használják ezt a módszert

David Allen hozzájárulása a dinamika olyan aspektusa, amely hiányzott a jelenlegi időgazdálkodásból. A GTD képes alkalmazkodni az új feladatokhoz, a változó funkciókhoz és a váratlan jelenségekhez. Az időgazdálkodással ellentétben nemcsak feladatokat tervez, hanem megoldja és teljesíti is, ahogy hívják. A módszer csak akkor hoz eredményt, ha nem tér vissza minden nap újra és újra az adott feladathoz, ami csak feleslegesen stresszel és fáraszt el.

A Getting Things Done David Allen, a legkeresettebb szerző legsikeresebb kortárs könyve, amely bizonyítja, hogy tudja, miről beszél. Ez az időmenedzsment és a személyes élet szervezésének hasznos eszköze már sok embernek segített, és most Ön is kipróbálhatja. Ha érdekli ez a téma és szeretne többet megtudni, feltétlenül keresse meg a szerző publikációit.