A forró asztal, az íróasztal megosztása, a megosztott iroda vagy a megosztott munka olyan tendencia, amely főleg a külföldi vállalatok körében növekszik. Ha még nem találkoztál ezzel a kifejezéssel, a lényeg egy munkahely általában két vagy több alkalmazott. Teljes mértékben képviseltethetik magukat nyaralás, betegség vagy részmunkaidős munka idején. Hogyan áll Szlovákia a hot-desking szolgáltatással, és milyen előnyöket látnak benne a munkaadók?

trendet

Ilyen rendes munkanap

Képzeljünk el egy olyan helyzetet, amikor egy alkalmazottnak egy napot az irodán kívül kell töltenie egy ügyféllel, vagy váratlanul megbetegedik. Általában az övé irodai szék üres. A meleg asztalnál ez fordítva van. Míg az egyik kolléga nincs jelen a munkahelyen, egy másik elfoglalja a helyét, és továbbra is simán megoldja a befejezetlen feladatokat.

A hot-desking tehát úgy határozható meg, mint egy irodai elrendezési rendszer a munkáltató számára hatékony és gyakran az alkalmazottak számára. Első pillantásra úgy tűnhet, hogy a hot-desking forró hír a munka világában. A kifejezés azonban (legalábbis külföldön) az 1980-as évek óta ismert.

A hot-desking előnyei

Költségmegtakarítás

Jelentős plusz a munkáltató számára költségmegtakarítás és munkahelyek. Ha az irodában kevesebb íróasztal van, mint az alkalmazottaknál, akkor megengedheti magának kisebb helyen működjenek. Ez természetesen összefügg az alacsonyabb bérleti díjakkal, energiaköltségekkel vagy a műszaki berendezésekbe történő beruházásokkal.

Remek edzés az agy számára

A szakértők egyetértenek abban, hogy a hot-desking hatékony az Alzheimer-kór megelőzése. A megosztott munka az a sztereotípia ellentéte és új munkafeladatok elvégzésével a kollégák számára kiképzi az agysejtjeit.

Több munkafeladat, több készség

A forró asztal és az egyhangúság nem jár együtt. Ezen a rendszeren keresztül a kollégáknak lehetőségük nyílik megnézni egymás munkáját és kibővíteni gyakorlatukat. A munkaadó valóban megkapja két képzett alkalmazott - és egyikük megbetegedése esetén a másik könnyedén elvégezheti a munkát kollégája számára.

A hot-desking hátrányai

Hiányzik a csapatszellem

Normális irodában, kollégák között kapcsolatokat építeni és van hely a szoros együttműködésre a problémák megoldásában. Ha egy alkalmazott mindennap mással ül, akkor nem beszélhet a csapatszellem építéséről, és az egymás mellett álló emberek sokkal idegenebbek.

Nincs tárhely

Az alkalmazottaknak minden szükséges dokumentumot magukkal kell vinniük a forróasztalnál, és nincsenek náluk rögzített tárhely mint egy klasszikus irodában. Egyszerűen fogalmazva: amit nem csomagol magával, gyakorlatilag nincs is. Annak a luxusnak a kedvéért, hogy kisütötte mobiltelefonja segítségével kihúzza az energiasávot az aljzatból vagy a töltőből, csak álmodni.

Személytelen irodahelyiség

A hot-desking másik hátránya személytelen hely az irodában. Nincsenek fotók a családról az íróasztalon, vagy egy kedvenc bögre ajkakollekcióval a nyári vakációból. Száz ember, száz íz. A legtöbb alkalmazott számára azonban egy ilyen környezet kemény, és ezt nem kell megtalálniuk magukban elég motiváció feladatok elvégzéséhez.

Csak kivételesen Szlovákiában

Jobban szeretik a megosztott munka trendjét munkáltatók Nyugat-Európában. Szlovákiában és a kelet-európai országokban ez a koncepció még mindig nem ismert, bár néhány vállalat már adott rá esélyt. Ennek ellenére mindig kb elhanyagolható szám. A hot-desking előnyeit elsősorban a fiatal alkalmazottak, a munka mellett tanuló emberek látják, de az anyák a szülői szabadságról visszatérve is elképzelhetik ezt a munkamódszert, amely részmunkaidős munkára alkalmas.