Számos funkciója van a szeme előtt.

elsajátításához

2019. február 27., 18:40 Matúš Beňo

BRATISLAVA. Noha emberek milliói használják a leveleket minden nap a Gmail segítségével, nem mindenki tudja, mit kezdjen vele.

Sok jó tulajdonság van elrejtve a szemed előtt. A következő tippek és trükkök segítségével e-mailben dolgozhat, és nem fordítva.

Billentyűparancsok a Gmailben

Rendszeresen használhatja a Gmail olyan funkcióit, amelyek megkövetelik, hogy sokszor kattintson az egérre. A billentyűparancsok használatával jelentősen leegyszerűsítheti munkáját e-mailek írása közben.

Először aktiválnia kell a billentyűparancsokat.

  • Kattintson fogaskerek ikon jobb felső
  • Válassza a lehetőséget Beállítások.
  • A térképen Általában keresse meg az elemet Gyorsbillentyűket és kapcsolja be.
  • Ne felejtse el elmenteni a beállításokat.

Az aktiválás után több tucat hasznos parancsikon áll rendelkezésére, amelyekkel sok időt takaríthat meg a Gmail használatával.

Nem kell mindent azonnal megtanulnia, de néhány elég ahhoz, hogy minden munkáját felgyorsítsa. A parancsikon áttekintését egy billentyűparancs segítségével hívhatja meg [Váltás]+[?].

  • [c] - új üzenet
  • [r] nyitott üzenetben - válasz
  • [f] nyitott üzenetben - továbbítás
  • [tól től] - az utolsó lépés visszavonása
  • [p] - előző üzenet a beszélgetésben, [n] - következő üzenet
  • [Ctrl]+[Belép] - üzenetet küldeni
  • [Ctrl]+[k] - weblink beágyazása

Átirányítja a leveleket a Gmailbe

Ha a nap folyamán több fiókot használ, és belefáradt a folyamatos váltásba, irányítsa át őket egy fő Gmailbe, ahol sokkal könnyebben rendezheti leveleit.

  • Kattintson fogaskerek ikon jobb felső
  • Válassza a lehetőséget Beállítások
  • A térképen Fiókok és importálás keresse meg az elemet Ellenőrizze a leveleket más számlákról
  • Kattintson Adjon hozzá egy e-mail fiókot
  • Töltse ki azt az e-mail címet, amelyről e-maileket és jelszót szeretne kapni a fiókhoz

Mostantól mindkét fiók üzeneteit látja a kiválasztott postaládában.

A Gmail segítségével törölheti az elküldött üzeneteket

Lehet, hogy észrevette, hogy az e-mail küldésekor megjelenik egy „Vissza és nézet” üzenetet tartalmazó „Üzenet elküldve” üzenet.

Kattintson a Vissza gombra az e-mail küldésének megszakításához. Általában csak néhány másodperc áll rendelkezésére a lemondásra. A beállításokban újra módosíthatja az időt.

  • Kattintson fogaskerek ikon
  • Válassza a lehetőséget Beállítások
  • A térképen Általában keresse meg az elemet Küldés megszakítása
  • Kattintson a kis csúszkára
  • Válassza ki, hogy 5, 10, 20 vagy 30 másodperc áll-e rendelkezésére az elküldött üzenet törléséhez
  • Mentse a beállításokat

A Gmail testreszabása

Az e-mail doboznak nem feltétlenül kell szigorúan fehérnek lennie. Választhat számos fotó vagy színösszeállítás egyikét háttérként a Gmailben.

  • Kattintson fogaskerek ikon
  • Válassza a lehetőséget Motívumok
  • Megjelenik egy ablak a fényképekkel, ahol csak választania kell
  • Saját fotójának használatához kattintson a gombra Fotóim a bal alsó sarokban

Állítsa be az e-mail küldésének idejét

Ha egy adott időpontban kell e-mailt küldeni, és nem akarja elfelejteni, használja az egyszerű Boomerang for Gmail bővítményt.

Csak annyit kell tennie, hogy telepíti az internet böngészőjébe.

Üzenet küldésekor a kiegészítő lehetővé teszi annak pontos időpontját, amikor a kész e-mailt automatikusan el kell küldeni. A kiegészítő ingyenes verziójának képességei azonban még nem érnek véget.

Például, ha egy fontos e-mailt küld, amelyre egy bizonyos időn belül választ kell kapnia a címzetttől, a Boomerang lehetővé teszi emlékeztető beállítását. A kiegészítő szüneteltetheti a Gmailt is, hogy ideiglenesen ne kapjon levelet.

Álnevek a Gmailben

Az álnevek egy hasznos eszköz a postaláda tisztításához és rendezéséhez. Csak tegyen egy pluszjelet és egy konkrét szót a címébe.

Még ha egy pillanat alatt megváltoztatja is a címet, az üzenetei ugyanoda kerülnek.

Tegyük fel, hogy van címed a [email protected] formában. Ha a címet a [email protected] formában szerkeszti, akkor azt munkafeladatokhoz használhatja. Ha a [email protected] formátumban szerkeszti, a címet ismét felhasználhatja olyan oldalakon, amelyek a hobbijaihoz kapcsolódnak.

Ezután feloszthatja az így kapott üzeneteket címkékkel, csillagokkal, továbbíthatja őket stb.

Szervezze meg a Gmail tetszése szerint

A Gmail főablakában több fül is lehet, amelyekre osztja a beérkezett leveleket, például a Fő, Hálózat, Hirdetések stb. Ha nem akar kattintani a könyvjelzők között, egyszerűen kapcsolja ki őket.

  • Kattintson fogaskerek ikon
  • Válassza a lehetőséget Konfigurálja a beérkező leveleket
  • Az előugró ablakban szükség szerint jelölje be vagy törölje az egyes füleket

Üzenetek megosztása címkékkel

Ha beállította az üzenetek importálását más e-mailekből, vagy álneveket használ, és áttekintést szeretne kapni azokról, hozzon létre egy színeset címkék például számlákért, kollégákért, hobbikért és hasonlókért.

A címkék olyanok, mint a mappák a számítógépen, több e-mailt egyetlen címkével címkézhet meg. Ezután a címke megjelenik az üzenet tárgya mellett.

  • BAN BEN bal oldalsáv kattintson az elemre Hozzon létre egy új címkét.
  • Töltse ki a nevet, és tegye bele egy másik már használt címkébe
  • Ha címkét szeretne csatolni egy e-mailhez, kattintson egy adott e-mailre és amikor a keresés alatti sávban megnyílik, válassza a lehetőséget első ikon a jobb oldalon

Használjon csillagokat a fontos üzenetekhez

A levelek rendezésének másik módja a használat csillagok. Az engedélyezett üzenet ikon azt jelenti, hogy az e-mail fontos. Alapértelmezés szerint csak az arany csillagok vannak bekapcsolva, de nem kell csak velük maradni.

  • Kattintson fogaskerek ikon
  • Válassza a lehetőséget Beállítások
  • A térképen Általában keresse meg az elemet Csillagok száma, ahol láthatja, melyiket használja
  • Ha többet szeretne megtenni, kattintson és húzza az ikonokat a sorból Nem használják a vonalhoz Használt
  • Változtatások mentése
  • Kattintson a csillagra az üzenet közben, amíg megváltoztatja az Ön által választott színt

Állítsa be a Gmail prioritását

Ha összekevered az olvasott és olvasatlan üzeneteket, és további betekintést szeretnél kapni azokba, az igényeidnek megfelelően rendezheted e-mailjeidet.

  • Vigye az egérmutatót egy elem fölé Szállítva ban ben bal oldalsáv
  • Amikor egy kis elem jelenik meg az elem mellett nyíl ikonra, kattintson rá
  • Most csak annyit kell tennie, hogy kiválassza a prioritást, amellyel a fogadott levelek megjelennek

Hagyd figyelmen kívül a bosszantó leveleket

Olyan csoportos e-mailben találta magát, amelyhez valaki folyamatosan ír, de már nem foglalkoztat? Használhatja a funkciót Figyelmen kívül hagyni, amely nem törli az üzeneteket, csak az újak nem jelennek meg a beérkező levelek között.

  • Kattintson az üzenetre
  • Válassza ki a tetején a keresés alatt három pont ikonra szélsőjobb
  • A felugró sávban válassza a lehetőséget Figyelmen kívül hagyni
  • Ha később szeretné megkapni az üzenetet, kattintson a gombra Minden hír ban ben bal oldalsáv

Illessze be a képet az e-mailbe, hogy azonnal megjelenjen

Ha képet küld, és szeretné, ha a címzett biztosan látná, ne küldje el mellékletként. Helyezheti közvetlenül az üzenet törzsébe.

  • Az új üzenetablakban kattintson az alján található ikonra Helyezzen be egy fényképet (fekete négyzet hegyek képével)
  • Ha már feltöltött fényképeket Google-fiókjába, keresse meg a menüben, és ne felejtse el kiválasztani a jobb alsó sarokban található gombot Helyezze be
  • Képet képezhet számítógépről is feltöltheti
  • Használhatja is webcím az interneten látott képhez.

Mindkét esetben fényképe megjelenik az elküldött e-mailben, és a címzett látja.

A Gmail feltört téged?

Ha arra gyanakszik, hogy valaki elérte az e-mailt, a Gmail rendelkezik egy egyszerű eszközzel, amely segít megtudni.

  • A fő postaládában görgessen egészen lefelé
  • A jobb alsó sarokban egy vonal jelenik meg Utolsó fióktevékenység.
  • Kattintson Részletek
  • Az előugró ablakban a legutóbbi tevékenységeket eszköz és böngésző, IP-cím, valamint dátum és idő szerinti bontásban láthatja.